Instructivo para elaborar los gafetes de identificación del

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR LOS GAFETES DE IDENTIFICACIÓN
DEL PERSONAL DE ATENCIÓN CIUDADANA, Y ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS DE FOTOGRAFÍAS
INSTRUCTIVO PARA ELABORAR LOS GAFETES DE IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL
DE ATENCIÓN CIUDADANA ADSCRITO A LAS DEPENDENCIAS, ÓRGANOS
DESCONCENTRADOS, ÓRGANOS POLÍTICOS ADMINISTRATIVOS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DE FOTOGRAFÍAS.
ESPECIFICACIONES DE LA FOTOGRAFÍA PARA GAFETE:
Se debe verificar que la fotografía cumpla los siguientes requisitos:
a. Fotografía tamaño infantil (encuadre hasta los hombros), a color sobre fondo blanco
b. Persona viendo a la cámara (la frente y orejas descubiertas), con vestimenta formal, o en su caso
portando uniforme
c. Mujeres: con maquillaje discreto, cabello recogido y arreglado
d. Hombres: con cabello arreglado; barba y/o bigote recortados (deben verse los labios)
e. Las personas que utilicen lentes en forma regular deberán tomarse la foto con ellos puestos
f.
Formato.jpg a 150 dpi
g. Medida: 2.5 cm de base x 3.0 cm de altura (tamaño infantil)
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PARA PERSONALIZAR LOS GAFETES, REVISE LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES:
NOTA: CADA HOJA CONTIENE UNA PLANTILLA PARA DOS GAFETES
Plantilla
1
Hoja
word
Plantilla
2
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PARA EL ANVERSO O FRENTE:
1. En el cuadro blanco del frente coloque la fotografía de la persona.
a. Posicionar el mouse sobre la fotografía de la persona y hacer click con el botón derecho. Dar click en
“Guardar imagen como”. Renombre la foto y guárdela en sus archivos.
b. Abrir el formato de los gafetes en Word.
c. Seleccionar la imagen de fondo e ir a la barra de Herramientas de Imagen. Seleccionar “Ajuste del
Texto” y elegir “Detrás del texto”.
d. Insertar la fotografía que guardamos en el paso “a” en el documento de Word.
e. Seleccionar la fotografía e ir a la barra de herramientas de imagen. Seleccionar “Ajuste del Texto” y
elegir “Enfrente del texto”.
f. Acomodar y en caso necesario ajustar la fotografía sobre el espacio blanco destinado para la
fotografía en el gafete.
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2. En el campo llamado "Nombre (s)", coloque el nombre propio de la persona a la cual le será asignado el
gafete (no diminutivos, no apodos). Puede variar ligeramente el tamaño de la letra para que quepa el
nombre completo en el campo. La letra que deberá utilizarse es Arial Bold en color blanco.
3. En el campo "Apellidos Paterno y Materno" coloque éstos en ese orden. Igualmente puede variar
ligeramente el tamaño de la letra en caso de ser necesario. La letra que deberá utilizarse es Arial Bold en
color blanco.
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PARA EL REVERSO:
1. En la parte superior se colocará el nombre del Área de Atención Ciudadana (AAC), así como el Código del
Gafete que será único y seriado, el cual deberá estar integrado por: La Clave Única de Registro del Área o
Unidad de Atención Ciudadana proporcionada por la Coordinación General de Modernización
Administrativa (CGMA), el año en curso y el número consecutivo, tal como lo muestra el ejemplo:
Nombre del Área
de Atención
Clave Única de Registro
Año
Año
Código del gafete
Juzgado 11
AAC1504-JUZ11-07-03-10
2013
001
AAC1504-JUZ11-07-03-10-2013-001
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2. En los campos “Puesto de la Persona que autoriza”, se colocarán el nombre, cargo y firma de las personas
que autorizan la expedición del gafete.
IMPRESIÓN:
a. Desactive la función "Encajar en página/Fit to page" para imprimir la página al 100%.
b. Imprima en impresoras láser a color o de inyección de tinta sobre papel bond de 90 gramos, superior o
sobre cartulina opalina.
ARMADO:
a. Corte horizontalmente a la mitad para separar los dos gafetes.
b. Utilice las guías de corte en las esquinas para retirar el sobrante de papel con una guillotina o tijeras.
c. Doble el gafete por la parte central y enmique.
Nota: Cabe mencionar que al inicio de año se deberán renovar los gafetes de identificación con el
formato autorizado y fotografías actualizadas, una vez que se hayan validado las plantillas del personal
de Atención Ciudadana, en cumplimiento al numeral 23.4 de los Lineamientos Mediante los que se
Establece el Modelo Integral de Atención Ciudadana de la Administración Pública del Distrito Federal.
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ESPECIFICACIONES DE LA FOTOGRAFÍA PARA EL PADRÓN PUBLICADO EN LA PÁGINA WEB
www.cgma.df.gob.mx:
Para mantener actualizada la publicación del Padrón del Personal de Atención Ciudadana, es necesario remitir
a la Coordinación General de Modernización Administrativa los archivos fotográficos del personal al que se les
emita el gafete de identificación indicando:
a. Nombre completo
b. Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
c. Código de gafete asignado
Para la fotografía se deberán considerar los primeros 5 incisos de las fotografías del gafete más los que a
continuación se describen:
a. Formato .jpg a 72 dpi
b. Medida 100 pixeles de base x 115 pixeles de altura
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