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Plataforma Sistema de Gestión de
Desempeño Autogermana – Módulo Objetivos
Paso 1.
Ingresar a la plataforma Web http://www.talentohumanoautogermana.com/index.php/sistemade-gestion-de-desempeno
Posteriormente de Click en “Ingresar al Sistema”
Paso 2.
Ingrese su usuario y clave. El usuario y clave inicial es su mismo número de cédula sin puntos
en ambos campos, posteriormente de click en identificarse.
Le sugerimos proceder a realizar el cambio de clave en la pestaña correspondiente .
Paso 3.
Haga clic en la pestaña objetivos y posteriormente en la opción “Mis Objetivos”
Paso 4.
Proceda a ingresar cada uno de sus objetivos dando click en “Nuevo” por cada
uno de ellos.
Haga clic en
“Nuevo” para ir
ingresando cada
uno de sus
objetivos
Paso 5.
El sistema le desplegará este cuadro. Proceda a ingresar sus objetivos con la Meta del año y las submetas
que debe alcanzar en cada trimestre (Q). DILIGENCIE EL 100% DE LOS CAMPOS. Si ya tiene un
borrador con la información en Excel debe copiar y pegar del formato de Excel a esta plataforma la
información de cada uno de sus objetivos, en la casilla correspondiente. Si no tiene información en borrador
proceda a registrar la información en cada casilla.
Por favor registre los
campos con el nombre de
su objetivo y el detalle del
mismo
Debe Diligenciar el 100%
de los campos. Es
completamente
necesario incluir una
fórmula en la cual quede
la evidencia objetiva de
como se medirá su
desempeño. Es requisito
poder medirlo, no debe
tener notas apreciativas que
se presten para subjetividad
en la evaluación de
objetivos. .
Seleccione de la lista
desplegable el Objetivo
estratégico de la compañía
al cual apunta su objetivo..
Escoja el tipo de Indicador
correspondiente según la meta, si
es creciente o decreciente
Creciente Entre mayor sea el
valor, su nivel de cumplimiento será
más alto. Otro ejemplo : OBJETIVO:
Garantizar el más alto nivel de
satisfacción de los clientes META:
100% . Entre usted más se acerque
al 100% mayor será su nivel de
cumplimiento.
Decreciente: Entre menor sea el
valor, su nivel de cumplimiento será
más alto. Por ejemplo OBJETIVO
:Garantizar menor tiempo de
entrega de los vehículos META :
Máximo 5 días de tiempo de
entrega.
Entre usted menos días tarde en
hacer la entrega, mayor será su nivel
de cumplimiento.
Termine de diligenciar todos los campos de la pantalla Recuerde que no podrá
avanzar sin completar el 100% de los campos. Siempre al finalizar cada
objetivo de click en Guardar.
Indique la meta total que
debe tener este objetivo. Es
decir la que debe tener al
revisar el resultado
consolidado al final de año
Ingrese el peso que le asignará a su
objetivo dentro del total de sus objetivos.
El peso puede traducirse como el
porcentaje de relevancia del mismo para
el total de su calificación.. La suma del
peso de todos sus objetivos debe siempre
dar un total de 100% al final, por lo que
debe distribuir ese 100% entre todos sus
objetivos. Si excede o no alcanza el total
del 100% no le permitirá grabar. Un
ejemplo de distribución puede ser:
objetivo 1 un peso o importancia del 40%
sobre el total, el objetivo dos un peso del
30% y el 3 objetico asignar otro 30% al
sumar sus tres objetivos el peso total será
100% (40+30+30).
Seleccione de la lista
desplegable la unidad con la
cual medirá el objetivo.
Escoja el tipo de cálculo
correspondiente según la meta y el
tipo de objetivo
Ingrese en cada campo la submeta a alcanzar
correspondiente para cada uno de los
Periodos de Evaluación Q (Trimestres).
Cuando el tipo de Calculo es “Promedio” la
meta será la misma submeta en todos los
periodos y cuando el tipo de calculo es
“Ultimo Calculo” como este ejemplo, la sub
meta irá creciendo conforme avanzan los
periodos para llegar a la meta deseada a final
de año . Esto depende de sus objetivos
individuales.
Promedio: El resultado final del año
será el promedio de los resultados
obtenidos en cada trimestre.
Último calculo: Cuando su meta es
acumulativa . Por ejemplo a
diciembre debe haber alcanzado el
95% pero a marzo debe llevar el
30% a junio el 50%, a octubre el
70% y a diciembre lograr el 95%. El
resultado final del año tomará el
último dato en este caso
Paso 6.
Recuerde hacer el mismo proceso por cada uno de los objetivos
1. Haga clic en
“Nuevo” para ir
ingresando cada uno
de sus objetivos
Haga clic en “Nuevo” para ir
ingresando cada uno de sus
objetivos
2. Al ingresar el
100% de tus
objetivos
siempre debe
dar GUARDAR.
Solo le permitirá
guardar si la
suma de los
pesos de sus
objetivos da
100% .
3. Cuando guarde la totalidad de sus
objetivos, le generará esta notificación,
si no se genera significa que aun no han
sido salvados. Es importante revise
quede guardado para que su jefe pueda
proceder a aprobarlos.
Paso 7.
Su jefe procederá a reunirse con usted, aprobar sus objetivos, metas y submetas por cada periodo.
Una vez su jefe apruebe los objetivos y metas planteadas para el año (NO ANTES) usted podrá
proceder a ingresar nuevamente y registrar los resultados obtenidos en el periodo vigente en cada objetivo.
Es necesario su jefe apruebe inicialmente, ya que de lo contrario no tendrá habilitada la opción para ingresar los
resultados de los objetivos del trimestre evaluado.
Nota:
Si su jefe no aprueba alguno de sus objetivos o
sugiere algún cambio en la meta general o submeta debe
realizar el mismo proceso para registrar los objetivos pero
debe dar click en EDITAR Y proceder a la edición del
mismo, posteriormente recuerde GUARDAR.
Paso 8.
Una Vez su jefe apruebe sus objetivos usted podrá proceder a ingresar los
resultados del periodo correspondiente siguiendo estos pasos.
Ingrese nuevamente a la plataforma y digite sus datos de acceso. Posteriormente
diríjase a la pestaña OBJETIVOS y de Click en SEGUIMIENTO A MIS
OBJETIVOS
Paso 9.
Le abrirá una pantalla donde podrá seleccionar el periodo correspondiente. SOLO PODRA VISUALIZAR
LOS PERIODOS QUE SE ENCUENTREN ACTIVOS PARA INGRESAR RESULTADOS
1. Escoja el periodo correspondiente al Q
(Trimestre) para ingresar resultados. El Q
seleccionado se mantendrá iluminado con un
gris más oscuro de fondo Si es necesario para
soportar los resultados del Q que está
registrando proceda a seleccionar el botón
ADJUNTAR ARCHIVO y agregue el archivo que
soporta los resultados que usted ha registrado .
Debe realizar el mismo proceso en cada Q.
IMPORTANTE: No debe grabar archivos con
signos, espacios, lertra ñ o símbolos, debe grabar
con nombres cortos y solamente permite archivos
en Excel , Word, Power Point y PDF.
2. Proceda a ingresar el resultado
correspondiente a cada uno de sus
objetivos .
3. RECUERDE! SIEMPRE
DAR CLICK EN
GUARDAR.
Paso 10.
Su jefe procederá a reunirse con usted, aprobar sus resultados por cada objetivo
Una vez su jefe apruebe los resultados la evaluación del periodo quedara guardada y
no permitirá ninguna modificación adicional. Cualquier novedad al respecto como
equivocarse al grabar, deben contactar directamente al administrador de Talento
Humano para reversar la última acción.
CADA FIN DE TRIMESTRE
RECIBIRÁ UNA NOTIFICACIÓN
INFORMANDO QUE LA EVALUACIÓN DEL PERIODO ESTA ABIERTA.
PROCEDA A INGRESAR DESDE EL PASO NUMERO 8, PARA REGISTRAR
SUS RESULTADOS . TENGA EN CUENTA QUE DEBE HACERLO EN EL
TIEMPO DESIGNADO PARA TAL FIN.
Plataforma Sistema de Gestión de Desempeño
Autogermana – Módulo Competencias
Inicio proceso evaluación de competencias. Este se lleva a cabo solamente una vez al año para evaluar todo
el año. Usted sabrá cuando este activo este módulo ya que recibirá la información por correo electrónico.
Ingrese a la plataforma según los pasos número 1 y 2.
1. Ingrese a la pestaña
Gestión de competencias al
Autoevaluación
3. RECUERDE! SIEMPRE
DAR CLICK EN
GUARDAR.
Paso 12.
Proceda a la autoevaluación de cada competencia e indicadores.
1. Seleccione UNA A UNA la
competencia a evaluar de la
lista desplegable . Debe hacer
el mismo procedimiento por
cada una de las competencias
para que el sistema
despliegue los indicadores
respectivos
3. RECUERDE VERIFICAR
YA EVALUO TODAS LAS
COMPETENCIAS ! Y
SIEMPRE DAR CLICK EN
GUARDAR.
2. En lalascasilla
columna
casillas
de la
autoevaluación
proceda a
columna
autoevaluación,
seleccionar
en cada uno
proceda a seleccionar
ende
los
indicadores
cada
uno de losconductuales
indicadores
el concepto
de su de
conductuales
el concepto
suautoevaluación.
autoevaluación.
Paso 13.
Su jefe procederá a reunirse con usted, aprobar sus resultados por cada indicador
de cada competencia.
Una vez su jefe apruebe los resultados la evaluación quedara guardada y no
permitirá ninguna modificación adicional. Cualquier novedad al respecto como
equivocarse al grabar, deben contactar directamente al administrador de Talento
Humano para reversar la última acción.
UNA VEZ CERRADA LA EVALUACIÓN DE OBJETIVOS Y DE
COMPETENCIAS SE CIERRA LA EVALUACIÓN DEL AÑO Y DEBE
PROCEDER A IMPRIMIR, FIRMAR Y ENTREGAR EN FISICO A TALENTO
HUMANO.