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Coloquio Nacional
AMMCCYT
Elementos Básicos de
Procuración de Fondos
Procuración de fondos
“el esfuerzo organizado de personas para
movilizar recursos privados para el apoyo de
una causa o proyecto asistencial dentro del
contexto de la filantropía organizada”.
Características de la
Procuración de fondos
• Basada en una Misión
• Apoyar causas No lucrativas
“Si alguien habla de procuración de fondos
sin mencionar el dinero, entonces no es
procuración de fondos. Pero si alguien, solo
habla de dinero, tampoco es procuración de
fondos.”
Warwick & Hitchcock
La ética en la Procuración de Fondos
• Veracidad
• Integridad
• Honestidad con los donativos
• Confiabilidad en el cuidado del Patrimonio
• Mantenimiento de la promesa al donante
• Obediencia a la Ley/deber cívico
• Lealtad/fidelidad
• Obligación personal de rendir
cuentas/Transparencia
Pasos para Procurar fondos
La procuración de fondos tiene un costo
económico
• Es necesario hacer un presupuesto y programa
para Procuración de fondos.
Definir quien va a ser el Procurador de Fondos
¿Que se requiere para ser un
procurador de fondos?
• Haber recibido capacitación/ AFP
• Conocer toda la Información relacionada
con la Institución
• Contar con el material necesario
• Estar convencidos de la importancia de la causa.
• Tener una actitud de éxito
• Tener las relaciones sociales adecuadas
• Tener ética
En la procuración de fondos
participan todos….
• Procurador de Fondos
• Patronato
• Todo el personal participa con su cuidado a
detalles, calidad en el servicio, confianza en
el cuidado del patrimonio del Museo.
• Voluntarios
Estas listo para procurar fondos?
Hay que responder a estas preguntas:
Sabe porque y para que necesitan el dinero?
Sabe de donde vienen los recursos?
Ya elaboró el CASO de su organización?
El Caso para donativos
• El Caso es el conjunto de todas las razones por
las cuales los posibles donantes quieren
contribuir al desarrollo de la organización y
que por lo general resume los programas, las
necesidades actuales y los planes de la
institución.
AFP
Contenido del CASO para donaciones
Todo aquello que se relaciona con la
Institución:
• Describa como cumple con su Misión.
• Historia de la Institución/ Museo
• Describa cómo el apoyo que está pidiendo puede
ayudarle a lograr los objetivos específicos que
Ud. ha identificado.
• En otras palabras, establezca el vínculo entre los
donantes y el Museo o los beneficiarios.
El caso para donaciones
Describa programas y servicios
Calendario del trabajo
Presupuesto
Recursos humanos
Instalaciones
Una descripción de sus fuentes e ingresos
Información sobre los beneficios y
reconocimiento que le ofrece al donante
Revise la documentación básica
de la Institución
Acta constitutiva
Copia certificada del poder del Representante
Legal
Registro Federal de Contribuyentes
Cedula de inscripción en el Registro de las
Organizaciones de la Sociedad Civil (CLUNI)
Documentación básica …
Autorización vigente para recibir donativos
deducibles y copia reciente del diario oficial
Organigrama
Manual operativo
Registro de Voluntarios
Página web, folletos, fotografías y artículos de
periódico
Estrategias para “POSICIONAR” a la
Organización/Identidad organizacional
• Nombre que refleje la labor de la Institución
• Logotipo e imagen institucional/cuidado en
deetalle
• Slogan/línea de comunicación rápida
• Presentación
• Campaña de difusión en prensa
• Evento especial
• Página/Boletín electrónico
• Redes Sociales
Su institución requiere contar con:
• Modelo operativo
• Equipo de trabajo –voluntarios y profesionales• Patronato o Consejo sólido que dicte las políticas
-qué y cómo se hace- y procure presupuesto
• Fuentes de financiamiento diversas.
• Visibilidad social : Voluntarios, Prestadores de
Servicio Social.
Como ampliar mis grupos de apoyo
El mejor lugar para buscar nuevos contactos es
dentro de la organización
• Contactos locales: Pídale a su personal, a su
Patronato, a donantes actuales, a otras OSC,
información que le pueda ser útil.
• Reportes anuales de otras organizaciones:
generalmente contienen información sobre
donantes principales.
Si estas listo, identifica las fuentes de
financiamiento para la causa de acuerdo
al proyecto.
• FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
Generación de recursos
Donativos
Proyectos
Identifica las fuentes de financiamiento
para un Museo….
 Generación de recursos:
 Actividades
emprendedoras/proyectos
productivos: -Venta de Publicaciones, Catálogos Venta de productos como reproducciones o
replicas, Membresías.-
 Ingresos
por entradas: Boletos. Exposiciones
temáticas, Eventos, Sorteos.
 Rendimientos
financieros
Dónde podemos obtenerlos?
 Donativos: (etiquetados /no etiquetados)
Donantes:
• Personas físicas :
Amigos del Museo con Membresías Anuales,
donativo de objetos personales.
• Personas Morales:
Donativos/patrocinios/redondeos/Efectivo o
especie/ Servicios gratuitos.
Dependencias Gubernamentales /local o federal
Dónde podemos obtenerlos?
 Proyectos:
Pueden ser por convocatoria o directos.
Fundaciones familiares o empresariales
(Fomento Cultural Banamex)
Fondos privados
Convocatorias de Gobierno: CONACULTA
http://www.fondosalavista.mx/ CEMEFI
Seleccionar el vehículo para la
Procuración de Fondos dependiendo
del proyecto….
• Solicitud telefónica
• Solicitudes persona a persona
• Presentación de proyectos
• Donativos en especie
Seleccionar vehículo para procurar fondos..
• Utilizando Redes Sociales
• Programa PayPal en la página Web del Museo
• WWW.paypal.com.mx
• CrowdFounding (financiamiento colectivo en
español)
• Facebook y celulares
Quien puede apoyar a tu Institución?
• Miembros activos
• Donantes
• Voluntarios
• Gente con intereses similares
• Grupos naturales de apoyo: Personas con
interés en el tema del Museo.
Como ampliar grupos de apoyo….
• Busque empresas con productos o servicios que
encajen con su organización o puedan ser de
interés para las personas con las que mantiene
contacto.
• Medios de comunicación local (periódicos,
revistas y portales): pueden cubrir historias
sobre eventos de recaudación de fondos y
patrocinadores, así como también información
sobre donantes corporativos y locales.
Son las personas con causa las que
procuran dinero
• La procuración de fondos tiene que ser
hecha por personas; Es claro que las causas
por si mismas no procuran dinero.
Importancia de que los voluntarios o
Amigos del Museo participen en la
procuración de fondos
Tips para que sus voluntarios
no sean “involuntarios”
 Fomentar el sentimiento de identificación con la
organización.
 Hacerlos participes de los planes y logros.
 Mantenerlos informados.
 Invitarlos a visitar las instalaciones de la Institución.
 Reconozca los esfuerzos de los voluntarios
 Felicitarlos en fechas claves.
 Definir a un coordinador para atención a los
voluntarios.
 Desarrolle descripción de puestos y funciones (guías
en el Museo).
MOTIVACIÓN ES LA CLAVE!!
Solicitud persona a persona
• Hacer investigación antes de la petición para
identificar los intereses y motivaciones del
prospecto.
• Hacer “cultivo” con el donante previo a la petición
• Capacitar al procurador de fondos
• Elegir un lugar favorable para la petición
*Nunca acudir solo a la cita para
solicitar donativo
Procuración de Fondos persona a
persona…..
• Los procuradores de fondos voluntarios
deben ser cuidadosamente seleccionados y
entrenados, con el fin de incrementar el nivel
de confianza y reducir el temor a la petición.
• Seleccione a los voluntarios adecuados para
hacer la petición que sean de un nivel
socioeconómico igual o superior al donante
Errores mayores en la petición:
• No pedir el donativo…. (si, sucede!)
• No pedir la cantidad adecuada
• No escuchar/hablar demasiado
• No ensayar la petición previamente
• Hablar en lugar de permanecer en silencio
después de hacer la petición
• Hablar sobre la organización y su enfoque en
lugar de hablar acerca de las personas que
beneficia su institución.
• No ser flexible y no tener alternativas para el
donativo
Como asegurar el éxito de su Campaña
• Contar con el apoyo del Patronato o Consejo.
• Poner al frente a un solicitante entusiasta, bien
informado.
• Capacitar a personal y voluntarios/ Motivación.
• Contar con plan de difusión y relaciones
públicas.
• Dinamismo en el contenido de sus
proyectos
10 recomendaciones para tener éxito
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Solicitud personal.
Entrenamiento a los que solicitan el donativo.
Donación personal.
Calidad del Liderazgo.
Metas precisas para cada persona
Hacer la campaña agradable, divertida y cumpliendo
con los tiempos.
Pedir cantidades precisas.
Dar seguimiento personal a los involucrados en las
solicitudes de donativos.
Lograr un sentido de pertenencia en los participantes.
Comunicar a los donantes las acciones y los logros.
Puntos a considerar del
“Evento Especial”
Objetivos del evento:
• Difusión
• Dar presencia a la institución en la comunidad
• Adquirir y recompensar a los donantes
• Reclutar voluntarios y futuros miembros del
Consejo
• Lanzar un programa nuevo/ nuevas
exposiciones.
• Procurar fondos
Evento Especial
• Elegir evento de acuerdo a su capacidad
• Definir responsabilidades
• Desarrollar presupuesto y plan de difusión
• Agradecer, agradecer, agradecer
.
• Aprovechar el evento para dar a conocer su
labor.
Relación con el donante
• Cartas de agradecimiento y de información
• Felicitación de cumpleaños
• Enviar informe anual
• Invitarlo a conocer las instalaciones
• Darle respuesta a las solicitudes de información.
• Realizar el perfil del donante
• Tener un menú de opciones de necesidades
• Telefonemas
• Reconocimientos, diplomas
• Agradecer cuando nos nieguen un donativo
Derechos de los donantes
• Información puntual de la organización
• Saber quien pertenece al Patronato
• Tener acceso a los estados financieros
• Saber que el donativo se destinara a lo acordado
• Recibir reconocimiento adecuado
• Respetar la confidencialidad si así lo desea
• Poder quitar su nombre de la base de datos
• Recibir respuestas veraces y rápidas
Adaptado AFP
“La mejor estrategia para la
procuración de fondos es
considerar todas las fuentes
posibles, y construir una base de
donantes cultivando,
involucrando y solicitando”
Henry A. Rosso
Crowdfunding
(financiamiento colectivo en español)
• Es una de las iniciativas más exitosas en
internet. Al permitir que prácticamente
cualquier persona pueda recaudar fondos
online para varios propósitos.
El crowdfunding se convirtió en una fuente
vital para la financiación de obras de arte,
proyectos que probablemente, no habrían
llegado a buen término sin la generosa ayuda
de extraños a través de plataformas de
financiamiento colectivo online.
Si estás pensando en iniciar una
campaña de crowdfunding pero no
tienes experiencia ¡toma nota!
• Debido a que las campañas de crowdfunding
se basan en gran medida en la sensibilización
de un objetivo específico, un recaudador de
fondos debe comenzar abordando esta tarea
con una estrategia bien pensada y un plan de
contenidos coherente con su personalidad de
marca.
Establece metas claras y realistas de tiempo e
inclúyelos en la descripción de tu campaña.
Siempre es más fácil persuadir a la gente a dar
dinero cuando hay un límite de tiempo previsto.
• Los textos incluidos en tu campaña deben
destacar la importancia y singularidad de tu
proyecto.
• Si tienes material visual que pueda fortalecer tu
caso, ¡asegúrate de usarlo! ejemplos de
proyectos anteriores que hayas hecho, cualquier
otra cosa que pueda animar a la gente a hacer
clic en el botón “donar” .
Muchas campañas exitosas de crowdfunding
prometen a sus donantes algo a cambio...
• Puedes decidir, por ejemplo, que alguien que done
más de $250 obtenga un objeto con tu logo, un
boleto gratis para un evento o cualquier otra cosa
que pienses que podría entusiasmar a la gente.
• Para fomentar donaciones más grandes, puedes
ofrecer diversos premios para varias categorías de
financiamiento; cuánto más donen, más recibirán a
cambio.
Encuentra la plataforma correcta
• Panal de Ideas es una plataforma de América Latina que
junta todo tipo de proyectos. Ofrece servicios 100% en
español.
• Kickstarter es la plataforma más grande y más conocida,
que atiende una gran variedad de proyectos en todos los
campos. Pero ser la web más popular de crowdfunding
significa que hay más proyectos con los que competir
para conseguir la atención necesaria.
• Indie Gogo también está abierto a temas generales, pero
está sobre todo vinculado con proyectos de arte
independientes.
• Pledge Music se está enfocando en los músicos y
proyectos relacionados con la música en general.
• Top Crowdfunding Sites for Non-Profits and Charities http://crowdfunding.about.com/od/Placeholderrr/tp/TopCrowdfunding-Sites-for-Non-Profits-and-Charities.htm
• Organización destacada del primer año: Casa de La Amistad
https://hipgive.org/es/organizacion-destacada-del-primerano-casa-de-la-amistad/
• 5 Consejos para Entender el Financiamiento Colectivo http://es.wix.com/blog/2014/09/financiamiento-colectivo/
• Fondeadora es la plataforma mexicana de
fondeo colectivo para el desarrollo de
proyectos creativos independientes, un sitio
web en el que la gente decide si se hace una
película, un libro, una exposición de arte o
inclusive un gadget tecnológico.
• No hay intermediarios, empresas o publicidad
de por medio, el único protagonista es el
producto final.
https://fondeadora.mx/
http://www.arca-lab.com/temas/arca-fondeadora/
• Financiamiento de causas valiosas para
que los recursos lleguen a quienes
propongan una solución efectiva a una
problemática concreta, promoviendo la
inversión social.