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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
PROCESO:
TALENTO HUMANO
SUBPROCESO: SELECCIÓN DE PERSONAL
ALCALDÍA DE
PALMIRA (V)
NIT: 891.380.007-3
INSTRUCTIVO
CÓDIGO:
FO-ACE-100
VERSIÓN:
1.0
FECHA:
04-29-2011
TRD:1151.22.1
INSTRUCTIVO
AUDIENCIA PÚBLICA
PARA SELECCIÓN DE PLAZAS
DOCENTES EN LA SECRETARIA DE
EDUCACIÓN MUNICIPAL DE PALMIRA
PALMIRA, JUNIO DE 2015
Carrera 32 No. 46 - 10 Esquina – Barrio Estonia
Código Postal 763531
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INSTRUCTIVO
CÓDIGO:
FO-ACE-100
VERSIÓN:
1.0
FECHA:
04-29-2011
TRD:1151.22.1
CONTENIDO
1. Introducción
2. Justificación
3. Antes de la audiencia
4. Citación a la audiencia
5. Durante la audiencia
6. Diligenciamiento y firma del acta de selección de plaza en Institución Educativa
7. Suscripción del acta de audiencia
8. Información posterior a la audiencia
9. Nombramiento en Periodo de Prueba
10. Acto de posesión
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INSTRUCTIVO
CÓDIGO:
FO-ACE-100
VERSIÓN:
1.0
FECHA:
04-29-2011
TRD:1151.22.1
1. INTRODUCCIÓN
El presente instructivo tiene como objetivo guiar y orientar a los docentes y directivos
docentes elegibles que hacen parte de la lista de la entidad territorial del Municipio de
Palmira, en el proceso que se realizará en las audiencias públicas de selección de
cargos, a las cuales deben asistir con el conocimiento necesario para efectuar su
elección y adelantar correctamente todo su proceso de nombramiento de modo que sea
clara, ágil y transparente.
2. JUSTIFICACIÓN
Las audiencias públicas se adelantarán siguiendo las orientaciones contenidas en la
Resolución 207 del 23 de febrero de 2010 de la CNSC y la resolución 3568 de 21 de
Julio de 2011, por medio de las cuales se reglamentaron las audiencias públicas para la
selección de plaza en institución educativa oficial y así proveer las vacantes que se
rigen por el sistema especial de la carrera docente y la delegación para la
programación, organización y realización de las audiencias por parte de las entidades
territoriales certificadas.
3. ANTES DE LA AUDIENCIA
a) Verifique todos sus datos en la lista de elegibles que aparece en la página web de la
CNSC www.cnsc.gov.co y en la página web de la Secretaría de Educación Municipal
www.sempalmira.gov.co
b) Revise la OPEC y conozca las vacantes ofertadas por áreas y niveles dispuestos
para ser elegidas dentro de la audiencia.
c) Se recomienda visitar y conocer las instituciones que están dentro de su margen de
escogencia. Para tal efecto puede visitar el mapa de georeferencia de las Instituciones
de Palmira en el link www.sempalmira.gov.co
d) Antes de asistir a la audiencia verifique que todos los documentos requeridos para
realizar su nombramiento estén vigentes. El día de la audiencia debe llevar carpeta
celuguía tamaño oficio (limpia y sin marcar), gancho legajador y en estricto orden
los siguientes documentos sin legajar:
1. Tres (3) fotocopias de la cédula de ciudadanía ampliadas al 150%.
2. Una (1) fotocopia de la libreta militar. (Hombres)
3. Una (1) fotografía tamaño 3x4.
4. Formato único de hoja de vida. Descargar el archivo en la página web
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5. Declaración Juramentada de Bienes y Rentas. Descargar el archivo en
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6. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuraduría General de la
Nación. www.procuraduria.gov.co.
7. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la
Nación. www.contraloria.gov.co.
8. Certificados de Estudios, Copia del diploma y Acta de grado (según perfil
debidamente Autenticados). Los títulos del exterior deben venir debidamente
convalidados ante el Ministerio de Educación Nacional.
9. Fotocopia de la tarjeta profesional (si aplica).
10. Certificaciones de experiencia laboral.
11. Formato Original expedido por la CNSC donde conste el puntaje obtenido en las
pruebas de:
 Aptitudes y Competencias Básicas
 Psicotécnica
 valoración de Antecedentes
 Entrevista.
La anterior información debe reposar en la hoja de vida así como también será
utilizada en caso de presentarse empates en las listas de elegibles conforme a la
resolución No. 0207 de Febrero 23 de 2010.
Documentos adicionales a entregar para la posesión (posterior a la Audiencia en
las fechas programadas en el cronograma).
1. Si es docente o directivo docente nombrado en propiedad y opta por cargo de
concurso deberá presentar Resolución de Declaración de Vacancia Temporal
expedida por el ente nominador, al momento de la posesión.
2. Descargar de la página web www.sempalmira.gov.co el formato único de hoja de
vida de la Fiduprevisora, diligenciar el formulario en original y copia que deberá
entregar así:
 Formato Original de hoja de vida de Fiduprevisora, copia de la cedula al 150%,
copia de acto administrativo de nombramiento y copia de acta de posesión. Esta
documentación deberá ser entregada al área de Salud y Seguridad Social.
 La copia del formato de la hoja de vida de la Fiduprevisora deberá reposar en la
hoja de vida.
3. Descargar de la página web www.sempalmira.gov.co el formato de información
familiar, diligenciar el formato en original el cual deberá reposar en la hoja de vida.
4. Afiliación a COMFENALCO, diligenciar formulario en original y copia el cual deberá
reclamar en el área de Salud y Seguridad Social de la SEM.
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5. Certificado de Aptitud Física expedido por un centro médico certificado.
6. Examen de Serología y de Basiloscopia.
7. Copia del carnet de la Vacuna del Tétano.
8. Certificación bancaria para pago de Nómina.
9. El 2 % de la asignación Mensual en Estampillas Pro-Hospital
10. $ 2.600 Estampilla Pro-Universidad del Valle
11. El 2 % de la asignación Mensual que debe consignar en la cuenta MP N°
15800317-8 en AV Villas que equivale a la Estampilla Pro cultura.
4. CITACIÓN A LA AUDIENCIA
Para conocer el día, la hora y el lugar en el que se realizará la audiencia de su área
debe consultar la página web de la Secretaría de Educación de Palmira, y la página
web de la CNSC. www.sempalmira.gov.co - www.cnsc.gov.co; en donde encontrará el
documento de citación a audiencia y la respectiva OPEC.
A fin de garantizar la provisión de las vacantes convocadas, se citará a cada sesión de
la audiencia hasta un 10% más de integrantes de la lista de elegibles respecto al
número de vacantes a ser provistas (OPEC).
5. DURANTE LA AUDIENCIA
Ingreso y registro:
Acuda al sitio de citación con una hora de anticipación al inicio de la audiencia para
registrar su asistencia y evitar inconvenientes; el ingreso y registro comenzará a las
siete y treinta de la mañana o a las dos de la tarde según la jornada que le
corresponda. puede presentar uno de los siguientes documentos en el orden de
importancia que a continuación se indica:
1. Cedula de ciudadanía (Original)
2. Contraseña expedida por la Registraduría Nacional, para personas cuyo documento
de identidad se encuentre en trámite (Original).
Debe evitarse que a la audiencia ingresen acompañantes, menores de edad y
aspirantes en estados de embriaguez o bajo el efecto de estupefacientes.
Llamado de los participantes:
a) Los participantes en el proceso serán llamados en estricto orden de mérito para que
cada uno seleccione en un término no superior de tres (3) minutos la plaza de su
preferencia.
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b) Selección de institución educativa: el participante deberá seleccionar la institución
educativa de su preferencia dentro de las vacantes que en el momento de su turno se
ofrezcan para lo cual deberá manifestar a viva voz lo siguiente:
1. Su nombre.
2. Área para la que concursó.
3. Plaza seleccionada.
c) Casos Especiales
En casos de ausencia de un elegible en la audiencia se podrá actuar a través de otra
persona, para tal fin se requiere que el representante del elegible aporte documento
(poder) con firmas autenticadas ante notario en el que se exprese claramente que ésta
autorizado para seleccionar plaza y firmar el acta de escogencia así como notificarse
del acto administrativo de nombramiento.
Si el elegible no asiste a la audiencia o estando presente decide no seleccionar una
plaza, la Secretaría le asignará una plaza al final de la audiencia entre las vacantes
disponibles la que corresponda en estricto orden alfabético.
Si el participante no está de acuerdo con las ubicaciones ofrecidas y manifiesta que
expresamente que no acepta y renuncia a la posibilidad de escoger, será retirado de la
lista de elegibles y se llamará a quien sigue en estricto orden.
Cuando un aspirante escoge alguna de las vacantes que tiene la observación
"provisional embarazada" debe tener en cuenta que el último cargo a proveerse por
quienes lo hayan ganado, deberá ser el de la mujer embarazada. lo anterior, teniendo
en cuenta que el cargo a ser proveído y la plaza en la que se desempeñará quién ganó
el concurso, debe ser el mismo para el que aplicó. cuando deba surtirse el cargo de la
mujer embarazada o lactante por quién ganó el concurso de méritos, se deberá pagar a
la mujer embarazada la protección consistente en el pago de prestaciones que
garanticen la licencia de maternidad1.
Tenga en cuenta que:
En caso de empate entre elegibles que hayan obtenido puntajes totales iguales y tenga
el mismo puesto en la lista de elegibles se acudirá a verificar en su orden los siguientes
criterios:
1. Con la persona que se encuentre en situación de discapacidad (Certificación
Médica).
2. Quien ostente derechos de carrera (tiempo de servicio o constancia laboral de la
entidad territorial en donde se encuentre activo)
3. Quien demuestre haber cumplido con el deber de sufragar en las elecciones
inmediatamente anterior (Certificado electoral año 2014).
1
Sentencia de la Corte Constitucional SU- 070 de 2013 M.P Alexei Julio Estrada.
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4. Por último se tomará el mayor puntaje obtenido de las pruebas en el concurso
docente:
a) Aptitudes y Competencias Básicas.
b) Psicotécnica.
c) Valoración de Antecedentes.
d) Entrevista
6. DILIGENCIAMIENTO Y FIRMA DEL ACTA DE SELECCIÓN DE PLAZA EN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Una vez finalizada la selección de plaza por parte del elegible, procederá a suscribir el
acta de selección de la institución educativa en dos ejemplares: uno de ellos lo
conservará la Secretaría de Educación y el otro el docente elegible. En el acta
encontrará:
a) Nombre del elegible
b) Área en la cual participó
c) Nombre de la Institución educativa y sede donde se encuentra ubicada la plaza
escogida.
7. SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE AUDIENCIA
Al finalizar la audiencia se suscribirá el acta en la cual se dejará constancia de todo lo
sucedido, será firmada por el responsable del manejo de la audiencia por parte de la
Secretaría de Educación, el delegado de la CNSC y los delegados de los entes de
control presentes.
8. INFORMACIÓN POSTERIOR A LA AUDIENCIA
 Una vez efectuados los nombramientos la Entidad Territorial informará a la CNSC
sobre los elegibles que efectivamente tomaron posesión del cargo y quienes no
aceptaron.
 En el evento en que existan elegibles que no acepten el nombramiento después de
la celebración de la audiencia o no tomen posesión del cargo, el Ente Territorial
deberá proceder de inmediato al nombramiento en periodo de prueba del o de los
elegibles que correspondan en estricto orden de ubicación en la lista de elegibles e
informar de tal hecho a la CNSC.
9. NOMBRAMIENTO EN PERIODO DE PRUEBA
El elegible debe dirigirse a la Secretaría de Educación Municipal de Palmira de acuerdo
al cronograma establecido para la notificación del respectivo acto administrativo de
nombramiento en periodo de prueba.
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Se deberá diligenciar el formato de aceptación al nombramiento efectuado y si el
elegible lo desea la renuncia a términos de ejecutoría del mismo, entregándole copia del
acto administrativo de nombramiento
Si no manifiesta su aprobación al nombramiento, ni renuncia a términos de ejecutoría,
simplemente se dejará constancia de su aceptación y empezaran a correr los términos
legalmente señalados para aceptación.
10. POSESIÓN EN EL CARGO
1. Se realizará después de haber verificado los requisitos legales exigidos. Quien no
cumpla con los requisitos exigidos no firmará acta de posesión.
2. Una vez verificados los requisitos se procederá a diligenciar el acta de posesión e
imprimirla para la firma del nombrado y de la autoridad correspondiente.
3. Inicio de labores: Documento importante para su inclusión en la nómina, el cual se
diligencia el día que se presenta a laborar en la respectiva Institución Educativa y
que el Rector deberá enviar de forma inmediata al área de talento humano.
4. Abandono del cargo: Si pasados tres (03) días de la fecha en que debe iniciar
labores, no se presenta a laborar en la Institución Educativa seleccionada y/o
asignada, se decretará la vacancia y posterior abandono de cargo con las
consecuencias disciplinarias correspondientes.
5. Realizar el proceso de Inducción y Reinduccion exigido, en las fechas que
establezca y convoque el Ente Territorial.
LECTURAS RECOMENDADAS:
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Ley General de Educación 115 de 1994.
Decreto 1278 y 118 de 2002.
Decreto 1850 de 2002.
Decreto 1950 de 1973.
Decreto 3020 de 2002.
Decretos 520 y 521 de 2010.
Ley 715 de 2001 y ley 734 de 2002.
Resolución 207 de 2010 de la CNSC.
Resolución 3586 de 2011 de la CNSC.
Resolución 0810 de 2014 de la CNSC.
Protocolo para la realización de Audiencias Públicas en el marco de las
convocatorias 136 a 249 de 2012, 253 y 254 de 2013 adelantadas por la CNSC.
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