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AGRUPACION NACIONAL DE BOY SCOUTS DE CHILE
COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL
Comisionado Nacional
COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL
PLAN ANUAL DE TRABAJO
2015 – 2016
Joaquín Toesca N° 2525 - Santiago Chile Fonos: (056) 226 895 600 - (056) 226 891 175 e-mail [email protected] - http//www.boyscouts.cl
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AGRUPACION NACIONAL DE BOY SCOUTS DE CHILE
COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL
Comisionado Nacional
PRESENTACIÓN
De acuerdo a lo preceptuado en el Estatuto Institucional Título VI Artículo 40, las
atribuciones del Comité Ejecutivo Nacional son:
a) Dirigir y evaluar periódicamente la marcha metodológica y programática de la
Corporación.
b) Proponer al Directorio Nacional, el Plan Anual de Trabajo presupuestado.
c) Las demás atribuciones que le otorguen el Estatuto y los Reglamentos y las que el
Directorio Nacional delegue en uso de sus atribuciones, dejándose constancia que este
último sólo puede delegarle atribuciones que dicen relación con la gestión económica o
con la organización administrativa interna de la entidad.
El Plan Anual de Trabajo para el período 2015-2016 se ha establecido en reunión de los
Comités Ejecutivos Provinciales con el Comité Ejecutivo Nacional y con la presencia de los
Comisionados Locales del País, realizada en noviembre del presente año, en Santiago.
El presente documento describe cada actividad programada en el nivel nacional y provincial y
se complementará con instructivos específicos que son de responsabilidad de este Comité
Ejecutivo Nacional y que se enviarán a los Comisionados Territoriales y Grupos Scouts, con
la anticipación adecuada.
Complementa esta programación el calendario de Cursos de Adiestramiento para dirigentes,
colaboradores y beneficiarios, establecido por cada Provincia y que están destinados a
fortalecer el rol de conducción y liderazgo de los dirigentes, además de capacitarlos en la
aplicación del método y el programa scout.
Instamos a los Comisionados territoriales y Jefes de Grupo a motivar permanentemente la
participación de sus Grupos Scout en el Programa establecido.
Wilfredo M. Valencia Baeza
Comisionado Nacional
Santiago, diciembre de 2014.-
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AGRUPACION NACIONAL DE BOY SCOUTS DE CHILE
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OBJETIVOS INSTITUCIONALES
METAS Y DESPLIEGUE DE PRINCIPALES
ACCIONES
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Objetivo N° 1
LOGRAR EL REGISTRO INSTITUCIONAL DEL 100% DE LOS GRUPOS SCOUTS
DEL PAÍS.
Meta
Al mes de diciembre de 2015, lograr el registro del 100% de los Grupos Scouts del
país.
Acciones
*Comunicación del Secretario Nacional a los Jefes de Grupos.
*Aplicación de la rebaja de registro a 1 U. T. M. según solicitud e informe favorable.
*Informe mensual de avance del Registro al Directorio Nacional a cargo del
Secretario Nacional
Objetivo N° 2
APOYA EN EL PLAN DE EXPANSIÓN PARA EL CRECIMIENTO DE LA
MEMBRESÍA Y LA FORMACIÓN DE NUEVOS GRUPOS SCOUTS EN LAS
REGIONES, SEGÚN LO PRESENTADO POR LA DIRECCIÓN NACIONAL DE
PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO.
Acciones
*Edición de material de apoyo para difusión de la Institución.
*Seguimiento y control de la gestión generando canales de comunicación expedita.
*Capacitación de miembros dirigentes.
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Objetivo N° 3
FORTALECER LAS ESTRUCTURAS TERRITORIALES PROVINCIALES, LOCALES
Y DE GRUPOS SCOUTS. (OBJETIVO TRIENAL)
Meta
Al mes de junio de 2015, los Comisionados Provinciales deben presentar el Plan de
Desarrollo Provincial, anual (junio 2015 a junio 2016).
Acciones
*Marzo 2015; entrega de formularios para el Plan de Desarrollo Provincial a cargo del
Comisionado Nacional.
*Marzo a Junio; realización de reunión de los Comisionados Provinciales con sus
Comisionados Locales y Jefes de Grupos para determinar el Plan Anual.
*Julio; presentación del Plan Anual Programático y de Inversión Provincial al
Comisionado Nacional.
*Seguimiento y control de los Planes Provinciales a cargo del Comité Ejecutivo
Nacional.
*Envió de un Boletín electrónico trimensual a los Grupos Scouts, de responsabilidad de
la Dirección Nacional de Relaciones Públicas.
Meta
Al mes de noviembre de 2014, establecer un programa de cursos de adiestramiento
para dirigentes de todas las Secciones, Comités de Grupos (padres y apoderados) y
beneficiarios, a desarrollar en el año 2015.
Acciones
*Presentación de calendario de cursos de adiestramiento por cada Provincia al
Comisionado Nacional de Adiestramiento.
*Seguimiento y control del plan de cursos Provinciales a cargo del Comisionado
Nacional de Adiestramiento.
*Información y control estadístico del plan de cursos a cargo del Comisionado
Nacional de Adiestramiento.
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Meta
Al mes de marzo de 2015, el Directorio Nacional establece acciones de apoyo en
recursos necesarios para el buen funcionamiento de cada Provincia.
Acciones
*Establecimiento de presupuesto del aporte anual entregado a cada Provincia para
apoyar la gestión del Comisionado.
*Devolución del 50% del valor del registro Institucional a las Provincias, previo Plan de
Inversión.
Meta
Apoyar a la Dirección de Relaciones Públicas en la emisión de informativos a las
Instituciones Patrocinadoras de los Grupos Scouts del país.
Acciones
*Emisión de dos informativos anuales a las Instituciones Patrocinadoras de los Grupos
Scouts del país, (semestralmente: marzo y agosto) (Relaciones Publicas)
Objetivo N° 4
REUNIRSE PERIÓDICAMENTE CON LOS COMITÉS EJECUTIVOS
PROVINCIALES Y COMISIONADOS LOCALES, PARA EVALUAR GESTIÓN,
IMAGEN CORPORATIVA, DESARROLLO DE PROGRAMAS, ETC.
Meta
Al mes de noviembre de 2015, haber realizado dos reuniones de Comités Ejecutivos
Provinciales.
Al mes de Noviembre de 2015, haber realizado una reunión de Comités Ejecutivos
Provinciales y Comisionados Locales del País.
Al mes de noviembre de 2015 fijar el programa de actividades nacionales y
provinciales para el período 2016-2017.
Acciones
*Reuniones de trabajo para evaluar gestión de los Comités Ejecutivos Provinciales y
Comisionados Locales del País.
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*Reunión de trabajo para que los Comités Ejecutivos Provinciales presente Plan Anual
de Trabajo e Inversión.
*Reunión de Comités Ejecutivos Provinciales para establecer Programa 2016-2017.
*Envío de Programa a los Comisionados y Grupos Scouts del país, al mes de febrero de
2015.
*Seguimiento y control del desarrollo del programa a cargo del Comité Ejecutivo
Nacional.
Objetivo N° 5
VISITAR PERMANENTE LAS REGIONES DEL PAÍS.
Meta
Al mes de diciembre de 2015 haber visitado a lo menos 4 Regiones del país en visitas
de trabajo con los Consejos de Grupo, Comités Ejecutivos Locales y Provinciales.
Acciones
*Visitas a las Provincias por parte del Comité Ejecutivo Nacional con la presencia de a
lo menos 2 de sus integrantes.
*Reunirse, conversar, adiestrar, fijar metas e intercambiar experiencias, con los
Jefes de Grupo y Sección de las Provincias Visitadas.
*Promover el Rover Moot y el Jamboree en Paraguay.
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Objetivo N° 6
PARTICIPAR EN EL II JAMBOREE NACIONAL DE LA HERMANDAD SCOUTS
DEL PARAGUAY.
Meta
Representar a nuestro País e Institución en el II Jamboree Nacional de la
Hermandad Scouts del Paraguay, a realizarse en el mes de enero de 2016, con una
delegación de Scouts y Guías de la Agrupación.
Acciones
*Durante las visitas a las provincias por parte del C.E.N., promocionar e invitar a los
Grupos Scouts de todas las regiones del país para participar en dicho Jamboree.
*Publicar en el Portal Web Institucional una página con información del Jamboree.
Objetivo N° 7
REALIZAR EL PRIMER ROVER MOOT PANAMERICANO
Meta
Realizar en el mes de febrero de 2016, el Primer Rover Moot Panamericano con
invitación a todos los países que deseen participar, denominándolo I ROVER MOOT
PANAMERICANO CHILE 2016.
Acciones
*Constituir la Comisión Nacional Rover Moot.
*Determinar por parte del Directorio Nacional si será una actividad WFIS (de serlo,
solicitar formalmente aportes económicos y publicitarios).
*Informar a la Oficina Regional de la WFIS sobre la realización del Rover Moot.
*Invitación formal a todas las Instituciones Scouts que determine la Agrupación.
*Durante la Realización del Uruyam publicitar e invitar al Rover Moot.
*Constituir una comisión de divulgación y promoción del Rover Moot.
*Asignar recursos iniciales a la Comisión Rover Moot ($ 500.000).
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Objetivo N° 8
CAPACITAR EN EL NUEVO SISTEMA COMPUTACIONAL DE REGISTRO EN
LÍNEA A COMISIONADOS LOCALES, PROVINCIALES Y JEFES DE GRUPO.
Meta
Al mes de diciembre de 2015, haber capacitado al 100% de los Comisionados Locales y
Provinciales en el uso y manejo del nuevo Sistema de Registro en Línea.
Acciones
*Durante las visitas del Equipo Ejecutivo Nacional a regiones, dedicar tiempo especial
a la capacitación en el tema.
*Realizar capacitación a través de Manuales de Usuarios.
*Realizar capacitación a Jefes de Grupo principalmente a través de reuniones en
Skype.
Objetivo N° 9
ADQUISICIÓN DE DOS EQUIPOS DE RADIO (USADOS) Y OPERATIVIZAR EL
EQUIPO CON EL QUE CUENTA LA INSTITUCIÓN.
Meta
A la realización del JOTA de 2015 (octubre) instalar tres estaciones de radio
operativas de la Institución; Santiago, Valparaíso, Concepción.
Acciones
*A octubre de 2015, haber adquirido dos Equipos de Radio según la información y
colaboración del Radio Club de Carabineros de Chile.
*A octubre de 2015, dejar operativo el equipo con el que cuenta la Institución.
*A octubre de 2015, haber adquirido los elementos necesarios para las antenas de los
Equipos
*Realizar el primer curso de capacitación para Radio Aficionados formal.
*Lograr las primeras licencias de Radio Aficionado de la Institución.
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PROGRAMA DE ACTIVIDADES
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PROGRAMA NACIONAL DE ACTIVIDADES ENERO 2015 FEBRERO 2016
MES
FECHA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
NIVEL DE EJECUCIÓN
ENERO
12-17
URUJAM
GRUPOS SCOUT
C. E. N.
FEBRERO
22
DÍA DEL PENSAMIENTO
J. de G.
GRUPO
MARZO
07
02
INICIO DE ACTIVIDADES GRUPOS SCOUTS
INICIO PROCESO REGISTRO
REUNIÓN ENA
J. de G.
S. N.
C. E. N.
GRUPO
J. de G.
C. N. A.
08
23
25
26
20 AL 26
ENCUENTRO PROVINCIAL DE HADITAS (DÍA DE LA HADITA)
DÍA DEL SCOUT
DÍA DE LA BUENA ACCIÓN
ROMERÍA
SEMANA SCOUT
PROVINCIA
PROVINCIA
PROVINCIA
C. P. SANTIAGO
PROVINCIA
25 - 26
COMISIONES TÉCNICAS
C. E. N.
LOCALIDAD/GRUPO
LOCALIDAD/GRUPO
LOCALIDAD/GRUPO
PROVINCIA/LOCALIDAD
LOCALIDAD/GRUPO
JEFA GUIA NACIONAL
JEFE SCOUT NACIONAL
21
ANIVERSARIO FUNDACIÓN MOVIMIENTO SCOUT
30 - 31
ASAMBLEA NACIONAL
SECRETARIO NACIONAL
30
DÍA DE LA GUÍA
PROVINCIA
DIRECTORIO
NACIONAL
PROVINCIA
05
DÍA MUNDIAL DEL MEDIO AMBIENTE
PROVINCIA
LOCALIDAD/GRUPO
C. E. N.
COMISIONADO
PROVINCIAL
PROVINCIA
JEFE DE GRUPO
LOCALIDAD/GRUPO
NACIONAL
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
04 - 05
12
31
REUNIÓN COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL CON
COMITÉS EJECUTIVOS PROVINCIALES Y LOCALES
(SEMINARIO DE COMISIONADOS)
DÍA DEL ROVER Y LA RANGER
FINALIZACIÓN DEL PROCESO DE REGISTRO 2015
LOCALIDAD/GRUPO
LOCALIDAD/GRUPO
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MES
FECHA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
AGOSTO
15 -16
INDABA NACIONAL
C.E.N
08
DÍA DEL JEFE Y GUIADORA
PROVINCIA
PROVINCIA/LOCALIDAD
28
ANIVERSARIO INSTITUCIONAL
PROVINCIA
COMISIONADO PROV.
04
10, 11, 12
24 – 25
ENCUENTRO PROVINCIAL LOBATOS (DÍA DEL LOBATO)
ENCUENTRO NACIONAL DE GUÍAS DE PATRULLA
REUNIONES COMISIONES TÉCNICAS
PROVINCIA
NACIONAL
C. E. N.
LOCALIDAD/GRUPO
C.E.N
J. G. N. – J. S. N
C. E. N.
COMISIONADO NACIONAL
C. E. N.
C. N. A.
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
07 – 08
REUNIÓN COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL CON
COMITÉS EJECUTIVOS PROVINCIALES Y COMISIONADO
LOCAL
REUNIÓN ENA
NIVEL DE EJECUCIÓN
18
CENA DE CAMARADERÍA DE FIN DE AÑO
PROVINCIA
PROVINCIA/LOCALIDAD
19
NAVIDAD SCOUT
PROVINCIA
LOCALIDAD/GRUPO
ENERO 2016
12 -16
JAMBOREE PARAGUAY
FEBRERO 2016
02 - 06
ROVER MOOT PANAMERICANO
DICIEMBRE
C. E. N.
PANAMERICANO
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C. E. N.
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PROGRAMA NACIONAL DE
CURSOS DE CAPACITACIÓN Y
ADIESTRAMIENTO
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PROGRAMA NACIONAL DE CURSOS DE CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO
CURSOS INSIGNIA DE MADERA
Febrero, 7 al 14 de Curso Rover :
Febrero, 9 al 14 de Curso Lobato :
Febrero, 9 al 14 Curso Haditas
:
Enrique Lavín Lagunas
Vicente Canet Salas
Wilfredo Valencia Baeza
CURSOS DE INFORMACIÓN
Marzo-Abril:
Arica
Elqui
Valparaíso
Santiago
Concepción
:
:
:
:
:
Mario Cartes Valderrama
Nelson Sills
Daniel Cantillano
Emilio Toledo Concha
Sandra Moreno Becerra
:
:
Karla Sepúlveda Duran
René Schmidt Uribe
Organiza la respectiva Provincia
CURSOS PRECERTIFICADO
1-3 Mayo:
Pre certificado Haditas
Pre certificado Lobatos
Los 2 Cursos se dictaran en Granizo y los Organiza la Provincia de Valparaíso
12-13 Septiembre:
Pre certificado Scout-Guía :
Pre certificado Rover-Ranger:
Jaime Robledo Prado
Enrique Lavín Lagunas
Los 2 Cursos se dictaran en Granizo y los Organiza la Provincia de Santiago
CURSOS PARA GUIAS DE PATRULLAS
Elqui
Valparaíso
Santiago
Concepción
:
:
:
:
Tatiana Albarnes Morales
Luis Lavín Lagunas
Jaime Robledo Zulntay
Aarón Napadensky Hurtado
CURSOS COMITES DE GRUPOS
Valdivia
Concepción
:
:
Ximena Flores Paredes
René Schmidt Uribe
CURSO PARA JEFES DE GRUPO
Valdivia
:
Ximena Flores Paredes
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Es cuanto puedo informar a Uds. para vuestro conocimiento y posterior aprobación.
Fraternalmente:
Siempre Listo Para Servir:
Wilfredo Valencia Baeza
Comisionado Nacional
Santiago, diciembre de 2014.-
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