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FITE
"FERIA INTERNACIONAL DEL TURISMO EN ECUADOR"
y
DELICIAS DE MI TIERRA
REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN- NORMATIVAS
1.- ORGANIZA:
SERVIFERIAS
2.- LUGAR:
Recinto Bloque 5 – PARQUE SAMANES, Guayaquil. Ecuador.
3.- FECHAS:
22 al 25 de Octubre de 2015
4.- HORARIOS:
Expositores: De 9:30 a 21:30 horas.
Visitantes Profesionales: De 10:00 a 19:00 horas (días 22)
Visitantes Profesionales: De 10:00 a 20:00 horas (días 23)
Visitantes en general: De 10:00 a 21.00 horas 24 y 25 (día 23 a partir de las 14:00 horas)
5.- INSCRIPCIONES:
Para inscribirse es necesario cumplir con el Formulario de Solicitud de Participación con indicación del espacio requerido
en metros cuadrados y el abono mínimo del 30% del contrato.
El recinto ferial constará de diversas áreas dedicadas a la Oferta y/o Exposición de todo aquello que a criterio de los
organizadores, potencie el certamen y mantenga el objetivo de promover la necesidades de la sociedad en general y de
los profesionales de la salud y medicina, con el objetivo de la mejor calidad de vida.
La asignación de los espacios o stands se hará preferencialmente el 15 de Septiembre del 2015.
6.- MONTAJE Y DESMONTAJE:
Montaje-construcción de stands de diseño: Día: 20 de Octubre del 2015 de 09:00 a 20:00 horas
Entrega y decoración Stands: Día: 21 de Octubre del 2015 de 09:00 a 20:00 horas
Desmontaje: Día: 26 de Octubre del 2015.
Sólo se permitirá el montaje o instalación a expositores y participantes, con el comprobante de pago total emitido. El
personal de montaje y desmontaje deberá disponer de las credenciales de montaje respectivas.
Documento: Autorización de Montaje de Serviferias
Solo se permitirá la salida de los materiales mediante la presentación de:
Documento: Autorización de Salida de Serviferias
Bajo NINGÚN motivo se permitirá el desmontaje de los stands antes de las 21:00 horas del día 25 de octubre. El no
cumplimiento de esta norma tendrá una multa de US$ 5000.
7.- TARIFAS DE PARTICIPACION:
Las establecidas por el Organizador. Ellas se entienden por metro cuadrado y por toda la duración de la feria.
8.- SEGUROS:
El Expositor y /o participante deberá contratar una póliza de seguro que cubra los riesgos propios del certamen.
La organización FITE, COMITÉ, SERVIFERIAS, o demás empresas relacionadas no se responsabilizan de daños,
pérdidas, hurtos, robos, etc., que ocurrieran por cualquier motivo durante el montaje, feria y desmontaje en la propiedad
del expositor o participante.
9.- ADMISIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS:
El solicitante reconoce expresamente tener conocimiento de las normas que rigen en el presente Certamen para la
Admisión de Expositores y Adjudicación de Espacios que se concretan en los siguientes apartados:
Admisión de Expositores:
La fecha límite de recepción de solicitudes por parte de los Organizadores para la adjudicación de espacios será el día 15
de septiembre del 2015, lo que podría extenderse en caso de no tener una ocupación total.
Corresponde a SERVIFERIAS la facultad de decidir sobre la admisión de Expositores, así como la aceptación de los
servicios y/o productos a exponer.
Cuando los Oferentes expongan en el Certamen por intermedio de un Representante, la inscripción deberá venir
acompañada de un Certificado firmado por los primeros, autorizando dicha participación como su Representante en el
Certamen. Todo ello con el fin de evitar la duplicidad de servicios y/o productos expuestos.
Los organizadores tienen derecho a exigir la retirada inmediata, antes o durante el Certamen, de los servicios y/o
productos expuestos para los que no se haya, y no se esté dispuesto a presentar, los citados justificativos.
Mientras SERVIFERIAS no lo confirme por escrito, la admisión como Expositor no será de forma definitiva. Las entregas a
cuenta no son vinculantes, ni otorgarán derechos hasta el perfeccionamiento del correspondiente contrato a través de la
factura respectiva y el pago total.
La concesión de Expositor y de usuario de los servicios estipulados quedará definitivamente perfeccionada cuando
SERVIFERIAS haya recibido el importe estipulado en su totalidad, acepte el mismo y además confirme por escrito su
admisión.
SERVIFERIAS puede llegar a rescindir el contrato, sin previo aviso, siempre que se demuestre que el expositor incurre, o
puede incurrir, en competencia desleal o cualquier otra infracción del derecho establecido. En este caso el Expositor no
podrá exigir derechos de indemnización.
La cesión total o parcial de stands queda totalmente prohibida entendiendo que en ningún caso puede admitirse el
subarriendo del stand. Cada marca o expositor deberá estar registrado individualmente y tener el documento respectivo
"REGISTRO" mediante el pago respectivo.
El Expositor se compromete a tener atendido el stand durante todas las horas de apertura del Certamen y a exhibir sus
servicios y/o productos, hasta las 21h00 del día 25 de octubre en que se dará por cerrado. No pudiendo cerrar, retirarse o
desmontar con anterioridad. En caso de incumplimiento se procederá a la facturación y cobro de US.$ 5.000 por concepto
de incumplimiento, daños y perjuicios a los organizadores.
Causa de Fuerza Mayor:
Por circunstancias de fuerza mayor, la organización podrá, en cualquier momento, suspender la celebración del Certamen
sin derecho por parte de los Expositores admitidos a indemnización de tipo alguno, pero sí a ser reembolsados los pagos
efectuados, en el caso de que no existiera un aplazamiento de su realización. En caso de determinarse un aplazamiento
con nuevas fechas, se mantendrá los valores recibidos, sin derecho a devoluciones.
Adjudicación de Espacios:
La adjudicación de espacio, una vez admitido un expositor, es de carácter discrecional de SERVIFERIAS. Sin embargo,
en la medida de lo posible se tendrá en cuenta la sectorización, fecha de solicitud, metros cuadrados y armonía entre
espacios, dimensiones contratadas y cualquier otra circunstancia que a juicio de los organizadores incida en la mejoría del
Certamen.
Una vez adjudicado el espacio se remitirá al Expositor el Boletín de Aceptación, en el que se indicará el total de metraje
adjudicado y el plano de situación del mismo.
Modificación del Emplazamiento:
Los Organizadores, se reservan el derecho, por necesidad o fuerza mayor, de variar la situación y dimensiones del
emplazamiento, cambiar o cerrar las entradas y salidas del Recinto Ferial, así como ejecutar obras y modificaciones en el
Recinto, sin que ello comporte derecho de indemnización de tipo alguno para el Expositor afectado, salvo lo dispuesto en
el párrafo siguiente para la reducción de espacio.
Las diferencias que pudieran originarse por reducción de espacios solicitados y, en consecuencia, del importe entregado,
serán restituidas por los organizadores en proporción a la reducción efectuada, excluyéndose cualquier otra reclamación
por parte del Expositor.
Si la Firma Expositora solicitara una reducción del espacio adjudicado, se perderán los derechos a la totalidad del mismo,
reservándose la Organización el derecho a una nueva ubicación del Expositor.
10.- CONDICIONES Y PLAZOS DE PAGO:
En el momento del recibo de la Solicitud de Admisión se efectuará un primer pago con un mínimo del 30% del valor sobre
lo contratado, para lo que se emitirá la factura correspondiente.
La forma de pago del saldo se estipulará en el contrato.
Antes del momento de la adjudicación prevista el 15 de septiembre, la Firma expositora deberá abonar el saldo pendiente
o ejecutar pagos según financiación, a más tardar hasta la fecha señalada.
A partir del 15 de septiembre toda reserva de espacio deberá realizarse mediante el pago al contado del 100% del valor
del espacio solicitado, sobre el que se realizará la adjudicación inmediata.
El Expositor que, por cualquier causa, anulase su participación total o parcial, y lo comunique con posterioridad a 90 días
del inicio del certamen, no tendrá derecho a devolución de cantidad económica alguna.
El pago por cheque o transferencia será considerado definitivo solamente después de haber sido acreditado por el banco
en la cuenta de los organizadores.
Si la firma Expositora no se hubiese presentado y ocupado su stand con la exhibición de sus servicios y/o productos el día
y hora de la inauguración, el Organizador podrá disponer del espacio sin derecho a reclamación alguna por parte de la
firma Expositora.
Todos los servicios y/o productos, materiales y otros, sin excepción, deberán ingresar al recinto y stand asignado, antes
de las 20h00 del día 21 de octubre.
Para el montaje del stand o la entrada de las mercancías a exhibir en el stand será condición indispensable haber
abonado la totalidad del canon de participación y el importe total de los servicios contratados. Cumplida esta condición le
será entregado al Expositor la correspondiente autorización de montaje.
Todos los pagos deben efectuarse siempre a nombre de la organización, utilizando los siguientes medios:
- Cheque Certificado Nominal, o
- Transferencia Bancaria o
- Mediante Tarjetas de Crédito.
11.- OTROS SERVICIOS:
Los gastos de construcción y alquiler de stands, en su parte de panelería, mobiliario básico, el alfombrado, la rotulación e
iluminación podrán estar incluidos, cuando estos estén estipulados en el contrato.
La publicidad en Catálogo, instalación de teléfono, mobiliario, conexiones de agua, conexiones eléctricas 220V. o
especiales, aire comprimido, así como los respectivos gastos de consumo y cualquier otra prestación de servicios, serán
facturadas al Expositor separadamente. La relación de prestaciones ofrecidas por SERVIFERIAS y/o otras Empresas, así
como sus tarifas, se encuentran en la Carpeta de Prestación de Servicios.
12.- LIMPIEZA:
La Organización cuidará de la limpieza de las avenidas, calles y espacios comunes, lo que será efectuado por los
servicios de limpieza propios o contratados. El Expositor es responsable de la limpieza interna de cada stand.
13.- SERVICIOS TECNICOS:
Los gastos de instalación y conexión de teléfono, agua, electricidad y aire comprimido, así como los de su consumo y los
de cualquier otra prestación de servicio, se facturarán por separado.
Todas las instalaciones de conexión a la red general deberán ser realizadas por los servicios de SERVIFERIAS. Las
instalaciones en el interior de los stands pueden realizarse por las Empresas especializadas contratadas por el Expositor,
solicitando la respectiva autorización.
Los organizadores no asumen ninguna responsabilidad por los daños que pueda causar una sobrecarga por los motivos
indicados ni por posibles perturbaciones en la alimentación de la energía eléctrica. A tal efecto se sugiere instalar
protectores o reguladores de voltaje, así como ups u otros controladores internos.
La organización no es responsable por desconexiones del servicio eléctrico y el daño o perdida de productos que
requieran refrigeración, congelación o servicio generados por electricidad. En caso indispensable se sugiere que el
expositor mantenga un generador alternativo.
14.- VIGILANCIA:
Los Expositores cuidarán de la vigilancia y la limpieza de los stands, durante las horas de visita del público, así como
durante el montaje y desmontaje de los mismos.
La Organización de la Feria tendrá establecido un servicio de vigilancia y seguridad, nocturno y diurno, en el interior y
exterior del recinto, pero declina toda responsabilidad por daños que pudieran derivarse de hurto, robo, motín o cualquier
otra clase de siniestro o desmán que sufran las instalaciones o mercaderías.
La Organización del Certamen no responderá de la pérdida o daños que pudieran sufrir las muestras o materiales de
exhibición, antes, durante y después del mismo.
15.- PERTURBACIONES Y COMPETENCIA DESLEAL:
En todo momento los Expositores han de mantener el debido decoro, evitando toda molestia o interferencia en el trabajo
de los demás Expositores y de los visitantes profesionales.
Si un Expositor provoca perturbaciones de cualquier tipo, el Certamen se reserva el derecho de clausurar el stand y, en su
caso, hacerle evacuar sin indemnización alguna. Los gastos de evacuación del stand serán de cuenta del Expositor.
El Certamen puede llegar a rescindir el contrato sin previo aviso, siempre que se demuestre que el Expositor incurre, o
puede incurrir, en competencia desleal o cualquier otra infracción del derecho establecido. En este caso, el Expositor no
podrá exigir derechos de indemnización.
16.- FOTOGRAFIAS:
Ninguno de los servicios y/o productos expuestos podrá ser fotografiado sin la autorización de los Expositores
interesados.
SERVIFERIAS tendrá derecho a fotografiar, dibujar, o filmar las instalaciones y stands, así como los servicios y/o artículos
expuestos en los mismos, y a utilizar estas reproducciones en su promoción, publicaciones y en los medios de
comunicación.
El Expositor tiene derecho a fotografiar su propio stand y sus propios servicios y/o productos, durante las horas de
celebración del Certamen. Si desea que el trabajo sea realizado por su propio fotógrafo, deberá solicitar la autorización
respectiva de los organizadores.
El Certamen tendrá un servicio de Fotografía y Videos a disposición de los Expositores que lo soliciten expresamente, el
que podrá ser utilizado previo pago del costo correspondiente. (Ver Carpeta de Prestación de Servicios).
17.- ACCESO A LOS STANDS DE OTROS EXPOSITORES:
Queda prohibido el acceso al stand de otros Expositores fuera del horario de apertura a visitantes, salvo autorización
expresa del titular del stand.
18.- TELÉFONOS /INTERNET:
Los organizadores autorizaran al Expositor a solicitar a CNT u otra operadora, el servicio de telefonía e internet de
cualquier tipo, siempre y cuando asuma todos los costos de instalación, servicio y consumos.
19.- PASES O CREDENCIALES DE EXPOSITOR Y DE TRABAJO:
Los Expositores recibirán con validez solo para este Certamen los siguientes pases:
Credenciales de Expositor:
Para uso de los Directivos y Empleados de la Empresa Expositora, válidos desde el primer día del montaje hasta el último
día de desmontaje.
Pases de Montaje:
Para el personal encargado de la adecuación del stand, así como de su desmontaje. Serán entregados al Expositor quien
los utilizará bajo su responsabilidad. Estos pases serán válidos solo durante los días de montaje y desmontaje, perdiendo
su validez los días de celebración del Certamen.
Los pases son nominativos, personales e intransferibles. Por lo tanto, cada Expositor deberá relacionar en el formulario
que se le facilitará para este efecto, el nombre de las personas que atenderán su stand, el cual deberá ser entregado al
Organizador hasta el 30 de septiembre.
Los pases o credenciales NO autorizan a sus poseedores a permanecer en el recinto ferial durante las horas de cierre, en
las que éste deberá quedar totalmente desalojado. Los Expositores y empleados poseedores del correspondiente pase
tienen acceso al Certamen media hora antes que los visitantes al mismo y deberán permanecer en el Recinto media hora
después del cierre. Está prohibido ingresar material y/o productos durante el tiempo de atención al visitante. Cualquier
ingreso deberá ser realizado por la puerta habilitada para carga y materiales y en las horas previas señaladas.
20.- INVITACIONES:
Los Expositores podrán solicitar a la Organización los siguientes tipos de Invitaciones:
a.- Invitaciones de Cortesía:
Serán válidas por una sola vez y repartidas por el Expositor según su conveniencia.
b.- Pases para Profesionales e Invitados Especiales:
Serán válidos para todos los días del Evento y durante las horas de apertura del mismo. Estos pases serán nominativos e
intransferibles.
21.- TRANSPORTE DE MERCADERIAS:
Corresponderá a cada Expositor cumplir con los requisitos necesarios para la consignación a su destino de material
gráfico, y otras mercancías y/o productos. Los Organizadores no se hacen responsables de las dificultades que puedan
surgir a causa de estas formalidades.
22.- CATALOGO FÍSICO O VIRTUAL:
Serviferias dispone del derecho de redacción, publicación y difusión del Catálogo Oficial del Certamen.
Los datos necesarios para la elaboración del Catálogo serán aportados por los Expositores bajo su responsabilidad y, en
todo caso, entregados antes de la fecha límite (30 de septiembre) indicada en el impreso que se facilitará para el efecto.
La Organización no se hace responsable, en ningún caso, de omisiones, errores de reproducción, de composición o de
cualquier otra índole. La Organización podrá rechazar la inserción o modificación de la redacción, si no se ajusta a las
disposiciones generales, o que puedan perjudicar a los demás Expositores del Certamen.
23.- PUBLICIDAD EN EL RECINTO DE EXPOSICION:
Los impresos y otros medios de propaganda SOLO se podrán distribuirse en el ámbito del stand de cada Expositor, "NO"
en los pasillos del pabellón ni en los terrenos del Recinto.
Toda publicidad de los Expositores se concretará a temas profesionales. Se prohíbe la publicidad que tenga carácter
ideológico o político, que atente contra la legalidad vigente o que sea comparativa. La Organización del Certamen está
autorizada a prohibir la distribución de publicidad que haya dado lugar a reclamaciones y a retener este material hasta la
finalización del Certamen.
Los medios publicitarios ópticos, móviles o acústicos sólo se autorizaran en la medida que no molesten a los vecinos del
stand y a las condiciones generales del evento.
24.- CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN:
Al presentar la solicitud de Admisión, el Expositor acepta automáticamente estas Normas de Participación, que le
compromete a respetar y cumplir las Directivas Técnicas y Disposiciones de Seguridad.
25.- DIRECTIVAS TECNICAS Y DISPOSICIONES DE SEGURIDAD:
Indicación de Orden General: Infraestructura
No se permite agujerear, atornillar, ni clavar en paredes, techos, suelos o columnas del Recinto.
Las paredes y columnas, así como el conjunto de instalaciones del Recinto, no deben soportar cargas de la decoración o
de objetos expuestos. No se permite suspender de los techos de los Pabellones elementos publicitarios.
Está prohibida la realización de zanjas, anclajes u otras modificaciones de construcción, en el interior y exterior del
Recinto, clavar, utilizar herramientas de percusión, pintar usando pistolas pulverizadoras, así como colocar mortero sin
interposición de una plancha de hierro-acero.
El suelo del Recinto está en perfectas condiciones, queda prohibido recubrirlo con pintura ni cola, debiendo de hacerse
únicamente con la colocación de una tarima, o recubriendo de moqueta que quede firme por su propio peso en el suelo, o
mediante bandas adhesivas, que serán retiradas por el Expositor al clausurar el Certamen.
Caso de tener absoluta necesidad de efectuar alguno de los trabajos no permitidos, debe solicitarse autorización con un
mínimo de dos semanas antes de la iniciación del Certamen, documentando la necesidad y, en su caso, acompañando
proyecto y planos. Caso de concederse la autorización el Expositor estará obligado a dejar el área en las mismas
condiciones en que lo recibió.
Cualquier posible daño causado por los Expositores o sus delegados, empleados o contratistas, en el Recinto, a paredes,
instalaciones, etc., será reparado con cargo único y exclusivo al Expositor.
26.- DISPOSICIONES GENERALES DE SEGURIDAD:
La construcción de los stands, la instalación de los materiales objeto de exposición y los soportes publicitarios, deben
tener la estabilidad necesaria para la seguridad pública. Las plataformas abiertas al público, cuyo nivel inferior esté
situado a más de un metro, deberán rodearse de una barandilla, de una altura mínima de 90 centímetros.
No deben utilizarse para la construcción e instalación de stands materiales fácilmente inflamables.
Está prohibida la utilización de pistolas así como pinturas de laca celulósica en el interior del Recinto. Esta prohibición se
hace extensiva a líquidos inflamables y al empleo de aerosoles con gas butano. Están prohibidos los trabajos de
soldadura y otros que puedan afectar el ambiente. Todos los trabajos indicados deberán ser realizados en el exterior e
introducirlos una vez terminados.
Los vehículos con motor de combustión que sean expuestos, deberán tener vacío el depósito de combustible.
No se permite el empleo, en el interior del recinto, de globos llenos de gas, parrillas a carbón o leña encendidas y otros
tipos de fuego que produzcan humo. Los tanques de gas deben estar desconectados fuera de servicio y en zonas
restringidas al acceso general.
La feria es un espacio público, por ello y bajo normativa vigente esta prohibido fumar.
En los stands no deben tenerse recipientes de material inflamable, desperdicios o basuras. Las papeleras y cubos de
basura deben vaciarse cada tarde, a la hora de cierre, en los recipientes colectores previstos por el Certamen.
No se autoriza el almacenamiento en el stand de cualquier tipo de envase o embalaje visible.
Las esquinas o cantos de las cristaleras deben estar pulidos o protegidos, de manera que no exista peligro de corte.
Las puertas de vidrio y cualquier construcción completa en vidrio, deben estar señalizadas a la altura de la vista.
Los bordes de los vidrios orgánicos deben protegerse de forma adecuada para evitar que puedan prenderse fuego.
Deben restringirse, al máximo, las demostraciones que originen ruido, en atención tanto a los demás Expositores como a
los Visitantes.
Bajo ningún concepto deberán taparse las vías de evacuación (salidas de emergencia), lámparas luminosas de
señalización, extintores, bocas de incendio, indicadores, ni demás equipos de protección.
En los despachos, almacenes o cerramientos decorativos de columnas, no se podrán almacenar productos inflamables.
Asimismo, el paso a las cajas de conexiones (electricidad, teléfono, TV, gas, agua, aire comprimido, etc.) y accesos a
equipos o dependencias del Recinto, no podrán ser cerrados con llave.
La responsabilidad Civil emanada del incumplimiento de cualquiera de las disposiciones anteriores, será de
responsabilidad exclusiva del Expositor.
27.- CONSTRUCCIÓN DE STANDS:
Los stands podrán ser entregados por los organizadores pre-decorados, lo que puede comprender, estructuración,
paneles divisores, cenefa o friso standard , mobiliario, alfombrado, rotulación con el nombre de la Empresa Expositora e
iluminación general o especial. La decoración de los stands es de exclusiva responsabilidad del Expositor. Ella puede
realizarse por el propio Expositor o a través de un decorador o contratista.
Los Expositores que establezcan convenios con decoradores, para el montaje, decoración y desmontaje de sus stands,
deberán comunicar a estos últimos la obligación de que una vez clausurado el Certamen desmonten, con carácter de
urgencia, las instalaciones, así como retiren los sobrantes y escombros en las fechas y horas que se señalen en el
programa para expositores.
En caso contrario, los Organizadores y/o la Administración Serviferias y/o Parque Samanes, procederá a retirar los
mismos a través de su servicio de limpieza y, en su momento, se pasará al Expositor el cargo correspondiente de los
gastos que este capítulo ocasionare.
Altura de las Construcciones.
La altura normalizada de los stands es de 2.40 metros, con las limitaciones propias del Recinto, cuyas alturas techadas
oscilan. Se permite la construcción de torres de hasta 3 metros de altura.
No está autorizada la construcción de pisos o altillos.
En caso de no cumplir estas normas se requerirá de un boceto para su aprobación.
Instalación de Techos.
Los Expositores pueden cubrir con un techo su stand, siempre que se respeten las prescripciones técnicas de protección
contra incendios.
Construcción de paredes lindantes con pasillos.
Debe evitarse la construcción de paredes de cierre lindantes con pasillos. Pero si se construyen, deben decorarse con
fotomontajes y otros medios que den una continuidad agradable al pasillo.
28.- INSTALACIÓN ELÉCTRICA:
El organizador proporcionará la iluminación general del área exterior como interior del Recinto Ferial. Se incluye aquella
que se encuentra en el área de cada stand de exhibición, como básica y que se contempla dentro de los servicios del
"STAND TIPO". Todo el servicio normalizado es de 110 -125 V.
Se prohíbe a los expositores manipular las instalaciones eléctricas de las áreas de exhibición. En caso contrario se
establecerá una multa, más el costo de los daños y perjuicios causados por su arbitrariedad.
El Expositor no podrá realizar por su cuenta las instalaciones eléctricas dentro de su stand y de contravenir esta
disposición será responsable de los daños y perjuicios que se causaran a terceros por las fallas eléctricas detectadas en
dicho stand.
Si el Expositor solicita alguna acometida o instalación eléctrica especial, la Organización facturará al Expositor un valor
especial que será proformado previamente a la instalación. (Ver Carpeta de Prestación de Servicios).
Al Expositor que no acate estas disposiciones se le suspenderá el servicio eléctrico en el stand respectivo.
La Organización no asume responsabilidad por desperfectos que se ocasionen en los equipos de los Expositores por
apagones del servicio eléctrico público, alteración del voltaje o cualquier imprevisto de similar naturaleza. (Se sugiere la
utilización de estabilizadores de voltaje).
29.- ELEMENTOS DE MOBILIARIO Y DECORATIVOS:
Los Organizadores ofrecen en alquiler diversos elementos como mobiliario y otros decorativos complementarios (Ver
Carpeta de Prestación de Servicios).
30.- EVENTOS PARALELOS:
Durante la realización del Certamen se desarrollaran eventos paralelos tendientes a conseguir el mejor ambiente de
negocios y distracción los que comprenderán, entre otros: Jornadas Técnicas, Seminarios, Conferencias, Encuentros de
Negocios y Presentaciones Artísticas.
31.-PROPIEDAD INTELECTUAL / DERECHOS DE AUTOR:
La entidad organizadora de FITE, Feria Internacional del Turismo en Ecuador y DELICIAS DE MI TIERRA, el comité
respectivo y en especial el IEPI, Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual, cuidarán de que los expositores cumplan
con las normativas vigentes, y prohíben específicamente la exhibición y comercialización de bienes, productos o servicios
que no sean ORIGINALES o no cuenten con los derechos de autor, en apoyo a la lucha contra la piratería, el copiado y
falsificación.
En el caso de localizar producto NO ORIGINAL, el expositor deberá retirarlo en forma inmediata del recinto ferial,
independientemente de las acciones que puedan tomar las Autoridades en la materia. En caso de no realizarlo, la
organización expulsará al EXPOSITOR de la Feria y el Recinto, sin ningún tipo de derecho a reclamación por valores
pagados o compensación. TODO PRODUCTO EN LA FERIA DEBE SER ORIGINAL, Y MANTENER LOS DERECHOS
DE MARCA Y LOS PROPIOS CORRESPONDIENTES.
32.- FACTURACIÓN – VENTAS – IMPUESTOS:
Recordamos que es obligatorio para los expositores que realizan VENTAS DIRECTAS, el disponer de su RUC
actualizado, y la autorización del SRI, para facturar en el recinto, lo que se solicita y autoriza inmediatamente con una
simple carta.
La organización de la Feria, Serviferias y/o el Parque Samanes, no se responsabiliza del incumplimiento de las normas
legales y fiscales responsabilidad exclusiva del expositor.