Normativa 2016 - Cursos de Verano UPV/EHUko Uda Ikastaroak

UPV/EHU
XXXV CURSOS DE VERANO
Presentación de Propuestas
NORMATIVA
Miramar Jauregia
Miraconcha Pasealekua, 48 | 20007 Donostia- San Sebastián
 943219751
[email protected] | www.udaikastaroak-upv-ehu.eus
1. Introducción
La Fundación Cursos de Verano de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko
Unibertsitatea, organiza los Cursos de Verano que cumplirán en 2016 su XXXV edición.
Los Cursos de Verano de la UPV/EHU aspiran a ser Cursos de referencia en el panorama de
los Cursos de Verano, por la innovación constante de su programa y fórmulas de
formación, por su proyección internacional, por el valor añadido que ofrecen, por la
extensión y consistencia de su red de alianzas, por su compromiso con el País, y por la
calidad de su organización.
Es Misión de los Cursos de Verano:
 la extensión universitaria,
 la actualización de conocimientos profesionales con especial atención a la
formación de profesorado de todos los niveles,
 la relación interuniversitaria, y
 ofrecer un espacio para el pensamiento crítico en torno a una sociedad siempre
cambiante que contribuya al avance del País.
La XXXV Edición de Cursos de Verano se desarrollará en los tres territorios de la
Comunidad Autónoma Vasca y esperamos contar, como en anteriores ocasiones, con la
colaboración de entidades tanto públicas como privadas.
La edición del 2016 estará especialmente marcada por la celebración de la Capitalidad
Cultural Europea de Donostia- San Sebastián. Los Cursos de Verano de la UPV/EHU, de la
mano de la Fundación DSS2016EU, esperamos ofrecer un espacio para el debate y análisis
en relación a los Faros de la Paz, la Vida y las Voces, es decir, en torno a la convivencia, el
entendimiento mutuo, los derechos humanos, la diversidad, la sostenibilidad y el
bienestar.
A su vez, apostaremos por cubrir todas las disciplinas del conocimiento, fomentar la
presencia del Euskera y avanzar en metodologías de aprendizaje participativas. Y todo
ello, siendo económicamente sostenibles.
Esperamos que entre todas las personas y entidades colaboradoras podamos hacer que la
XXXV Edición sea un éxito.
2. Calendario de organización 2016
8 de octubre
Inicio del plazo para la presentación de propuestas
8 de noviembre
Finalización del plazo de presentación de propuestas
2 de diciembre
Reunión del Comité de Programa
23 de diciembre
Comunicación de las actividades seleccionadas
16 de enero
Confirmación de la aceptación por parte del
Director/a de la actividad
17 de enero a 15 de febrero
Reuniones de la Comisión Académica de los Cursos
de Verano con cada Director/a de Curso para cerrar
los Acuerdos de Colaboración
28 de febrero
Programa definitivo con cuadro de profesorado
7 de marzo
Presentación de la Edición e inicio de la difusión
7 de marzo al 22 de abril
Apertura del plazo para la solicitud de becas
7 de marzo al 31 de mayo
Periodo de matrícula reducida (-15%)
A partir del 1 de junio
Matrícula ordinaria
20 días antes del comienzo de la
Entrega por parte del Ponente de la documentación
actividad
de su ponencia al/ a la Director/a
10 días antes del comienzo de la
Entrega por parte del/ de la Director /a de los
actividad
resúmenes de las lecciones
10 días antes del comienzo de la
Reunión de la Comisión Académica de los Cursos de
actividad
Verano con cada Director/a de actividad
13 de junio
Comienzo de la Edición
21 de junio
Acto oficial de inauguración
5 de agosto
Finalización de la primera etapa
22 de agosto
Comienzo de la segunda etapa
9 de septiembre
Finalización de la Edición
3. Normativa por tipo de actividad
En esta edición hemos previsto la organización de Cursos, Talleres, Escuelas, Jornadas
Profesionales y Congresos.
3.1. Plazo y forma de presentación
El plazo para presentar propuestas para la XXXV Edición de los Cursos de verano de la
UPV/EHU se extiende del 8 de octubre al 8 de Noviembre de 2015.
Las propuestas se presentarán rellenando el siguiente formulario:
http://admin.udaikastaroakehu.eus/registration/es
3.2. Financiación de las actividades
1. Gastos generales: serán financiados por la Fundación Cursos de Verano de la
UPV/EHU.:

Apoyo a Directores/as: en el diseño académico y organización de la actividad
(elaboración
del
programa,
invitación
a
profesorado,
preparación
de
documentación, gestión presupuestaria, etc.).

Gestión de profesorado/ ponentes: invitación, desplazamientos y alojamientos,
pagos de lecciones y gastos, certificados, encuestas de satisfacción, atención
general.

Gestión del alumnado: matrículas, alojamientos, emisión de facturas y
certificados, encuestas de satisfacción, atención general.

Infraestructura y equipos generales.

Materiales de apoyo.

Difusión general: campaña de difusión, publicidad, publicaciones, servicio de
prensa.

Coordinación de los servicios definidos en el apartado de gastos específicos.
2. Gastos específicos: serán financiados por la entidad organizadora de la actividad.

Retribuciones de la dirección y profesorado.

Viajes y alojamiento de los/las Directores/as y ponentes.

Catering (cafés, almuerzos, ...).

Azafatas.

Traducción simultánea en el caso de que se invite a ponentes que expongan en un
idioma distinto al oficial.

Materiales a entregar al alumnado/asistentes.

Otros gastos directos generados por la actividad (coordinación, difusión
específica, equipos técnicos,... ).
La Fundación Cursos de Verano de la UPV/EHU realiza una aportación para sufragar
los gastos específicos de los CURSOS y TALLERES que seleccione el Comité de
Programa.
La entidad organizadora deberá financiar los gastos que no estén cubiertos por la
matrícula y la aportación de gastos específicos de la Fundación Cursos de Verano de
la UPV/EHU.
Una vez finalizado el plazo de presentación de propuestas el Comité de Programa
elegirá el programa de la XXXV Edición y se comunicará el resultado. Se firmarán
Acuerdos de Colaboración con cada Director/a de actividad donde se recogerán las
especificidades de cada caso.
3.3. En la siguiente tabla se especifican los requisitos de cada tipología de actividad.
3.3.1. Características generales
Objetivo
Cursos
Talleres
Congresos
Escuelas
Constituyen la Misión principal
de los Cursos de Verano.
Actividad formativa dirigida a
la profundización y/o
extensión de conocimientos
en materias de interés.
Adquisición de conocimientos
tácitos y competencias
prácticas. Se presta
especialmente al aprendizaje
de cuestiones relacionadas
con la creatividad, la mejora y
técnicas instrumentales.
Encuentros de
especialistas. Pretenden
desarrollar y presentar
investigaciones, teorías,
experiencias, “know-how”.
Formación especializada con
vocación de permanencia a
medio plazo, abordando
cada año determinados
aspectos de la temática
general de la Escuela.
Orientadas al tratamiento de
contenidos específicos
relacionados con sectores
profesionales.
Asociaciones científicas o
profesionales.
Un agente social (empresa,
asociación, fundación, …) y
un agente académico
(universidad, centro de
investigación, …).
Asociaciones empresariales,
colegios profesionales,
empresas u otras
organizaciones de carácter
profesional de referencia en su
ámbito de actuación.
1a5
1a5
1, 2
Organizador/a
Duración (días)
2, 3
Horario
Duración de las
sesiones
Importe de la
matrícula
En general: 75 minutos
Si cuenta con traducción simultánea: 60 minutos
Tarifa reducida
Tarifa ordinaria
(15%)
Nº de
profesorado/
ponentes
2a5
Jornadas profesionales
Entre 9'00 -14'00 y 16'00 -19'00
2 días
60
70
3 días
81
95
4 días
102
120
5 días
123
145
2 días: 3
3 días: 5
Máximo 3
El Director o Directora habrá de incluirse en este número.
Se establecerá de acuerdo con la organización colaboradora.
El número de ponentes estará ajustado a la actividad y se recogerá en el Acuerdo de
Colaboración.
3.3.2. Gastos específicos
Cursos
Remuneración de
Directores/as,
Ponentes
Desplazamientos *
Almuerzos
Congresos
Escuelas
Jornadas
profesionales
Por ponencia: 360€
Talleres con 25 matrículas completas: 750€ en
Director/a: 240 € / día
total por día.
Mesa redonda 400€ (en total a repartir entre
Talleres con 40 matrículas completas o más:
los participantes)
900€ en total por día.
Cursos de Verano gestionará los desplazamientos del/ de la Director/a y ponentes
En el caso de ponentes extranjeros:
Nº de días de
Curso
Alojamiento
Talleres
Máximo número de
profesores Extranjeros
2
2
3
3
Se establecerá de acuerdo con la
organización colaboradora.
Cualquiera que sea el lugar de procedencia,
los Cursos de verano se harán cargo,
únicamente, de los viajes que tengan su
origen en Europa.
El profesorado que imparta dos lecciones como mínimo - la mesa redonda no se cuenta como
lección- contará con cena, alojamiento y desayuno.
Cursos de Verano no cubrirá los gastos de las personas participantes en mesas redondas.
El /la Director/a no residente en el lugar de celebración del curso o proximidades dispondrá de
alojamiento y manutención a cargo de Cursos de Verano desde la víspera del comienzo de la
actividad hasta el día de su finalización.
Los ponentes están invitados al almuerzo el día de su intervención.
*Para los desplazamientos se utilizarán transportes públicos excepto en desplazamientos cortos. Los viajes en avión se efectuarán en clase turista. En
cualquier caso, los gastos de viaje no superarán las tarifas de transporte público. Las excepciones justificadas deberán ser aprobadas y comunicadas
por escrito por la organización de los Cursos de Verano. Cualquier gasto derivado por cambio en los billetes será a cargo del participante.
4. Normativa para Directores/as
Un miembro de la Comisión Académica de los Cursos de Verano de la UPV/EHU será
designado para la coordinación de la actividad junto con el/ la Director/a.
Es responsabilidad del/ de la Director/a:

Ajustar el Programa a la Normativa, de acuerdo con la Dirección de Cursos de
Verano.

Cumplir con el calendario de organización.

Invitar al profesorado de su actividad y explicar el calendario de organización así
como la normativa de participación.

Orientar a sus ponentes en la preparación de sus ponencias garantizando la
coherencia y coordinación entre ellos/as. Se recomienda:
-
Planificar previamente el contenido general de la actividad en función del
desarrollo temático y del alumnado al que va dirigido y no del profesorado que
potencialmente pueda participar.
-
Reducir el número de profesorado asignando más número de clases a cada
participante.
-
Informar a cada ponente de la manera más precisa posible acerca del contenido
de la/s conferencia/s que se les solicita.
-
Transmitir al profesorado el esquema básico del contenido de las intervenciones
solicitadas al resto, con el fin de asegurar la necesaria coordinación que evite el
solapamiento y las lagunas de contenido.
-
Se recomienda que el/la Director/a o una de las personas que colaboren con la
Dirección realice a lo largo de la actividad un resumen de las cuestiones
esenciales que se han ido tratando y de los aspectos no discutidos o discutibles.
Se recomienda introducir sesiones de síntesis y debate. De esta manera se
pretende mejorar la visión de conjunto del tema tratado, a la vez que fomentar la
participación de alumnado y profesorado.
-
Las metodologías deben ser lo más participativas posibles.
-
Se deberá adecuar el contenido de la actividad al alumnado matriculado. Se
facilitará la relación con antelación.

Recopilar los resúmenes y documentación de las ponencias.

Fomentar la generación de documentación para poner a disposición del alumnado.

Colaborar en la difusión del Programa.

Realizar un seguimiento del profesorado y atender al mismo durante la celebración
de la actividad.

Atender a los medios de comunicación con el apoyo del servicio de prensa de los
Cursos de Verano.

Dar la bienvenida a los asistentes y presentar la actividad el día de su iniciación, así
como coordinar las sesiones de síntesis.

Durante el curso se deberá cumplir el programa que previamente conoce el
alumnado.
El Equipo Directivo de los Cursos podrá decidir la no celebración de una actividad:
-
si se produce un incumplimiento sobrevenido de la normativa,
-
en caso de que el número de matrículas no alcance el mínimo estipulado, o
-
genere un déficit económico.
Una vez finalizada la actividad, desde Cursos de Verano de la UPV/EHU se remitirá un
Dossier que recoge el desarrollo de la actividad (programa definitivo, relación de
asistentes, resultados de satisfacción, impacto en medios de comunicación, etc.).
5. Normativa para Profesorado
El/la Director/a invitará a los ponentes a participar en la actividad que dirige y explicará el
calendario de organización así como la normativa de participación.
Con la confirmación de su participación, el/ la Director/a de la actividad cerrará el
Programa Definitivo y a partir de su comunicación, la Secretaría de los Cursos de Verano
contactará con el ponente.

El/la profesor/a deberá facilitar:
-
Los datos personales, incluido un resumen de CV y fotografía.
-
La información para la gestión del desplazamiento y alojamiento en los casos
que requieran estos servicios.
-
El resumen de su ponencia, con 20 días de antelación al comienzo de la actividad.
-
La ponencia y material que desea poner a disposición del alumnado
(recomendado) con 10 días de antelación al comienzo de la actividad.

Una vez finalizada la actividad, la Secretaría de los Cursos de Verano emitirá un
Certificado.

El profesorado cede a los Cursos de Verano de la UPV/EHU los derechos de autor
de su lección e imagen. Cursos de Verano se compromete a no realizar un uso
lucrativo de los mismos salvo acuerdo expreso con la persona interesada.

En los casos que se estime oportuno por la Dirección de la actividad, se solicitará
permiso de grabación.