UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA EMISION 11/08/2015 PAGINA 1/1 CODIGO: M-06-62MF REVISION No. REV 0 MANUAL DE FUNCIONES TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: ASISTENTE SUPERNUMERARIO(A) VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECTOR DE DESARROLLO HUMANO BOGOTA, D.C COMPETENCIA EDUCACIÓN Profesional en Ciencias Económicas y/o Administrativas HABILIDADES Organización, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo, Servicio al Cliente, Responsabilidad FORMACIÓN Actualización en procesos Administrativos, contables o de nómina EXPERIENCIA 2 (Dos) años en áreas o cargos afines FUNCIONES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Asistir a la Dirección en labores administrativas, contables y operativas, dependiendo de la necesidad requerida por el área en determinado proceso. Apoyar las funciones contenidas dentro del Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Desarrollo Humano y dar cumplimiento al Reglamento Interno de la Universidad la Gran Colombia Apoyar los procesos de pre-nomina, liquidación de seguridad social, planilla y revisión contable de los documentos. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas en las diferentes áreas. Mantener actualizado en el sistema toda la información relacionada con los procesos asignados. Realizar y apoyar diligencias administrativas requeridas por el Departamento Sustituir al personal activo del Departamento de Desarrollo Humano en caso de licencias, vacaciones u otros Manejar de manera confidencial y ética la información que hace parte del proceso global de Desarrollo Humano Todas las demás funciones que sean asignadas por el Superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Supervisión sobre personas Registro e informes Dinero y/o título valor Equipo, maquinaria y material Coordinación interna y externa N/A Los solicitados por su superior inmediato N/A Los asignados para el desarrollo de sus funciones (N/A) ELABORO REVISO APROBO NOMBRE: NOMBRE: Álvaro Camargo CARGO: Jefe Inmediato CARGO: Director Desarrollo Humano NOMBRE: CARGO: Vicerrector Académico Vicerrector Administrativo o