1. No category

PROLOG
Administración de Catálogo de
Producto y Cotizaciones Online
Introducción PROLOG
Catálogo de Producto y Cotizaciones Online
La aplicación PROLOG de Shortcut Solutions logra un gran
salto cualitativo en la correcta gestión de la cadena de valor
de una organización o empresa comercializadora de
productos.
d t
PROLOG pone a su disposición una serie de herramientas
interactivas y personalizadas que realzan y mejoran la
experiencia del cliente y el control de su empresa.
empresa
Con PROLOG sus clientes lo identificaran con eficiencia,
personalización, exclusividad e innovación.
PROLOG es una novedosa solución en modalidad SAAS (Software as a Service) que no
requiere de implantaciones complejas y costosas, que se puede personalizar a la medida
de sus necesidades y usted no necesita preocuparse del mantenimiento y la administración
del sistema.
sistema El modelo de PROLOG incluye,
incluye en un cómodo pago periódico,
periódico todo el servicio
personalizado, la administración, el mantenimiento, el soporte y las mejoras que nuestro
equipo de desarrollo está implementando constantemente. Por otra parte, PROLOG es un
servicio web, por lo que no es necesario instalar ningún tipo de software o adquirir
hardware o equipos costosos para su uso, solo es necesario contar con un navegador y
una conexión a internet y PROLOG se encargará del resto.
PROLOG
Concepto
• PROLOG es una aplicación Web pensada para la administración de catálogo de productos , control de
stock y e inventarios, gestión de cotizaciones on-line y seguimiento de clientes.
• PROLOG es una aplicación robusta, pero a la vez, fácil de usar y muy intuitiva, tanto para los
diferentes tipos de usuarios que utilizan la aplicación, como para el cliente final que se beneficia de sus
servicios. Se puede personalizar en función de las necesidades del cliente y está desarrollada 100%
pensando en la experiencia de usuario.
•PROLOG cuenta con las siguientes herramientas entre otras:
1. Gestión Inteligente de catálogo de productos, despiece y asociación de productos relacionados,
BBDD personalizable y aplicación Web DAV de actualización de catálogo y precios.
2. Control de publicación de precios, multiplicadores y descuentos.
3. Gestión de marcas y proveedores
4. Generador dinámico de cotizaciones, con control de versiones y estados de venta.
5. Sistema de publicación online de cotizaciones con actualización dinámica y detalle de productos.
g
de cotización))
6. CRM de clientes ((Base de datos y seguimiento
7. Control de stock, pedidos a proveedores, tránsitos y control de tiempos de entrega, despachos,
gestión de bodegas de clientes y reservas.
8. Control Inteligente de usuarios, por perfil, punto de venta y permisos de acceso.
gestión en tiempo
p real.
9. Indicadores de rendimiento y g
10. Integración dinámica con aplicaciones externas de facturación y bases de datos.
PROLOG
Concepto
PROLOG
Ventajas
• Administrador de contenidos con diseño de interfaz gráfica fácil de usar para crear, modificar y
gestionar el catálogo de productos, cotizaciones y las demás herramientas del sistema. No se
necesitan conocimientos técnicos ni de programación.
• Gestión centralizada de la información de todos los puntos de venta en una misma aplicación, sin
importar la situación geográfica en que se encuentre y los usuarios que la utilicen.
• Seguimiento en tiempo real del estado de las cotizaciones generadas, tránsitos , tiempos de llegada y
stock disponibles.
• Acceso seguro
g
a la aplicación
p
desde cualquier
q
equipo
q p conectado a internet, mediante autentificación
de usuarios, encriptación de claves y datos, y segmentación de perfiles.
PROLOG
Ventajas
• Consulta online de las cotizaciones. Los clientes acceden a ellas a través de un correo personalizado
que contienen un botón de acceso a la cotización. Al estar la cotización Online, los precios se
actualizan automáticamente en la cotización si se actualizan en catálogo, y el cliente a su vez, podrá
consultar, descarga/imprimir información ampliada del producto cotizado, especificaciones, fotos,
b h
brochures
asociados,
i d
etc.
t
• Plataforma SAAS de servicio integral que no necesita de personal interno de mantenimiento.
• Plataforma abierta, escalable y personalizada, con alta capacidad de integración con sistemas,
aplicaciones y Bases de datos preexistentes.
PROLOG
Cotizaciones Online
PROLOG
Problemas solucionados con Prolog
Actualmente muchas empresas padecen de problemas de eficiencia en la atención al cliente y la
relación con este, procesos lentos, confusos y donde el error humano predomina, además de
situaciones como las siguientes:
•
Generación de cotizaciones en formatos de papel, Excel o formatos planos, sin imagen
corporativa, que caducan y no general valor al cliente.
•
Relación difusa y lejana con el cliente.
•
Información desestructurada, no relacionada, que imposibilita el seguimiento y atención
personalizada al cliente.
•
Manejo
j de la información de productos, clientes, cotizaciones, históricos, etc, de forma
desestructurada, en sistemas o archivos diferentes, sin control de versiones, no relacionados
o en papel.
•
No hay seguimiento ni indicadores de gestión real de la acción de los asistentes comerciales,
•
No existe interacción con otros sistemas de la organización (contables, bases de datos, etc.)
•
Altos costos en impresión de papelería de la empresa, brochures, catálogos, etc.
•
gestión del stock y la disponibilidad
p
de p
producto.
Falta de control en la g
PROLOG
Plataforma Tecnológica
Prolog esta desarrollado sobre la plataforma de desarrollo de aplicaciones Web de alto
rendimiento e-Business Designer. > www.ebdsoft.com
EBD permite desarrollar una Capa de Presentación:
•
Pensada y diseñada para el usuario
•
Desarrollo o integración con las Capas de Negocio
y de Bases de Datos .
EBD implementa la arquitectura de 3 capas.
•
•
•
Almacenamiento de información (Capa de Datos)
Ejecución de los procesos (Capa de Negocio)
Interacción con el usuario (Capa de Presentación).
VALOR DIFERECIAL DE EBD
Negocio
•
Reducción del tiempo de implantación (time-to-market)
•
Experiencia de usuario excepcional. Aumento en la
productividad de los usuarios, satisfacción, reducción en
la curva de aprendizaje de las aplicaciones
desarrolladas…
•
Evolución no traumática: adaptación rápida a nuevos
requerimientos de negocio
•
Bajo TCO
•
Back office totalmente personalizable en función del
usuario de negocio.
Técnicos
•
Contenidos estructurados. Contenido heterogéneo: texto,
html, video, ficheros, etc..
•
Necesita conocimientos técnicos reducidos
•
Reducción de los riesgos de implantación
•
Resultados visibles en tiempo mínimo (quick wins)
•
F ilit la
Facilita
l gestión
tió del
d ld
desarrollo
ll en grupos d
de di
diseños
ñ
grandes
•
Arquitectura escalable
•
Excelente rendimiento debido a la gestión de cache
•
Publicación distribuida, repositorio centralizado único
•
Múltiples
p
frontales,, múltiples
p
dispositivos
p
•
Integra con diversas tecnología (.NET/Java)
•
Multi-Plataforma, entornos heterogéneos (diferentes
S.O/BB.DD)
www.shortcut.com.co