Presentación de PowerPoint

QUINTA REUNIÓN DE TRABAJO
CON LOS MUNICIPIOS DEL
ESTADO DE TABASCO.
SEGUIMIENTO DE ACUERDOS
EN MATERIA DE EVALUACIÓN
DEL DESEMPEÑO
9 de abril de 2015
Reuniones Efectuadas
Fecha de reunión
Temas
27 de enero de 2015
Información para el inicio del
proceso de evaluación del
desempeño
Presentación de las normas
legales
en
materia
de
evaluación, cronograma de
actividades y establecimiento
de los CME (Reglamento
Seguimiento de los acuerdos y
presentación
de
los
Lineamientos Generales para la
Evaluación del Desempeño de
los Programas Presupuestales
del Estado de Tabasco
Presentación de la propuesta
de PAE, de TdR y Ficha técnica
04 de febrero de 2015
23 de marzo de 2015
30 de marzo de 2015
Acuerdos
Cita 04 de febrero
Revisión y aprobación del
Reglamento
y
acta
de
instalación del CME
Envío de los nombramientos de
los enlaces
Se acuerda reunión para
presentar nuevos lineamientos
y se señalen las dudas respecto
de la contratación de los
evaluadores externos
Se coloca en la página
electrónica del CEE las
propuestas, los Municipios en
sus consejos validarán los
documentos y en su caso harán
las modificaciones respectivas
Consejos Municipales de Evaluación
Municipio
Acta de Cabildo
Balancán
14/10/2013
Reglamento
Fecha de Instalación
23/10/2013
Cárdenas
23/10/2013
Centla
17/07/2014
Comalcalco
22/10/2013
Cunduacán
31/10/2013
Emiliano Zapata
05/02/2015
19/10/2013
Huimanguillo
28/10/2013
Jalapa
15/07/2014
Jalpa de Méndez
28/10/2013
Jonuta
30/10/2013
28/10/2013
Macuspana
28/10/2013
Nacajuca
25/10/2013
Paraíso
23/10/2013
Tacotalpa
25/10/2013
29/10/2013
Teapa
Tenosique
31/10/2013
23/12/2013
28/11/2013
1/03/2014
Relación de Municipios que enviaron la
designación de enlaces Institucional y Operativo
MUNICIPIO
BALANCAN
ENLACE INSTITUCIONAL
ENLACE OPERATIVO
C.P. JUAN JESÚS CAMPOS SÁNCHEZ DIRECTOR ING. RENAN TRINIDAD GARCIA
DE PROGRAMACION
SUBDIRECTOR DE PROGRAMACION
CARDEDNAS
C.JOSE MANUEL GOVEA CONTRERAS
DIRECTOR DE PROGRAMACION
C. ROLDAN LOPEZ GOVEA
AUXILIAR TECNICO
CENTLA
LCP. VIRGINIA GARCIA VIDAL
DIRECTORA DE FINANZAS
LCP. MIGUEL ANGEL LOPEZ HERNANDEZ
ASESOR
CENTRO
C. ROGELIO MORALES MARTINEZ
DIRECTOR DE PROGRAMACION
LCP. JOSE DE JESUS PEDRERO DEL AGUILA
CONTRALOR MUNICIPAL
COMALCALCO
LIC. LUIS MANRIQUE GARCIA ALCOCER
ING. DIANA DE LOS SANTOS DE LA CRUZ
EMILIANO ZAPATA
L.C.P. MARITZA BALCAZAR DE LA ROSA
C. ALEXIS GALLEGOS CENTENO
HUIMANGUILLO
M.V.Z. JOSE ANTONIO TEJEDA JÁCOME
LIC. ALEJANDRO SALAYA JIMENEZ
M.A. ROSALIO MENDEZ MORALES
ASESOR DE LA PRESIDENCIA
LIC. ALEJANDRO ZACARIAS ESCOBAR
DIRECTOR DE PROGRAMACION
LCP. LEIDY OTILIA LEZCANO LAZARO
DIRECTORA DE PROGRAMACIÓN
L.A. REYNA CLEMENTE CUSTORIO
CONTRALOR MUNICIPAL
C.P. JESUS ALONSO MORALES
DIRECTOR DE PROGRAMACION
ING. LAURA GONZALEZ PEREZ
PROGRAMADOR ANALISTA
LCP. JOSE DE LA CRUZ VALIER GARCIA
SUBDIRECTOR DE PROGRAMACIÓN
L..A.E. HECTOR MANUEL BARAHONA PALMA
DIRECTOR DE PROGRAMACIÓN
JALPA DE MENDEZ
MACUSPANA
TEAPA
TENOSIQUE
Relación de Municipios que enviaron sus
propuestas aprobadas
Emiliano Zapata
Tenosique
PRESENTACIÓN DE
DOCUMENTOS NORMATIVOS
PARA LA EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
Al día de hoy se han presentado los siguientes
documentos normativos:
1.- Programa Anual de Evaluación
2.- Términos de Referencia
3.- Ficha Técnica
Propuesta de nuevos documentos normativos
1.- Informe de Avances y Seguimiento de la
Evaluación
2.- Revisión del Resultado de la Evaluación
3.- Resumen Ejecutivo
4.- Informe Final
1.- Informe de Avances y Seguimiento de la Evaluación
Es el momento del proceso de evaluación en el cual el evaluador
hace entrega de un informe preliminar con el fin que el ente público
pueda verificar los avances de los trabajos desarrollados. En este
momento del proceso la Unidad Responsable elabora un documento
en el que va analizando y describiendo las actividades del evaluador,
con el fin de conocer sus avances, lo cual le brinda la oportunidad de
poder corregir o conocer con anticipación las posibles desviaciones
conocidas por el externo.
Ver Informe de Avances y Seguimiento de la Evaluación
2.- Revisión del Resultado de la Evaluación
Permite al ente evaluado y a la UR ir validando el contenido
preliminar de los resultados de la evaluación con el fin que se pueda
hacer una confronta de su contenido con los alcances de los
Términos de Referencia, de tal forma que si el resultado es omiso en
alguno de los puntos establecidos en los TdR, el evaluador agregue a
sus alcances los datos omitidos.
Ver Revisión del Resultado de la Evaluación
3.- Resumen Ejecutivo
Es un documento sucinto del contenido del informe final, en el cual se
señala en forma breve los principales hallazgos, la información
estadística, la conclusión general, principales problemáticas y acciones
de mejoras, así como las conclusiones y recomendaciones.
Ver Resumen Ejecutivo
4.- Informe Final
Es el documento en el cual se presenta de manera pormenorizada el
resultado de la evaluación efectuada, su contenido podrá ser tan
amplio como lo requiera el evaluador. En el informe se deberá señalar
además de lo mencionado en el informe ejecutivo, percepción del
impacto de los proyectos o programas, las oportunidades de
fortalecimiento, así como el FODA de la institución.
Ver Informe Final
Cronograma de actividades a desarrollar por los
Consejos Municipales de Evaluación UR
Seguimiento de las Evaluación del Desempeño
No.
Actividad
1
2
3
Reglamento y acta de instalación
Programa Anual de Evaluación
Selección y contratación del evaluador
4
Selección de la metodología del proceso de evaluación
(TdR, ficha técnica y demás anexos)
30 de abril
Reglamento y acta
Programa
Acta del Comité de
Adquisiciones y contrato
Documentos
5
Informe de Actividades (avances y seguimiento)
15 de junio
Informe
6
Enviar la copia correspondiente a la ASF o al OSFE, en
caso de resultar observado por estas instancias
fiscalizadoras
Revisión de resultados y aprobación antes de aceptación
a entera satisfacción de verificación de la evaluación
(confronta con los TdR)
Presentación del Informe Ejecutivo
Presentación de Informe Final y del formato para
difusión de resultados
Enviar la copia correspondiente a la ASF o al OSFE, en
caso de resultar observado por estas instancias
fiscalizadoras
Difusión del Informe Final y del formato, a través de la
página de internet del Municipio.
15 de junio
Oficio de envío del informe
15 de julio
Informe y acta del CME
22 de julio
24 de julio
Informe
Informe y formato
24 de julio
Oficio de envío del informe
31 de julio
Publicación
7
8
9
10
11
Período de
cumplimiento
15 de abril
24 de abril
30 de abril
Productos