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Sistema Integrado de
Seguimiento de Expedientes y
Documentos
COMDOC III
Resolución Rector 180/09

Aprueba
 Implementación
 Circuito Administrativo
Generales

Finalidad
 Unificar
criterios
y Pautas
Tipos de Elementos o
trámites

Expediente

Trámite Interno

Nota

Memo

Anexo
Expediente

Todo trámite que requiere de un Acto
Administrativo (Resolución).

Formato papel.

Solo puede ser dado de alta por ME

Otras áreas que requieran formar
Exp. lo solicitarán a ME mediante
trámite interno.
Trámite Interno

Todo trámite que NO culmina en un
Acto Administrativo (Resolución).

Trámite de uso interno.

Formato papel.

Todas las áreas pueden darlo de alta.
Trámite Interno
Alta y Transferencia
COMDOC
Crear Carpeta
Con Res.
Sin Res.
Transferencia ME
Transferencia Área X
Nota

Trámite destinado a organismos
externos de UBA.

Formato papel.

Solicitar Información, Responder, o
Notificar.

ME y Áreas autorizadas.
Nota
Alta y Transferencia
COMDOC
trámite Interno
Crear Documento Papel
Transferencia ME
Transferencia
al Organismo
Memo

Trámite por el cual se informa o
comunica.

Formato electrónico.

Todas las áreas pueden darlo de alta.

Puede contener archivos adjuntos
Memo
Alta y Transferencia
COMDOC
Emitir Documento
Transferencia Áreas X
Anexo

Documentación que por tamaño o
volumen no podría ser incorporada a
los trámites ya citados.

No es necesaria para toma de
decisiones.

Formato papel.

Alta ME
Resoluciones
Adjunta
Resoluciones Adjuntas
o Documento electrónico adjunto por el
cual se comunicarán las Resoluciones.
o Figuran en la pantalla de entrada del
sistema.
o El título que presenta será el número de
resolución, declaración u ordenanza
o Se debe actualizar la pantalla.
Transferencia
Externa
Transferencia Externa

Toda transferencia de Expediente,
trámite interno o Anexo a un
organismo o dependencia no
integrada al sistema.

Solo ME puede realizarla
Transferencia
Interna
Transferencia Interna

Transferencia de trámites entre áreas
integradas al sistema.

Se debe imprimir el remito generado.

Área destinataria debe “aceptar” o
“rechazar” el remito en el sistema
inmediatamente al recibir la documentación.

Transferencia de documentación fuera de
nuestra Facultad debe pasar por ME
Agregar trámites
Agregar trámites
Expediente
Anexo
Otros trámites
Agregar trámites

Acción por la cual se agrega un
trámite a otro que necesita del mismo
para la toma de decisiones o
resoluciones (excepto Anexos).
Desglose
Desglose

De trámites o Fojas.

Los desgloses se pueden solicitar
verbalmente y se harán bajo constancia
(decreto 1883/91).

Dicho pedido se realizara por Memo
electrónico.

Si el trámite o Fojas no están integradas al
sistema, se deberá hacerlo

El área encargada del desglose ajuntara el
memo en ambos trámites.
Archivo
Archivo

La direcciones de Despacho y
Archivo, Contable, Posgrado y
Alumnos son las únicas áreas que
pueden archivar expedientes o
anexos.

Todas las áreas pueden archivar
Trámites internos y Notas
Desarchivo
Desarchivo

La solicitud se realiza por Memo
electrónico.

El Memo es incorporado al trámite.
Muchas Gracias