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ICIPIO DE MEDELLIN
INSTITUCION EDUCATIVA FE Y ALEGRIA “LUIS AMIGÓ”
RESOLUCIONES 033 de Abril 21/2003, 0715 de Noviembre 22/2004
y 11112 de Diciembre 3/2009
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28 de octubre de 2015
INVITACIÓN PÚBLICA No. 26
PARA PRESTAR EL SERVICIO
DE TIENDA ESCOLAR EN EL
AÑO 2016
EL CONSEJO DIRECTIVO INFORMA
QUE EL SERVICIO DE TIENDA
ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA FE Y ALEGRÍA LUIS
AMIGÓ ENTRA EN LICITACIÓN
PÚBLICA A PARTIR DE LA FECHA.
EL PLIEGO DE CONDICIONES LO PUEDEN
RECLAMAR EN LA SECRETARÍA DE LA
INSTITUCIÓN DE LUNES A VIERNES DE 10:00
A.M. A 12:00 M. O DESCARGARLO DE LA
PÁGINA WEB ww.feyalegrialuisamigo.edu.co
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CARRERA 58 Nº 84-40 MORAVIA TELEFONO 263-48-12
Email: [email protected] DANE: 305001018022 NIT: 811018605-7
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RESOLUCIONES 033 de Abril 21/2003, 0715 de Noviembre 22/2004
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FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS
Necesidad y Objeto de Contrato a Celebrar: Prestación de servicio de tienda
escolar de la Institución Educativa Fe y Alegría Luis Amigó, la cual se adjudicará
mediante propuesta pública y acta de adjudicación firmada por el Consejo
Directivo de la Institución. Debe atender una población estudiantil de 1150
alumnos aproximadamente, no es un establecimiento comercial sino un servicio
privado con destino a satisfacer las necesidades complementarias de la
comunidad educativa (estudiantes, docentes, personal general y visitantes),
durante la actividad escolar que se desarrolla en tres jornadas: mañana
bachillerato, tarde primaria y noche CLEI. Es de aclarar que la Secretaría de
Inclusión Social del Municipio de Medellín entrega diariamente 330 desayunos
preparados y 270 vasos de leche entre los estudiantes de las jornadas de la
mañana y la tarde.
Duración del Contrato: Calendario Escolar, según las determinaciones de la
Resolución 011028 del 3 de septiembre de 2015 de la Secretaría de Educación
Municipal.
Ubicación Física: La Cafetería funciona en las instalaciones físicas de la
Institución educativa Fe y Alegría Luis Amigó (Cra 48 No 54-40 Barrio Moravia).
Los bienes muebles destinados a la tienda escolar, serán entregados al
adjudicatario bajo inventario por la rectoría del plantel; en caso de faltar algún bien
para el funcionamiento de la tienda escolar, deberá ser suministrado por el
adjudicatario.
Valor del Contrato: Será el propuesto por el adjudicatario o ganador de la
convocatoria y aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. Se solicita que
se haga un cálculo lo más acertado posible, teniendo en cuenta el canon de
arrendamiento del año inmediatamente anterior (para 2015 fue de $350.000=).
Forma de Pago: Consignados en cuenta de ahorros de recursos propios del
Banco Bogotá Nº431206432. Los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes. Se
pagará el valor completo en los meses de actividad escolar completa y
proporcional en los meses en que no haya actividad escolar completa según la
Resolución 011028 del 3 de septiembre de 2015 de la Secretaría de Educación
Municipal.
Obligaciones de las partes: Quedarán claramente especificadas en el contrato,
las cuales se deben cumplir a cabalidad y con responsabilidad.
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y 11112 de Diciembre 3/2009
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Requisitos Habilitantes:
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Cámara de comercio vigente (No mayor a tres meses su expedición)
Rut actualizado.
Certificado de antecedentes disciplinarios (Expedido por la Procuraduría)
Certificado de responsabilidad fiscal (Expedido por la contraloría)
Certificado de antecedentes penales (Expedido por la Policía Nacional)
Afiliación y pago al régimen de seguridad social (EPS, pensión, riesgos)
Certificado de manipulación de alimentos.
Fotocopia de cedula de ciudadanía.
Lista de artículos, variedad y precios.
Cartas de recomendación de actividad igual o semejante.
Inhabilidades
Se
consideran inhabilitadas o que presentan incompatibilidad para
contratar las personas naturales o jurídicas que se encuentren incursas
en las siguientes situaciones contenidas en el artículo 8 de la ley 80 de
1993, especialmente las siguientes:
1) Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la
Constitución y las leyes.
2) Quienes participaron en las licitaciones o concursos o celebraron los
contratos de que trata el literal anterior estando inhabilitados.
3) Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena
accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas y quienes
hayan sido sancionados disciplinariamente con destitución.
4) Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal
adjudicado.
5) Los servidores públicos.
6) Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se
encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de
afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado
propuesta para una misma licitación o concurso.
7) Quienes fueron miembros de la junta o consejo directivo o servidores
públicos de la entidad contratante. Esta incompatibilidad solo comprende
a quienes desempeñaron funciones en los niveles directivo, asesor o
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Ejecutivo y se extiende por el término de un (1) año, contado a partir de
la fecha del retiro.
8) Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los
servidores públicos de los niveles directivo, asesor, ejecutivo o con los
miembros de la junta o consejo directivo, o con las personas que ejerzan
el control interno o fiscal de la entidad contratante.
9) El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público
en los niveles directivo, asesor, ejecutivo, o de un miembro de la junta o
consejo directivo, o de quien ejerza funciones de control interno o de
control fiscal.
10) Los miembros de las juntas o consejos directivos. Esta incompatibilidad
sólo se predica respecto de la entidad a la cual prestan sus servicios y
de las del sector administrativo al que la misma esté adscrita o
vinculada.
Requisitos de Evaluación: Se evaluará en una escala de 1 a 10 puntos se
valorará lo siguiente:
 Propuesta económica: 6 puntos
 Cartas de recomendación y/o experiencia comprobable: 2 puntos
 Servicios adicionales ofrecidos (vinculación a eventos especiales, oferta de
hidratación en eventos deportivos, refrigerios para los estudiantes en
situación de vulnerabilidad manifiesta, aromáticas para estudiantes
enfermos y otras que el contratista considere): 2 puntos
En caso de empate se tendrá en cuenta el orden de llegada de cada una de las
propuestas quedando como favorecida la primera en el tiempo, tal y como se
establezca en el comprobante de recibido de las propuestas.
De presentarse propuestas de personas que hayan tenido o tengan litigios
jurídicos, conflictos de intereses o que hayan tenido dificultades en contratos o
relaciones anteriores con la institución no se tendrán en cuenta para la evaluación.
NOTA: Al arrendatario que se le adjudique la administración del local debe
presentar una póliza de cumplimiento por el valor total del contrato o firmar
letra de cambio en blanco, la cual será devuelta a la terminación satisfactoria
del contrato.
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INSTITUCION EDUCATIVA FE Y ALEGRÍA LUIS AMIGÓ
ACUERDO DIRECTIVO N°
28 DE OCTUBRE DE 2015
Por medio del cual se aprueba el aviso de invitación pública a licitación del
servicio de tienda escolar, según acta n° del consejo directivo de octubre 28
de 2015
El Consejo Directivo de la Institución Educativa Fe y Alegría Luis Amigó, en uso de
sus facultades legales, en especial las conferidas por la ley 115 de 1994, la ley
715 de 2001 y la ley 80 de 1993, considerando que:
-
Se requiere la prestación del servicio para TIENDA ESCOLAR de la
Institución Educativa Fe y Alegría Luis Amigó para la vigencia 2016.
Que la adjudicación vigente a la fecha vence con el calendario escolar
2015.
Acuerda:
Artículo 1: manifestarse interesado en recibir propuestas para la adjudicación del
servicio de Tienda Escolar destino a satisfacer las necesidades complementarias
de la comunidad educativa (estudiantes, docentes, personal general y visitantes),
durante la actividad escolar que se desarrolla en tres jornadas: mañana
bachillerato, tarde primaria y noche CLEI.
Artículo 2: definir el siguiente cronograma para el trámite de adjudicación:
ACTIVIDAD
Publicación aviso de
invitación pública
FECHA Y HORA
Del 28 octubre al 9 de
noviembre de 2015
Recepción de las
propuestas
Reunión para adjudicación
de
la
Cafetería
y
Del 3 al 10 de noviembre en
horario de 10:00 a 12:00 m
12 de noviembre de 2015
Hora: 11:00 a.m
LUGAR
Cartelera externa.
Cartelera interna.
Página Web Institucional.
Secretaría de la Institución
Rectoría de la Institución
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fotocopiadora escolar.
Publicación de informe y
13 de noviembre de 2015
Recibo de observaciones
Respuesta a observaciones
Adjudicación definitiva o
declaratoria desierta
Celebración del contrato
Del 13 al 17 de noviembre
18 de noviembre de 2015
19 de noviembre de 2015 a
las 11:00 a.m.
25 de noviembre de 2015
Cartelera externa.
Cartelera interna.
Página Web Institucional.
Secretaría de la Institución
Rectoría de la Institución
Rectoría de la Institución
Rectoría de la Institución
Artículo 3: definir los siguientes criterios para la presentación de la propuesta:
 Los proponentes deberán presentar en los horarios y fechas señaladas, un (1)
único sobre, completamente sellado y marcado con el número de folios que
contiene y la fecha de entrega.
 Carta de presentación, con copia para firma de recibido: Ciudad y fecha, a
quien va dirigido, numero de folios que contiene y la fecha de entrega.
Nombres completos, cédula de ciudadanía, dirección, teléfono (fijo y celular) y
correo electrónico.
 Cualquier dato adicional que se considere relevante
Comuníquese y cúmplase.
Firmado en Medellín a los 28 días del mes de octubre de 2015.
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