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Bogotá, Diciembre 01 de 2015
CIRCULAR INFORMATIVA
532 (01)00365
PARA:
GRADUANDOS UNADISTAS
DE:
DIRECTOR ZONA CENTRO BOGOTA CUNDINAMARCA
CEAD JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ
ASUNTO: CEREMONIA DE GRADOS 2015 – II
Muy estimados graduandos.
De manera atenta se informa a continuación el procedimiento que debe tener
en cuenta para la próxima ceremonia de grados.
Con el fin de brindar a la comunidad Unadista un ambiente apropiado para los
eventos de graduación, la dirección ha dispuesto la utilización de la Concha
Acústica ubicada en las instalaciones de la Sede Nacional José Celestino
Mutis, ubicada en la calle 14 sur 14-23 Barrio Restrepo.
Aunque es de nuestro mayor interés la participación activa en esta ceremonia
social que la UNAD ofrece para homenajear a quienes han sido sus
estudiantes y ahora serán sus graduados, esta no es obligatoria.
Tampoco es de carácter obligatorio la utilización de togas y birretes, ni la
contratación de servicios de fotografía o video.
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PROTOCOLO DE LA CEREMONIA DE GRADO
La ceremonia de graduación para los estudiantes de grado, especialización y
maestría adscritos al CEAD José Acevedo y Gómez se realizará el día viernes
18 de Diciembre de 2015 en la Concha Acústica de la Sede Nacional José
Celestino Mutis.
PROGRAMACIÓN DE HORARIOS PARA LA CEREMONIAS
Primera ceremonia: 8:00 a.m.
 Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades – ECSAH
Segunda ceremonia: 11:00 a.m.
 Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de
Negocios – ECACEN
Tercera ceremonia: 2:00 p.m.
 Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería – ECBTI
 Escuela Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente –
ECAPMA
 Escuela de Ciencias de la Educación – ECEDU
 Escuela de Ciencias de la Salud – ECISALUD
Con el ánimo de dar un carácter sobrio y elegante a la ceremonia se sugiere
el uso de toga y birrete para los graduandos (no es obligatorio). Para este
propósito ponemos a consideración la propuesta del proveedor Diseños María
E. Teléfono: 3138504361 -
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Propuesta 1
Alquiler toga y birrete (sin fotografías)

Cada toga llevará una estola bordada con el escudo de la institución y
título a graduar.
Valor por estudiante $25.000
Propuesta 2
Alquiler toga y birrete + 4 fotografías

Una (1) fotografía personalizada con toga y birrete tamaño 15*20

Un mosaico tamaño 30*40

Una (1) fotografía de 15*20

Una (1) fotografía de 20*30 con toga y birrete
Valor por estudiante $40.000
Diseños María E., estará ubicado en el salón de sustentaciones, primer piso,
del CEAD José Acevedo y Gómez, prestando el servicio en las siguientes
fechas y horarios:
Diciembre 4 (viernes) a partir de la 2.00 p.m. a 7:00 p.m.
Diciembre 5 (sábado) a partir de las 10:00 a.m. a 5:00 p.m.
Diciembre 6 (domingo) a partir de las 10:00 a.m. a 5:00 p.m.
Importante: Venir preparados para la toma de fotografías. El día de la
ceremonia de grados, NO se hará toma de fotografías para el mosaico.
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ESTOLAS
Las estolas de todos los programas tendrán las siguientes características,
un lateral blanco con el logo de la UNAD y el otro lateral del color de la
escuela del cual se gradúa y el nombre del programa, así:

ECSAH: amarillo

ECEDU: rojo

ECACEN: naranja

ECBTI y ECISALUD: azul*

ECAPMA: verde
*Nota: Los estudiantes del programa de Regencia de Farmacia,
corresponden a la Escuela de Ciencias de la Salud – ECISALUD.
INVITACIONES
Las tarjetas de invitación para la ceremonia de grado se entregarán a cada
graduando personalmente, por lo cual deben presentar carnet estudiantil
actualizado o cédula de ciudadanía para la entrega de las tarjetas.
Los graduandos que no puedan reclamar las tarjetas personalmente, lo podrán
hacer a través de un tercero, quien deberá presentar carta de autorización del
graduando donde se relacione nombre, documento de identidad y programa
académico del graduando.
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Se hará entrega de tres (3) invitaciones por graduando, a partir del 09 de
diciembre hasta el 17 de diciembre en la unidad de bienestar del CEAD José
Acevedo y Gómez – segundo piso.
Horario de atención:
Lunes a Viernes de: 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
Sábado: 9:00 am a 1:00 pm
UBICACIÓN GRADUANDOS E INVITADOS
Los graduandos deberán llegar una (1) hora antes de su respectiva ceremonia
a la Sede Nacional José Celestino Mutis para vestirse con la toga y asignarles
su ubicación de acuerdo con el orden de la Resolución de Grados.
A cada graduando se le asignará una silla dentro de la Concha Acústica, la
cual no podrá cambiar, ya que este orden facilitará el desplazamiento al
escenario para recibir el diploma.
Recomendaciones
1. Los invitados podrán ingresar a la Concha Acústica, media hora antes
del inicio de la ceremonia (ver programación horario de ceremonias)
2. Se recomienda no llevar niños menores de 8 años, esto teniendo en
cuenta la
duración
del evento y protocolo del mismo. Los niños
mayores de 8 años deben entrar con tarjeta de invitación.
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PARQUEADERO
La Sede Nacional José Celestino Mutis no dispone de parqueaderos para
graduandos e invitados. Por seguridad y para evitar inconvenientes, se
recomienda no dejar abandonados sus vehículos en las calles aledañas y
utilizar los parqueaderos cercanos.
DISCURSO
Se convoca a quienes deseen realizar el discurso de graduación, favor hacerlo
llegar al correo [email protected], hasta el día jueves 10 de
diciembre del presente, indicando nombre y apellidos, programa al que
pertenece, correo electrónico, teléfonos celular y fijo. Solo se seleccionará uno
(1) por ceremonia.
Una vez seleccionado el discurso, la persona escogida será informada por
correo electrónico, para que el día de la ceremonia lea el discurso el cual, por
ser representativo de todo el grupo, se escribirá en tercera persona, con una
extensión máxima de dos (2) hojas tamaño carta, letra arial 12 y doble espacio.
Cualquier inquietud sobre el desarrollo del evento, puede comunicarse al
correo [email protected] o al tel 2038338 Ext. 2746.
Cordialmente
CARLOS ANDRÉS VANEGAS TORRES
Director Zona Centro Bogotá Cundinamarca - ZCBC
CEAD José Acevedo y Gómez
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