1. No category

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE
SAN LUIS
SECRETARIA DE HACIENDA Y
ADMINISTRACION
Fecha: 16.06.15
I
CIRCULAR N° 05/15
I
Objeto: Nuevos regímenes de.
impresión
y
aprobación
de
comprobantes.
Nuevas
Modalidades de facturación.
I Destinatarios: Sr./es: Rector,
I Secretarios Administrativos de
I Secretaria
de Hacienda
I relacionados.
I Origen:-Secretaría
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Decanos, Secretarias de Rectorado,
las Facultades, Dependencias de la
y Administración
y otros funcionarios
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OBJETO: Nuevos regímenes de impresión y aprobación de
comprobantes. Nuevas Modalidades de facturación.
La Secretaría de Hacienda y Administración, hace saber que mediante
la publicación de las Resoluciones Generales 3665/3666-2014,
la
Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) estableció nuevos
procedimientos y obligaciones para la impresión de facturas y otros
comprobantes
que necesiten realizar los Responsables Inscriptos,
Sujetos Exentos y Sujetos incorporados bajo el Régimen Simplificado
para pequeños contribuyentes (Monotributistas).
De acuerdo a lo indicado en párrafo anterior, explicaremos
brevemente con un pequeño instructivo el tema en cuestión.
Normas de Facturación (CAl).
Para el caso de los monotributistas, a partir del día 01/11/2014,
1.
deben facturar con comprobantes que contengan CAl (Código de
Autorización de Impresión), no pudiendo de tal manera seguir
utilizando los comprobantes en existencia impresos con anterioridad a
dicha fecha, salvo en el caso en que los mismos hayan sido informados
por parte de los proveedores / prestado res de servicios mediante el
servicio de aplicación informática de la AFIP "Autorización de
Impresión
de Comprobantes
- Régimen de Información
de
Comprobantes en existencia".
Cabe aclarar, que este servicio estuvo en vigencia hasta el 31/03/2015.
En conclusión, todo aquel proveedor / prestador que tenga facturas
impresas al 30/10/2014 e informó con anterioridad al 31/03/2015 los
comprobantes en existencia; podrá seguir utilizando los mismos con
2
previa presentación de la constancia que lo admite. O en su defecto, en
caso de que no posean la constancia deberán solicitar autorización
para impresión de comprobantes con CAl.
Para el caso de los sujetos exentos, se le establece el siguiente
procedimiento: A partir del día 01/05/2015 no podrán utilizar más los
comprobantes en existencia impresos con anterioridad al 01/03/2015,
por lo que deberán emitir obligatoriamente facturas con CAl.
2.
Régimen
de
Electrónica)
emisión
de
comprobantes
(Factura
Otros de los temas a tener en cuenta es la facturación electrónica,
ya que la AFIP a través de sus diversas Resoluciones Generales, ha
establecido condiciones de carácter obligatorio y optativo respecto a
esta temática para los distintos tipos de sujetos, según se detalla a
continuación:
- Los sujetos exentos frente al IVA podrán optar por emitir
comprobantes electrónicos, cuya vigencia es a partir del 1 de abril
de 2015. (RG 3749 - Titulo 11)
- Los Responsables Inscriptos en IVA estarán obligados a emitir
comprobantes electrónicos a partir del 1 de Julio de 2015. (RG
3749 - Titulo I)
- Los monotributistas que se encuentran adheridos a las Categorías:
H, I, J, K o L están obligados a emitir comprobantes electrónicos.
Para el resto de las categorías es de carácter optativo. (RG 3067).
- A su vez, se aclara que existen legislaciones de carácter específico
que rigen la obligatoriedad de emisión de facturas electrónicas por
tipo de actividad.
De tal manera, estos comprobantes deben poseer CAE (Código de
Autorización Electrónico) / CAEA(Código de Autorización Electrónico
Anticipado).
3. Controles a realizar.
Atento a lo descripto, la Universidad ante cada operación que realice
debe cumplir con el control sobre los comprobantes que recibe, esto es:
- Verificar el estado impositivo del Proveedor / Prestador,
mediante comprobación de la constancia de inscripción.
- Verificar la obligatoriedad o no del uso de factura electrónica.
- Verificar la validez del comprobante
A) CAl: Chttp://www.afip.gob.ar/genericos/imprentas/facturas.asp).
B) CAE: (http://www.afip.gob.ar/genericos/consultacael)
C) CAEA:(http://www.afip.gob.ar/genericos/consultaCAEAI)
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Ante el control y análisis de la validez del comprobante, pueden surgir
varios hechos, tales como:
a.) En el caso de los comprobantes que no tienen CAl, debemos
verificar si el proveedor / prestador ha hecho la solicitud de
autorización de uso de los comprobantes impresos. CASO 1, que
se adjunta.
b.) En el caso de los comprobantes que tienen CAl /CAE/CAEA
pero por algún motivo es rechazado (CUIT no corresponde,
CAl/CAE/CAEA invalido o inexistente, fecha de emisión vencida
o incorrecta, el tipo de comprobante no pertenece al
CAI/CAE/CAEA ingresado o no está autorizado, punto de venta y
numero de comprobante no pertenece al CAl/CAE/CAEA
ingresado, punto de venta y numero de comprobante fuera del
rango autorizado, entre otros). CASO 2, que se adjunta.
c.) En el caso de los comprobantes que tienen CAl/CAE/CAEA y
todos sus datos ante la carga se corresponden con la información
de la factura. De tal manera es un comprobante autorizado.
CASO3, que se adjunta.
Cabe destacar la importancia de dar aplicación con la normativa
indicada, en pos del cumplimiento de nuestras responsabilidades y en
el de un mejor ordenamiento y transparencia de la gestión pública.
Saludo a Uds. con atenta consideración.
c.l'.N.
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SecretariO Hac.enoa y
Admln.slraclon
U N S.L.
-
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2015 - Año del Bicentenario del Congreso de los Pueblos Libres
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I
CONSTANCIA DE INFORMACiÓN DE RECIBO DE CAl
Contribuyente:
C.U.I.T.:
Fecha: 02/06/2015
Dependencia: 801
En el día de la fecha se informó como recibidos los comprobantes con el CAl W: 41188015725226
02/09/2015.
. .TiRO Oomprobante
Facturas C
N° de
Control: 4764399
Punto.deoVel,'lta, .' .' Gant.Au.tonZada:
so
,..
con vencimiento
·'Nro.Desde
.,¡ Nro. Hasta .
50
Página 1 de 1
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http://www.afip.gob.ar/genericos/imprentas/VER
P - Administración Federal
_CALASP
Verificación de validez de comprobantes
ACCESO CON CLAVE FISCAL
.
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..
Razón Social :
Número de CUIT :
/
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.
FISCAL
Número de CAl :40481000164562
Fecha de Emisión del Comprobante
Tipo de Comprobante:
:'10106/2015
11 - Facturas C
Número de Comprobante:
0002-00000006
Autónomos
Contribuyentes Régimen General
EmpJeadores
Se ha detectado al menos un error de la lista que se
indica a continuación
:
Empleados
Futuros Contribuyentes
• CUIT no corresponde a un Responsable Inscripté' en
IVA o es inexistente.
Monotributistas
• CAl inválido o inexistente.
Empleados de Casas Particulares
Operadores de Comercio Exterior
Viajeros
Usuarios Aduaneros
Organismos de la Seguridad Social
• Fecha de emisión vencida o incorrecta.
• El tipo de comprobante no pertenece al CAl
ingresado o no está autorizado.
• Punto de venta y número de comprobante
pertenece al CAl ingresado.
no
• Punto de venta y número de comprobante fuera del
rango autorizado.
Accesos más util izados
Información
actualizada
al 11/06/2015 14:29:10
~.
1. ABC - Preguntas y Respuestas
Frecuentes
2. Agenda de Vencimientos
3. Aplicativos
4. Biblioteca Electrónica
5. Boletines Impositivos
6. Cálculo de intereses
7. Constancia de inscripción
8. Declaración de objetos y/o vehículos
9. Dependencias AFIP
10. Folletero Web
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http://www.afip.gob.ar/genericos/imprentas/VER
P - Administración Federal
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Verificación de validez de comprobantes
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- Razón Social :
Número de CUIT :
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_CAI.ASP
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FISCAL
Número de CAl :41170014441703
Fecha de Emisión del Comprobante:
Tipo de Comprobante:
11 - Facturas
Número de Comprobante:
"
27/04/2015
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e
0001-00000001
Autónomos
Contribuyentes
Régimen General
Empleado res
Empleados
Futuros Contribuyentes
Los datos ingresados coinciden con
una autorización otorgada por la AFIP
que se encuentra vigente.
Información actualizada al 11/06/2015 14:30:24
Monotributistas
Empleados de Casas Particulares
Operadores de Comercio Exterior
Viajeros
Usuarios Aduaneros
Organismos de la Seguridad Social
Accesos más utilizados
l. ABC - Preguntas y Respuestas
Frecuentes
2. Agenda de Vencimientos
3. Aplicativos
4. Biblioteca Electrónica
5. Boletines Impositivos
6. Cálculo de intereses
7. Constancia de inscripción
8. Declaración de objetos y/o vehículos
9. Dependencias AFIP
10. Fol1etero Web
de 2
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