1. Bienes raíces

UNIDAD COORDINADORA
DE ESTUDIOS NO PRESENCIALES
BASES DE POSTULACIÓN PARA
OBTENCIÓN/O RENOVACIÓN DE BECAS
EDUCATIVAS
Lic. Ana Lucía Quezada Cabrera
Ciclo académico:
Período lectivo:
Octubre – Marzo de 2014
Octubre 2014 – Septiembre 2015
CUENCA - ECUADOR
PROCESO PARA SOLICITUD DE BECA
Aspectos a considerar del REGLAMENTO DE BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS DE GRADO Y
POSGRADO
TÍTULO I
DE LAS BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS DE GRADO
Art. 2.- Para el cumplimiento de los objetivos señalados en el artículo anterior se establecen becas totales,
becas parciales y ayudas económicas:
a) Beca total.- Exoneración completa de pagos de matrículas y pensiones para los estudiantes regulares,
con cargo a los recursos del cofinanciamiento. Este beneficio no contempla el pago de otros aranceles.
b) Beca parcial.- Exoneración porcentual de pagos de matrículas y pensiones para los estudiantes
regulares, con cargo a los recursos del cofinanciamiento. Este beneficio no contempla el pago de otros
aranceles.
c) Ayudas Económicas.- Contribución para el pago parcial de matrículas y pensiones, con cargo a los
recursos del Patrimonio Institucional. Además se podrán beneficiar de esta ayuda los estudiantes que
realicen investigaciones que redunden en beneficio de la colectividad.
Las becas y ayudas económicas serán en beneficio de los estudiantes de grado en las distintas
modalidades de estudio de la Universidad Católica de Cuenca, las cuales deberán ser tramitadas luego de
concluidos los respectivos ciclos y hasta a segunda quincena de los meses de marzo y septiembre,
respectivamente.
Art. 3.- El programa de becas no es aplicable para el curso de nivelación.
TÍTULO II
DE LA COMISIÓN
Art. 8.- Los trámites de beca de los estudiantes de la modalidad no presencial tanto de la Matriz como de
los Centros de Apoyo, serán analizados en la Unidad Coordinadora de Estudios No Presenciales siguiendo
los mismos lineamientos y requisitos señalados en este Reglamento. Los expedientes que cuenten con
informe favorable pasarán a conocimiento de la Comisión de Becas de la Matriz para su aprobación
definitiva.
TÍTULO III
DE LOS TIPOS DE BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS DE GRADO
Art. 9.- Existirán los siguientes tipos de becas y ayudas económicas:
a)
b)
c)
d)
Situación económica desfavorable;
Excelencia Académica;
Discapacidad; y,
Deportista de alto rendimiento que represente al país en eventos internacionales.
Art. 11.- Quienes solicitan beca para el primer ciclo deberán previamente obtener matrícula en la
Universidad.
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Art. 12.- Los estudiantes que deseen mantener las becas y ayudas económicas deberán realizar la solicitud
correspondiente y acompañar los documentos que correspondan de acuerdo al requerimiento.
Art. 13.- Para los casos de estudiantes que solicitan beca por primera ocasión se requerirá resolución
favorable de la Comisión de Becas; el beneficio será aplicado a partir de la fecha en que se disponga de la
aprobación por parte de dicha Comisión. Para los casos de renovación de beca, operará de manera
inmediata con informe favorable de la Dirección del Departamento de Becas.
Art. 14.- Los estudiantes que en el período académico anterior hayan sido beneficiarios de cualquiera de los
tipos de beca o ayuda económica, pueden solicitar la renovación de la misma, indicando el tipo de beca o
ayuda económica que requieren renovar; mas, si desean optar por un tipo diferente, deberán iniciar el
trámite como si fuese la primera ocasión.
Art. 15.- Con el informe favorable de concesión o mantenimiento de la beca, el estudiante suscribirá el
Contrato de Beca con la Universidad, que estipule mutuos derechos y obligaciones.
Art. 16.- El becario perderá su condición de tal por las siguientes razones:
a) La pérdida en una o más asignaturas.
b) La no obtención del promedio mínimo de aprovechamiento.
c) Haber sido sancionados disciplinariamente, de conformidad a la normativa vigente.
Quien haya perdido su condición de becario podrá acceder nuevamente a este beneficio una vez superada
la causa que la motivó.
Art. 17.- El servidor universitario que requiera ayuda económica para sus estudios, de su cónyuge o hijos,
deberá presentar los siguientes documentos:
a) Solicitud dirigida al Rector de la Universidad;
b) Certificado de trabajo probatorio de su condición de trabajador concedido por la Dirección de Talento
Humano y avalado por el Secretario General; y,
c) Acta de Matrimonio o Partida de nacimiento de su o sus hijos.
La pérdida en una o más asignaturas del servidor universitario, de su o sus hijos o de su cónyuge conllevará
la cancelación de la ayuda económica y podrá acceder nuevamente a este beneficio una vez aprobado el
período académico.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Se promoverá el principio de igualdad de oportunidades en los procesos de selección y elección
de los becarios; sin discriminación de género, credo, orientación sexual, etnia, cultura, condición
socioeconómica o discapacidad.
SEGUNDA.- Los estudiantes que al momento de la vigencia del presente Reglamento se encuentren en
goce de una beca total, beca parcial o ayuda económica, deberán presentar la documentación a la
Comisión de Becas para la renovación del respectivo contrato.
TERCERA.- Los docentes y funcionarios que al momento de la vigencia del presente Reglamento se
encuentren en goce de una beca total, beca parcial o ayuda económica, deberán presentar la
documentación a la Comisión de Becas para la renovación del respectivo contrato, más la garantía
correspondiente.
CUARTA.- Los asuntos no previstos en el presente Reglamento serán tramitados por la Comisión de Becas
y presentados al Rector para su resolución, aclaración o interpretación.
QUINTA.- Cualquier reforma o modificación deberán ser aprobadas por el H. Consejo Universitario.
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DOCUMENTOS HABILITANTES PARA ACCEDER
AL PROGRAMA DE BECAS
1. ANTECEDENTES
El derecho a la educación superior consiste en el ejercicio efectivo de la igualdad de oportunidades, en
función de los méritos respectivos a fin de acceder a una formación académica y profesional con producción
de conocimiento pertinente y de excelencia.
Las ciudadanas y los ciudadanos en forma individual y colectiva, las comunidades, pueblos y
nacionalidades tienen el derecho y la responsabilidad de participar en el proceso educativo superior, a
través de los mecanismos establecidos en la Constitución y en la LOES.
El artículo 77 de la LOES señala que: Las instituciones de educación superior establecerán programas de
becas completas o su equivalente en ayudas económicas que apoyen en su escolaridad a por lo menos el
10% el número de estudiantes regulares.
2. PROPÓSITO
La inversión en formación y acceso a una educación superior de calidad es uno de los elementos más
importantes, sin embargo, el propósito es brindar dicho acceso a toda la población, considerando de manera
esencial a los grupos de atención prioritaria.
Serán beneficiarios de una beca quienes no cuenten con recursos económicos suficientes; los estudiantes
regulares con alto promedio y distinción académica; los deportistas de alto rendimiento que representen al
país en eventos internacionales y los discapacitados.
3. BENEFICIARIOS
Los/las beneficiarios/as del programa de becas son:

Estudiantes ecuatorianos/as que vayan a iniciar sus estudios en el primer ciclo y estén
matriculados en la UCACUE o la UCENP.

Estudiantes ecuatorianos/as que estén cursando sus estudios en la UCACUE o la UCENP en
años superiores;

Estudiantes ecuatorianos/as que pertenezcan a los Grupos de Alto Rendimiento (excelencia
académica), Deportistas de Alto Rendimiento, personas con Situación Económica Desfavorable
y Personas con Discapacidad.
4. FINANCIAMIENTO
El financiamiento de becas otorgadas por la UCACUE serán del veinte y cinco por ciento (25%), cuarenta
por ciento (40%), sesenta por ciento (60%) y cien por ciento (100%) para todos los adjudicarios.
5. DESCRIPCIÓN, MODALIDAD Y DURACIÓN DE LOS PROGRAMAS
El programa de becas financiará estudios de tercer nivel en las modalidades presencial y semipresencial
cuya duración vaya de 4 a 6 años.
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6. FECHAS DE APLICACIÓN
6.1.
Para alumnos que inician carrera

6.2.
Los alumnos que solicitaren beca por primera vez los documentos se receptarán desde el
24 de septiembre hasta el 13 de octubre de 2014.
Segundo, Tercer, Cuarto Ciclo, Cuarto y Quinto Año

Los alumnos que van a renovar la beca deben presentar los documentos desde el 24 de
julio hasta el 11 de agosto de 2014.
Los alumnos que vayan a cambiar el tipo de beca, por ejemplo si posee de recursos económicos y
aplica a excelencia académica tiene que repetir el proceso como la primera vez.
7. LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS POR COMPONENTES
7.1. Grupos De Alto Rendimiento (Excelencia Académica): La beca esta direccionada a aquellas
personas que se ubiquen dentro de los mejores puntuados. Los documentos de respaldo a
presentar en una carpeta de color azul son:






Solicitud dirigida al Rector de la Universidad
Ficha socioeconómica + foto tamaño carnet actualizada (con declaración juramentada)
Copia a color de la cédula y papeleta de votación
Certificado de notas con promedio mínimo de 91 o sobresaliente
Certificado de no adeudar al IECE
Fotocopia de última planilla de servicios básicos
Adicional presentar:
 Un cd con la documentación escaneada (la ficha debe estar validada)
 Una copia a blanco y negro de los documentos
7.2. Deportista de Alto Rendimiento: La beca está dirigida a aquellos/as deportistas nacionales
destacados/as con reconocimientos en sus actividades, para que inicien o continúen sus estudios
de tercer nivel. Los documentos de respaldo a presentar en una carpeta de color rojo son:








Solicitud dirigida al Rector de la Universidad
Ficha socioeconómica + foto tamaño carnet actualizada (con declaración juramentada)
Copia a color de la cédula y papeleta de votación
Certificado de notas donde acredite un promedio acumulado mínimo de 81 o muy buena.
Informe del Comité Olímpico Ecuatoriano o Federación Deportiva Nacional o Provincial,
donde acredite la calidad de deportista de alto rendimiento
Hoja de vida sobre la trayectoria deportiva, logros, títulos, medallas o distinciones
alcanzadas
Certificado de no adeudar al IECE
Fotocopia de última planilla de servicios básicos
Adicional presentar:
 Un cd con la documentación escaneada (la ficha debe estar validada)
 Una copia a blanco y negro de los documentos
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7.3. Personas con Discapacidad: El objetivo de este componente es brindar igualdad de
oportunidades a estudiantes que habiendo sido calificados por el CONADIS, porten el carné
emitido por esta institución. Los documentos de respaldo a presentar en una carpeta de color
amarilla son:






Solicitud dirigida al Rector de la Universidad
Ficha socioeconómica + foto tamaño carnet actualizada (con declaración juramentada)
Copia a color de la cédula, carné de discapacidad emitido por la entidad competente y
papeleta de votación
Certificado de notas donde acredite el pase de año
Certificado de no adeudar al IECE
Fotocopia de última planilla de servicios básicos
Adicional presentar:
 Un cd con la documentación escaneada (la ficha debe estar validada)
 Una copia a blanco y negro de los documentos
7.4. Recursos Económicos Desfavorables: La beca tiene por objetivo beneficiar a quienes no
cuentan con los recursos económicos suficientes; a personas que son beneficiarios directos o
dependientes económicos de un beneficiario del Bono de Desarrollo Humano; y, a quienes
atraviesen situaciones de emergencia, ya sea a causa de la naturaleza o de agentes externos
(enfermedades catastróficas) que comprometa el ingreso familiar y que por este motivo se vea
afectada la posibilidad de realizar o continuar sus estudios superiores. Los documentos de
respaldo a presentar en una carpeta de color verde son:









Solicitud dirigida al Rector de la Universidad
Ficha socioeconómica + foto tamaño carnet actualizada (con declaración juramentada)
Copia de la cédula y papeleta de votación del solicitante
Certificado de notas donde acredite un promedio mínimo acumulado de 81 o muy buena
Copia a color de la cédula o partida de nacimiento de los miembros que conforman el grupo
familiar
Certificado de no adeudar al IECE del solicitante y cónyuge
Rol de ingresos o declaración juramentada de ingresos del solicitante y cónyuge
Mecanizado de aportes del IESS del solicitante y cónyuge
Certificado del Municipio de no poseer bienes del solicitante y cónyuge
(Predio Urbano o Carta Catastral)






Certificado del SRI del solicitante y cónyuge
Tabla de amortización de créditos adquiridos
Contrato de arriendo debidamente legalizado o factura de arriendo o declaración
juramentada de arriendo
Factura del pago de pensiones (escuelas, colegios o universidad)
Comprobante reciente de pago de pensiones alimenticias
Fotocopia de última planilla de servicios básicos
a) En caso de que un miembro del hogar se le tenga que administrar medicación constante, adjuntar
certificado del médico tratante más las respectivas facturas de la medicación adquirida.
b) Los alumnos que tramiten por primera vez la beca deberá anexar la copia de la factura
correspondiente a la matrícula del nuevo ciclo o año académico.
c) En caso de poseer una beca proporcional (25%, 40% o 60%) debe presentar copia de la factura del
pago de pensión correspondiente a los meses de julio y agosto.
NOTA: En este componente se entregará los documentos originales o fotocopia y validada del original
(notario) los mismos que demostraran la situación económica real del estudiante y su grupo familiar.
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Adicional presentar:
 Un cd con la documentación escaneada (la ficha debe estar validada)
 Una copia a blanco y negro de los documentos
8. ACCESO A LA INFORMACIÓN
Para obtener información adicional sobre el Programa de Becas y las bases de postulación puede acercarse
al respectivo Centro de Apoyo o en la página www.educacue-ucen.edu.ec o www.educacue.net
9. PROCEDIMIENTOS APLICABLES PARA EL OTORGAMIENTO DE BECA
a) Presentar en las fechas establecidas la carpeta correctamente estructurada según los componentes
y anexar archivo digital + una copia a blanco y negro de toda la documentación.
Es responsabilidad de los Coordinadores del Centro de Apoyo realizar una primera revisión y
verificar que en la carpeta consten todos y cada uno de los requisitos puntualizados (físicos y
digitales) en los componentes.
La Dirección General de la UCENP será la encargada de completar el trámite ante la Comisión de
Becas de la Universidad.
b) En sesión de becas la Comisión de Becas y Ayudas Económicas de Grado y Posgrado analizará la
información receptada y procederá con el resultado a la tramitación.
c) Una vez concluida la sesión se notificará al postulante vía mail los resultados.
d) En caso de resolución favorable sobre la concesión de la beca, se procederá con la firma del
Contrato de Beca en los respectivos Centros de Apoyo, adicional recibirán un documento de
respaldo que el estudiante deberá conservar, el mismo que servirá como REQUISITO
OBLIGATORIO para la rendición de exámenes y todos los trámites que realice en la Universidad
durante el período académico.
10. DEL SEGUIMIENTO
El Departamento de Becas coordinará actividades con el personal a su cargo y los profesores responsables
de Bienestar Estudiantil para el seguimiento de los estudiantes; además, considerando el componente
RECURSOS ECONÓMICOS DESFAVORABLES se tomará un grupo muestra del 5% para la realización de
la respectiva visita domiciliaria.
DISPOSICIONES GENERALES
1. Todos los interesados deben llenar obligatoriamente de manera clara, precisa y completa los datos
que constan en la ficha socioeconómica, si no constara alguno de los datos no se dará trámite a la
documentación.
2. Todos los aspirantes a cualquier tipo de beca deberán presentar la ficha socioeconómica llenada
correctamente por el postulante, sin enmendaduras e incluir la declaración juramentada ante Notario
Público, sobre la veracidad de los datos presentados, la misma que debe ser entregada con la
documentación de respaldo.
3. La solicitud de beca debe estar FIRMADA por el interesado y con el timbre respectivo que la valida,
además debe verificar que se haga constar el tipo de beca por el cual está optando.
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4. En el caso de los/las postulantes que ingresan al primer ciclo deben presentar el certificado de
matrícula conferido por la Unidad Académica y suscrito por la autoridad competente.
Es obligación del estudiante tramitar la renovación de beca en los plazos establecidos caso
contrario deberá matricularse y proceder con el trámite de renovación.
IMPORTANTE: En todos los casos mencionados tanto para la beca por primera vez como para la
renovación de beca, el beneficio será aplicado a partir de la fecha en que se disponga la aprobación
por parte de la Comisión de Becas y Ayudas Económicas de Grado y Posgrado.
5. El certificado de notas debe estar debidamente sellado y validado por el Secretario General de la
Universidad, en el caso de los alumnos de los Centros de Apoyo deberán hacer el trámite en cada
Centro y enviar la documentación completa para anexar en la Matriz el certificado de notas
respectivo.
6. El certificado de votación del/la postulante debe estar vigente.
7. En el caso de que el postulante sea dependiente económico de un beneficiario del Bono de
Desarrollo Humano, adjuntar certificado del MIES debidamente sellado y que adjudique los datos
del beneficiario del bono, además se adjuntará la copia de la cédula y papeleta de votación del
beneficiario del bono.
8. Las becas por situación económica desfavorable estarán supeditadas a la visita de la Trabajadora
Social que emitirá el informe respectivo anexado a la ficha socioeconómica. La Unidad
Coordinadora de Estudios no Presenciales se reserva el derecho de exigir vía mail documentación
adicional si creyere conveniente para respaldar la información sobre la situación socioeconómica del
solicitante. De no ser facilitada la documentación en los plazos establecidos automáticamente se
descalifica la carpeta dentro del proceso.
9. En caso de que el postulante o dependientes familiares tengan RUC o RISE presentar la copia del
mismo y la última declaración efectuada al SRI.
10. El postulante o su familia (dependiente económico) que atraviesen una situación especial (desastre
natural) o de vulnerabilidad deberá presentar la siguiente documentación:

Declaratoria de zonas de emergencia, a través de la certificación de la institución
competente, en la que indique que la zona en la que vive el postulante ha sido afectada por
desastres naturales o declaradas zonas de emergencia.

Partida de defunción de quien depende económicamente, o certificados médicos, o de
discapacidad, de quien depende económicamente legalmente reconocida.

Informes policiales o judiciales.

Otro tipo de documentación que acrediten su condición de vulnerabilidad legalmente
reconocidos.
11. El postulante (dependiente económico) de uno de sus progenitores que padezcan una enfermedad
catastrófica deberá presentar la siguiente documentación:


Historia clínica y certificado médico (legítimos y sellados) de la dolencia detectada.
Otro tipo de documentación que acrediten su enfermedad legalmente reconocidos.
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