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CONTENIDO
Contenido
Presentación
C
omunidad Villarrealina, a través
de este espacio informativo, reconocemos el valor que tienen
los colaboradores en una organización, más aún en una institución como
la nuestra, cuya naturaleza es “brindar
servicios”.
B O L E T I N I N F O R M AT I V O
Boletin Informativo De La Oficina
Central De Recursos Humanos
Presentación............................................ 2
PARA REFLEXIONAR....................................... 3
SUCESOS........................................................ 3
RECONOCIMINETO POR SERVICIOS PRESTADOS..5
ACTIVIDADES............................................... 12
LECCIONES DE RECURSOS HUMANOS......... 21
TEMA CENTRAL........................................... 22
VILLARREALINOS CON VOCACION............... 24
RECURSOS HUMANOS A TU SERVICIO......... 25
ANUNCIOS................................................... 26
NOS ESCRIBEN............................................. 27
ZONA WEB................................................... 27
AMENIDADES............................................... 28
Publicación de la Oficina de Desarrollo
Humano de la OCRH:
Créditos de Edición:
José Condori Quispe
Jeaneth Carol Gallegos Yoplac
Rosio Huamán Guadalupe
Nuestro sexto número del Boletín “Talento Humano” viene renovado, hemos
adicionado la sección “Villarrealinos con
Vocación de Servicio” para destacar la labor que realizan los servidores en el anonimato de su puesto, “Reconocimiento
por Servicios Prestados” en esta edición
de manera especial se realiza un reconocimiento al personal docente y administrativo que cesa durante el año por su
invalorable aporte al servicio de la UNFV
y continuamos con las secciones ya conocidas como el tema central “Digitalización
de los Legajos Personales”, un recuento
de las principales actividades realizadas
por nuestra dependencia durante el segundo semestre del año 2015, lecciones
de recursos humanos con las “competencias” que debe tener todo servidor villarrealino, RR.HH. a tu servicio presenta en
esta oportunidad el Trámite de “Licencia
sin goce de haber”, nos escriben un resumen de las comunicaciones escritas por
los colaboradores al correo electrónico de
recursos humanos y la esperada sección
de amenidades para vuestro deleite.
Los invitamos a revisar nuestro Boletín
“Talento Humano” de manera interactiva
en la plataforma virtual de la OCRH o en
formato PDF a través del archivo remitido
a su correo electrónico, esperamos vuestros siempre acertados comentarios y sugerencias sobre los temas de su interés
para los siguientes números del boletín.
Equipo de Oficina de Desarrollo Humano
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Talento Humano
PARA REFLEXIONAR
Para
ParaReflexionar
Relexionar
Elogio de vivir (fragmento)
“Quiere tu oficio, tu vocación, tu estrella, aquello para
lo que sirves, aquello en lo que te sientes uno entre los
hombres. Esfuérzate en tu labor como si en cada detalle
que piensas, de cada palabra que dices, de cada pieza
que pones, de cada golpe de tu martillo, dependiera la
salvación de la humanidad. Porque depende, créeme.”
Joan Maragall
Sucesos
Se aprueba Directiva que desarrolla el Subsistema de
Gestión del rendimiento
reconociendo el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales; además
permite evidenciar las brechas de rendimiento de los servidores, sobre las cuales
se direccionará la capacitación, con el fin
de atenderlas con prontitud para lograr
una mejora continua del desempeño de
éstos en sus puestos de trabajo.
Mediante Resolución Nº 277-2015-SERVIR-PE, publicada en el Diario El Peruano
el 12-10-2015, se aprueba la Directiva
que desarrolla el Subsistema de Gestión
del Rendimiento, la cual tiene como objeto desarrollar el marco normativo del
subsistema de Gestión del Rendimiento
en las Entidades Públicas.
La Gestión el Rendimiento es una herramienta estratégica de gestión del talento
humano, con la que se busca obtener mejoras en el desempeño y el compromiso
de los servidores públicos, identificando y
Cabe señalar que el modelo de Gestión
del Rendimiento se desarrolla a través de
un proceso cíclico, que es anual y está
compuesto por cinco fases: Planificación,
Establecimiento de metas y compromisos, Seguimiento, Evaluación y Retroalimentación; el cual se articula directamente con el Sistema de Planificación
Nacional, y por tanto con el proceso de
planificación estratégica y operativa de
cada entidad.
Fuente: http://redgestorespublicos.pe/tag/
gestion-del-rendimiento/
DICIEMBRE - 2015
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sucesos
Se aprueba Directiva de Normas para la gestión del
proceso de administración de puestos y elaboración y
aprobación del Cuadro de puestos de la Entidad CPE
Puestos de la Entidad CPE. De igual forma,
ello será empleado para la gestión del
proceso de Administración de Puestos del
Subsistema de Organización del Trabajo
y su Distribución, del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos.
La Autoridad Nacional del Servicio Civil
(Servir) ha establecido normas, técnicas
y procedimientos específicos que las entidades públicas deberán seguir para la
elaboración y aprobación del Cuadro de
El objetivo de la norma, según se indica en la Directiva Nº 002 2015 SERVIR/
GDSRH publicada el 13.11.2015 en El Peruano, es que las entidades públicas gestionen eficaz y eficientemente sus recursos humanos, mediante la planificación y
administración ordenada de sus puestos
y posiciones.
Fuente: http://www.administracionpublicaycontrol.com.pe/
Aprueban Lineamientos para el proceso de implementación
progresiva del Manual para Mejorar la Atención a la
Ciudadanía en las entidades de la administración pública
Con Resolución de Secretaría de Gestión
Pública N° 001-2015-PCM-SGP, publicada en el Diario El Peruano el 07-12-2015
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Talento Humano
aprueban los “Lineamientos para el proceso de implementación progresiva del
Manual para Mejorar la Atención a la
Ciudadanía en las entidades de la administración pública”. Los presentes lineamientos tienen por objeto establecer los
mecanismos, condiciones y plazos para
garantizar la implementación progresiva
del Manual para Mejorar la Atención a la
Ciudadanía en las Entidades de la Administración Pública, en adelante el Manual,
así como la regulación necesaria para
efectuar su seguimiento y evaluación en
cumplimiento de la Resolución Ministerial
N°186-2015-PCM.
RECONOCIMIENTO POR SERVICIOS PRESTADOS
Reconocimiento por servicios prestados
reconocimientO AL PERSONAL POR SUS
INVALORABLES SERVICIOS
El 11 de noviembre en un esfuerzo conjunto
entre CAFAE y la Oficina Central de Recursos Humanos, se realizó una ceremonia de
reconocimiento al personal docente y administrativo que ceso durante el año 2015.
En una emotiva ceremonia fueron reconocidos nuestros compañeros cesantes junto
a sus familias, recordaron sus experiencias
y vivencias laborales en una semblanza
preparada por la oficina de desarrollo humano con la participación de sus amigos y
compañeros más cercanos. Nuestra gratitud por tantos años de servicios y aportes
dedicados a la Universidad, demostrando
que el trabajo diario es una fuente permanente de aprendizaje, que se convierte en
gratificante cuando una labor se realiza con
dedicación, profesionalismo e iniciativa.
Dejan huellas imborrables y ejemplos a
seguir en cada dependencia donde laboraron y forjaron vínculos amicales y profesionales, esas que perduran en la memoria.
Auguramos para todos un maravilloso futuro para disfrutar de una gloriosa época
de la vida,“siempre serán parte de la Comunidad Villarrealina”.
DICIEMBRE - 2015
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RECONOCIMIENTO POR SERVICIOS PRESTADOS
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Talento Humano
RECONOCIMIENTO POR SERVICIOS PRESTADOS
NUESTRA GRATITUD A:
ANTONIO BENJAMIN AMARANTO ENRIQUEZ
Siempre laboró en el Centro Cultural de la UNFV
Dueño de un talento innato, domina la guitarra como todo un experto.
Forma parte de un grupo de música con amigos Villarrealinos.
JUANA PILAR BUITRON BALLESTEROS
Cumplió 34 años de servicios
Por más de 13 años fue jefa de la Oficina de Planeamiento de la Facultad de Humanidades.
Sus compañeros de trabajo resaltan la felicidad que ahora ostenta al
tener a su primera nieta.
SONIA CARDENAS GONZALES
Asistenta social de profesión
Laboró en la Facultad de Educación, de Oceanografía, de Ingeniería
Industrial, entre otras y desde el 2002 en la Oficina Central de Bienestar Universitario.
WALTER ISAAC EFFIO MARTINEZ
Ingresa a laborar en el año 1996.
Cumplió más de 18 años de servicio.
Siempre laboró en el Centro Cultural de la UNFV.
JUAN DOMINGO FARIAS TOVAR
Ingreso a laborar en 1980.
Brindó servicios en diferentes dependencias y por 25 años en la Facultad de Odontología.
Se reconoce su buena disposición para apoyar a los compañeros,
alumnos y docentes.
DICIEMBRE - 2015
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RECONOCIMIENTO POR SERVICIOS PRESTADOS
JESUS GONZALES PILCO
Ingresa a trabajar en 1977.
Siempre laboró en la Facultad de Arquitectura y Urbanismo. Se destaca su vocación de servicio y compromiso con el trabajo.
JUAN MANUEL GONZALEZ DE LA VEGA
Ingresó a trabajar en 1986
Cumplió 20 años de servicios
Fue partícipe de la creación y mantenimiento de la “reserva ecológica” del local del Agustino.
LUZ EDITH HERNANDEZ AGUILAR DE VERASTEGUI
Ingresa a laborar a la UNFV en 1976.
Cumplió 39 años de servicio.
Conocida como “mamá luz”, casi toda su vida laboral estuvo en la Oficina Central de Registros Académicos y Centro de Cómputo.
HUGO NELSON INFANTE DIOSES
Ingresó a laborar a la Universidad en el año 1969.
Prestó 46 años de servicio. Cuenta con grandes amigos en la UNFV,
sus compañeros lo reconocen como un caballero a carta cabal.
JULIA INGA CALDERON
Ingresó en el año 1982.
Trabajó en la Oficina de Tesorería, Logística y Tecnología Médica. La
reconocen como una profesional dedicada y responsable.
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Talento Humano
RECONOCIMIENTO POR SERVICIOS PRESTADOS
LIVIO WILBERT LEON ARTEAGA
Laboró en la Universidad desde el año 1975.
Cumplió 40 años de servicio. Orgulloso de su tierra Cusco, gozó de
buenas amistades a quienes conquistó por su carisma y respeto, siempre estuvo identificado con la UNFV.
CESAR AUGUSTO NORIEGA ARBAIZA
Ingresó a laborar en 1974.
Cumplió 41 años de servicios prestados, conocido por sus compañeros
de trabajo como “el lobo” Siempre ha brindado servicios en la Facultad de Medicina Humana.
AMERICO RAMIREZ FIGUEROA
Ingresó a laborar en 1967.
Cumplió 48 años de servicio en la UNFV. “El rey de Canto Grande”.
Destacan su empeño por apoyar a los jóvenes e inculcarles su amor
al deporte.
LUIS ANDRES REVILLA CARDENAS
Ingresó a laborar en el año 1975.
Cumplió 40 años de servicio. Trabajo en la Facultad de Ciencias Económicas, FOPCA y Facultad de Odontología, lo reconocen como un
excelente colaborador.
HERNAN REYES ROJAS
Ingresó a laborar en el año 1996.
Ingresó como Jefe de la Oficina de Control Financiero, trabajó en la
EUPG, FOPCA, CUPROBYS y EUDED.
DICIEMBRE - 2015
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RECONOCIMIENTO POR SERVICIOS PRESTADOS
RAUL SILVA BUSTAMANTE
Ingresó a laborar a la UNFV en 1973.
Asignado a la Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares, trabajó en la administración del Local central. Siempre tuvo claro que la
razón de ser de la Universidad son los alumnos.
CARLOS EDUARDO SOTERO LEYVA
Ingresó a laborar en el año 1970.
Tiene más de 45 años de servicio.
Trabajó en el Local Central. Reconocido por su espíritu deportivo, ha
formado parte del “equipo de futbol de la Villarreal”.
VICTOR HUMBERTO CACERES ASCENCIO
Ingresó a laborar en el año 1982.
Docente de la Facultad de Ciencias Contables y Financieras.
JESUS ALFONSO GREGORIO FERNANDEZ URDAY
Ingresó a laborar en el año 1978.
Fue docente y Decano de la Facultad de Medicina Humana.
VICTORIA CARMEN GAMBETTA LAGUERRE
Ingresó a laborar en el año 1986
Docente de la Facultad de Medicina Humana.
10 Talento Humano
RECONOCIMIENTO POR SERVICIOS PRESTADOS
DAVID ALEX IBERICO YULI
Ingresó a laborar en el año 1993.
Docente de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.
ALBERTO ANTONIO LA ROSA ROMERO
Ingresó a laborar en el año 1974.
Docente de la Facultad de Humanidades.
CRISTINA GRIMANESA MEZARINA GOMEZ
Ingresó a laborar en el año 1980.
Docente de la Facultad de Odontología.
VIOLETA ESTELA ROJAS CAMPOS
Ingresó a laborar en el año 1986
Docente de la Facultad de Medicina Humana.
JULIO CESAR HERNANDEZ ROJAS
Ingresó a laborar en el año 1986.
Docente de la Facultad de Medicina Humana.
A nuestros docentes de la Universidad Nacional Federico Villarreal,
agradecemos su invaluable contribución en la formación de
grandes profesionales que actualmente sirven a nuestro país.
DICIEMBRE - 2015 11
ACTIVIDADES
Actividades
IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE PRACTICAS EN LA UNFV
Con el propósito de apoyar la ejecución
de actividades de gestión administrativa
con asistencia de jóvenes practicantes y
mitigar la carencia de personal administrativo, se realizó dos convocatorias para
incorporar practicantes.
La primera convocatoria se llevó a cabo en
el mes de agosto, a la cual se presentaron
48 solicitudes, de los cuales treinta y seis
(36) postulantes fueron declarados aptos
para la entrevista personal. Finalmente,
luego de la etapa de entrevista que se realizó con representantes de las unidades
orgánicas solicitantes, fueron declarados
como ganadores 22 postulantes.
En la segunda convocatoria realizada en
el mes de octubre se presentaron 14 solicitudes, quedando como aptos para la
entrevista personal 11 postulantes, de
los cuales resultaron ganadores 08 postulantes.
Al mes de diciembre contamos con 26 practicantes, que se encuentran brindando apoyo
en las siguientes dependencias:
Centro de Extensión Universitaria y Proyección
Social
Oficina Central de Recursos Humanos
Escuela Universitaria de Post Grado
Oficina Central de Registros Académicos y Centro de
Cómputo
Facultad de Ingeniería Geográfica
Oficina de Patrimonio
Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas
Órgano de Control Institucional
Facultad de Medicina Hipólito Unánue
Instituto de Recreación Educación física y Deportes.
Facultad de Psicología
Oficina Central de Logística y Servicios Auxiliares
12 Talento Humano
ACTIVIDADES
Ejecución del Plan de Desarrollo de PersonaS 2015
Durante el año 2015 continuamos fortaleciendo y desarrollando las competencias del personal. La Oficina de Desarrollo
Nº Evento de Capacitación
Tipo de evento
Humano, según lo programado en el PDP
2015, realizó los siguientes eventos de
capacitación durante el año.
Cant.
Nº
ParticiGrupos
pantes
Población Capacitada
Gestión moderna de las ne1 cesidades de las bibliotecas Seminario Taller
universitarias
1
28
Bibliotecólogos, técnico Bibliotecario,
Jefes de OSA y Departamento Académico
Alineamiento de Planes Ins2 titucionales con la Acredita- Seminario Taller
ción Universitaria
1
53
Personal de la Oficina Central de Planificación y Oficina de Planeamiento
de las Facultades
Personal de la Oficina de Presupuesto,
jefes de las Oficinas de Planeamiento
de las Facultades y los que hagan sus
veces en las Oficinas Centrales
3 Gestión Presupuestal
Seminario Taller
1
53
Seminario Taller
Formulación de las Especificaciones Técnicas
1
40
1
38
Proceso de implementación
del Régimen Laboral del
Charla Informativa
5
Servicio Civil en la UNFV,
Ley 30057
4
247
Implementación del Sis6 tema de Control Interno
(Diagnóstico)
Curso Taller
1
57
Curso Taller
Intermedio
1
28
Curso Taller
Avanzado
1
27
4
Gestión de las ContratacioSeminario Taller Nueva
nes del Estado
normativa de Contrataciones (Ley y reglamento)
Herramientas Avanzadas
7
de Ofimática
8 Gestión por Procesos
9
Seguridad y Salud en el
trabajo
10 Deporte es Vida
Personal administrativo de la UNFV
Directivos y Funcionarios de las Facultades, Jefes de Oficinas Centrales
y Órganos Desconcentrados
Facultades y Unidades Orgánicas de
la UNFV
Curso Taller
1
38
Personal de la Oficina Central de
Planificación, Jefes de Planeamiento
de las Facultades y los que hagan
sus veces en las Oficinas Centrales y
Órganos Desconcentrados
Seminario
2
53
Unidades Orgánicas de la UNFV entre
Facultades y Dependencias, agrupados en dos grupos
Evento Recreativo
1
32
Unidades Orgánicas de la UNFV entre Facultades y Dependencias.
28
Funcionarios y personal que laboran
en las Oficinas Centrales de Económico Financiera y Planificación, así como
personal técnico de las Oficinas de
Planeamiento de las Facultades
Sistema Administrativo en
11 la Modernización de la Ges- Especialización
tión Pública
TOTAL
Funcionarios y personal que labora
en la Oficina Central de Logística y
Servicios Auxiliares, Oficina de Asesoría Jurídica y Jefes de Asuntos Administrativos de las Facultades y/o
los que hagan sus veces en las Oficinas Centrales
1
722
DICIEMBRE - 2015 13
ACTIVIDADES
Capacitación en imágenes
Seminario Taller Gestión del Presupuesto Público
Charla informativa sobre la implementación del régimen del Servicio Civil
Curso Taller Implementación del Sistema de Control Interno
14 Talento Humano
ACTIVIDADES
Seminario Taller Formulación de las Especificaciones Técnicas
Curso Taller Herramientas Avanzadas de Ofimática – Nivel Intermedio
Curso Taller Herramientas Avanzadas de Ofimática – Nivel Avanzado
DICIEMBRE - 2015 15
ACTIVIDADES
Seminario Taller Nueva Normativa de Contrataciones del Estado
Seminario Taller Seguridad y Salud en el trabajo
Curso Taller Gestión por Procesos
16 Talento Humano
ACTIVIDADES
Deporte es vida
Sistema Administrativo en la
Modernización de la Gestión Pública
Servicio de EPS en la UNFV
En propósito de coadyuvar al bienestar
de los servidores y sus familias, las Oficinas Centrales de Recursos Humanos y
Bienestar Universitario llevaron a cabo el
proceso de elección para implementar el
servicio de EPS (Entidades Prestadoras
de Salud) en la Universidad.
Proceso de elección
Invitacion a
la EPS
Presentacion
y evaluacion
de propuestas
Difusion de
propuestas
Recolección,
conteo de
votos y escrutinio
Se programaron charlas informativas
desde el 27 de octubre hasta el 17 de
noviembre en los diferentes locales de la
Universidad, a fin de dar a conocer los
beneficios y planes que ofrece cada EPS,
realizándose finalmente la elección el día
Publicación
de resultados
Suscripción
del contrato
19 de noviembre, obteniéndose 382 votos validos, sin embargo de conformidad
al Art. 46º del D.S. Nº 009-99-SA al no
haberse emitido el 50% + 1 de votos de
los trabajadores, el proceso fue declarado DESIERTO.
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ACTIVIDADES
RENOVAMOS nuestros equipos y muebles
Con el propósito de optimizar la administración de personal a través de la mejora continua en nuestros procesos, en
un esfuerzo de gestión y gracias al apoyo de la Alta Dirección se logró, después
de varios años, la adquisición de un lote
considerable de equipos y muebles para
las diferentes áreas de la Oficina, potenciando de esta manera nuestra capacidad
operativa para prestar mejores servicios
a nuestra comunidad Villarrealina.
Computadoras
Cant.
16
Equipos Adquiridos
Computadoras
2
Impresoras multifuncionales de Alta Producción
1
Servidor de Red Intel XEON
1
Scanner FUJITSU de Alta Producción
1
Impresora HP de Alta Producción
2
Purificadores de Torre
25
Archiveros de Metal
Scanner FUJITSU de Alta Producción
Servidor de Red Intel XEON
Impresora HP de Alta Producción
18 Talento Humano
Purificadores de Torre
ACTIVIDADES
Impresoras Multifuncionales HP de Alta Producción
Archiveros de Metal
Mesa de reuniones de trabajo
DICIEMBRE - 2015 19
ACTIVIDADES
Software de Control de Asistencia Digital
Con orden de compra Nº 260 se adquirió
un Software Avanzado de Control de Asistencia Digital, el sistema tiene dos módulos, una versión para personal docente y
otra versión para el personal administrativo. Con los relojes de huella digital ins-
20 Talento Humano
talados y el software adquirido se implementará progresivamente el registro de
asistencia por medio de huellas digitales
una vez que se modifique el Reglamento
Interno de Personal y la Directiva de Control de Asistencia Docente.
LECCIONES DE RECURSOS HUMANOS
Lecciones de Recursos Humanos
Competencias que debe tener todo servidor Villarrealino:
Vocación de servicio
Diversas definiciones existen sobre lo que significa tener vocación
de servicio, pero lo importante
no es solo saber lo que significa
sino practicarlo activamente.
Tener vocación de servicio es el arte de
entender de manera especial a la persona que requiere tu servicio, sea externo
o interno, requiere proactividad, empatía
y compromiso, implica adelantarse a la
situación, tratar a las personas como nos
gustaría que nos traten a nosotros, re-
quiere compromiso con uno mismo, con
los superiores y compañeros de trabajo a
fin de lograr todos el mismo objetivo.
El servidor público, debe poseer en principio el deseo de servir y atender las necesidades de los ciudadanos, tener una buena
actitud hacia la labor que desarrolla, sin
esperar nada a cambio, ni cuan pequeña o
grande sea, o la proyección que vaya a tener el trabajo que esté realizando, es tener
conciencia del significado y trascendencia
de las cosas que realizamos.
Compromiso organizacional
Estado en el cual un empleado se
identifica con una organización en
particular, sus metas y deseos,
para mantener la pertenencia a
la organización. Un alto compromiso en el
trabajo significa identificarse con el trabajo específico de uno, en tanto que un alto
compromiso organizacional significa identificarse con la organización propia.
Robbins (1998)
Proactividad
Es definido como la actitud en la
que el sujeto u organización asume el pleno control de su conducta de modo activo, lo que implica
la toma de iniciativa en el desarrollo de acciones creativas y audaces para
generar mejoras, haciendo prevalecer la li-
bertad de elección sobre las circunstancias
del contexto. La proactividad no significa
tomar la iniciativa, sino asumir la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan;
decidir en cada momento lo que queremos
hacer y cómo lo vamos a hacer.
https://es.wikipedia.org/wiki/Proactividad
Empatía
Es considerar los sentimientos ajenos, saber como decir las cosas,
como actuar y entender el punto
de vista de cada uno de los miembros del equipo. La empatía es
muy importante en los negocios internacionales y en el marco de la globalización satisfaciendo de la mejor forma a los clientes.
La conciencia de uno mismo es la facultad
sobre la que se erige la empatía, puesto
que, cuanto más abiertos nos hallemos a
nuestras propias emociones, mayor será
nuestra destreza en la comprensión de
los sentimientos de los demás. Daniel Goleman - Inteligencia emocional
DICIEMBRE - 2015 21
TEMA CENTRAL
Tema Central
Digitalización de legajos y actualización
del registro de datos de los servidores de
la UNFV
Para optimizar la administración de personal y brindar mejores servicios a la Comunidad Villarrealina, se iniciará el Proceso de Digitalización de 3975 legajos
Etapas del Proceso
Preparatoria
Comprende la revisión
de legajos, actualización
de la ficha de datos y depuración de documentos
desfasados.
Digitalización
Comprende la actualización del registro digital de
datos y la digitalización
de los documentos de los
legajos personales.
Acceso remoto a la información
Comprende el acceso a
la información y documentación del legajo digital vía web y dispositivos móviles.
22 Talento Humano
personales conteniendo aproximadamente 750,250 documentos de cinco décadas
del personal de la UNFV.
TEMA CENTRAL
Plan de Trabajo Calendarizado
Etapas
Cronograma
2015
2016
O N D E F M A M J J A S O N D
Acciones y/o actividades
- Difusión de Proceso via web, correos y afiches en
X
locales UNFV.
1.1 Preparatoria.
Revisión de Legajos, Actualización
de la Ficha de Datos y depuración
de documentos.
- Comunicación al personal para actualización de
Fichas de Datos y Documentos personales mediante oficios multiples.
X X
- Actualización de Fichas de Datos y Documentos
personales.
X X
- Reorganización de Legajos según secciones de la
Directiva vigente.
X X X X X
- Depuración y baja de Documentos desfasados.
X X X X X
- Transferencia y baja de legajos al Archivo Central
1.2 Digitalización.
Actualización del
Registro Digital de
Datos y Digitalización de los Legajos.
X X X
- Digitación y actualización de datos en el Sistema
Integrado de Registro y Escalafón.
X X X X X X X X X
- Escaneo de documentos de los Legajos Personales.
X X X X X X X X X
- Verificación de datos y Vinculación del Legajo
Digital a los Datos Sistematizados.
X X X X X X X X X
- Certificación por medios legales del Legajo Digital.
1.3 Acceso remoto a la Información. Acceso a la
información y documentación del
Legajo Digital vía
web y dispositivos
moviles.
- Implementación del Aplicativo Web de Consulta y
Actualización de datos basicos.
X X X
X X X X X X
- Pruebas de operación y puesta en marcha del
aplicativo.
X X X
- Lanzamiento del aplicativo y acceso de consulta
del legajo digital y actualización de datos básicos.
X X X
Principales beneficios para la UNFV
Disminución de costos de búsqueda, almacenamiento y reimpresión de documentos
Acceso instantáneo a la información y
documentación relevante para toma de
decisiones
Disminución del riesgo de extravío de
documentos originales
Aumento de la seguridad y confidencialidad en el tratamiento de documentos importantes
Acceso remoto a la información (vía
Internet y dispositivos móviles)
Preservación de la documentación.
Los servidores recibirán mejores servicios en sus trámites de beneficios y derechos laborales.
Con información actualizada se brindará
trato equitativo en los programas de bienestar, incentivo, reconocimiento y otros.
Para que el proceso culmine con éxito
se requiere la activa participación de los
servidores, actualizando su ficha de registro de datos revisando su legajo personal para agregar nuevos documentos,
actualizar los existentes y/o retirar los
documentos desfasados en la Oficina de
Registro y Escalafón caso contrario se
procederá a depurar aquellos documentos que no son necesarios para la administración de personal de UNFV.
Por: José Condori Quispe
DICIEMBRE - 2015 23
VILLARREALINOS CON VOCACIÓN
Villarrealinos con vocación
Bibliotecóloga Villarrealina con vocación
Años ininterrumpidos de
servicio
Labora en la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad y a la fecha
cuenta con más de treinta y tres años de
ejercicio profesional en esta Facultad, lo
que le ha valido ser homenajeada en las
Bodas de Oro de la Universidad.
Ildaura Esther Carrasco
Barrera
“El trabajo es algo que Dios
te da como una oportunidad
para desarrollarte como persona, como ser humano”
Natural de Ancash, es la última de cinco
hermanos, realizó sus estudios primarios
en su querido distrito de Pamparomás,
provincia del Callejon de Huaylas .Ya radicada en Lima, continuó sus estudios secundarios en la Gran Unidad Escolar “Elvira García y García”. En 1982 ingresa a
laborar en la UNFV, luego de culminar sus
estudios de Bibliotecología en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
Es una profesional por vocación. Como
bibliotecaria gusta sin duda de la lectura, aparte de tener como hobby escuchar
música selecta. “La lectura nos permite tomar mejores decisiones, tanto en
lo personal como en el plano laboral”,
señala.
24 Talento Humano
Se identifica con los alumnos y docentes
para quienes despliega su mejor esfuerzo laboral, considera que la profesión de
bibliotecario es de servicio. “El trabajo
es algo que Dios te da como una oportunidad para desarrollarte como persona,
como ser humano”, afirma. Una de sus
grandes satisfacciones es que los alumnos reconocen su labor, por eso es invitada en varias oportunidades a sus graduaciones.
¿Qué desearía en el futuro para la
UNFV?
Que las carreras se acrediten y que se enrumbe a ser una Universidad competitiva
no solo en el Perú, sino a nivel mundial.
¿Algo que le preocupe en la Universidad en el aspecto educativo?
Que los alumnos recurren a buscar información en internet, pero al no ser guiados u orientados, usan o consiguen información que no está validada.
Sin duda gente con vocación de servicio
es el recurso que toda entidad como la
nuestra necesita para progresar.
Colaboración: Carmela Muñoz Oré
RECURSOS HUMANOS A TU SERVICIO
Recursos Humanos a Tu Servicio
Licencia sin goce de haber
Se otorga hasta por noventa (90) días,
en un periodo no mayor de un año.
Debe estar debidamente sustentada
por el servidor.
Se toma en cuenta las necesidades del
servicio (Ver Artículo 115º del D.S.
005-90-PCM Reglamento del Decreto
Legislativo Nº 276).
Condición a cumplir:
La licencia es la autorización
para no asistir al centro de
trabajo uno o más días, este
derecho tiene como características:
Es a petición de parte: El servidor debe
presentar su solicitud (según formato)
a su Jefe inmediato.
Está condicionada a la conformidad
institucional, la Autoridad evalúa la solicitud para declararla procedente o
pronunciarse sobre la improcedencia
Se formaliza con la resolución correspondiente (Ver Artículo 109º del D.S.
005-90-PCM Reglamento del Decreto
Legislativo Nº 276 / Ley Universitaria
Nº 30220 Articulo 88, numeral 88.7).
Dentro de las licencias sin goce de haber tenemos: POR MOTIVOS PARTICULARES
(p.e. viajes, negocios o similares)
Contar con más de un año de servicios
efectivos y remunerados en condición
de nombrado, designado o contratado
para desempeñar labores de naturaleza permanente.
Importante
La sola presentación de la solicitud no da
el derecho al goce de la licencia. Si el trabajador se ausentará en esta condición
sus ausencias se considerarán como inasistencias injustificadas, lo cual derivaría
en sanción disciplinaria.
El computo de los noventa días son calendarios considerándose acumulativamente todas las licencias y/o permisos de
la misma índole que tuviera durante los
últimos doce (12) meses.
(Resolución Directoral Nº 001-93-INAP/DNP
se aprobó el Manual Normativo de Personal
Nº 003-93-DNP “licencias y Permisos”).
Colaboración. Ana María Porras.
DICIEMBRE - 2015 25
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UNFV
Cursos de inglés, italiano, portugués
Organiza: Instituto de Idiomas UNFV
Inicio: Enero, 2016
Correo: [email protected]
Teléfonos: 462-2716 / 738-2435
Web: http://www.unfv.edu.pe/idiomas/matricula/horarios
UNFV
Una beca para servir mejor al país
Organiza: SERVIR
Inicio: Cada año
Correo: [email protected]
Teléfonos: 206-3370 – 5086 / 0-800-10024(Línea Gratuita)
Web: http://www.unfv.edu.pe/idiomas/matricula/horarios
UNFV
Participa en la elaboración del PDP 2016
Organiza: Oficina Central de Recursos Humanos
Inicio: Enero 2016
Correo: [email protected]
Teléfonos: 748 0888 anexo 9837
Web: https://www.ocrhvirtualunfv.info/
El MINEDU, a través de PRONABEC, ofrece BECAS de Postgrado para estudios de Maestrías para los profesores de
las Universidades Públicas del Perú
Organiza: MINEDU - PRONABEC
Inicio: Enero 2016
Web: http://www.pronabec.gob.pe/
Convocatoria de practicantes 2016
Organiza: Oficina Central de Recursos Humanos
Inicio: Enero - Febrero 2016
Correo: selecció[email protected]
Teléfonos: 748 0888 anexo 9837
Web: https://www.ocrhvirtualunfv.info/
26 Talento Humano
NOS ESCRIBEN
Nos Escriben
ONOMASTICO
Apreciados colegas les agradezco su
cordial saludo, cuídense mucho.
MANUEL CASAS
VILLALOBOS
Docente FIC
Muchas gracias Señores de la Oficina de Desarrollo Humano, es un gesto muy noble.
Atentamente.
MSC. WILLY VICTOR MANDUJANO
MIESES
Docente FA
Muchísimas gracias por tan lindo detalle de saludar a sus trabajadores en el día de su
onomástico, es un gesto digno de resaltar, me siento reconocida e importante para la
empresa en que laboro por más de 40 años.
Muchas gracias!!
VIOLETA BERNALES VILLA
Facultad de Odontologia
Zon@ Web
http://cursostotales.com.pe/gratis
Cursos gratis en Perú
https://www.youtube.com/watch?v=NmXCmmjJQ_c
Video que nos invita a la reflexión, en nuestra labor como servidores
públicos.
http://www.apj.org.pe/
En esta página puedes encontrar diferentes eventos gratuitos o accesibles para ti y tu familia.
DICIEMBRE - 2015 27
AMENIDADES
Amenidades
Recomendamos leer
La Semana Laboral
de 4 horas
Autor: Timothy Ferriss
Edición: 2012
Descripción: Un libro que realmente no es una guía que te diga
cómo hacer tu trabajo en sólo 4
horas, sino que te enseña varias
técnicas de productividad para usar
nuestro tiempo efectivamente.
El autor nos explica cómo emprender un negocio nos abre las
puertas a muchísimas posibilidades de ganar dinero.
Como ganar amigos e
influir sobre las personas
Autor: Dale Carnegie
Edición: 2010
Descripción: Es uno de los primeros “best-sellers” de autoayuda
publicados y su lectura es muy
importante para los emprendedores. Con este libro puedes aprender cómo tratar con las personas
y transformarlas en una amistad.
Después de todo, los negocios se
hacen entre humanos, nuestra habilidad para relacionarnos es vital
para lograr el éxito.
Salud, ejercicio y deporte
Autor: Richard N. Bolles John E.
Nelson
Edición: 2007
Las causas de las enfermedades que
afectan a la mayoría de la población
actual se deben, por una parte, a una
alimentación inadecuada o excesiva,
a una condiciones de trabajo y de vida
que perjudican la salud, así como un
abuso de alcohol y trabajo. Por otra, la
ausencia de una actividad física desempeña un papel fundamental, y éste
es el tema tratado en este libro. La
persona que no practica ningún deporte o lo hace en grado insuficiente,
tendrá más posibilidades de sufrir las
típicas enfermedades producidas por
falta de ejercicio.
¿SABÍAS QUE…?
Sabías que el consumo
de agua en las instituciones públicas equivale a 19,600 piscinas
olímpicas por año.
Cerremos el caño al jabonarnos las
manos y cepillarnos los dientes.
Avisemos
a administracilón de
hay fugas de agua en inodoros y
caños.
Sabías que un solo empleado público hace uso
de más de 2,362 hojas
de papel por año?
Imprimamos
finales.
solo documentos
Usemos el papel por ambas caras
para circulación interna.
Cuidemos los cartuchos y toners.
Sabías que el consumo de energía de las
instituciones del sector público asciende a
US$ 39'420,058?
Apagemos
luces, monitores,
CPU’s, estabilizaciones durante
el refrigerio.
Desconectemos
todos los equipos
eléctricos al retirarnos de la oficina.
LOS EMPLEADOS PÚBLICOS
DAREMOS EL EJEMPLO
LOS EMPLEADOS PÚBLICOS
DAREMOS EL EJEMPLO
LOS EMPLEADOS PÚBLICOS
DAREMOS EL EJEMPLO
Ecoeficiencia
Ecoeficiencia
Producir más, contaminando menos
Producir más, contaminando menos
Ecoeficiencia
Programa de Ecoeficiencia para
el sector público.
Programa de Ecoeficiencia para
el sector público.
28 Talento Humano
Producir más, contaminando menos
Programa de Ecoeficiencia para
el sector público.
AMENIDADES
PARA REÍRSE SANAMENTE …
DICIEMBRE - 2015 29