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RED DE BIBLIOTECAS COMUNITARIAS
PROGRAMA DE CAPACITACION PERMANENTE
Módulo II
Dando continuación a la capacitación de los bibliotecarios de los Centros
Tecnológicos Comunitarios, enviamos el material de lectura preliminar
para tomar el Modulo II, que será semipresencial y que trata sobre los
Procesos Técnicos en la Biblioteca.
Objetivos del Módulo II: Los Procesos Técnicos
Proporcionar los conocimientos básicos para registrar y organizar
de manera estandarizada los materiales informativos, mediante
el manejo de las “Reglas de Catalogación Angloamericanas”, y el
uso
de
la
tabla
de
Dewey.
Tratar criterios para efectuar los procesos técnicos de los
materiales bibliográficos con el fin de asignar un código de
acuerdo al tema desarrollado valiéndose del conocimiento de un
sistema de clasificación (lenguaje simbólico), o del uso de
epígrafes (lenguaje natural normalizado) o de descriptores
(lenguaje
artificial).
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Módulo II
Procesos Técnicos
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Conceptos generales sobre Procesos Técnicos
1.
2.
3.
4.
5.
El proceso documental y sus componentes.
Catalogación y Clasificación.
Formatos normas y reglas.
La automatización y sus beneficios en las bibliotecas.
Organización de la colección en la estantería.
Catalogación- representación normalizada de los datos documentales para la
localización física de los documentos ordenados en catálogos según criterios
standarizados.
Catalogación descriptiva- fase de la catalogación que concierne a la
descripción bibliográfica.
Clasificación- disposición de un conjunto de objetos, hechos o conceptos en
cierto número de clases o categorías según un principio de jerarquización
lógica.
Clasificación bibliográfica- (1) distribución de los materiales de una biblioteca
o colección según el orden de un sistema determinado. (2)Acción de dotar a un
documento del signo que corresponde a su materia en un sistema de
clasificación bibliográfica.
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Procesos Técnicos
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Sistema decimal de clasificación de Dewey
Historia
El creador de este sistema de clasificación es Melvil Dewey que era un
bibliotecario en Amherst College en Massachussets, se basó en el sistema
creado por Harris. Este sistema fue creado en 1876.
Propósito de clasificar
El propósito de cualquier sistema de clasificación de una biblioteca es agrupar
de una forma lógica los recursos por disciplinas en común. Este esquema
facilita localizar los recursos en las estanterías.
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Las divisiones se hacen conservando dos cifras así:
780 Música
782 Música vocal
782.7 Voces de niños
En el ejemplo anterior vemos como cada vez que damos una nueva división
entramos un asunto más específico dentro de una disciplina.
Las subdivisiones de las materias en el sistema decimal se hacen partiendo de
lo general a lo particular.
Sin embargo hay tres clases que no cumplen esta regla y son:
Las clases del 400 (lingüística) y 800 (literatura) se dividen lingüísticamente,
Ejemplo:
460 y 860
Español y Literatura española
La clase del 900 (historia), se divide geográficamente, primero por continente,
luego por países.
Ejemplo:
946 Historia de España
46 (cifra 4 significa Europa y 6 España)
Signatura topográfica:
Definición: Código numérico o alfanumérico que se pone a un libro o
documento para indicar su colocación en los estantes y facilitar su búsqueda
Este código está conformado por:
 Siglas de la Institución
 El número de clasificación
La clave de autor (Cutter Sanborn, código alfanumérico que identifica el autor
de la obra).
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Clasificación 800- Literatura La clasificación de las obras literarias llevan,
además del número de clasificación que corresponde al género literario de
acuerdo a Dewey, una o dos letras que indica el país de origen del autor.
Por ejemplo:
A Argentina
H Honduras
B Bolivia
M México
CO Colombia
N Nicaragua
CR Costa Rica
P Panamá
C Cuba
PA Paraguay
Ch Chile
Pe Perú
E Ecuador
PR Puerto Rico
S El Salvador
U Uruguay
G Guatemala
V Venezuela
B Brasil
RD República Dominicana
 guiente tabla
Año de edición de la obra
Género literario
861: Poesía
862: Teatro
863: Novelas/Cuentos
864: Ensayo
865: Oratoria
866: Cartas
867: Sátira y humorismo
868: Escritos misceláneos
Clasificación Dewey
Letra inicial del nombre del país + clase principal + lengua + género
Cu + 8 + 6 + 3
Cu Cuba
8 Literatura
6 Lengua española
3 Novela/Cuento
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PROCESOS TECNICOS
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Objetivos específicos de los Procesos Técnicos:
 Describir bibliográficamente los materiales adquiridos conforme a las
Reglas de Catalogación Angloamericana.
 Clasificar adecuadamente el material documental dentro de las áreas del
conocimiento, correspondiente al esquema de clasificación Dewey con el
objetivo de agrupar temas afines.
 Asignar al documento las señales físicas que permitan identificarlo y
colocarlo a disposición en la biblioteca, listo para su uso.
 Facilitar tanto al bibliotecario/a como al usuario de la biblioteca la
recuperación oportuna del documento o información.
Funciones básica del área de Procesos Técnico:
 Adquirir y organizar los documentos bibliográficos para su rápida
localización y consulta, a través de las actividades de Catalogación y
Clasificación.
 Clasificación:
La Clasificación Decimal de Dewey (CDD, también llamada el Sistema
de Clasificación Decimal de Dewey) es un sistema de clasificación de
bibliotecas. Su estructura se basa en un modelo jerárquico decimal
dividido en diez grandes áreas que abarca desde los temas más amplios
hasta los más concretos, cada una de las diez clases principales se
divide a su vez en diez Divisiones y cada una de estas en diez
secciones.
 La localización de un libro o documento por:
 Autor.
 Título.
 Materia.
 Mostrar los documentos que la biblioteca tiene sobre:
 Un autor determinado.
 Una materia determinada.
 Un determinado tipo de literatura.
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 Describir detalladamente los rasgos característicos del recurso
bibliográfico:
 Autor.
 Titulo.
 Traductores.
 Ilustradores.
 Prologuistas.
 Lugar y fecha de edición.
 Editor.
 Así, como sus características físicas tamaño, tipo de ilustración,
paginación y otros detalles.
 Determinar cuáles son los puntos a través de los cuales se puede
acceder a la información.
Lo anterior implica definir todas las posibles formas a través de las
cuales el lector puede buscar un material: Por autor personal, por
coautores, por traductores, por prologuistas, por título etc.
 Realizar un análisis del contenido intelectual de los materiales
bibliográfico, con la finalidad de precisar las materias o temas que toca.
 Reunir los materiales o documentos que tocan un mismo tema, mediante
un análisis del contenido intelectual de la obra, para determinar el tema
principal del que trata y ubicarlos dentro del lugar que le corresponde
según El Sistema de Clasificación Dewey.
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
LAS PARTES DEL LIBRO:
 EL TEJUELO:
Es un pedazo de piel o de papel, generalmente cuadrada o
rectangular, que se pega al lomo del libro o en la parte frontal sin
que sea cubierta ninguna información importante del documento,
para designar un conjunto de informaciones sobre el recurso lo
cual contiene la signatura topográfica.
 SIGNATURA TOPOGRAFICA:
Es un conjunto de números y letras que se le coloca a un libro o
documento a través del tejuelo, para indicar su colocación física.
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 PROCESO DE CATALOGACION Y CLASIFICACION DE UN
DOCUMENTO.
1ro. Se tomaran las iníciales del Centro Tecnológico Comunitario
incluyendo su nombre. (Siempre en mayúscula).
Ejemplo:
CTCAC.
2do. Se colocará las iníciales de la sala en la que estará colocado
el libro.
(En los CTCs sólo contamos con una Sala General) por lo que a
continuación colocaremos SG que significa Sala General.
3ro. Iníciales del país de procedencia del autor, ejemplo.
República Dominicana las iníciales serán RD (Siempre en
mayúscula) seguido de el Numero de Clasificación. De acuerdo
a las Dewey, identificar sobre qué tema o materia trata el
documento ej: Matemática, Literatura, sociales etc. Tomando en
cuenta las sub divisiones.
Ejemplo: RD972
4to. Clave de autor Cutter-Sanborn. Consultando la tabla de
Cutter. (Puede consultarla en el internet.(www.unforbi.com.ar)
Three
by ©UNFORBI
Text:
ROSA
figure
Cutter-Sanborn
number
enviar
Number: R788r
Rosa es el apellido del autor. En Cúter aparece Ros, siendo el
nombre que más se aproxima a Rosa. Lo cual indica que en
algunos casos aparece el nombre completo mientras, que en
otros no; cuando no aparezca el nombre completo se toman las
primeras tres o cuatro letras que más se aproximen al apellido
para elegir la clave.
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La R es la letra inicial del apellido del autor. (En mayúscula), 788
es la clave del autor, la r es la primera letra del título del libro (La
Revolución)
Se colocará siempre en minúscula y al final de la clave, siempre
se omitirán los artículos a principio del título tales como: La, de,
el, los etc. Lo cual tiene por finalidad identificar varios libros
escritos por el mismo autor.
5to. Año de edición o publicación del libro de texto.
Ejemplo: 1995
6to. Ej. Indica la cantidad que existe del mismo ejemplar, sólo se
especifica a partir del segundo.
7mo. En los casos de colecciones de referencia o libros de varios
volúmenes se utiliza V.1, V2, etc. Según el número de volumen
que tenga el recurso Bibliográfico.
Nota: La información debe ser tomada de la portada.
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SIGNATURA TOPOGRAFICA
RESULTADO DE LA CATALOGACION
CONTENIDO DEL TEJUELO.
CTCAC
SG
Y CLASIFICACION:
Siglas de la biblioteca e iníciales del nombre del CTCs
Ubicación en la sala.
RD972
País de procedencia del Autor, materia o área de
clasificación
según DEWEY.
R788r
Clave de Autor según Cútter Sanborn.
1995
Año de publicación del material bibliográfico.
Ej.4
Número de ejemplares del mismo documento
V.2
Número de volúmenes en caso de ser una
Colección.
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El Tejuelo es la pegatina que posee un código alfanumérico llamado Signatura
Topográfica y se coloca en el lomo del libro. Cada documento posee un código único
el cual describe el documento.
1ro_______ CTC HATO MAYOR
1ro CTCHM
2do _______ (R) Referencia
2do
R
3ro
RD
_______ (SG) Sala General
_______ (SI) Sala Infantil
4to 365
4to B68
3ra _______ Nacionalidad del Autor sólo en caso de
De ser latinoamericano. Juan Bosch
6to 2002
7mo Ej2 o Vo. 1…
4to _______ Número de Clasicacación Dewey
5to ______ Primera letra del primer apellido del autor (Juan Bosch)
Clave de Autor (Cutter Sanborn).
6to
______Año de Publicación.
7mo _______Número de Ejemplares o Volumen.
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Organización en la Estantería:
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Los documentos se colocarán en la estantería de acuerdo al
Número de Clasificación Dewey, en orden ascendente partiendo
de las generalidades.
Se debe dejar un espacio en los estantes entre una clase y otra,
de manera que cuando se cataloguen otros documentos exista
un espacio donde colocarlos en el lugar que le corresponde
según su número de clasificación.
En casos como los siguientes siempre se tomará de
referencia el último valor para posicionar el documento en la
estantería.
Ej: Si tenemos 918.61 iría luego de 918.5
Si tenemos 918.99, iría luego 919.
Si tenemos 917.297/.299 iría luego 918
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PRIMEROS PASOS A DAR PARA ORGANIZAR LA COLECCIÓN EN LA
ESTANTERIA SEGÚN LA TABLA DECIMAL DEWEY.
Para organizar los materiales en los estantes de manera técnica iniciaremos
por la izquierda, partiendo del primer tramo hacia abajo al finalizar continuar
con el siguiente estante.
Se inicia con la colección de referencia cuyos materiales al inicio de la
signatura Topográfica en el tejuelo contienen una (R) lo que quiere decir que
son obras de consulta. Estas inician por los 00, 001, 002,003, 007, 030, 036,
hasta el 099, seguimos con los 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800 hasta
llegar a los 900, recuerda las que tienen (R) al inicio. Siempre ocupando sólo la
tercera parte del estante, la parte restante será para ir introduciendo aquellos
materiales que luego irás catalogando y colocando en el lugar que les
corresponde según la tabla de Dewey, mientras tanto se pueden utilizar para ir
colocando materiales en exhibición para motivar su lectura.
Al terminar con todos los que tengan (R), procedemos a colocar en los
estantes la Colección Infantil las que tienen al inicio (SI) partiendo del menor
número; luego de haber concluido los (SI) procedemos a colocar los (SG)
partiendo por los 100, 200, 300, 400, 500, 600,700, 800, hasta llegar a los 900
siguiendo el orden.
Finalmente, colocamos los materiales sin catalogar en un área y la señalizamos
con una impresión que diga “En proceso de Catalogación”.
Los libros del ministerio de educación no necesitan ser catalogados sino, que
se escogerá un área y se colocarán en orden de grado y materia, colocamos
naturales de 1ro, 2do…Luego las matemáticas 1ro, 2do, 3ro……., español 1ro,
2do, 3ro… sociales y así sucesivamente.
Luego se le hará una visita en donde se le indicará en detalles las
complejidades, tomando en cuenta cada dígito de la Signatura Topográfica
para lograr determinar cuál es el lugar exacto que le corresponde al material en
la estantería según la tabla de Dewey y se le capacitará de manera práctica en
cuanto a cómo catalogar un material.
Primera Actividad:
En tu libreta, según el género literario coloca el código del país que
corresponda y la clasificación de Dewey.
1. Novela venezolana
2. Novela colombiana
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cuento venezolano
Cuento argentino
Poesía venezolana
Poesía boliviana
Teatro venezolano
Teatro ecuatoriano
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Segunda Actividad:
Según la materia de género colocar la clasificación correspondiente.
Título:
Añoranzas de Venezuela
Materia de género:
Poesía de lugares -Venezuela
Clasificación:
Tercera Actividad:
Según la materia de género colocar la clasificación correspondiente y el
Cutter (o clave de autor)
Título: Antología del teatro venezolano del siglo XIX
Materia de género: Teatro venezolano
Clasificación:
Cutter:
Título: Viajero del infinito : un relato y otros ensayos / Alí Belandria
Clasificación:
Cutter:
Título: Cuentos populares de la República Dominicana / Mariela Arvelo
Clasificación:
Cutter:
Título: Aragua : su prosa en el tiempo
Materia de género: Literatura dominicana – Aragua
Clasificación:
Cutter:
Continuación
Título: Lecturas peruana : colección de páginas literarias de escritores
nacionales, antiguos y modernos
Materia de género: Literatura peruana
Clasificación:
Cutter:
Título: Antología del cuento peruano
Materia de género: Cuentos peruanos
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Clasificación:
Cutter:
Título: Obra poética / Nicolás Guillén
Materia de género: Poesía cubana
Clasificación:
Cutter:
Título: Diccionario enciclopédico Espasa
Materia: Enciclopedias y diccionarios
Clasificación:
Cutter:
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