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INVITACIÓN PÚBLICA
FORTALECIMIENTO A LOS PROCESOS DE FORMACIÓN Y ESCUELAS DE HIP HOP BOGOTÁ
1. OBJETIVO DE LA INVITACIÓN:
EL DISTRITO CAPITAL- SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO Y EL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS
ARTES – IDARTES, a través del Convenio Interadministrativo 1196 de 2015, el cual tiene por objeto: “Aunar
esfuerzos y recursos técnicos, administrativos y financieros, en el marco de la seguridad humana para
fortalecer a través de las artes, procesos de formación juvenil con miras a generar espacios de convivencia y
seguridad en los territorios del distrito capital” busca fortalecer y apoyar los procesos pedagógicos de las
escuelas, Hip Hop de la ciudad, especialmente aquellos proyectos que estén encaminados a la cualificación
de las prácticas artísticas que hacen parte de este movimiento.
2. DIRIGIDO A:
1. Escuelas de Hip Hop con proyectos pedagógicos permanentes, con trayectoria y reconocimiento en
procesos de formación en Hip Hop en la ciudad.
2. Colectivos con proyectos pedagógicos periódicos, con trayectoria y reconocimiento en procesos de
formación en la escena Hip Hop de la ciudad.
3. Formadores independientes (Personas naturales) con proyectos pedagógicos individuales, periódicos o
permanentes, con trayectoria y reconocimiento en procesos de formación en Hip Hop Bogotá.
Los procesos de formación y las escuelas de Hip Hop se entienden como el desarrollo prácticas de
enseñanza y aprendizaje, en los que se permite el diálogo, el reconocimiento y la creación, a partir de
metodologías, contenidos y estilos pedagógicos particulares, asociados a las prácticas artísticas del
movimiento.
*En todos los casos los participantes deberán ser Colombianos(as), mayores de 18 años y residentes en
Bogotá, contar con mínimo de cinco (5) años de trayectoria artística y pedagógica.
3. RESTRICCIONES DE PARTICIPACIÓN
a. Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los servidores públicos de la
Secretaría Distrital de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES hasta el segundo grado de
consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos), hasta segundo grado de afinidad (suegros,
yernos y nueras), primero civil (adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
b. Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y
elaboración de los términos, requisitos y condiciones de esta invitación.
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750
www.idartes.gov.co
Email: [email protected]
c. Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco con las y los contratistas de la Secretaria
Distrital de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad
(abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos), hasta segundo grado de afinidad (suegros, yernos y nueras),
primero civil (adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
d. Las personas que formen parte del grupo de evaluadores de la presente invitación, su cónyuge, compañero
o compañera permanente, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos,
padres, hermanos, hijos y nietos) hasta segundo grado de afinidad (suegros, yernos y nueras) o primero civil
(adoptivos).
e. No podrán presentarse los participantes de la invitación “Reconocimiento a grupos, organizaciones o
líderes comunitarios que desarrollen trabajo en territorios focalizados del Distrito, que realicen
procesos con jóvenes y en donde las artes se constituyen en herramienta para el fortalecimiento de la
convivencia, el desarrollo social, el emprendimiento juvenil y que generen impacto en la seguridad de
su entorno y en la recuperación del tejido social 2015”.
f. Los miembros de las escuelas y colectivos solo podrán estar inscritos con una propuesta a esta invitación.
4. INCENTIVOS:
Con cargo al Convenio Interadministrativo 1196 de 2015 suscrito entre el Distrito Capital, Secretaria Distrital
de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES se otorgará una bolsa concursable de
CUATROCIENTOS OCHENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($480.000.000), de la cual se entregarán treinta
y dos(32) incentivos de acuerdo con la siguiente tabla:
Escuelas de Hip Hop
$15.000.0000
Procesos colectivos de formación en Hip Hop
$10.000.000
Formadores independientes en procesos de Hip $3.000.000
Hop
4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
a. Carta de intención de participación en la presente invitación en la que se aclare a cuál categoría se
presenta (formadores independientes, procesos colectivos de formación, Escuelas de Hip Hop) firmada
por el(los) participante(s). En el caso de los colectivos deberán indicar dentro de la carta, la persona a la cual
se le realizará el desembolso en caso de ser seleccionados.
b. Trayectoria del participante: perfil del(los) participante(es), en el que dé cuenta de su trayectoria artística
y pedagógica. El(los) participante(s) debe(n) contar con al menos cinco (5) años de trayectoria artística y
pedagógica. En el caso de la trayectoria para colectivos de formación, se debe relacionar el nombre y perfil de
las personas que los integran y cada uno de sus integrantes debe contar con al menos cinco (5) años de
trayectoria artística y pedagógica
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Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750
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c. Soportes: mínimo cinco (5) certificaciones de la trayectoria artística y pedagógica de los formadores que
harán parte del proyecto. Las certificaciones pueden ser emitidas por organizaciones comunitarias, entidades
públicas o privadas (las certificaciones deben indicar: Nombre, Dirección y Teléfono de quienes certifican) y
que den cuenta de mínimo cinco (5) años de experiencia pedagógica. En caso de no contar con
certificaciones podrán aportar volantes de eventos de formación, afiches, videos (unicamente formato .mp4),
recortes de periódico o revistas, publicaciones, entrevistas, fotografías, entre otros.
d. Propuesta del proyecto de formación a fortalecer, en la propuesta favor incluir los siguientes aspectos:










Antecedentes del proyecto (descripción de su proceso formativo actual, indicando días de
trabajo, horas y población atendida)
Justificación del proyecto formativo a fortalecer.
Objetivos general y específicos.
Descripción de las actividades a desarrollar.
Propuesta pedagógica (contenidos, técnicas y/o temáticas a abordar en el proceso de
formación) en el que se sustenta el proyecto.
Enfoque metodológico con el que se abordará el proyecto, en el que se describan los recursos
didácticos a utilizar o material de apoyo.
Cronograma detallado del proyecto.
Enuncie los espacios y/o lugares donde desarrollará el proyecto.
Número de horas estimadas por contenidos o proceso.
Presupuesto detallado del proyecto que se ajuste a la totalidad del incentivo a entregar.
6. PROCESO DE SELECCIÓN
Una vez cerrado el proceso de inscripción de la invitación la Secretaría de Gobierno y el Instituto Distrital de
las Artes- IDARTES, verificarán el cumplimiento de los requisitos de cada propuesta. Aquellas que cumplan
con lo establecido, pasarán al proceso de entrevista y selección.
La selección de los ganadores se realizará mediante la evaluación de la documentación, soportes entregados
entrevistas teniendo en cuenta los criterios de evaluación.
La información suministrada será verificada por equipos locales de la Secretaría Distrital de Gobierno de la
Alcaldía Mayor de Bogotá.
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los proyectos habilitados serán evaluados de acuerdo con los siguientes criterios:
CRITERIOS
Trayectoria pedagógica del(los) participante(s)
Coherencia y solidez conceptual del proyecto
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PUNTOS
40
30
Viabilidad técnica y económica del proyecto
Impacto social del proyecto presentado en el territorio en temas de
desarrollo social, artístico y pedagógico.
15
15
Total
100
CRONOGRAMA
Etapas del proceso
Jornada Informativa
Recepción de propuestas
Publicación de participantes
preseleccionados para entrevista
Entrevistas a preseleccionados
Publicación de seleccionados
Fecha de Ejecución Límite del
Proyecto
Fecha y Hora
31 de Julio de
2015
Hora: 6:00 pm7:00 pm.
18 y 19 de Agosto
de 2015 Hora:
8:00 am a 5:00
pm.
27 de Agosto de
2015
3 y 4 de
Septiembre de
2015
22 de Septiembre
de 2015
15 de Diciembre
de 2015
Lugar
PLANETARIO DE BOGOTÁ.
Auditorio
IDARTES Calle 8 # 8 – 52,
Radicar en OFICINA DE
CORRESPONDECIA
www.idartes.gov.co
IDARTES Calle 8 # 8 – 52
www.idartes.gov.co
N/A
¡Importante!
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas con un
día anticipación por el Instituto Distrital del las Artes – IDARTES y la Secretaria Distrital
de Gobierno y en todo caso los cambios se publicarán en los sitios web:
www.idartes.gov.co y www.gobiernobogota.gov.co
Si
tiene
inquietudes
no
dude
correo:[email protected]
en
comunicarse
a
través
del
8. ENTREGA DE LA PROPUESTA
La propuesta debe ser entregada en un sobre de manila sellado y marcado en el Instituto Disrital de las Artes IDARTES Calle 8 # 8 - 52, oficina de correspondencia, en el horario de atención de 8:00 am a 5:00 pm.
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750
www.idartes.gov.co
Email: [email protected]
Se debe presentar un sobre de manila que contenga:

Tres (3) CD con el contenido de la propuesta, el archivo debe estar en formato PDF y debe anexar
una (1) copia impresa de la misma.
Los evaluadores podrán solicitar formalmente en cualquier momento documentos diferentes a los de la
propuesta.
El sobre de manila debe estar marcado de la siguiente forma:
DESTINATARIO
Señores
Instituto Distrital
IDARTES
Calle 8 No 8-52
Bogotá
de
las Artes
REMITENTE
Nombre del participante (escuela, colectivo o
– formador)
Dirección
Número Telefónico Fijo
Número Telefónico Celular
Correo Electrónico
9. EXCLUSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN
La Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá y el Instituto Distrital de las Artes –
IDARTES aplicarán el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por
los participantes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos
establecidos en la presente invitación. La propuesta será excluida del proceso cuando:






Sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la
indicada en la invitación, o enviada por correo electrónico o fax.
La Secretaria Distrital de Gobierno y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES solicite alguna
información como aclaración y la misma no sea suministrada por el (la) participante dentro del
plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta.
El (la) participante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, establecidas sobre la materia
en la legislación vigente.
El (la) participante no presente la propuesta completa, de acuerdo a las condiciones previstas en
esta Invitación.
El (la) participante que suministre a la Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor de
Bogotá y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES información que la induzca a error en cuanto
a las condiciones de verificación y/o evaluación o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la
verdad.
El material (físico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproducción o revisión
de su contenido.
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Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750
www.idartes.gov.co
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10. EVALUADORES
La Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor y el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES a través
del convenio 1196 de 2015 definirán los evaluadores quienes aplicarán los criterios de selección para escoger
las propuestas a las que se les otorgará el incentivo.
Los evaluadores tendrán las siguientes facultades:





Previo a la decisión, los evaluadores, podrán citar a sustentación al participante cuando lo considere
pertinente.
Las deliberaciones de los evaluadores son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá
consignarse en un acta. En todos los casos los evaluadores sustentarán su decisión con argumentos
técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en particular, los cuales deberán quedar
consignados en el acta respectiva.
Los evaluadores efectuarán la selección por mayoría simple.
Si los evaluadores por unanimidad encuentran en la deliberación, que la calidad de las propuestas
evaluadas, no ameritan el otorgamiento del incentivo podrán recomendar declarar desierta la
invitación y su decisión quedará consignada en el acta correspondiente.
En el evento de sobrevenir causal de exclusión, impedimento o renuncia por parte de alguno de los
ganadores seleccionados, se le asignará el premio al participante que ocupe el siguiente puesto en
orden descendente de evaluación, en la lista de elegibles de acuerdo a la recomendación de los
evaluadores consignada en el acta.
La Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES emitirán
un acto administrativo por medio del cual se acogerá la selección efectuada por los evaluadores, con cargo a
los recursos provenientes del convenio 1196 de 2015.
11. SELECCIONADOS
El Instituto Distrital de las Artes – IDARTES publicará el acta de seleccionados de los evaluadores y la
resolución por la cual se acoge la misma en los sitios web: www.idartes.gov.co y
www.secretariagobierno.gov.co. Es responsabilidad de los concursantes revisar esta publicación.
Documentación requerida para la
aceptación del incentivo
Fotocopia de la cédula de ciudadanía amarilla con
hologramas, o fotocopia de la contraseña
expedida por la Registraduría Nacional del Estado
Civil. Se recomienda que sea ampliada al 150%.
En el caso de grupos u organizaciones los
documentos de la persona natural o del
representante legal deben corresponder a la
persona relacionada para el desembolso en la
carta de intención.
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Calle 8 No. 8 - 52 BogotáTeléfono: 3795750
www.idartes.gov.co
Email: [email protected]
Formadores
Independientes
X
Colectivos
X
Escuelas
con
Personería
Jurídica
X
Escuelas sin
Personería
Jurídica
Fotocopia del Certificado de Régimen Único
Tributario (RUT) actualizado de la persona natural
o del representante legal de la persona jurídica
X
X
X
Certificación bancaria a nombre de la persona
natural o persona jurídica, con expedición no
mayor a treinta (30) días a su presentación, en
donde conste número de cuenta, sucursal, tipo de
cuenta y estado de la misma (ACTIVA).
X
X
X
x
Certificado de existencia y representación legal de
la persona jurídica, expedido por la Cámara de
Comercio o por la entidad competente, no mayor
a tres (3) meses.
X
Factura cuya resolución de facturación debe estar
actualizada.
Garantía a favor del Instituto Distrital de las Artes IDARTES constituida en una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia que
ampare
los
siguientes
riesgos:
a)
CUMPLIMIENTO, por el veinte por ciento (20%)
del valor total de la beca que le sea otorgada, con
una vigencia igual a la fecha límite de ejecución
estipulada en la resolución de seleccionados y
cuatro (4) meses más contados a partir de la
constitución de la misma. PARÁGRAFO. Durante
la ejecución de la propuesta el ganador
mantendrá vigente la póliza de cumplimiento.
X
X
X
X
X
¡Importante!
Estos documentos son indispensables para el desembolso del incentivo económico y deberá
presentarlos al IDARTES.
12. DESEMBOLSO
El incentivo económico se entregará posterior a la publicación de los seleccionados, el cual se efectuará de la
siguiente manera:
- Un primer desembolso, equivalente al 45% del valor total del incentivo económico, posterior a la
publicación de la resolución de seleccionados, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales
efectos. Contra entrega de cronograma ajustado.
- Un segundo desembolso, equivalente al 35% a la entrega del informe de avances de actividades
aprobado por la Secretaria Distrital de Gobierno de la Alcaldía Mayor de Bogotá y el Instituto Distrital de las
Artes – IDARTES. Este informe debe incluir los soportes relacionados con el proyecto presentado, tales como
listados de asistencia, registro fotográfico, listado de elementos adquiridos, recibos de compras, cuentas de
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
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cobro, órdenes de servicio.
-Un tercer y último desembolso por el 20% previa entrega del informe final del proceso de formación y
registro visual del mismo. Este informe debe incluir los soportes relacionados con el proyecto presentado,
tales como listados de asistencia, registro fotográfico, listado de elementos adquiridos, recibos de compras,
cuentas de cobro, órdenes de servicio.
Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes –
IDARTES.
¡Importante!
Al 100% del valor del incentivos económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar y
estarán sujetos a la programación del PAC.
13. DEBERES DE LOS SELECCIONADOS
-Informar por escrito y con la debida anticipación al Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, en caso de
renunciar al incentivo otorgado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de los
seleccionados
-Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas y privadas
que sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y la Secretaría Distrital de Gobierno.
-Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámite de desembolso, divulgación,
compilación de memorias, seguimiento y evaluación, entre otros; en las fechas señaladas por el Distrital de
las Artes – IDARTES
-Destinar la totalidad del incentivo para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador
deberá asumir los costos adicionales.
-Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas
o privadas que sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
-Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Instituto Distrital de las Artes IDARTES y Secretaría de Gobierno.
-Entregar los informes solicitados y el material requerido para efectos de registro y divulgación, en los plazos
establecidos por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.
-Informar oportunamente al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES en caso de efectuar alguna modificación
por motivos de fuerza mayor; en este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las
partes.
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
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-Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de
incumplimiento de las obligaciones adquiridas o práctica desleal por parte del ganador en relación con los
términos de esta invitación.
-Contar con el visto bueno del Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES cuando
se generen piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el
ganador en la ejecución de la propuesta, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del
Distrito y de la entidad.
-Ejecutar íntegramente la propuesta durante la vigencia 2015, de acuerdo al cronograma establecido, tal
como fue presentada y seleccionada.
-Entregar un informe final de actividades con registro fotográfico y/o video del proceso de ejecución, de
acuerdo con los parámetros definidos con el área misional correspondiente. De acuerdo a cada proyecto y
según el cronograma y la fecha máxima de ejecución, las áreas misionales estipularán las fechas de entrega
de dicho informe.
-Los demás que señale el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y Secretaría Distrital de Gobierno.
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
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