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ACTO DE APERTURA
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MINÍMA CUANTÍA AVD-003- 2015
La ejecución de armenia vive digital será llevada a cabo por CORPORACIÓN
ACCIÓN POR EL QUINDÍO ACTUAR FAMIEMPRESAS en la ciudad de Armenia
(Quindío), en el marco del Convenio Especial de Cooperación FP44842-434-2015,
que contempla la necesidad técnica que se pretende satisfacer con el Proceso de
Selección Objetiva y permite la estructuración de los alcances técnicos y jurídicos
del contrato, así como las obligaciones contractuales.
La presente convocatoria atiende lo dispuesto en el MANUAL DE CONTRATACIÓN
VIVE DIGITAL REGIONAL 2015 (ANEXO No 7) de 2015, que contempla los
lineamientos generales que regirán la estrategia para implementación de VIVE
DIGITAL REGIONAL, iniciativa marcada en el Plan vive digital 2014 - 2018, y demás
normas inherentes, a las cuales nos debemos remitir para dar apertura al proceso de
contratación de mínima cuantía AVD 2015, conforme a los siguientes aspectos:
1. OBJETO
Se requiere adelantar proceso de contratación de mínima cuantía que tiene por
objeto contratar la compraventa, instalación y puesta en marcha de las
adecuaciones eléctricas básicas y de red necesarias la conexión de 13 ADI y con el
fin de garantizar la seguridad eléctrica a los equipos de cómputo, Tablero Digital y
otros equipos a instalar, en cada institución beneficiada por el proyecto.
2. MODALIDAD DE PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN:
El presupuesto asignado para el proceso de contratación a realizar y el contrato que
surta del mismo, ha sido fijado en ($84.500.000,00) OCHENTA Y CUATRO
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE, incluido el IVA para loa bienes y
servicios en que aplique lo que indica que el modelo de contratación a aplicar es de
mínima cuantía, de conformidad con el manual de contratación de MINTIC, por cuya
cuantía ser superior a (50 SMLMV) e inferior a los (500 SMLMV) QUINIENTOS
salarios mínimos legales mensuales vigentes.
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3. VALOR DEL CONTRATO:
De conformidad con las cotizaciones efectuadas, con empresas que fabrican las
tecnologías a adquirir, y los gastos que pueda ocasionar la celebración y ejecución
del contrato que se pretende suscribir, el presupuesto se estima en la suma de
($84.500.000,00) OCHENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
M/CTE, incluidos todos los gravámenes que aplica LA CORPORACIÓN ACCIÓN
POR EL QUINDÍO ACTUAR FAMILIAS.
4. FORMA DE PAGO.
De conformidad al convenio de cooperación No. FP44842-434-2015 clausula quinta
la entrega de aportes requeridos para la ejecución dl convenio, serán desembolsados
de conformidad con lo establecido en el manual de ejecución anexo No. 05, numeral
4.2.5.1 La forma de pago para el contrato será con base en los recursos asignados
por el Ministerio de las TIC así:
50% anticipo para recurso humano
40% al visto bueno del supervisor del proyecto del suministro efectivo de los
materiales en sitio, es decir, en todas las trece (13) instalaciones educativas
beneficiadas por el proyecto.
10% al visto bueno del supervisor del proyecto del correcto soporte técnico y correcta
instalación y puesta en marcha de las adecuaciones eléctricas básicas y de red
necesarias para la conexión de 13 ADI.
5. PLAZO DEL EJECUCIÓN:
El oferente seleccionado contará con (3) meses calendario para Realizar las
Adecuaciones Eléctricas y de Red Inalámbrica Básica en las trece (13) Instituciones
Educativas Beneficiarias del proyecto Armenia vive digital.
6. RECHAZO ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS:
a) El proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, esté
incurso en inhabilidades e incompatibilidades.
b) Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del
Proponente, sus representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos
anticorrupción.
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c) No firmar la carta de presentación de la propuesta por el Representante Legal, o
aportarla suscrita por persona diferente del representante legal, sin que medie
autorización alguna.
d) No presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, según
el caso, o sea presentado sin la suscripción de los integrantes, o no se designe el
representante en el mismo, o que en el mismo se impongan limitaciones al
representante legal y este las exceda.
e) Cuando el objeto social del proponente, persona natural o jurídica o de los
integrantes del consorcio o unión temporal que sean persona jurídica, no guarde
relación con el objeto a contratar.
f) Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga limitaciones respecto de
ésta y no tenga la autorización expresa del órgano social competente.
g) Cuando alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal proponente no
cumpla con el porcentaje mínimo de participación exigido en estos pliegos.
h) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, de
carácter jurídico, capacidad de organización, experiencia o carácter financiero.
i) Cuando el proponente no subsane, o no subsane correctamente y dentro del plazo
fijado por la ley, la información o documentación solicitada por el Municipio de
Armenia .
j) Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que
componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad, siempre que la
mencionada inconsistencia le permita cumplir con un requisito habilitante o mejore la
propuesta presentada para efectos de la evaluación.
k) Cuando no se presente la propuesta económica.
l) Cuando el proponente modifique, altere o incluya apartes que impidan la
evaluación del formato correspondiente a la oferta económica.
m) Cuando no se oferten todos los ítems del objeto contractual con las condiciones
establecidas en este pliego.
n) Cuando no cumpla con los requisitos exigidos en el presente pliego de
condiciones, o cuando los elementos contengan especificaciones diferentes a las
condiciones mínimas exigidas en este pliego.
ñ) Cuando la oferta sea entregada extemporáneamente.
o) Cuando las ofertas sean enviadas por correo o fax.
p) Cuando no se adjunte algún documento que sea necesario para la comparación
de las propuestas.
q) Cuando alguna empresa presente simultáneamente más de una propuesta, ya sea
individualmente o en consorcio y/o unión temporal o bajo cualquier otra forma de
asociación.
r) Cuando se presente propuesta parcial.
s) Cuando el oferente no cuente con domicilio principal o agencia en Colombia, o
cuando no se tenga la distribución de los productos por adquirirse.
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7. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA.
a. Cuando no se presenten propuestas
b. Cuando ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurídicos,
técnicos, financieros y de experiencia previstos en el proyecto de pliego de
condiciones.
c. Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
oferente.
d. En el evento que el Representante Legal de la Entidad o su Delegado no acoja
la recomendación del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta
del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión.
e. Las demás contempladas en la Ley.
8. CRONOGRAMA DEL PROCESO:
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
ACTO DE APERTURA – invitación
SEPTIEMBRE
a participar – pliego de condiciones,
DEL 2015
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estudios previos
SITIO
http://www.actuarfamiempresas.org.co
www.mintic.gov.co/index.php/direccion-de-promociontic/vive-digital-regional/proceso-seleccion-objetiva
Visita Técnica de las instituciones
SEPTIEMBRE
educativas
DEL
beneficiadas
por
el
2015
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A LAS
Calle 12 #13-14 parque sucre –ACTUAR
FAMIEMPRESAS
proyecto AVD
7:00 AM
Presentación de ofertas- ACTA DE
SEPTIEMBRE 23 DE
Calle 12 #13-14 parque sucre –ACTUAR
CIERRE
2015 DE 8:00 A.M. A
FAMIEMPRESAS
11:45 A.M Y DE 2:00
A LAS 5:45 P.M.
Revisión de las propuestas
SEPTIEMBRE 24
http://www.actuarfamiempresas.org.co
DE 2015
www.mintic.gov.co/index.php/direccion-de-promociontic/vive-digital-regional/proceso-seleccion-objetiva
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Publicación
informe
de
SEPTIEMBRE 25 Y
evaluaciones Y observaciones a las
28 DE 2015 DE 8:00
evaluaciones
A.M A 5:P.M.
http://www.actuarfamiempresas.org.co
www.mintic.gov.co/index.php/direccion-de-promociontic/vive-digital-regional/proceso-seleccion-objetiva
Comunicación de aceptación de la
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DE
oferta o declaratoria desierta
SEPTIEMBRE
DE
2015
http://www.actuarfamiempresas.org.co
www.mintic.gov.co/index.php/direccion-de-promociontic/vive-digital-regional/proceso-seleccion-objetiva
9. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:
El contrato a celebrar en este proceso de selección es de compraventa con
instalación y puesta en marcha de las adecuaciones eléctricas básicas y de red
necesarias la conexión de 13 ADI y con el fin de garantizar la seguridad eléctrica a
los equipos de cómputo, Tablero Digital y otros equipos a instalar, en cada institución
beneficiada por el proyecto.
10. LUGAR FISICO Y ELECTRONICO EN DONDE SE PUEDEN CONSULTAR
LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y DEMAS DOCUMENTOS.
Tal y como se ha expresado en el cuadro de cronograma para el proceso de
contratación, las direcciones físicas y/o electrónicas en las que los interesados en
participar podrán consultar los documentos del proceso corresponden a las
siguientes:
Dirección física: calle 12 #13-14 parque sucre –Actuar Famiempresas, en la ciudad
de Armenia, Quindío.
Dirección electrónica: http://www.actuarfamiempresas.org.co
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11. OBLIGACIONES A CARGO DE LAS PARTES:
POR EL PROVEEDOR DEL SERVICIO:
• Garantizar la adecuada planeación y ejecución del contrato, así como el logro
de los objetivos propuestos
• Garantizar la correcta instalación y puesta en marcha de las adecuaciones
eléctricas y red inalámbrica básica en las instituciones educativas beneficiarias
del proyecto AVD.
• Cumplir con las normas técnicas RETIE y RITEL.
• Desarrollar y documentar las acciones que realice durante las fases de
conceptualización, diseño, producción y pruebas e instalación y entrega.
• Ejercer todas y cada una de las acciones necesarias para el óptimo desarrollo
del objeto del contrato
• Entregar el objeto contratado a más tardar en tres (03) meses contados a
partir del acta de iniciación del proyecto.
• Presentar informes de ejecución y de avance del contrato al interventor del
proyecto Armenia vive digital., conforme a lo establecido en el plan de trabajo,
informes que deben ser entregados oportunamente a la persona designada
• Entregar a Armenia vive digital copia digital que contenga el alcance
desarrollado en el componente, sujeto a las condiciones y restricciones de la
cláusula de propiedad intelectual.
• Velar por el cumplimiento de los requerimientos y recomendaciones que haga
vive digital Armenia.
• Cumplir y estar al día en sus compromisos de pago al sistema de seguridad
social integral
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• Mantener absoluta reserva de la información que conozca por causa y con
ocasión de este contrato
• Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecución
• Estar al día en el pago al Sistema General de Seguridad Social, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
12. SOPORTE TÉCNICO Y ECONOMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO Y FORMA DE PRESUPUESTO:
Para efectos de adelantar el proceso de contratación requerido y de acuerdo con el
presupuesto aprobado para el proyecto, los recursos que se tienen destinados para
este fin ascienden a la suma de ($84.500.000,00) OCHENTA Y CUATRO
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE incluido todos los gravámenes para
los bienes servicios en que aplique. Este valor es resultado del análisis realizado a
los precios del mercado, a la propuesta presentada y aprobada con el proyecto y
acorde con las actividades a realizar.
Estos recursos corresponden a los que entregarán los cooperantes del convenio
especial de cooperación No FP44842-434-2015, destinados dentro del proyecto AVD
para el contrato.
Podrán participar todas las personas naturales mayores de edad que sean
plenamente capaces, inscritas en el registro mercantil, o personas jurídicas,
Consorcios o uniones temporales legalmente constituidas y cuya actividad mercantil
u objeto social les permita ejecutar el objeto a contratar que acrediten los requisitos
para participar que se indican en el pliego de condiciones.
Dado en Armenia, el día 21 del mes de septiembre del año 2015.
Luis Gabriel Duque Restrepo
Representante legal
Corporación Acción por el Quindío Actuar
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