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PLAN ESTRATÉGICO. DISTRITO 4281
AÑO ROTARIO 2015-2016
MISIÓN
Cumplir con el objetivo de Rotary
VISIÓN
Al año 2018, todos los clubes del Distrito 4281 serán clubes rotarios dinámicos y eficaces.
COMITÉS DISTRITALES
1. COMITÉ DE LA FUNDACIÓN ROTARIA INTERNACIONAL
PRESIDENTE: Carlos Alberto Arango. CR Cali San Fernando
SUBCOMITÉS
1.1 Contribuciones anuales-Share. Ligia González. CR Bogotá Occidente
1.2 Subvenciones Globales y Distritales. Myriam de Jiménez. CR Centenario
1.3 Fondo de Dotación (permanente). José Carrizosa. CR Laureles
1.4 Becas, Becas pro- paz. Ramiro Revelo. CR Ipiales
1.5 Polio Plus. Enoc Barrios. CR Armenia
1.6 Ex becarios. Sandra Fernández. CR Neiva
METAS
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Fondo anual-share. 80.000 U.S
Fondo de Dotación (permanente). 5.000 U.S pueden ser 5 benefactores
Polio Plus. 5000 U.S
5 Nuevos Aportantes al círculo Paul Harris
15 nuevos socios Paul Harris
3 clubes 100% sustentadores de la FRI (cada rotario cada año)
Proponer como mínimo 5 candidatos a becas
Impulsar el logro de 5 subvenciones Globales y 30 Distritales
Todos los clubes con todos sus socios aportarán cualquier cuantía, a Cada
Rotario Cada Año.
1 Nuevo Club con 100% socios Paul Harris.
2. COMITÉ DE APOYO A LA JUVENTUD
PRESIDENTA: María Doris Lopera. CR Tuluá el Lago
SUBCOMITÉS
2.1 Rotaract. Diego Pava. CR Armenia
2.2 Interact. Mauricio Montes Echeverry. CR Quimbaya
2.3 Ryla. Alberto Ospina. CR Armenia palma de Cera y Jairo Bonilla CR Tunja
2.4 Rotex. María del Pilar Heredia. CR Cali Pance y Rafael Antonio Báez CR Soata
2.5 INTERCAMBIO DE JÓVENES
2.5.1 Chairman. Germán Jiménez. CR Teusaquillo
2.5.2 Secretaria. Martha Castillo. CR Centenario
2.5.3 Outbound. Sandra Perdomo. CR Centenario y William Becerra. CR Pereira del
Otún
2.5.4 Gonzalo Mesa CR Santafé de Bogotá y Vianney Alzate. CR Tuluá
2.5.5 Eventos. Liliana Ramírez. CR San Fernando
2.5.6 Visas. Gonzalo Mejía. CR Bogotá Multicentro
2.5.7 Contactos en el exterior: Jaime Luciano Corredor. CR Paipa y Liliana Pérez. CR
Cali San Fernando
2.5.8 INTERCAMBIO DE NUEVAS GENERACIONES. Liliana Pérez Sinisterra. CR Cali San
Fernando.
METAS
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Formar 4 nuevos clubes Rotaract
Formar 4 nuevos clubes Interact
Realizar 3 Ryla. Uno de ellos para líderes jóvenes de la comunidad que no
pertenezcan ni a Interact, ni a Rotaract y que no sean intercambistas.
Realizar los Ryla, en ciudades que no hayan sido sede para esta actividad
Aumentar a 80 los intercambios de jóvenes de largo plazo
Iniciar el intercambio de nuevas generaciones con mínimo 10 jóvenes.
Realizar acercamientos con mínimo 5 nuevos Distritos.
3. COMITÉ DE IMAGEN PÚBLICA y REVISTA COLOMBIA ROTARIA
PRESIDENTE: Enrique Jordán Sarria. CR Cali
SUBCOMITÉ
Relaciones públicas. Edgar Arroyave. CR Cartago
Raúl Escobar. CR Laureles
FUNCIONES
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Organizar el Comité de Imagen Pública en el Distrito
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Preparar un presupuesto adecuado a las necesidades del Comité
Monitorear la página web y las redes sociales del distrito, para cerciorarse de que se
actualicen mensualmente.
Estar en permanente comunicación con la Secretaria Distrital, para que los clubes
promuevan los proyectos de servicio en: la Revista, las redes sociales, Rotary show
case y Rotary Club Central
Promover la capacitación sobre Relaciones públicas, en los clubes.
En conjunto con los diferentes comités, programar actividades que vayan
posicionando la imagen de Rotary en las comunidades donde existan clubes rotarios,
aprovechando fechas especiales de los clubes o de Rotary ( aniversario de
fundación, día de Rotary, día de Polio Plus, día de la FRI, etc)
METAS
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100% de los clubes con Comité de Relaciones Públicas y con un plan de trabajo para
el posicionamiento de la marca
Definir el segmento del 10% de público no rotario al que se va a dirigir la revista
Incluir en la revista además de los temas rotarios, un 20% de temas de interés
general para llegar a todo público.
4. COMITÉ DE CAPACITACIÓN
INSTRUCTOR DISTRITAL: Álvaro Reyes cruz. CR Nuevo Ibagué
FUNCIONES
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Capacitar a los integrantes del PANEL DISTRITAL de instructores
Diseñar un programa de INDUCCIÓN para personas que estén interesadas en
ingresar a nuestra organización y socializarlo con el panel distrital de instructores.
Organizar un programa de INFORMACIÓN para socios nuevos y socializarlo con las
personas encargadas de la capacitación en cada uno de los clubes.
Preparar un programa de INSTRUCCIÓN, para los encargados de orientar a los socios
nuevos
Estructurar un programa de capacitación sobre temas rotarios específicos y de
interés, de acuerdo a las necesidades para todos los rotarios.
METAS
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Propiciar la creación del comité de capacitación, en el 100% de los clubes, a más
tardar el 31 de Julio de 2015
Elaborar un cuadro de recursos humanos, en el 100% de los clubes, para que apoyen
y colaboren las diferentes capacitaciones que se realicen a más tardar el 31 de julio
de 2015
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Coordinar con los asistentes de gobernación, las necesidades de capacitación en
todo el Distrito y con base en ella elaborar el programa de capacitación Distrital, a
más tardar el 30 de agosto de 2015
5. COMITÉ DE COMUNICACIONES
PRESIDENTE: Gustavo Adolfo Triana. CR Nuevo Ibagué
SUBCOMITÉ: Carta del Gobernador. Coordinador: Efraín Marmolejo. CR Tuluá El Lago
FUNCIONES
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Elaborar un proyecto para optimizar las comunicaciones en el Distrito, el cual deberá
ser presentado en la reunión de los presidentes de Comités Distritales, el 14 de
febrero de 2015.
Reorganizar la página web del Distrito
Mantener al día las redes sociales
El 01 de julio de 2015, abrir el año rotario con la nueva página web
Inaugurar el 04 de julio de 2015, la plataforma, con la asunción del mando.
Organizar la logística necesaria para las capacitaciones virtuales
Trabajar mancomunadamente con el comité de Imagen Pública
METAS
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Designar en el 100% de los clubes, la persona enlace entre el club y el comité Distrital
de comunicaciones.
Destacar en la página web los aniversarios de los clubes y las principales actividades
desarrolladas por ellos
Presentar un informe trimestral al Distrito, sobre el comportamiento de las redes
sociales
6. COMITÉ DISTRITAL DE MEMBRESÍA Y EXTENSIÓN. PRESIDENTE: Oscar Arbeláez. CR Quimbaya.
SUBCOMITÉ DE EXTENSIÓN: Luz Ángela Casas. CR Nuevo Ibagué y Rosa Helena Ramírez. CR Armenia
METAS
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Crear dos clubes nuevos
Crear 2 clubes satélites
El 100% de los clubes deben tener más de 10 socios a 30 de junio de 2016
El 50% de los clubes con membresía actual entre 10 y 15 socios, a 30 de junio de 2016,
deben tener más de 15 socios
El 100% de los clubes deben mantener su membresía durante el año rotario
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El 100% de los clubes deben aumentar como mínimo en un socio neto su membresía
7. COMITÉ DE SERVICIO A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN Y A LA COMUNIDAD
PRESIDENTE: Rafael Uribe. CR Bogotá Teusaquillo.
SUBCOMITÉS
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
Oportunidad de vida. Coordinador: Amparo Buendía. CR Bogotá Centenario
Bicicletas para la paz: María del Rosario Romero de Rojas. CR Neiva las Ceibas.
Mano amiga. Norberto López. CR Sogamoso
Agua y/o saneamiento ambiental. Humberto escobar. CR Villa de Leyva
Valores ética y prueba cuádruple. Janeth García. CR Centenario y Jaime Ospina Velasco.
CR Villa de Leyva
7.6 Seguimiento a metas. Humberto Guáqueta Sefair. CR La Vega
METAS
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Conseguir que por lo menos 4 clubes nuevos, inicien los programas Distritales.
Lograr que el 20% de los clubes inicien una obra nueva de servicio a la comunidad
8. COMITÉ DE LA CONFERENCIA
PRESIDENTE: Félix Nieto M. CR Nuevo Ibagué
SUBCOMITÉS
8.1 DE PROMOCIÓN. COORDINA: Pedro Vásquez. APOYAN: Olga de Perdomo, Susy Benavidez,
Nelsy Cruz, Erika Tinoco.
8.2 DE SARGENTOS DE ARMAS. COORDINA: Yolanda Naizir. APOYAN: Arnaldo García, Luz Ángela
Casas.
8.3 FINANCIERO. COORDINA: Marco Tulio Murillo. APOYA: Liliana Méndez
8.4 DE COMUNICACIONES. COORDINADOR: Gustavo Adolfo Triana. COLABORADORES: Maritza
Londoño, Olga Pérez de Giraldo
8.5 DE MERCADEO. COORDINA: Luz Marina Perdomo. APOYAN: Patricia Hernández, Julieth
Coronel, Sandra Franklyn, Luz Ángela Godoy y Mauricio Lozano
8.6 ACADÉMICO. COORDINADOR: Álvaro Reyes Cruz. COLABORADORES: Consuelo Oviedo de
Reyes, Félix Nieto y Gustavo Vallejo
8.7 LOGÍSTICO. COORDINA: Mario Correa. APOYAN: Heriberto Gómez. Gabriela Hernández, Alba
Nidia Sánchez, Yasmith de los Ríos, Humberto Zambrano
8.8 CASA DE LA AMISTAD. COORDINA: Adriana Umaña. APOYAN: Comité de Cónyuges.
8.9 DE EDECANES. COORDINA: Elvirita de Barrero. APOYAN: Nimia de Alvarado, Luis Carlos
Rodríguez, Luis Carlos Giraldo, Hernando Olaya, Andrea Peña
8.10 ALIMENTOS Y BEBIDAS. COORDINA: Olga de Estrada. APOYAN: Consuelo de Reyes, Álvaro
Reyes, Félix Nieto, Yolanda Naizir.
8.11 COMITÉ DE CREDENCIALES. COORDINA: Olga Susana Pérez de Giraldo. APOYAN:
META
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Lograr que el 50% de los socios del Distrito asistan a la conferencia
9. COMITÉ PROMOCIÓN DE LA CONVENCIÓN MUNDIAL, DE LA CONFERENCIA DISTRITAL, DE LA
FERIA DE PROYECTOS Y DE OTRAS ACTIVIDADES
PRESIDENTA: Maritza Londoño. CR Tuluá El Lago