1. Educación

Bases de Participación
El Encuentro Estatal de Pandillas Científicas
es un evento anual del programa Hidalgo
Emprende, organizado por el Consejo Consultivo Ciudadano del Estado de Hidalgo, la Secretaría
de Educación Pública de Hidalgo, la Universidad Nacional Autónoma de México, el Museo
Interactivo El Rehilete, el Instituto Politécnico Nacional y, Jóvenes Emprendedores de Hidalgo, A.C.,
avalado por la Red Nacional de Actividades Juveniles en Ciencia y Tecnología, y la Federación
Internacional de Pandillas Científicas, con el propósito de integrar a la infancia hidalguense, desde
la edad temprana, en el proceso de formación de la cultura de la innovación y el emprendimiento, a
través de la exposición y presentación de proyectos de investigación y divulgación científica, técnica
y tecnológica.
1. De la Asistencia y Participación
El encuentro se desarrollará el 17 de octubre del 2014, en el Museo Interactivo El Rehilete,
ubicado en Carretera México-Pachuca, Km. 84.5, Pachuca, Hidalgo. Durante el evento se
desarrollará la presentación de proyectos a los que podrá asistir el público en general.
Son Participantes, las niñas y niños matriculados en alguna institución educativa del estado de
Hidalgo, que se hayan inscrito para exponer y presentar proyectos.
Son Asistentes, quienes acudan al evento, sin la posibilidad de exponer y presentar proyectos.
1.1 De la Inscripción
A partir de la emisión de ésta convocatoria y hasta el día 10 de octubre del año 2014, se podrá
realizar la inscripción electrónica en el correo:
[email protected]
El participante o su representante, recibirá a vuelta de correo, el folio de participación que
asegura su intervención.
1.2 De la Cuota de Asistencia y Participación
La cuota de asistencia y participación consistirá en la aportación individual de 2 kilogramos de
productos alimenticios no perecederos (arroz, fríjol, lentejas o azúcar), a entregarse en la fecha y
lugar del evento; mismos que serán donados a Instituciones de Asistencia Social del estado de
Hidalgo.
La cuota incluye acceso al evento, y en su caso, el espacio físico para la presentación del proyecto,
así como constancia de participación.
2. De los Anteproyectos y Proyectos
Sin excepción alguna, todos los proyectos deberán cumplir con los lineamientos indicados en las
presentes bases.
2.1
De las Categorías
La participación en el Encuentro Estatal de Pandillas Científicas podrá realizarse en alguna de las
siguientes categorías:
A. Categoría Kids: Para niñas y niños, inscritos y con estudios vigentes en alguna Institución
educativa del estado de Hidalgo, del 3º al 6º años de primaria.
B. Categoría Juvenil: Para niñas y niños, inscritos y con estudios vigentes en alguna Institución
educativa del estado de Hidalgo, del nivel secundaria.
2.2
De las Áreas del Conocimiento
Las áreas del conocimiento, en las que podrán desarrollarse y presentarse proyectos de
investigación y divulgación científica, técnica o tecnológica, son:

Agropecuarias y Alimentos

Biología

Ciencias de los Materiales

Ciencias Exactas y Naturales

Ciencias Sociales y Humanidades

Computación y Software

Divulgación y Enseñanza de la Ciencia

Ingenierías

Mecatrónica

Medicina y Salud

Medio Ambiente
2.3
De los Requisitos y Documentación
Los proyectos deberán ser desarrollados y presentados individualmente o por equipos conformados
por un máximo de tres personas, sin excepción. Una persona no podrá participar en dos o más
proyectos.
Cada Institución puede estar representada por varias personas y/o equipos, en la misma categoría
o área del conocimiento. Todos los proyectos deberán contar con el respaldo de la Institución
Educativa de procedencia de quien participa y, de un asesor (a). En ningún caso, la persona que
brinda asesoría podrá evaluar proyectos.
El registro de proyectos para el Encuentro Estatal de Pandillas Científicas podrá realizarse hasta el
día 10 de octubre del 2014. Para tal efecto, deberá enviarse el formato de registro, debidamente
requisitado, al correo electrónico: [email protected], a efecto de recibir número de
folio de participación.
Documentación
Los participantes deberán entregar en el Módulo de Expositores, el día del evento estatal, sobre
debidamente cerrado que indique en el exterior: Nombre del o la participante, nombre y folio del
proyecto, así como su Institución de procedencia, y que contenga los siguientes documentos:
I.
II.
Formato de registro impreso y debidamente llenado.
Copia de identificación escolar vigente, que acredite al participante como alumno de
alguna Institución educativa estatal, o en su defecto, Constancia que acredite la inscripción
en la Institución de procedencia.
III.
Constancia de respaldo institucional, suscrita por quien dirige la institución educativa
de procedencia o por persona legalmente facultada, en la que se especifique:
a) La autorización a la persona participante: estudiante y asesor (a), para representar a la
Institución en los eventos del Encuentro Estatal de Pandillas Científicas, así como en
eventos de corte nacional e internacional que se deriven del mismo.
IV.
Constancia de Asesoría, que señale claramente a la persona que asesora el proyecto, y
su disposición para brindar acompañamiento técnico y académico al participante.
V.
Carta de autorización para el uso de información personal, suscrita por los
representantes legales (padre o tutor) de la persona que participa, en la que autoricen a
los convocantes para utilizar la imagen y datos personales, con fines estadísticos y de
monitoreo, así como en acciones de comunicación social, en caso de resultar ganadores. El
uso de la información personal quedará sujeta a las disposiciones previstas en la
legislación, federal y local, en materia de transparencia y protección de datos personales.
VI.
Plan de Trabajo, impreso por triplicado y engrapado o engargolado, que contenga los
siguientes elementos:
a) Portada: datos generales de la persona participante y su asesor (a), nombre de la
Institución representada, Categoría y Área de participación, así como título del proyecto,
b) Resumen que no exceda de media cuartilla,
c) Índice de contenidos del documento,
d) Descripción técnica del proyecto: planteamiento del problema, antecedentes, objetivo
general y/o específicos; metodología: procedimiento y técnicas utilizadas para la
realización del proyecto; resultados: en caso de desarrollos tecnológicos o prototipos se
deben incluir los bocetos de planos, diagramas o croquis utilizados; discusión: análisis e
interpretación de resultados y; conclusiones. Pueden incluirse tablas, imágenes o cualquier
otro elemento que se estime necesario,
e) Sustento bibliográfico o elementos de soporte que se estimen necesarios.
Todos los formatos solicitados pueden consultarse en la página electrónica de internet:
www.ccchidalgo.org.mx
La extensión del Plan de Trabajo no deberá exceder de 10 cuartillas, en letra Arial, 12, interlineado
sencillo.
2.4
De la Evaluación
Los proyectos que se presenten, serán sometidos a una evaluación académica. Para tales efectos,
la exposición comprenderá la presentación por escrito del proyecto y la exposición directa, en forma
oral, ante los Evaluadores, pudiendo auxiliarse en éste caso del equipo tecnológico (PC, Proyector,
etc.) que estimen pertinente y por cuenta de la persona participante.
La evaluación será realizada por el siguiente Comité:

Comité Académico. Integrado por académicos e investigadores de las instituciones de
procedencia de los participantes u otras, especializados en las categorías y áreas de
participación.
Los fallos que emita el Comité mencionado serán inapelables.
2.5
De los Premios
Los proyectos que resulten ganadores serán acreedores de los siguientes premios:

El primer lugar de cada una de las áreas del conocimiento, obtendrá una Acreditación
para participar en la ExpoCiencias Nacional 2014, a celebrarse en la Ciudad de Tepic,
Nayarit, del 16 al 19 de noviembre del 2014 y, reconocimiento.*
Los premios se declararán desiertos, si los proyectos no superan el puntaje mínimo
requerido en la evaluación o si no existen proyectos en algún área del conocimiento.
*Los gastos de transportación para el ExpoCiencias Nacional 2014 serán cubiertos por el Comité
Organizador, considerando como punto de partida la Ciudad de Pachuca, Hgo., los demás gastos
(hospedaje y alimentación) para participar en los certámenes nacional, e internacionales, correrán
por cuenta de los ganadores. Cualquier cambio en el lugar y/o fecha de los Concursos, por causa
de fuerza mayor o caso fortuito, serán notificados con oportunidad por el Comité Organizador.
Los resultados y entrega de premios se harán públicos en la Ceremonia de Clausura, el día 17 de
octubre del 2014, así como en la página electrónica del Consejo Consultivo Ciudadano del Estado
de Hidalgo: www.ccchidalgo.org.mx.
Los puntos no previstos serán resueltos por el Comité Organizador.