1. No category

ACADEMIA MENONITA
EMERGENCY INFORMATION
___________
20
-20
Grade & Group
Please use black or blue ink to fill out this form. Any changes made during the year should be reported to the school.
______________________________________________,____________________________________ _____/______/______
Pupil’s (2) Last Names
First Name
Middle Name
DOB (month/day/year)
__________________________________________________________________________________
Home Address
Zip Code
__________________
Home Phone #
_____________________________________________________________
Print Father’s Name –not signature-- (por favor, letra de molde legible)
_____________________________________________________________
Print Mother’s Name –not signature-- (por favor, letra de molde legible)
_________________________
Work Phone #
_________________________
Work Phone #
_________________________
Mobile Phone # (Cellphone)
_____________________________________________________________
E-Mail
_________________________
Mobile Phone # (Cellphone)
_____________________________________________________________
E-Mail
Name and grade of any sibling, cousin, etc. who studies at Academia Menonita_______________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
Name of the adults who would care for child in an emergency, if parents cannot be reached:
____________________________________________
Name
_______________
Relation
__________________________________________________________
Phone, Cellphone, E-Mail
____________________________________________
Name
_______________
Relation
__________________________________________________________
Phone, Cellphone, E-Mail
____________________________________________
Name
_______________
Relation
__________________________________________________________
Phone, Cellphone, E-Mail
Name of adult(s) –besides parents and above list-- authorized to pick up the student during class hours (please provide photograph with name written on back)
____________________________________________
Name
_______________
Relation
__________________________________________________________
Phone, Cellphone, E-Mail
____________________________________________
Name
_______________
Relation
__________________________________________________________
Phone, Cellphone, E-Mail
____________________________________________
Name
_______________
Relation
__________________________________________________________
Phone, Cellphone, E-Mail
____________________________________________
Name
_______________
Relation
__________________________________________________________
Phone, Cellphone, E-Mail
Blood Type ________ Does your child have any history of illness that we should know about? Please specify______________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
Is your child at present under medical treatment(s)?_______ For what reason(s)?_____________________________________________________________
Medicine(s) taken for such treatment and dosis________________________________________________________________________________________
Does your child have any allergies? Please specify. Include allergies to medications___________________________________________________________
Does your child have any physical handicap? Please specify._____________________________________________________________________________
Any other special health information that we should be aware of___________________________________________________________________________
My child may receive (please check  ):
Acetaminophen (Tylenol/Panadol)______
Tums______
Pepto-Bismol______
Other:___________________________during school hours when necessary from the school. (We DO NOT provide Aspirin.)
Student’s doctor and phone number_________________________________________________________________________________________________
In case of emergency and you cannot be reached by phone, what do you wish the school to do, and what hospital preference would you have?
______________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________
Signature of Father (or guardian)
_______________________________________________
Signature of Mother (or guardian)
Iglesia Evangélica Menonita
ACADEMIA MENONITA
1751 ASOMANTE STREET
SUMMIT HILLS
SAN JUAN, PUERTO RICO 00920
Church (787) 782-4365 - School (787) 783-1295 - Fax (787) 783-1280
GRADO Y GRUPO ACTUAL:_____________
AÑO ESCOLAR:_____________
ESTUDIO SOCIO-ECONÓMICO PARA LAS ESCUELAS PRIVADAS
El propósito de esta encuesta es la de recoger la información socioeconómica de nuestros
estudiantes. Esta información nos permite contar con información solicitada por agencias de
acreditación y licencias con el propósito de solicitar las mismas. La información que
solicitamos es confidencial y no será enviada a ninguna agencia gubernamental excepto de
manera general y estadística. Gracias por su cooperación.
1. Indique el NÚMERO TOTAL de los miembros de su familia. ______________
2. Indique con quién vive el menor: ___Madre ___Padre ___Ambos Otro:__________________
Especifique con quién.
3. Indique las edades, los grados, el pueblo de nacimiento y la escuela de procedencia de los
menores.
Nombre de los Estudiantes
Edad
Grado
Pueblo de
Nacimiento
(X)Escuela de Procedencia
Pública
Privada
4. Seleccione con una X en el encasillado correspondiente al INGRESO FAMILIAR ANUAL.
X
ANUAL
X
ANUAL
$15,730.00 o menos
$15,731.00 a 19,790.00
$19,791.00 a $27,214.00
$27,215.00 a $ 34,281.00
$34,284.00 a $ 41,348.00
$41,748.00 a $ 48, 415.00
$ 8,416.00 a $ 55, 482.00
$ 5,483.00 a $ 62,549.00
$62,550.00 a $ 69,616.00
$69,617.00 o más
5. Información Básica de los padres:(favor de escribir el grado más alto obtenido en escolaridad y
en ocupación especifique el tipo de ocupación que tiene: ej.: ventas, chef, maestro, etc.)
Escolaridad
Ocupación
Padre:
Escolaridad
Madre:
6. Idioma Principal Familiar________________________________
7. Pueblo de Residencia Actual______________________________
Ocupación
ACADEMIA MENONITA
Summit Hills
San Juan, Puerto Rico
HOJA DE COMPROMISO
Certifico haber leído completamente y comprendido este Reglamento. Además certifico
haber discutido el mismo con mi hijo. Certifico también haber recibido orientación
escrita sobre:
1. Protocolo para la Administración de Medicamentos
2. Protocolo para Estudiantes que Padecen de Asma
3. Protocolo contra el Hostigamiento e Intimidación
4. Política y Protocolo sobre Manejo de Casos Conforme a la Ley 246
Estamos de acuerdo con todas sus disposiciones. Como padres y/o encargados legales
nos comprometemos a cumplir con este Reglamento y velaremos por que nuestro hijo
cumpla cabalmente con el mismo, razón por la cual firmamos libre, espontánea y
voluntariamente y con pleno conocimiento de lo que estamos haciendo.
_____________________________
Grado y grupo del estudiante
_______________________________
Fecha
_____________________________
Firma del estudiante
_______________________________
Nombre del estudiante (letra de molde)
_____________________________
Firma de la madre
_______________________________
Nombre de la madre (letra de molde)
_____________________________
Firma del padre
_______________________________
Nombre del padre (letra de molde)
____________________________
Firma del encargado legal
_______________________________
Nombre del encargado legal (letra de molde)
___________________________
Firma de la encargada legal
_______________________________
Nombre de la encargada legal (letra de molde)
Si otra persona que no sea el padre o madre del menor posee la custodia legal de éste, debe
firmar en los espacios correspondientes a encargado(a) legal.
Si los padres del menor están divorciados: Es de suma importancia que ambos padres
divorciados, y sus respectivos cónyuges (de haberlos), se comprometan seriamente con la
educación y bienestar del estudiante. Por lo tanto, si ambos padres divorciados residen en
Puerto Rico, deben firmar en los espacios correspondientes. Si el padre o madre han contraído
nupcias nuevamente, su esposo(a) debe firmar en el lugar correspondiente.
_____________________________
Esposa del padre (madrastra)
_______________________________
Esposo de la madre (padrastro)
_____________________________
Nombre en letra de molde
_______________________________
Nombre en letra de molde
ACADEMIA MENONITA
Summit Hills
San Juan, Puerto Rico 00920
AGREEMENT FORM
I hereby certify that I have read completely and understand this Policy Handbook. Also, I
certify that I have discussed the same with my child. Also, I hereby certify that I have
received written information regarding:
1. Protocol for Medicine Administration
2. Protocol for Students that Suffer from Asthma
3. Protocol Against Bullying and Intimidation
4. Policy and Protocol Regarding Managing Cases in Conformity with Law 246.
We are in agreement with all of its dispositions. As parents and/or legal guardians, we
are committed to comply with this Handbook and we will see to it that our child complies
completely with same, therefore, signing freely, spontaneously, and voluntarily with
ample knowledge of what we are doing.
__________________________
Student’s Grade
___________________________________
Date
__________________________
Student’s Signature
___________________________________
Student’s Name [Print]
__________________________
Mother’s Signature
___________________________________
Mother’s Name [Print]
__________________________
Father’s Signature
___________________________________
Father’s Name [Print]
__________________________
Legal Guardian’s Signature
___________________________________
Name of Legal Guardian [Print]
__________________________
Legal Guardian’s Signature
___________________________________
Name of Legal Guardian [Print]
If someone other than the minor’s parents has legal custody of same, they should sign in the
corresponding spaces of legal guardian[s].
If the minor’s parents are divorced: It is very important that both divorced parents, and their
respective spouses (if any), seriously commits him/herself with the education and well-being of
the student. Therefore, if both divorced parents reside in Puerto Rico, they should sign in the
corresponding spaces. If the father or mother has remarried, the spouse must sign in the
corresponding space (below).
______________________________
Signature of Spouse of remarried father
___________________________________
Signature of Spouse of remarried mother
________________________________
Print name
___________________________________
Print name
Iglesia Evangélica Menonita
ACADEMIA MENONITA
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URB. SUMMIT HILLS
SAN JUAN, PUERTO RICO 00920
School (787) 783-1295 Fax (787) 783-1280
Medical Examination
Student's name:____________________________________________________________________________________
First Surname
Second Surname
SS#:_________________________
Name
Date of Birth:_____________________ Gender:_______ Blood type:________
month/day/year
M or F
Student's present and past medical history
No Yes
No Yes
No Yes
No Yes
Tumors
Eye/Sight illness
Asthma
Meningitis
Hernia
Deafness
Short of breath
Kidney illness
Diphtheria
Ear-nose-throat illness
Severe headaches
Diabetes
Rheumatic Fever
Sinusitis
Dizziness/Imbalance
Hypoglycemia
Heart illness
Allergies
Seizures
Hemophilia
Stomach illness
Frequent colds
Epilepsy
Encopresis
Enuresis
Specify any other illnesses or conditions, present or past (if allergic, to what?), actual medical treatments/medications: ______
______________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Surgical history (type and date):_____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Physical Examination
Height (no shoes):_______ in. Weight (no shoes):_______ lbs. Blood pressure:______/______
Sight:
without glasses _______R _______L
with glasses _______R _______L
Pulse:_______
Illness evidences:
No Yes
Observations
Prothesis
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Speech Difficulty
___________________________________________________________________________
Head/Neck
Eye/Sight
Mouth
Ear-nose-throat
Thyroids
Chest and Lungs
Heart
Endocrine System
Gastrointestinal System
Genitourinary System
Hernia
Skin
Scars (specify)
Doctor's signature
Doctor's name
License number
Address
Examination date
IGLESIA EVANGÉLICA MENONITA
ACADEMIA MENONITA
1751 ASOMANTE ST. SUMMIT HILLS
SAN JUAN, PR 00920
INFORMACIÓN PARA ACUERDO DE PAGOS
Para facilitar la preparación de su Acuerdo de Pagos, favor llenar este formulario y entregarlo
junto con los documentos de matrícula.
Persona a cargo de la cuenta
Nombre con 2 apellidos _________________________________________________________
Nombre de los estudiantes
(De mayor a menor por grados)
1. ___________________________________
Study Hall _______
_______
Plan de Almuerzo _______
3. ___________________________________
Study Hall _______
_______
Plan de Almuerzo _______
2. ___________________________________
Study Hall _______
Grado
_______
Plan de Almuerzo _______
4. ___________________________________
_______
Study Hall ________ Plan de Almuerzo _______
Pagó o pagará cuota de facilidades físicas en o antes del 1 de julio de 2013?
Si ________
No ________
Hará sus pagos a través de Telepago o ENET?
Si ________
No ________
Desea libreta de pagos?
Si ________
No ________
Iglesia Evangélica Menonita
ACADEMIA MENONITA
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URB. SUMMIT HILLS
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IN ENGLISH ON BACK
Noviembre 2014
Estimados padres de estudiantes actuales:
¡Que Dios les bendiga a ustedes y sus familias!
Gracias por su interés en la Academia Menonita como opción para continuar siendo el centro de
enseñanza de su hijo o hija. Es un honor para nosotros el gozar de su confianza y esperanza. Por 53
años la Academia Menonita se ha mantenido en pos de facultar a nuestros estudiantes con una
experiencia educativa y espiritual sólida, que promueva su desarrollo como ciudadanos que
contribuyen a un mundo mejor, siguiendo la voluntad de Dios.
Nos place notificarles que las solicitudes de matrícula para el año escolar 2015-2016 podrán ser
sometidas desde el 11 de noviembre de 2014.
Para su conveniencia, establecimos el sistema de pagos en 3 plazos para la cuota de matrícula de
$125.00 cada uno. Las fechas límites para cada plazo son las siguientes: 18 de noviembre de 2014, 16
de diciembre de 2014 y 30 de enero de 2015, para un total de $375.00. El 30 de enero de 2015 es la
fecha límite para el pago de matrícula, sea a plazos o en su totalidad, por lo que luego de esta fecha
habrá un recargo de $50.00.
Es sumamente importante que entreguen los documentos completos con el pago de la matrícula (o con
el primer plazo, si se va a acoger al sistema de plazos), pues ningún estudiante será matriculado si falta
alguno. Dichos documentos tienen que ser entregados todos juntos, no individualmente. Por lo tanto,
es muy importante que se apresure en recopilar y someter los mismos.
Los documentos que están recibiendo incluyen la Solicitud de Matrícula, el Proceso de Matrícula, la
Información de Matrícula y Pagos, así como los formularios correspondientes. Es muy importante que
sigan el proceso, especialmente las fechas y los documentos que tienen que someter.
Recuerde que la aceptación de solicitudes está limitada a los espacios disponibles, por lo que le
recomendamos que entregue su solicitud a la brevedad posible.
Nuevamente le agradecemos su interés en que su hijo o hija continúe siendo parte de la Academia
Menonita, pues nos sentimos orgullosos y agradecidos al Señor por los logros y experiencias que
nuestros estudiantes han tenido durante estos 53 años, donde han recibido su educación de parte de
educadores con gran calidad profesional y humana, en un ambiente Cristiano.
Sinceramente,
Ramonita Rivera Torres, Administradora
Iglesia Evangélica Menonita
ACADEMIA MENONITA
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Church (787) 782-4365 School (787) 783-1295 Fax (787) 783-1280
EN ESPAÑOL AL DORSO
November 2014
Dear parents of present students:
May the Lord bless you and your family!
Thank you for your interest in Academia Menonita to continue being the option for your son’s or
daughter’s education. It is an honor for us to have your trust and hopes. During 53 years Academia
Menonita has pursued to empower our students with a sound educational and spiritual experience that
will promote their development as citizens who contribute in forming a better world as they follow the
Lord’s will.
We are pleased to notify you that registration applications for school year 2015-2016 will be accepted
for submittal from November 11, 2014.
For your convenience, this year we have established a payment system in 3
Registration Fee, of $125.00 each. The due dates for each installment
November 18, 2014, December 16, 2014, and January 30, 2015, for a total
January 30, 2015 is the due date for the Registration Fee, be it in installments or
said date there will be a late charge of $50.00.
installments for the
are the following:
amount of $375.00.
in its entirety. After
It is very important that you submit the complete required documents, with the registration payment (or
with the first installment, if you are going to use this system), as no student will be registered if there is
any document missing. These documents have to be submitted all together, not individually. Therefore,
it is very important that you be prompt in collecting and submitting them.
The documents you are receiving include the Admission Application, the Registration Process, the
Registration and Payment Information, as well as the corresponding forms. It is very important that you
follow the process, especially the dates and the documents you have to submit.
Remember that the acceptance of applications is limited to the spaces available, and therefore we
recommend you to submit your application as soon as possible.
We thank you again for wanting your child to continue being part of Academia Menonita, as we are
proud and thankful to the Lord for the achievements and experiences that our students have had for the
past 53 years, as they receive their education from high quality and caring educators, in a Christian
environment.
Sincerely,
Ramonita Rivera-Torres, Administrator
fan
Iglesia Evangélica Menonita
ACADEMIA MENONITA
1751 ASOMANTE STREET SUMMIT HILLS
SAN JUAN, PUERTO RICO 00920
Church (787) 782-4365 School (787) 783-1295 Fax (787) 783-1280
www.acadmensj.org / e-mail: [email protected]
2015-2016 REGISTRATION PROCESS
FOR PRESENT STUDENTS
Dates of Registration: November 11, 2014 – January 30, 2015
Documents required to present students: The following documents must be submitted with the
registration payment:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Admission Application, completed and signed
Two (2) recent (up-to-date) 2 x 2 photographs
Agreement Form of the “Handbook for Students and Parents”, with the complete signatures.
Emergency Card 2015-2016 (it must be filled in ALL ITS PARTS and signed).
Health Certificate. It must be used the document provided by the Academy.
Socioeconomic Study (for school’s statistic purposes when applying for services)
Service Selection Form (Payment Agreement must be done by July 31, 2015)
In order to register your children for school year 2015-2016, your payments must be up-to-date.
Registration payment without ALL the required documents (forms must be filled in all parts; documents
must be complete in its entirety), will NOT be accepted.
After January 30, 2015 space availability will not be guaranteed and the registration payment will have a
late charge of $50.00. If you have any inconvenience, please visit the Administrator or the Accounting
Office.
PROCESO DE MATRÍCULA 2015-2016
PARA ESTUDIANTES ACTUALES
Fechas de Matrícula:
11 de noviembre de 2014 – 30 de enero de 2015
Documentos requeridos a estudiantes actuales: Los siguientes documentos tienen que ser
entregados junto con el pago de matrícula:
1. Solicitud de Admisión a la Academia, completa y firmada
2. Dos (2) fotografías 2 x 2 recientes (actualizadas)
3. Hoja de Compromiso del “Manual General para Estudiantes y Padres”, con firmas completas
4. “Emergency Card” 2014-2015 (debe estar lleno en TODAS SUS PARTES y firmado)
5. Certificado médico de Salud. Debe utilizarse el formulario que provee la Academia.
6. Estudio Socioeconómico (para propósitos estadísticos de la escuela en petición de servicios)
7. Selección de Servicios (Acuerdo de Pago debe hacerse en o antes del 31 de julio de 2015)
Para matricular a sus hijos para el año escolar 2014-2015, sus pagos tienen que estar al día.
NO se aceptarán pagos de matrícula sin TODOS los documentos requeridos (las formas tienen que estar
llenas en todas sus partes; los documentos tienen que estar completos en su totalidad).
Luego del 30 de enero de 2015 los espacios no serán garantizados y el pago de matrícula tendrá un
recargo de $50.00. De tener algún inconveniente, favor visitar a la Administradora y/o la Oficina de
Contabilidad.
Iglesia Evangélica Menonita
ACADEMIA MENONITA
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SAN JUAN, PUERTO RICO 00920
School (787) 783-1295 – Fax (787) 783-1280
www.acadmensj.org / email: [email protected]
REGISTRATION AND PAYMENTS INFORMATION 2015-2016
Class Hours (all grades): 7:45am-3:00pm
I. ADMISSION APPLICATION
All new students: All applicants pay the Processing Fee of $15.00 at Academia Menonita. The entrance exam,
which is administered at Learn Aid of Puerto Rico, Inc. (787-764-2665), is paid to them, at a cost established by them.
II. REGISTRATION
Present students: The parents of present students must submit the Admission Application form with the documents and
the required photographs, as well as the Registration Fee of $375.00, in order to register. This year we have
established a payment system in 3 installments for the registration fee, of $125.00 each. The due dates for each
installment are the following: November 18, 2014, December 16, 2014, and January 30, 2015. January 30, 2015 is the
due date for the Registration Fee, be it in installments or in its entirety. After said date, space availability will not be
guaranteed and the registration payment will have a late charge of $50.00. Registration Fee is non-refundable.
Approval of faculty and administration is required for re-admission. Academia Menonita reserves the right to admittance.
New students: Parents must comply with the requirements for admission. At the moment of registration, parents must
pay the Registration Fee of $400.00 (per student), and the Initial Fee of $325.00 (per family). Registration Fee
and Initial Fee are non-refundable. Approval of faculty and administration is required for admission. Academia
Menonita reserves the right to admittance.
III. PHYSICAL FACILITIES FEE:
All families will pay a monthly Physical Facilities Fee of $35.00
($350.00 annually) or $300.00 if it is paid by June 30, 2015. This payment will be refundable according to the
regulations established in the “Handbook for Students and Parents”.
IV. TUITION AND OTHER FEES
The Tuition Fee is divided in ten (10) payments. The first one is due on August 1, 2015. All succeeding payments are due
on the first day of each month. The annual fees described below are due on the first payment.
GRADE
TUITION
(monthly)
HARDLEARN
COVER BK AID TEST
FEE (yr)*
(yearly)**
CLASS- INSUROOM RANCE
FEE (yr) (yearly)
ID
EMERGENCY LABORCARD
MGMT PLAN ATORY
FEE (yr) FEE (yearly) FEE (yr)
RETREAT LOCKER
FEE
(yearly) (yr)***
.
PK-K $321.00
--$40.00 (K) $75.00 $10.00 $5.00
$5.00
------1-3
336.00 $150.00
40.00
75.00
10.00
5.00
5.00
------4-6
353.00 150.00
40.00
75.00
10.00
5.00
5.00
------7-8
367.00 175.00
40.00
75.00
10.00
5.00
5.00
$20.00 $40.00
$20.00
9-12
413.00 200.00
40.00
75.00
10.00
5.00
5.00
20.00
40.00
20.00 .
*If any rented book is lost, parents must pay the cost of its replacement.
**Except 12th grade, which does not take the Learn Aid Test.
***An official lock provided by the school is to be used with lockers. The cost of the lock is $15.00. If official lock is lost,
the parents will pay said amount for its replacement.
Scholarship Fund: $10.00 annually per family.
PTO Fee (Parent-Teacher Organization): $10.00 annually per family.
Graduation Fee: $150.00 per student (grades Kinder, 8th, and 12th). This fee does not include the amount of
$25.00 of the cost of the gown, which must be purchased when stated, at the Business Office.
Preschool Care
(optional): A supervised preschool care will be offered after school, from 3:00 to 5:00 p.m., for
Preschool (Pre-Kinder and Kinder) students. THIS IS NOT A TUTORING SERVICE. The monthly payment will be $80.00
per student and includes one (1) snack daily during said period. This service is not fractioned by day. Spaces are limited
and depend upon availability at the moment of registration. The last day to apply for this service is July 31, 2015.
Study Hall
(optional): A supervised study hall will be offered after school, from 3:15 to 5:15 p.m., to students from
grades
through 12th. THIS IS NOT A TUTORING SERVICE. The monthly payment will be $75.00 per student. Spaces
are limited and depend upon availability at the moment of registration. The last day to apply for this service is July 31,
2015.
1st
Only one change in the registration of Study Hall services will be allowed per school year, per family.
Tutoring (Study Hall Plus) (optional): A tutoring service will be offered after school, for the needs in specific
subjects, for students from 1st to 12th grade. The tutoring will be from Monday to Thursday, and on Friday they attend the
Study Hall. The monthly payment will be $200.00 per student.
Strategic Teaching Program (new optional service): An innovative program will be offered during school hours, for
students from 1st to 12th grade that have a diagnosed mild learning disability and/or Attention Deficit Disorder. This
program is designed to satisfy the needs of students who present problems to work independently. The availability of this
service is based on its registration. The additional information and costs will be available soon.
Therapies (new optional service): Occupational Therapy, Speech/Language Therapy, and Educational Therapy will be
offered after school, from 3:00 to 5:00 p.m. by external therapists, but inside the school premises. This facilitates the access
to these services for our students without the need of the parents having to mobilize them to other places. The additional
information and costs will be available soon.
V. LUNCH PROGRAM AND SNACKS (Prices do not include “IVU”)
Preschool (Pre-Kinder and Kinder): As part of the Preschool level program, all students are to participate in
the Monthly Lunch and Snack Plan, which will include 2 snacks (1 in the morning and 1 in the afternoon) and lunch. This
payment, which is specified below, is added to the monthly payment. Lunch and snack tickets are not permitted.
Grades 1st – 12th (optional): Students must either buy lunch from the cafeteria or bring lunch from home. There are two
options in buying lunch from the cafeteria: one is buying lunch tickets in “La Tiendita”, the other one is the Monthly Lunch
Plan that consists in including this payment to the monthly payment. The school recommends the monthly lunch plan for those
who will have lunch from the cafeteria every day. This way you will not risk losing individual tickets and you will save time.
Only one change in the lunch plan will be allowed per school year and it must be done during the first semester.
Grade
Monthly Lunch Plan
Individual Tickets
PK-K
$103.30 (includes 2 snacks)
--1–3
65.90
$38.88 (10 tickets)
4–6
78.40
46.08 (10 “ )
7 – 12
88.92
26.14 ( 5 “ )
The School Cafeteria offers breakfast from 7:00 to 7:30 a.m. and snacks at the corresponding recess periods. Snack
tickets are sold in strips of 10 for $8.85, at “La Tiendita”. Snack tickets are not sold individually or on credit. No cash is
used at the cafeteria; only tickets can be used to buy food.
“La Tiendita” will be open from 7:00 to 7:45 a.m. and, for students, also from 9:30 to 10:00 a.m.
These prices are subject to change without notice.
VI. PAYMENT POLICY:
At the moment of registration, all families must sign a payment agreement at the
Business Office. A 6% discount of the total tuition fee will be granted to those families who make the payment of all the
fees for the entire year by August 15, 2015.
Any month attended at least one day will be considered a full month.
Late payments and returned checks: There will be an additional charge of $25.00 for each returned check
and $25.00 for delayed payment (after day 15 of each month).
VII. TRANSCRIPTS:
A $15.00 fee will be charged for each student transcript requested. Please allow three
or more working days for the transcript to be completed. In order to process any transcript, official document, record,
report card, etc., said family’s account must not have any payment pending to the school; as soon as the remaining balance
is paid, the solicited document will be processed.
VIII. TRANSPORTATION: Parents are responsible for making their own transportation arrangements.
ACADEMIA MENONITA RESERVES THE RIGHT OF ADMISSION AND RE-ADMISSION.
Iglesia Evangélica Menonita
ACADEMIA MENONITA
1751 ASOMANTE STREET - SUMMIT HILLS
SAN JUAN, PUERTO RICO 00920
School (787) 783-1295 – Fax (787) 783-1280
www.acadmensj.org / email: [email protected]
INFORMACIÓN MATRÍCULA Y COSTOS 2015-2016
I.
SOLICITUD DE ADMISIÓN
Horario de clases (todos los grados): 7:45 AM-3:00 PM
Todo estudiante nuevo: Todo el que solicite admisión pagará la Cuota de Procesamiento de $15.00 en la Academia
Menonita. El examen de ingreso, el cual es tomado en Learn Aid de Puerto Rico, Inc. (787-764-2665) es pagado a ellos,
al costo que ellos establecen.
II.
MATRÍCULA
Estudiantes actuales: Los padres de los estudiantes actuales deben someter la Solicitud de Admisión con los documentos
y fotografías requeridas, así como el pago de la Cuota de Matrícula de $375.00 para poder matricular. Se ofrece un
sistema de pagos en 3 plazos para la cuota de matrícula, de $125.00 cada uno. Las fechas límites para cada plazo son las
siguientes: 18 de noviembre de 2014, 16 de diciembre de 2014 y 30 de enero de 2015. El 30 de enero de 2015 es la fecha
límite para el pago de matrícula, sea a plazos o en su totalidad. Luego de esta fecha los espacios no serán garantizados y el
pago de matrícula tendrá un recargo de $50.00. La Cuota de Matrícula no es reembolsable. Se requiere aprobación de
la facultad y la administración para readmisión. La Academia Menonita se reserva el derecho de admisión.
Estudiantes nuevos: Deben cumplir con los requisitos de admisión. Al momento de la matrícula, los padres deben pagar
la Cuota de Matrícula de $400.00 (por estudiante) y la Cuota Inicial de $325.00 (por familia). La Cuota de Matrícula
y la Cuota Inicial no son reembolsables. Se requiere aprobación de la facultad y la administración para admisión. La
Academia Menonita se reserva el derecho de admisión.
III. CUOTA DE FACILIDADES FÍSICAS: Todas las familias pagan una cuota mensual de facilidades físicas
de $35.00 ($350.00 anuales) o podrán acogerse al descuento de $50.00 y pagar $300.00 si ésta se paga en o antes
del 30 de junio de 2015. Este pago será reembolsable de acuerdo con los reglamentos establecidos en el Reglamento
General para Estudiantes y Padres.
IV. CUOTA DE INSTRUCCIÓN Y OTRAS
La Cuota de Instrucción está dividida en diez (10) pagos. El primer pago vence el 1 de agosto de 2015. Todos los pagos
subsiguientes vencen el día primero de cada mes. Las cuotas anuales descritas a continuación deben ser pagadas en su
totalidad en el primer pago.
GRADO
.
INSTRUC. LIBROS
ENCUAD.
(mes)
DURA (año)*
LEARN
AID
(año)**
CUOTA SEGURO TARJ.
SALÓN ESCOL.
ID
(año)
(año)
(año)
PLAN
MANEJO
EMER (año)
CUOTA
LAB.
(año)
RETIRO
LOCKER
(año)
(año)***
PK-K $321.00
--$40.00 (K) $75.00 $10.00 $5.00
$5.00
------1-3
336.00 $150.00
40.00
75.00
10.00
5.00
5.00
------4-6
353.00 150.00
40.00
75.00
10.00
5.00
5.00
------7-8
367.00 175.00
40.00
75.00
10.00
5.00
5.00
$20.00 $40.00
$20.00
9-12
413.00 200.00
40.00
75.00
10.00
5.00
5.00
20.00
40.00
20.00 .
*Si algún libro alquilado es extraviado, los padres deberán pagar el costo de su reemplazo. Este renglón está sujeto a
cambios, dependiendo de la cantidad de libros de encuadernación dura a utilizarse.
**Excepto el 12mo grado, quienes no toman la prueba Learn Aid.
***Un candado oficial es provisto por la escuela para ser utilizado en los “lockers”. El costo del candado es de $15.00. Si
el candado oficial de la escuela es extraviado, los padres pagarán dicho costo por su reemplazo.
Fondo de Becas: $10.00 anualmente por familia.
Cuota PTO (Organización Padres y Maestros): $10.00 anualmente por familia.
Cuota de Graduación: $150.00 por estudiante (Kinder, 8vo y 12mo grado). Esta cuota no incluye el costo de la
toga ($25.00). Esta deberá ser adquirida en la Oficina de Contabilidad cuando se indique.
Cuido Preescolar (opcional): Se ofrece un programa de cuido preescolar después de clases, de 3:00-5:00 P.M, para los
estudiantes del Nivel Preescolar (entiéndase Prekínder y Kinder). ESTO NO ES UN SERVICIO DE TUTORÍA. El pago mensual
será de $80.00 por estudiante e incluye 1 merienda diaria durante ese horario. Este servicio no se fracciona por día.
Los espacios son limitados y están sujetos a disponibilidad al momento de hacer la matrícula. El último día para solicitar
este servicio es el 31 de julio de 2015.
Estudios Supervisados (Study Hall) (opcional): Se ofrece un programa de estudios supervisados después de clases,
de 3:15-5:15 P.M., para estudiantes del 1er al 12mo grado. El pago mensual es de $75.00 por estudiante. Los espacios
son limitados y están sujetos a disponibilidad al momento de hacer la matrícula. El último día para solicitar este servicio es
el 31 de julio de 2015.
Solamente se permite un cambio en la matrícula de los servicios de Estudios Supervisados en el año escolar, por familia.
Tutorías (Study Hall Plus) (opcional): Se ofrece un programa de tutorías después de clases, para las necesidades en
materias específicas, para estudiantes de 1ro a 12mo grado. Las tutorías son de lunes a jueves y el viernes asisten a los
estudios supervisados. El pago mensual es de $200.00 por estudiante.
Programa de Enseñanza Estratégica (nuevo servicio opcional): Se ofrecerá un programa novedoso, durante el
horario escolar, para estudiantes de 1ro a 6to grado con rezagos leves de aprendizaje y/o Trastorno de Déficit de Atención
diagnosticado. Este programa está diseñado para satisfacer las necesidades de estudiantes que presentan problemas para
trabajar independientemente. La disponibilidad del servicio estará basada en la matrícula del mismo. La información
adicional y de costos estará disponible prontamente.
Terapias (nuevo servicio opcional): Se ofrecerán servicios de Terapia Ocupacional, Terapia del Habla/Lenguaje y Terapia
Educativa. Estos servicios serán ofrecidos de 3:00-5:00 PM por terapistas externos, pero dentro del plantel escolar,
facilitándoles así a los estudiantes del acceso a estos servicios sin que los padres tengan que movilizarlos a otros lugares.
La información adicional y de costos estará disponible prontamente.
V. PROGRAMA DE ALMUERZOS Y MERIENDAS
(Precios no incluyen “IVU”)
Preescolar (Prekínder y Kinder): Como parte del programa del Nivel Preescolar, todos los estudiantes participarán
del Plan Mensual de Almuerzos y Meriendas, que incluye 2 meriendas (1 en la mañana y 1 en la tarde) y el almuerzo. Este
pago, que se especifica a continuación, se añade al pago mensual. No se permite el uso de “tickets” de almuerzo ni de
merienda.
1ero – 12mo grado (opcional):
Los estudiantes deben comprar almuerzo de la cafetería o traer almuerzo de sus casas.
Hay dos opciones para comprar almuerzo de la cafetería: una es comprando “tickets” en “La Tiendita”, el otro es a través del
Plan Mensual de Almuerzos que consiste en incluir este pago en la mensualidad. La escuela recomienda el plan mensual para
aquéllos que almorzarán de la cafetería todos los días. De este modo no se arriesga a extraviar “tickets” individuales y
economizan tiempo. Solamente se permite un cambio de opción para comprar almuerzo en el año escolar y el mismo tiene que
hacerse durante el primer semestre.
Grado
Plan Mensual de Almuerzos
“Tickets” Individuales
PK-K
$103.30 (incluye 2 meriendas)
--1–3
65.90
$38.88 (10 tickets)
4–6
78.40
46.08 (10 “ )
7 – 12
88.92
26.14 ( 5 “ )
La Cafetería de la Academia ofrece desayuno desde las 7:00 hasta las 7:30 A.M. y merienda en los períodos de receso
correspondientes. Los “tickets” de merienda son vendidos en grupos de 10 por $8.85, en “La Tiendita”; no se venderán
individualmente ni a crédito. En la cafetería no se utiliza dinero para adquirir alimentos. “La Tiendita” estará abierta desde
las 7:00 hasta las 7:45 A.M. y, para estudiantes, también de 9:30 a 10:00 A.M.
Estos precios están sujetos a cambio sin previa notificación.
VI. POLÍTICA DE PAGOS:
Al momento de matrícula, todas las familias deberán firmar un Acuerdo de Plan de
Pagos en la Oficina de Contabilidad. Se le otorga un descuento de 6% del costo total de instrucción a aquellas familias que
hacen el pago de todos los cargos para el año en su totalidad, al 15 de agosto de 2015.
Se considera un mes completo si el estudiante ha asistido a la escuela por lo menos un día.
Pagos tardíos y cheques devueltos: Hay un cargo adicional de $25.00 por cada cheque devuelto y $25.00 por
pagos tardíos (luego del día 15 de cada mes).
VII. TRANSCRIPCIONES:
Cada transcripción de créditos solicitada tiene un costo de $15.00. Toma tres o
más días laborables para su preparación. Para poder procesar cualquier transcripción, documento oficial, expediente, tarjeta
de notas, etc., la cuenta de la familia no debe tener balance pendiente de pago; tan pronto el balance es pagado, se
procesará el documento solicitado.
VIII. TRANSPORTACIÓN: Los padres son responsables por hacer sus propios arreglos de transportación.
LA ACADEMIA MENONITA SE RESERVA EL DERECHO DE ADMISIÓN Y READMISIÓN.
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DO NOT WRITE IN THIS BOX
______New family
______Previous family
______Present family
--For official use of Academia Menonita--FOR USE OF BUSINESS OFFICE_______Processing Fee-Date________
_______Entrance Exam-Date________
_______Registrat. Fee -Date________
_______Receipt Handbook/Addendum
_______Emergency Card
_______Recent photographs (2)
_______Initial Fee
-Date________
_______Phys.Facil. Fee-Date________
_______Payment Agreement________
-FOR USE OF ADMINISTRATIVE OFFICE______Official Complete Transcripts
______Conduct Letter
______Credit Letter
______Teacher Recommendation Letters (2)
______Psychometric Evaluation
______Original P-VAC-3
______Copy Birth Certificate
______Health Certificate Form
______Socioeconomic Study
______Interview
_______________
New student is sibling of
present student ______
-FOR USE OF DIRECTORAccepted
Not accepted
By:_________________
Date:_______________
STUDENT ADMISSION APPLICATION
(Please print clearly)
Date of application:_____________________
School Year applied for:____________________
Grade applied for:__________
Name:___________________________________________________________________________________________________________
(First Surname)
(Second Surname)
(First Name)
(Middle Name)
Place of Birth:___________________________________ Date of Birth:________________________ Age:_________ Gender: F ( ) M ( )
Language(s) used at home:____________________________________________Student’s primary language:_________________________
Residential Address:________________________________________________________________________Zip Code_________________
Mailing Address:___________________________________________________________________________Zip Code_________________
Person in charge of account:_________________________________________________________Relationship:_______________________
Mailing Address of said person:_______________________________________________________________Zip Code_________________
Father or Guardian:______________________________________________________If guardian, relationship:_______________________
Home Telephone:___________________ Cellular phone:_____________________ E-mail:__________________________________
Birthplace:__________________________________
Language Spoken:______________________________
Education:___________________________________
Occupation:___________________________________
Employer:___________________________________
Position:______________________________________
Address:____________________________________
Office Telephone:______________________________
Mother or Guardian:______________________________________________________If guardian, relationship:_______________________
Home Telephone:___________________ Cellular phone:_____________________ E-mail:__________________________________
Birthplace:__________________________________
Language Spoken:______________________________
Education:___________________________________
Occupation:___________________________________
Employer:___________________________________
Position:______________________________________
Address:____________________________________
Office Telephone:______________________________
Marital Status of Parents:
Student lives with:
Married ( )
Both parents ( )
Separated ( )
Mother ( )
Divorced ( )
Father ( )
Widow(er) ( )
Grandparents ( )
Other ( ): _________________________
If student lives with stepparents, grandparents, or other, please state:
Name(s):__________________________________________________________ Relation:____________________________________
Religious Denomination(s): Protestant ( ) Which?_______________ Catholic ( )
Jewish ( )
None ( )
Other ( ) Which?______________
Name of Church or Synagogue:______________________________________________Address:___________________________________
Attendance:
Regularly ( )
Sometimes ( )
Never ( )
Children in family (please include applicant, too):
Name
Age
Present Grade
Present School
________________________________
______
___________
_________________________________
________________________________
______
___________
_________________________________
________________________________
______
___________
_________________________________
NEW STUDENTS ONLY (questions 1-4)
1.
List all other schools your child has attended (complete postal address).
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
2.
Why have you chosen Academia Menonita for your child’s education?_____________________________________________________
3.
How did you know about Academia Menonita? (if by newspaper, which?)__________________________________________________
4.
Has your child been asked to leave any previous school due to discipline or failing grades?
5.
Has your child ever repeated a school year?
Yes ( ) (grade:______)
Yes ( )
No ( )
No ( )
PLEASE READ THE FOLLOWING INFORMATION. THIS APPLICATION IS NOT VALID UNLESS
COMPLETED, ACCEPTED (INITIALIZED) AND SIGNED.
NOTE: Incorrect or deleted information may invalidate this application form, any previous acceptance notice, or registration in Academia
Menonita. (Información incorrecta u omitida puede invalidar esta solicitud, cualquier nota de aceptación o la matrícula en la Academia Menonita.)
___ I understand that Academia Menonita works in cooperation with the neighbors surrounding the school. I agree not to park my
car blocking the driveway of any neighbor or the personnel parking lot (this includes a reasonable distance from the driveway
that allows the car to turn comfortably when entering or exiting said parking), nor will I blow my car horn unnecessarily, or litter
the surroundings. I also agree to follow the traffic pattern established by Academia Menonita in order to alleviate traffic
congestion in the morning and in the afternoon. I understand that I COULD LOSE THE RIGHT FOR MY CHILD TO ATTEND
ACADEMIA MENONITA IF I DO NOT COOPERATE WITH THE NEIGHBORS in these requests.
(Entiendo que la Academia Menonita trabaja en cooperación con los vecinos circundantes a la escuela. Acepto no
estacionar mi automóvil obstruyendo la entrada de los vecinos o del estacionamiento de personal (esto incluye una distancia
razonable de dicha entrada que permita que el carro pueda doblar cómodamente para entrar o salir de dicho
estacionamiento), ni sonar la bocina innecesariamente, ni arrojar basura en los alrededores. Entiendo que PODRIA
PERDER EL DERECHO QUE TIENE MI HIJO DE ASISTIR A LA ACADEMIA MENONITA SI NO COOPERO CON LOS
VECINOS en estos requerimientos.)
___ I understand and agree TO PICK UP MY CHILD ON TIME, AS ESTABLISHED BY ACADEMIA MENONITA, AND THAT I COULD
LOSE THE RIGHT FOR MY CHILD TO ATTEND THIS SCHOOL IF I DO NOT COMPLY WITH THIS AGREEMENT.
(Entiendo y acepto recoger mi hijo a tiempo, según lo establecido por la Academia Menonita, y que PODRIA PERDER EL
DERECHO QUE TIENE MI HIJO DE ASISTIR A ESTA ESCUELA SI NO CUMPLO CON ESTE ACUERDO.
___ I understand and authorize Academia Menonita to use photographs or images of my son/daughter to be published in the
Academy’s different means of communication and in its website, preserving respect and good withstanding towards them.
(Entiendo y autorizo a la Academia Menonita la utilización de fotografías o imágenes de mi hijo(a) para ser publicado en los
diferentes medios de comunicación de la Academia y en su página Web, preservando el respeto y buen nombre de ellos.)
___ I understand and agree that Academia Menonita reserves the right to admission and re-admission of students.
(Entiendo y acepto que la Academia Menonita se reserva el derecho de admisión y readmisión de estudiantes.)
____________________________
Date
__________________________________________
Parent/Guardian’s Signature