Instructivo para el Registro de Admitidos - inicio - Universidad

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE M A N I Z A L E S , O F I C I N A DE REGISTRO Y MATRICULA,
I NSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE ADMITIDOS DE PREGRADO 2015-I
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INSTRUCTIVO PARA LOS ADMITIDOS A PROGRAMAS DE PREGRADO
PRIMER SEMESTRE DE 2015
La Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales, le da una cordial BIENVENIDA.
A continuación encontrará la descripción de los pasos que debe seguir para adquirir la calidad de estudiante de la
Universidad Nacional de Colombia – Sede Manizales; observe cuidadosamente el cuadro de fechas importantes, dado que
algunos pasos los deberá realizar de manera simultánea.
LEA CON ATENCIÓN CADA UNO DE LOS PASOS QUE DEBE SEGUIR Y REALÍCELOS AL PIE DE LA
LETRA.
Resolución No. 002 de 2014 de Vicerrectoría Académica. “ARTÍCULO 25. El aspirante admitido perderá esta condición
por cualquiera de las siguientes causas:
a. No hacer uso del derecho de matrícula inicial dentro de los plazos establecidos por las Oficinas de Registro y Matrícula de
cada Sede o quien haga sus veces y no contar con autorización para el aplazamiento de matrícula inicial por parte del
Comité de Matrícula o de la autoridad que haga sus veces.
b. Ser estudiante de la Universidad Nacional de Colombia.
c. Haber estado matriculado alguna vez en el programa al cual fue admitido.
d. Los demás que establezca la normativa universitaria y la Ley.”
Si usted es admitido a través del Programa Especial de Admisión y Movilidad Académica (PEAMA)
debe entregar la documentación requerida en la sede en la cual iniciará sus estudios (Amazonas,
Caribe, Orinoquia o Tumaco).
ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR EL ADMITIDO PARA SER ESTUDIANTE REGULAR DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
A continuación se describen cada uno de los pasos que debe seguir para adquirir la calidad de estudiante regular de la
Universidad Nacional de Colombia, tenga en cuenta que es necesario cumplir con todos los pasos, y que algunos de éstos se
deben realizar de manera simultánea (prestar especial atención al paso 1 y 2). Por ello lea detenidamente este instructivo de
tal manera que pueda planear y cumplir con el cronograma establecido.
PASO 1. Envíe los documentos requeridos para el cálculo del costo de la matrícula.
PASO 2. Diligencie el formulario de registro de estudiantes (FORE) vía internet.
PASO 3. Realice el proceso de carnetización.
PASO 4. Realice la apertura de la historia clínica en el área de salud de Bienestar Universitario.
PASO 5. Pague el costo de la matrícula.
PASO 6. Realice la apertura de la historia clínica en el área de salud de Bienestar Universitario.
PASO 7. Formalice su matrícula.
PASO 8. Asista a la semana de inducción.
OBSERVACIONES – Información adicional.
Carrera 27 No. 64 – 60, BLOQUE D PISO 2, CAMPUS PALOGRANDE
Conmutador: (57-6) 887 9300 Ext: 50148 – 50149 - 50211 – 50217 - 50231
Correo electrónico: admitidos_man@unal.edu.co
Manizales, Colombia, Sur América
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Admitidos a Pregrado 2015-I
CUADRO DE FECHAS IMPORTANTES
ACTIVIDAD
FECHAS
PUBLICACIÓN RESULTADOS PRUEBA DE ADMISIÓN
30 de septiembre de 2014
INSCRIPCION DE PROGRAMAS CURRICULARES
A partir del 08 de octubre de 2014
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS ADMITIDOS
A partir del 14 de octubre de 2014
DILIGENCIAR EL FORMULARIO “FORE” EN LA WEB
http://sia.manizales.unal.edu.co/academia/ (Ver PASO No. 2)
GRUPO 1: del
GRUPO 2: del
GRUPO 3: del
GRUPO 4: del
14 al 21 de octubre de 2014
17 al 24 de octubre de 2014
21 al 28 de octubre de 2014
24 al 31 de octubre de 2014
ENVÍO DE DOCUMENTOS POR CORREO
(MENSAJERIA). CARGUE DE DOCUMENTOS EN
FORMATO PDF AL FORE Y ENVÍO DE SOLICITUDES
DE APLAZAMIENTO
GRUPO 1: del
GRUPO 2: del
GRUPO 3: del
GRUPO 4: del
14 al 21 de octubre de 2014
17 al 24 de octubre de 2014
21 al 28 de octubre de 2014
24 al 31 de octubre de 2014
CARNÉ ESTUDIANTIL
Del 14 al 31de octubre de 2014
APERTURA HISTORIA CLÍNICA
Del 27 de octubre de 2014 al 23 de enero de 2015 (*)
CONSULTA DE USUARIO Y CONTRASEÑA
A partir del 01 de diciembre de 2014
CONSULTA Y DESCARGA DEL RECIBO DE PAGO DE
MATRÍCULA
A partir del 01 de diciembre de 2014 desde las 08:00 a.m.
SEMANA DE INDUCCIÓN
Fecha por programar
FORMALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA
Fecha por programar
(*) Ver cronograma en el PASO 4. Realice la apertura de la historia clínica en el área de salud de Bienestar Universitario.
PASO 1: ENVÍE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL CÁLCULO DEL COSTO DE LA
MATRÍCULA
Tenga en cuenta que el incumplimiento de este paso implica LA PERDIDA DE CALIDAD DE ADMITIDO Y POR ENDE EL
CUPO OBTENIDO AL PROGRAMA ELEGIDO, por ello lea con atención las indicaciones que encontrará a continuación y realice el
envío en la fecha establecida según el tipo de admisión, grupo y/o carrera a la cual ha sido admitido.
El costo del envío de la documentación debe ser asumido por el admitido, además deberá utilizar una empresa de
mensajería o correo que le asegure la trazabilidad del envío, de tal manera que si requiere la comprobación de la fecha de remisión,
usted pueda hacerla con el comprobante de servicio suministrado por la respectiva empresa.
Los documentos que a continuación se solicitan son indispensables para la clasificación socioeconómica y la generación del
recibo con el valor de la matrícula conforme a las normas establecidas por la Universidad (Acuerdo 100/93 del C.S.U. y Resolución
2146/93 de Rectoría), por lo tanto presente de manera completa, clara y precisa la información y la documentación requerida.
TENGA EN CUENTA QUE SI USTED NO ANEXA ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS O LO HACE EN
FORMA PARCIAL, LA UNIVERSIDAD ENTENDERÁ QUE NO INFORMA Y POR LO TANTO LE
APLICARÁ EL MÁXIMO PUNTAJE ASOCIADO AL DOCUMENTO O LA INFORMACIÓN OMITIDA, LO
CUAL INCIDIRÁ EN EL VALOR DE SU MATRÍCULA.
NOTA 1: La actualización de la información que suministre fuera de las fechas establecidas y que modifique el valor de su
Matrícula se aplicará a partir del segundo semestre de estudios.
NOTA 2: Si usted ya ha sido estudiante de la Universidad Nacional Sede Manizales, debe enviar la totalidad de la documentación
publicada por medio de este instructivo anexando una carta donde indique el periodo de admisión, plan de estudios y fecha de
retiro.
Carrera 27 No. 64 – 60, BLOQUE D PISO 2, CAMPUS PALOGRANDE
Conmutador: (57-6) 887 9300 Ext: 50148 – 50149 - 50211 – 50217 - 50231
Correo electrónico: admitidos_man@unal.edu.co
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El admitido debe enviar en un sobre de manila tamaño oficio, todos los documentos solicitados, los cuales deberán estar
numerados (foliados) y el sobre debe ser marcado así:
REMITE
NOMBRE:
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN:
CARRERA A LA CUAL FUE ADMITIDO:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
CELULAR:
MUNICIPIO – DEPARTAMENTO – PAÍS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
SEDE MANIZALES
OFICINA DE REGISTRO Y MATRÍCULA
CR 27 No. 64 – 60, BLOQUE D PISO 2, CAMPUS PALOGRANDE
MANILZALES, CALDAS, COLOMBIA
ASUNTO: Proceso de admisión 2015-I
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE RECIBIRÁN SOBRES QUE SEAN LLEVADOS
PERSONALMENTE A LAS INSTALACIONES DE LA OFICINA DE REGISTRO Y
MATRICULA.
Recuerde que a partir del día 14 de octubre de 2014, debe verificar en la página http://registro.manizales.unal.edu.co/ si los
documentos fueron recibidos y se encuentran completos. Dicha información se actualizará todos los días a partir de las 10:00 de la
mañana, excepto los sábados, domingos y festivos. . (Ver: Admitidos / Pregrado Documentos Admitidos 2015-I- Fecha).
Si llegare a tener dificultades con la documentación solicitada, comuníquese con antelación al vencimiento del plazo establecido, con
la Mesa de Ayuda de la Oficina de Registro y Matrícula vía correo electrónico a través de: admitidos_man@unal.edu.co.
La documentación que debe enviar a la Oficina de Registro y Matrícula se encuentra clasificada en:
1.1 Documentos personales del admitido
1.2 Documentos socioeconómicos de los responsables del admitido.
1.3 Documentos para la aplicación de descuentos
NOTA: LOS ADMITIDOS EXTRANJEROS QUE ENVÍEN DOCUMENTACIÓN EN IDIOMA DIFERENTE AL
ESPAÑOL DEBERÁN REALIZAR LA TRADUCCIÓN OFICIAL Y ADJUNTARLA EN EL SOBRE DE ENVÍO.
1.1 DOCUMENTOS PERSONALES DEL ADMITIDO:
1.1.1.
Constancia y autorización de notificación por correo electrónico. Para la recepción de los documentos es requisito
indispensable enviar la CONSTANCIA Y AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO de que
fue debidamente informado de los requisitos para efectos de liquidación de los derechos de matrícula y del calendario
para la recepción de éstos. Puede descargarlo de la página http://registro.manizales.unal.edu.co/ y anexarlo a los
documentos. (Ver: Admitidos / Pregrado / Anexos - Formatos:1. Constancia y autorización de notificación por
correo electrónico).
1.1.2.
Fotocopia legible al 150% del documento de identidad vigente. Los admitidos extranjeros deben entregar fotocopia de
la VISA vigente de estudiante o de residente expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Cedula de
extranjería, en cumplimiento al Decreto 4000 del 2004.
1.1.3.
Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento con parentesco (nombre de los padres).
1.1.4.
Fotocopia de la libreta militar. Este documento es un requisito obligatorio para los admitidos mayores de 18 años, que
hayan obtenido su título de Bachiller antes del segundo semestre del año 2014; de lo contrario deberán diligenciar un
acto de compromiso que pueden descargar de la página http://registro.manizales.unal.edu.co/ y anexarlo a los
documentos. (Ver: Admitidos / Pregrado / Anexos - Formatos: 2. Acto de Compromiso Libreta Militar).
1.1.5.
Constancia ORIGINAL expedida por el Colegio o Institución Educativa y firmada por el RECTOR, donde conste:
Carrera 27 No. 64 – 60, BLOQUE D PISO 2, CAMPUS PALOGRANDE
Conmutador: (57-6) 887 9300 Ext: 50148 – 50149 - 50211 – 50217 - 50231
Correo electrónico: admitidos_man@unal.edu.co
Manizales, Colombia, Sur América
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a. Código del colegio ante el ICFES.
b. Especificar si pagó pensión o no. Si pagó, especificar la pensión mensual del Grado 11° o en su defecto el monto
total de los Derechos Académicos pagados, discriminados en: valor de la matrícula y valor de la pensión mensual.
c. Si no pagó pensión especifique cual fue el motivo. Nota: Para los admitidos que fueron becados se tendrá en
cuenta UNICAMENTE el último año (grado 11) y por méritos académicos.
d. Carácter del colegio: Oficial, Privado, otros (Cooperativo, Semioficial, Parroquial).
e. Calendario del Colegio: A o B.
Como ejemplo de los parámetros descargue
el
Modelo
de
constancia Colegio
de la página
http://registro.manizales.unal.edu.co/. (Ver: Admitidos / Pregrado / Anexos - Formatos: 3. Modelo de Constancia
Colegio).
1.1.6.
Si realizó validación del bachillerato debe anexar Certificación de la institución donde terminó los estudios.
1.1.7.
Fotocopia del resultado del Examen de Estado para ingreso a la Educación Superior generado por el ICFES o el
impreso descargado de la página web del ICFES www.icfesinteractivo.gov.co. Siguiendo las instrucciones.
¡¡¡¡¡¡OBLIGATORIO!!!!!
SI NO HA PRESENTADO EL EXAMEN DE ESTADO NO PODRÁ ACCEDER AL CUPO
OBTENIDO EN EL EXAMEN DE ADMISIÓN (Ley 30 de 1992 Art. 14, Literal. a).
1.1.8.
Constancia de afiliación al Sistema de Salud con vigencia no mayor a un mes.
1.1.9.
Fotocopia del Acta de Grado o Diploma de Bachiller. Si no se ha graduado, debe remitir la certificación del Colegio
donde se informe la fecha de su promulgación como Bachiller, adicionalmente debe diligenciar y adjuntar el Acto de
Compromiso Entrega de Acta de Grado o Diploma. (Ver anexo: 4. Acto de Compromiso Entrega de Acta de Grado o
Diploma).
Tenga en cuenta que la certificación, NO LO EXIME de entregar la fotocopia del acta de grado o diploma de bachiller una
vez lo obtenga, previo al proceso de matrícula.
Usted debe acreditar su título de bachiller para el día de la matrícula. Sin el cumplimiento de este requisito su
admisión no es válida, por lo cual se le aplicará la PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ADMITIDO Y POR ENDE EL
CUPO OBTENIDO AL PROGRAMA ELEGIDO de acuerdo con la Ley 30 de 1992 Art. 14, Literal. a).
1.1.10.
Para admitidos extranjeros: Validación del título de educación media y del resultado del Examen de Estado del país de
origen ante el Ministerio de Educación en Colombia. Solo algunos exámenes de estado son válidos para el ingreso a la
educación superior (Ver link: http://www2.icfes.gov.co/ciudadano/tramites/14-tramites/15-reconocimiento-de-examenespresentados-en-el-exterior.
1.2 DOCUMENTOS
SOCIOECONÓMICOS DE LOS RESPONSABLES DEL ADMITIDO:
Se entiende por responsable(s) del admitido aquella o aquellas personas que perteneciendo o no al grupo familiar,
provee(n) los recursos económicos necesarios para garantizar su manutención. Según la situación particular puede tratarse del padre
y/o la madre, conyugue, hermano(a), Abuelo(a), tío(a) o a sí mismo si se trata de una persona económicamente independiente.
NOTA: La Universidad presume que todo estudiante depende de su familia de origen. Para ser clasificado en
otro caso el admitido deberá adjuntar la documentación probatoria pertinente, la cual será evaluada por la
Universidad, quien para el efecto, podrá solicitar las pruebas adicionales que considere necesarias.
Debe presentar fotocopias legibles de los siguientes documentos de los responsables del admitido.
(NO SE ACEPTAN DECLARACIONES EXTRAJUICIO O CARTAS LABORALES DE CONTADORES
PÚBLICOS)
1.2.1. Documento(s) de identificación (cédula de ciudadanía o cédula de extranjería) del (los) responsable(s) del admitido según
sea el caso.
1.2.2.Último recibo facturado de servicios públicos de energía y acueducto, de la residencia en que habita el (los)
responsable(s) del admitido en donde se especifique el estrato de la vivienda. Así mismo, si la vivienda no está
estratificada, puede enviar una constancia emitida por la autoridad competente del lugar de residencia certificando esta
condición.
1.2.3. Si los padres, el responsable o los responsables del admitido está(n) pagando crédito hipotecario debe presentar la
constancia actualizada de la corporación o entidad crediticia que certifique la hipoteca, con la dirección del inmueble y los
datos del deudor.
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1.2.4. Si los padres, el responsable o los responsables del admitido NO CUENTAN con vivienda propia en ningún lugar del país,
deberán presentar el (los) certificado(s) de propiedad(es) según sea el caso:
 Procedentes de Medellín y Cali, deben presentar los dos certificados exigidos en este punto (ítem a y b):
a)
CERTIFICADO DE VIVIENDA de cada uno de los responsables del admitido donde conste que no poseen
vivienda propia. Este se puede solicitar en alguna de las Oficinas de Catastro municipales y
b)
CERTIFICADO DE PROPIEDADES de cada uno de los responsables del admitido donde conste que no poseen
vivienda propia. Este documento es expedido por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC).
 Procedentes de Bogotá y de otros lugares del país: CERTIFICADO DE PROPIEDADES expedido por el Instituto
Geográfico Agustín Codazzi por cada uno de los responsables donde conste que no poseen vivienda propia.
NOTA: EL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTIN CODAZZI (IGAC) OFRECE LA OPCIÓN DE DESCARGAR EL
CERTIFICADO DE PROPIEDADES A TRAVÉS DE LA PÁGINA www.igac.gov.co EN LA PESTAÑA “TRÁMITES Y
SERVICIOS”
1.2.5. Si usted fue admitido a través del Programa Especial de Admisión y Movilidad Académica (PEAMA) debe adjuntar el
certificado de residencia expedido por la autoridad competente y enviarla junto con sus documentos a la sede a la cual inicia
sus estudios (Amazonas, Caribe, Orinoquia o Tumaco).
1.2.6. Ingresos del padre o la madre, y/o cada uno de los responsables del admitido según sea el caso:
a) Para trabajadores obligados a declarar: Declaración de renta y patrimonio del año gravable de 2013. Anexe hoja
con personas a cargo y actividad económica.
b) Para contribuyentes empleados y pensionados no obligados a declarar: Certificado de Ingresos y Retenciones del
año 2013 (expedido por la empresa), firmado por el asalariado o pensionado, incluyendo las personas a cargo y el
último desprendible de pago.
c) Para trabajadores independientes, no obligados a declarar: Certificado de No Declarante del año 2013.
Adicionar personas a cargo. Debe registrar los ingresos totales percibidos en el 2013. (Ver: Admitidos / Pregrado /
Anexos - Formatos: 5. Formato No Declarante).
d) En caso de padres fallecidos, presentar registro de defunción y los documentos que acrediten los ingresos del grupo
familiar responsable del admitido.
Parágrafo:
Los aspirantes admitidos que solicitan ser considerados como independientes de su familia de origen para la clasificación
socioeconómica que hace la Universidad, deberán certificar su condición con la presentación de todos los documentos
señalados a continuación:
a)
Para demostrar ingresos provenientes de una actividad laboral, deberá presentar certificación laboral con vigencia
no mayor a un (1) mes, en donde conste ingresos, antigüedad y tipo de dedicación. Para demostrar ingresos por
otro concepto, deberá presentar los documentos que los soporten.
b)
Cuando es propietario de vivienda deberá presentar el certificado de tradición y libertad expedido por la Oficina de
Registro de Instrumentos Públicos a su nombre. En el caso de ser arrendatario, deberá presentar la copia del
contrato de arrendamiento.
c)
Presentar certificación del Sistema General de Seguridad Social en Salud como afiliado cotizante, o, en el caso del
SISBEN como afiliado subsidiado como cabeza de familia.
NOTA 1: Todo ingreso percibido por el padre, madre y/o cada uno de los responsables del admitido, AUNQUE SEA MÍNIMO
deberá informarse. Toda la información podrá ser verificada posteriormente.
NOTA 2: Todo documento deberá tener la firma correspondiente de lo contrario no tendrá validez para la Universidad.
NOTA 3: Así mismo, le recordamos que el costo de su matrícula se calculará tomando como referencia la información
suministrada por usted, por lo tanto de no anexar alguno de los documentos requeridos se entenderá que NO INFORMA Y
SE APLICARÁ EL MAYOR PUNTAJE ASOCIADO CON EL DOCUMENTO O LA INFORMACIÓN OMITIDA.
1.3 DOCUMENTOS
PARA LA APLICACIÓN DE DESCUENTOS:
1.3.1. El descuento electoral del 10% aplicado sobre el valor de la matrícula se realizará con el Certificado Electoral, de acuerdo a
la última votación oficial realizada con anterioridad al inicio del respectivo período académico (certificado electoral
de fecha: junio 15 de 2014). Se debe adjuntar en una sola hoja copia del documento de identidad y del certificado
electoral. Estos documentos deben ser enviados en la documentación requerida para el cálculo del costo de la Matrícula.
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NOTA: Únicamente es válido el Certificado Electoral del admitido, no de los responsables del admitido. Recuerde
que este documento tendrá validez hasta las próximas elecciones y por lo tanto, para mantener el descuento deberá
acercarse a la División de Registro en las fechas señaladas para actualizar el certificado.
1.3.2. Descuento por tener algún vínculo familiar con miembros de la comunidad Universitaria de acuerdo a los siguientes
parámetros:
a.
Para admitidos hijos de personal docente, administrativo vinculado de planta o pensionado de la
Universidad Nacional, anexar fotocopia del carné del personal docente, administrativo o pensionado. Informe la Sede
correspondiente donde trabaja, Por ejemplo: UN–Manizales, (UN–Arauca, UN-Bogotá, UN-Leticia, UN-Medellín, UNPalmira, UN-San Andrés y UN-Tumaco). No aplica para padres con vinculación provisional, ocasional o por
orden de prestación de servicios. Tenga en cuenta ingresarlo en el Formulario de Registro de Estudiantes FORE
al momento de ingresar miembros de su núcleo familiar.
b.
Para admitidos con hermanos estudiantes de pregrado en la Universidad Nacional anexar fotocopia del carné
estudiantil del hermano(a) o recibo de pago. Tenga en cuenta que debe tener la calidad de estudiante activo al
inicio del periodo. Informe la Sede correspondiente donde estudia, por ejemplo: UN–Manizales, (UN– Arauca, UNBogotá, UN-Leticia, UN-Medellín, UN-Palmira, UN-San Andrés y UN-Tumaco) Tenga en cuenta ingresarlo en el
Formulario de Registro de Estudiantes FORE al momento de ingresar miembros de su núcleo familiar. Para admitidos
con hermanos estudiantes de programas de posgrado, NO aplica el descuento.
c.
Para admitidos cónyuges de personal administrativo, docente, vinculado de planta o pensionado de
Universidad Nacional de Colombia, anexar el Registro Civil de Matrimonio. Adicionalmente deberá registrar
manera correcta el documento de identificación del responsable (esposo o esposa) y la Sede donde trabaje. Tenga
cuenta incluir estos datos al momento de ingresar miembros de su núcleo familiar en Formulario de Registro
Estudiantes FORE.
la
de
en
de
1.3.3. Para admitidos solteros, si tiene dos o más hermanos menores de 18 años dependientes de los responsables del
admitido, se debe adjuntar el registro civil de nacimiento con parentesco de cada uno de ellos. Así mismo, si son mayores de
18 años dependientes de los responsables del admitido, debe anexar la certificación de estudios vigente de cada uno de
ellos.
PASO 2: DILIGENCIE EL FORMULARIO DE REGISTRO DE ESTUDIANTES (FORE)
Con el ánimo de facilitar el registro de admitidos, la Universidad Nacional de Colombia - Sede Manizales ha dispuesto a través
de Internet un formulario, el cual debe ser diligenciado en su totalidad por ese mismo medio según las fechas establecidas.
Para acceder al formulario debe ingresar a la página web http://sia.manizales.unal.edu.co a través del recuadro azul
ubicado al lado izquierdo de la página que tiene el título de ADMITIDOS 2015-I.
2015-1
En esta parte se le solicitará un usuario y contraseña, los cuales corresponden en su orden:
Usuario: Número de identificación con el cual se inscribió al examen de admisión (debe digitarlo sin puntos ni comas).
Contraseña: Digite su primer nombre seguido de su primer apellido todo en minúsculas y sin espacios; si existe alguna ñ
reemplácela con n y no utilice tildes. (Ejemplo: Si su nombre es Andrés Felipe Peñuela Silva, su contraseña sería
andrespenuela).
En el formulario se solicitan datos específicos sobre información personal y académica del admitido e información
socioeconómica del grupo familiar o del responsable del admitido. Por lo tanto, antes de comenzar a diligenciar el formulario
tenga a la mano los documentos requeridos para completar la totalidad de la información, los cuales corresponden a los
mencionados en el paso 2, puntos 1.1 / 1.2 / 1.3.
Adicionalmente solicitamos que cada documento sea escaneado y guardado en archivo pdf
para cargarlos en el Formulario de Registro de Estudiantes.
Nota: Para documentos de una misma denominación, (Ej. recibos públicos o certificados de ingresos de ambos padres) se
deberán escanear como un solo archivo en pdf.
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Para este paso consulte el manual de uso Formulario de Registro de Estudiantes FORE” el cual está en
http://registro.manizales.unal.edu.co/, en el menú (Ver: Admitidos / Pregrado / Anexos - Formatos: 6. Manual Usuario
(FORE) Estudiantes).
Tenga en cuenta que la información digitada por usted, (estando bajo la gravedad de juramento) será
corroborada por la Universidad Nacional de Colombia (Art. 14 acuerdo 100 de 1993 del CSU).
Adicionalmente, la información suministrada será utilizada de manera confidencial y para uso exclusivo
de la Universidad, con el fin de calcular el respectivo costo de la matrícula.
Aunque varios de los campos del Formulario de Registro de Estudiantes vienen de forma clara, algunos de ellos contendrán
comentarios adicionales que deberá tener en cuenta para ingresar la información correcta. (Ver: Admitidos / Pregrado /
Anexos - Formatos: 6. Manual Usuario (FORE) Estudiantes).
En caso de tener problemas técnicos o si no cuenta con fácil acceso a Internet, por favor comuníquese con la Mesa de
Ayuda de la oficina de Registro a través del correo electrónico admitidos_man@unal.edu.co, para recibir orientación al respecto.
PASO 3: REALICE EL PROCESO DE CARNETIZACIÓN
El carné es el documento que le permite identificarse como estudiante de la Universidad Nacional y con el cual accede a los diferentes
servicios que se prestan.
Enviar al correo admitidos_man@unal.edu.co, un archivo adjunto con una fotografía la cual debe tener las siguientes características:
1.
2.
3.
4.
Una fotografía donde aparezca de frente.
La fotografía debe ser a color (tipo documento) con fondo blanco y preferiblemente en alta resolución.
Guardarla con el número de identificación, sin puntos, sin espacios, comas o cualquier otro carácter.
El formato del archivo debe ser jpg o jpeg. Por ejemplo: 13572468.jpg
NO SON VÁLIDAS LAS FOTOGRAFÍAS CON OTRO FORMATO O CON FONDO DE OTRO COLOR.
5. Informe en el correo su nombre completo (tal como aparece en su documento de identificación), su número de identificación y la
carrera a la que fue admitido.
6. Coloque en el asunto del correo la siguiente información, Asunto: carné admitido y escribir el nombre de la carrera de la que fue
admitido.
7. Como archivo adjunto, coloque la fotografía con las características mencionadas.
Plazo máximo para envío de la fotografía el 31 de octubre de 2014
SI NO ENVIA SU FOTO A TIEMPO NO SE LE PODRÁ ENTREGAR SU RESPECTIVO CARNÉ EL DÍA DE LA FORMALIZACIÓN DE
LA MATRÍCULA.
NOTA: Por favor esté pendiente del correo personal, del cual envió la fotografía, porque a través de este medio se le notificará si su
foto no es apta para el proceso de carnetización.
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Si durante el proceso de registro como admitido cumple la mayoría de edad, por favor envié a la Oficina de Registro y Matrícula una
copia del nuevo documento para realizar la actualización inmediatamente.
PASO 4:
REALICE LA APERTURA DE LA HISTORIA CLÍNICA
BIENESTAR UNIVERSITARIO
EN EL ÁREA DE SALUD DE
Con esta actividad, el Área de Salud de Bienestar Universitario de la Universidad, realizará una valoración de su estado de salud.
La cita médica se realizará previa solicitud de acuerdo con la programación y puede solicitarse vía telefónica al número 8879300 Ext.:
50610 y 50519 o por solicitud directa acercándose a las oficinas del Área de Salud (Bloque E Piso 1, Campus Palogrande).
Para el examen médico y el odontológico, se debe presentar el recibo de pago cancelado en la caja de la Tesorería de la Universidad
Nacional De Colombia – Sede Manizales, (Campus Palogrande, Bloque D, Piso 2); o el recibo de consignación de Bancolombia,
hecho a la cuenta corriente No. 059-002522-11 (Formato Recaudos) a nombre de la Universidad Nacional de Colombia. El valor de
los exámenes es de veinte mil seiscientos pesos ($ 20.600).
PROGRAMA CURRICULAR
FECHAS
Ingeniería Física y Administración de Empresas Diurna
Del 27 al 31 de octubre de 2014
Ingeniería Civil
Del 04 al 07 de noviembre de 2014
Ingeniería Eléctrica y Gestión Cultural y Comunicativa
Del 10 al 14 de noviembre de 2014
Ingeniería Química y Matemáticas
Del 18 al 21 de noviembre de 2014
Ingeniería Industrial
Del 24 al 28 de noviembre de 2014
Ingeniería Electrónica
Del 01 al 04 de diciembre de 2014
Arquitectura
Del 09 al 12 de noviembre de 2014
Administración de Sistemas Informáticos
Del 15 al 18 de diciembre de 2014
Administración de Empresas Nocturna
Del 20 al 23 de enero de 2015
Nota: Todos los admitidos el día que les corresponda la apertura de la historia clínica, deben estar en el área de Salud (Campus
Palogrande, Bloque E piso -1), a las 08:00 de la mañana.
IMPORTANTE: Para la apertura de la historia clínica es necesario traer los siguientes exámenes paraclínicos:
1. Cuadro hemático.
2. Hemoclasificación.
3. Serología (VDRL).
4. Parcial de orina.
5. Examen optométrico (realizado por oftalmólogo u optómetra exclusivamente, debe tener especificado el diagnóstico emitido por el
profesional correspondiente).
6. Audiometría,
7. además una foto reciente tamaño documento.
Estos exámenes deben de ser recientes y puede hacerlos en el lugar donde reside.
LOS EXÁMENES MÉDICO Y ODONTOLÓGICO DEBEN HACERSE EN LAS FECHAS INDICADAS SEGÚN EL PROGRAMA
CURRICULAR AL QUE SE VAYA INGRESAR.
Informes: Área de Salud de Bienestar Universitario, teléfono 8879300, extensiones 50610 y 50519 o al correo electrónico
saludbien_man@unal.edu.co
NO ENVÍE ESTOS EXÁMENES, NI FOTOS,
CLASIFICACIÓN SOCIOECONÓMICA.
CON LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA
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PASO 5: PAGUE DEL COSTO DE LA MATRÍCULA
La Universidad le asignará un usuario institucional y una contraseña,
los cuales deberá consultarse en la página
http://registro.manizales.unal.edu.co/. Tenga en cuenta que su recibo de matrícula estará disponible a partir del 01 de Diciembre
de 2014 y lo deberá descargar en la página web http://sia.manizales.unal.edu.co, ingresando con el usuario y contraseña. (Ver:
Admitidos / Pregrado / Anexos - Formatos: 6. Manual Usuario (FORE) Estudiantes).
IMPORTANTE: La información del usuario y clave podrá ser consultada a partir del día 01 de diciembre de 2014.
Así mismo, le recordamos que el costo de su matrícula se calculará tomando como referencia la información suministrada por
usted, por lo tanto de no anexar alguno de los documentos requeridos se entenderá que NO INFORMA Y SE APLICARÁ
EL MAYOR PUNTAJE ASOCIADO CON EL DOCUMENTO O LA INFORMACIÓN OMITIDA (1). (1) Resoluciones de Rectoría 2146 de 1993.
No olvide que la actualización de la información que no suministró dentro de las fechas establecidas y que modifique el valor de
su matrícula se aplicará para el segundo semestre de estudios a través del Comité de Matrículas.
Tenga en cuenta que debe imprimir el recibo del costo de la matrícula en una impresora láser, de tal manera que el código de
barras pueda ser leído y no tenga inconvenientes al momento de realizar el pago en el Banco. Igualmente verifique que en la
descripción de los conceptos aparezcan los descuentos a que tenga derecho. Por último le recordamos que cada recibo tiene
dos fechas una de pago oportuno y otra de pago extemporáneo, con cargo adicional del 15% sobre el monto del concepto de
matrícula, bienestar y sistematización (2).
(2). Acuerdo 100 de 1993 de Consejo superior Universitario Art. 9
PASO 6: ASISTA A LA SEMANA DE INDUCCIÓN
Próximamente encontrará mayor información al respecto.
PASO 7: FORMALICE SU MATRÍCULA
Este día deberá presentar los siguientes documentos sino fueron entregados o tramitados en el tiempo estipulado para ello:



Fotocopia del recibo de pago cancelado.
Fotocopia de Acta o Diploma de Bachiller.
Fotocopia del resultado del Examen de Estado ICFES.
Para formalizar la matrícula y poder adquirir la calidad de estudiante, son requisitos:



Original del documento de identidad.
Tomarse la impresión dactilar (huella) para la confrontación de identidad. Para extranjeros deberá presentar
Visa de Estudiante y la cédula de extranjería para mayores de 18 años.
Pagar los costos de matrícula en los plazos establecidos.
la
Si le hace falta alguno de los requisitos necesarios para formalizar su matrícula, no podrá firmar el acta de matrícula, y se
le otorgará como plazo máximo el final de la primera semana de clases para completarlos, por lo tanto, si en la primera
semana de clases del periodo (2015-1) usted aún no ha completado los requisitos de matrícula ya mencionados, la
Universidad le aplicará la PERDIDA DEL CUPO POR NO USO DEL DERECHO DE MATRÍCULA. (1)
(1) Según lo establecido por el Estatuto Estudiantil Artículo 13 Acuerdo 008 del 2008 del Consejo Superior Universitario.
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OBSERVACIONES E INFORMACIÓN ADICIONAL
NOTA 1: PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ADMITIDO Y POR ENDE EL CUPO OBTENIDO AL PROGRAMA DE SU
ELECCIÓN.
El Admitido que NO realizó los pasos exigidos para la matrícula Inicial, ni entregó la documentación requerida para su
formalización, PERDERÁ LA CALIDAD DE ADMITIDO Y POR ENDE EL CUPO OBTENIDO AL PROGRAMA ELEGIDO
(1)
. (1)Art 13, Acuerdo 008 del 2008 del Consejo Superior Universitario
NOTA 2: SOLICITUDES DE APLAZAMIENTO
El admitido puede solicitar aplazamiento del uso del derecho de matrícula ante el Comité de Matrículas de la Sede, para lo cual es
requisito indispensable haber diligenciado el formulario de aplazamiento y enviado la documentación completa exigida en este
instructivo, en las fechas establecidas. El hecho de presentar la solicitud no significa la aprobación de ésta. (Ver Anexo: 7. Formato
para Solicitud de Aplazamiento – Pregrado).
Después de las fechas programadas no se aceptarán más solicitudes.
LA SOLICITUD SE DEBE ANEXAR A LOS DOCUMENTOS QUE ENVÍE POR CORREO.
Para solicitar el aplazamiento descargue y diligencie el formato disponible en la página http://registro.manizales.unal.edu.co.
(Ver: Admitidos / Pregrado / Anexos - Formatos: 7. Formato para Solicitud de Aplazamiento - Pregrado).
Para solicitar el aplazamiento, tenga en cuenta que la Universidad sólo otorga aplazamiento en las siguientes situaciones (1):
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Servicio Militar: Anexar el Certificado del Distrito Militar.
Incapacidad médica prolongada certificada. Anexar copia de la historia clínica y concepto médico explicando el
impedimento para iniciar estudios.
Embarazo: Anexar certificación médica
Participación en eventos de tipo deportivo, cultural o académico, de reconocimiento a nivel regional, nacional o
internacional: Anexar copia de la carta de invitación o de aceptación de participación en el evento.
Realización de estudios en el exterior: Anexar documento que acredite la admisión en una institución educativa en el
exterior y fotocopia de los pasajes.
Desarrollo de un contrato de aprendizaje, conforme a lo establecido en la ley 789 de 2002: Anexar certificación del
contrato de aprendizaje expedida por la entidad contratante.
Finalización de la etapa de formación de educación técnica o tecnológica, técnico laboral: Anexar certificación expedida
por la institución educativa en la cual se encuentra finalizando etapa de formación técnica o tecnológica, técnico laboral.
(2)
Situaciones especiales de orden socioeconómico: Situaciones de orden social y económico que impidan al admitido
acceder a la educación superior. Anexar documentos que acrediten la situación.
El aplazamiento podrá ser otorgado por una sola vez y hasta por dos semestres académicos consecutivos (Acuerdo 059 de
2012). De no utilizar el cupo, una vez vencido el período otorgado para el aplazamiento perderá el cupo obtenido.
TENGA EN CUENTA QUE SI USTED SE ENCUENTRA CURSANDO GRADO ONCE Y OBTIENE SU TÍTULO DE BACHILLER
DESPUES DE LA ENTREGA DE DOCUMENTOS, ESTA NO SERÁ UNA RAZÓN PARA SOLICITAR APLAZAMIENTO.
(1) Acuerdo No. 059 de 2012 del Consejo Académico "Por el cual se deroga el acuerdo 024 del 2009 del consejo académico, y se reglamenta el
aplazamiento de matrícula inicial para los admitidos a algún programa curricular de pregrado o posgrado de la Universidad Nacional de Colombia".
(2) Ley 749 de 2002 Art. 7 Requisitos para el ingreso a la Educación Superior
NOTA 3: ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN NO VERIDICA
Según el Acuerdo No. 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario Artículo 14 estipula “El estudiante que presente documentación
que no corresponda a su situación socio-económica real, oculte información o trate de evadir el pago de los derechos de matrícula
pagará en el período lectivo correspondiente la matrícula máxima (9,879 veces el salario mínimo legal mensual vigente), sin
perjuicio de las sanciones legales pertinentes y de lo dispuesto en los Acuerdos 101 de 1977 y
116 de 1986 del CSU”. Artículo 15. “La Universidad podrá revisar en cualquier momento la liquidación de los derechos de matrícula y
solicitar la documentación necesaria para verificar si se han pagado los valores correspondientes.
NOTA 4. ADMITIDOS CON TÍTULO PROFESIONAL
El Acuerdo No. 006 de 1999 del Consejo Superior Universitario, Artículo 1 establece. “Fijase como Puntaje Básico de Matrícula el
máximo previsto por el acuerdo 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario para las personas que posean título académico de
pregrado otorgado por una institución universitaria o una universidad debidamente reconocida y sean admitidas en la Universidad
Nacional de Colombia en alguno de sus programas curriculares de pregrado”.
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Por lo tanto la información suministrada será confrontada con la disponible en las diferentes entidades gubernamentales que
rigen y controlan los títulos profesionales.
NOTA 5. DESISTIMIENTO VOLUNTARIO DEL CUPO
Si el admitido envía la documentación en las fechas programadas y decide de manera voluntaria desistir del cupo obtenido, podrá
solicitar la devolución de los documentos al correo electrónico admitidos_man@unal.edu.co o en la ventanilla de la División de
Registro mediante carta radicada. Esta documentación será eliminada el semestre siguiente si no hay solicitudes para la
devolución antes del inicio de clases del segundo semestre de clases 2014.
Tenga en cuenta que no podrá ser admitido por dos (2) periodos consecutivos si acepta el cupo y no hace derecho de su
matrícula inicial (Resolución 002 de 2014 de Vicerrectoría Académica).
RECUERDE:
ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN EN EL SIGUIENTE ORDEN:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Constancia y autorización de notificación por correo electrónico, firmada.
Documento de identidad del admitido.
Documento de identidad de los padres y/o responsables del admitido.
Fotocopia del registro civil de nacimiento del admitido.
Certificado del Colegio.
Facturas de servicios públicos.
Ingresos del padre y/o de la madre del admitido, o del admitido trabajador independiente según el caso:
Declaración de renta y/o Certificados de ingresos y/o Certificado de No Declarante de los responsables del
admitido.
8. Constancia de afiliación a EPS o SISBEN del admitido.
9. Fotocopia de la libreta militar, si ya la ha tramitado o Acta de Entrega Libreta Militar.
10. Fotocopia del resultado del examen de ICFES.
11. Fotocopia del diploma de bachiller o Acto de compromiso Entrega Acta de Grado.
12. Documentos Adicionales (para descuentos).
ADJUNTAR LOS ARCHIVOS EN FORMATO PDF Y DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE REGISTRO DE
ESTUDIANTES “FORE” VIA WEB EN EL LINK: http://sia.manizales.unal.edu.co, ANTES DE CERRAR EL SOBRE Y
SU CORRESPONDIENTE ENVIO.
Fecha de publicación:
Elaboró:
Revisó:
14 de octubre de 2014.
Juan Carlos Osorio Montes
Dependencias involucradas.