1. No category

MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
Dirección General
ANEXOS
DIRECCION GENERAL
Página
60
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
ORGANIGRAMA DEFENSA CIVIL
ANEXO Nº 01
DIRECCION GENERAL
Página
61
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
ORGANIZACIÓN DE LA SEDE LOCAL
ANEXO Nº 02
DIRECCION GENERAL
Página
62
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 03
Sede Local___________/(O)Nº_____/
Obj: Remite Informe Extraordinario.
Ref: Manual Org. y Func. Sedes 2010.
INFORME EXTRAORDINARIO
1.- Fecha (Iniciación y término).
2.- Actividad desarrollada (síntesis).
3.- Participantes.
4.- Duración.
5.- Autoridad que solicitó el servicio.
6.- Beneficiados.
7.- Voluntarios y Disponibles destacados.
8.- Observaciones.
9.- Fecha envío.
Firma y grado del que envía el documento.
DISTRIBUCION:
1.-Dirección General D.C.CH.
2.-Archivo Sede.
Nota:
Este documento puede ser enviado por fax o Correo Electrónico.
DIRECCION GENERAL
Página
63
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 04
Sede Local___________/(O)Nº_____/
Obj:…………………………………..
Ref: Manual Org. y Func. Sedes 2010.
MODELO OFICIO
Lugar y fecha.
DEL: COMANDANTE LOCAL O JEFE(A) DE SEDE.
AL : DIRECTOR GENERAL DE LA DEFENSA CIVIL DE CHILE.
1.-________________________________________________________
2.-_________________________________________________________
Saluda a US.
Firma y grado del que envía el documento.
DISTRIBUCION:
1.-Dirección General D.C.CH.
2.-Archivo Sede.
DIRECCION GENERAL
Página
64
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
Nota:
Este documento puede ser enviado por fax o Correo Electrónico.
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 05
Obj:…………………………
DCCH.S.L.(O)Nº________/
COMUNICACIÓN BREVE
1.-__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2.-__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3.-__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Saluda a US.
Firma y grado del que envía el documento.
DISTRIBUCION:
1.-Dirección General D.C.CH.
2.-Archivo Sede.
DIRECCION GENERAL
Página
65
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
Nota:
Este documento puede ser enviado por fax o Correo Electrónico.
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 06
MODELO FAX
A:__________________________________________
FONO/FAX__________________________________
DE:_________________________________________
FONO/FAX__________________________________
FECHA………………………………………………..
Texto
Exponer materia o se adjunta oficio que se desea remitir.
Atte.
Firma y grado del que envía el documento.
DISTRIBUCION:
1.-Dirección General D.C.CH.
2.-Archivo Sede.
DIRECCION GENERAL
Página
66
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
Nota:
Este documento puede ser enviado por fax o Correo Electrónico.
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 07
MODELO LIBRO DE ASISTENCIA (Operativa).
Nombre y Apellidos
Voluntarios
Comprobación
Plan de Enlace
Ceremonia
21 de Mayo
Desfile
Institucional
Operativo Medico
Sanitario
Juan Lagos S.
Roberto Bruna M
SI
NO
SI
SI
NO
NO
SI
SI
NO
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Observaciones
ETC...
Disponibles.
Jaime Lazo P.
Arturo Muñoz L.
ETC:::
Nota:
Similar al Libro de Asistencia de Régimen e Instrucción.
La inasistencia se indica (“NO”).con lápiz rojo.
Idealmente los Libros de Asistencia deben ser cuadernos de 100 hojas empastados y
foliados.
DIRECCION GENERAL
Página
67
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 08
MODELO LIBRO DE ASISTENCIA (Régimen e Instrucción).
Nombre y Apellidos
Voluntarios
FECHA
FECHA
FECHA
FECHA
Juan Lagos S.
Roberto Bruna M
SI
NO
SI
SI
NO
NO
SI
SI
NO
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
Observaciones
ETC...
Disponibles.
Jaime Lazo P.
Arturo Muñoz L.
ETC:::
Nota:
La inasistencia se indica (“NO”).con lápiz rojo.
Idealmente los Libros de Asistencia deben ser cuadernos de 100 hojas empastados y
foliados.
DIRECCION GENERAL
Página
68
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 09
ACTA DE INCINERACION Y/O DESTRUCCION
En………………a…………..días del mes………………….de……………….
Se procedió a incinerar y/o destruir los siguientes documentos y elementos que se indican
correspondiente al cargo de la Sede Local de………….conforme al siguiente detalle:
Documentos y/o elementos (detallar)
Identificación completa del o los documentos, indicando Nº de hojas y además la autoridad
emisora y fecha de origen.
Titulo corto que incluya la lista de todos los documentos adjuntos, copias, anexos, etc.,
agregados al documento básico sometidos a destrucción o incineración.
Para constancia firman:
Persona a cargo del archivo
(a la izquierda)
Jefe de Sede Local
(a la derecha)
Comandante Local
(abajo al centro)
DISTRIBUCION:
1.-Dirección General D.C.CH.
2.-Archivo Sede.
DIRECCION GENERAL
Página
69
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 10
FICHA DE INSCRIPCION VOLUNTARIOS
Sede Local de …………………………………….Fecha de Ingreso………………………
………………………………………………………………………………………………
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
R.U.T…………………….Fecha de Nacimiento…………………….Lugar………………...
Edad……………………...Estado Civil……………………………..Nº Hijos………………
Nombre Cónyuge……………………………………………………………………………..
Domicilio de ambos…………………………………………………………………………..
Villa/población……………Comuna…………………………………Región……………….
Teléfono…………………..Celular…………..Fax…………………..email…………………
Estudios cumplidos…………………………….Profesión u oficio………………………....
Ocupación Actual……………………………………….Lugar……………………………...
Grupo Sanguíneo…………..Color de Ojos……………..Pelo………………Tez…………...
Ocupación actual…………………………………………Teléfono laboral…………………
EN CASO DE DISPONIBLES QUE CONTINUEN COMO VOLUNTARIOS:
Fecha de Acuartelamiento…………………..Clase………..Cantón…………………………
Fecha de Licenciamiento…………………….Especialidad Defensa Civil…………………..
DIRECCION GENERAL
Página
70
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 11
SOLICITUD DE INGRESO
………………………………………………………………………………………………...
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Fecha de Nacimiento…………………..Lugar………………….Estado Civil………………
Domicilio……………………………………………………………………………………...
Comuna……………………………..….Región………………………………………….......
Estudios cumplidos o cursándolos……………………………………………………………
Establecimiento donde se educó……………………………………………………………...
Profesión u oficio……………………………………………………………………………..
Ocupación actual…………………………………….Dirección Laboral...…………………..
Teléfono particular……….Teléfono Laboral………….Celular………….email…………….
Conocimientos especializados………………………………………………………………..
COMPROMISO:
Compenetrado de las altas finalidades cívicas, patrióticas y de bien público de la Defensa
Civil de Chile, y deseando ingresar voluntariamente a ella, me comprometo bajo palabra de
honor a:
1.-Cumplir toda misión destinada al Servicio de la Comunidad, en emergencias, actos
Públicos o masivos.
2.-Dedicarme a servir a la población, prescindiendo en forma absoluta de toda actividad
política, ideológica y religiosa durante mi desempeño como miembro de la Institución.
3.-Acatar las disposiciones, reglamentos, órdenes y leyes que rigen a la Institución.
4.-Cuidar los elementos y especies de la Defensa Civil de Chile entregados a mi cargo,
respondiendo pecuniariamente de ellos.
5.-Constituir un elemento disciplinado y útil a las autoridades el Sistema Nacional de
Protección Civil.
6.-Observar una conducta intachable en reguardo del prestigio de la Defensa Civil.
7.-Aceptar que en la comisión de un delito contra la seguridad interior del Estado,
constituirá un serio agravante el hecho de ser voluntario de la Defensa Civil de Chile.
8.-Entregar todo otro antecedente personal que se me solicite, fuera de los que proporcioné
bajo firma en la Solicitud de Ingreso, aceptando que, de acuerdo al Art. Nº 194 del
Código Penal, comete delito.
 El que al inscribirse proporcione datos falsos.
 El que altere los documentos que otorgue al servicio.
 El que utilice documentos falsificados o adulterados.
 El que use en forma indebida el nombre, distintivo, credencial o enseñas
establecidos por la Defensa Civil de Chile.(Art. Nº 213 del Código Penal)
9.-Servir activamente en la Institución durante un semestre por lo menos; por lo tanto
vengo en solicitar a esta Sede Local que acepte mi ingreso en carácter de Aspirante o de
Voluntario de la Defensa Civil de Chile
DIRECCION GENERAL
Página
71
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
Firma del Postulante
Firma del Padre o Apoderado
(Menores de 18 Años)
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 12
MODELO HOJA DE SERVICIO
FIRMA
DIA
MES
AÑO
ANOTACIONES
JEFE(A)
DE SEDE
VOLUNTARIO
DISPONIBLE
Nota:
En el recuadro superior se anotaran las siguientes novedades:
 Fecha de alta.
 Ascensos.
 Diplomas y Medallas por años de servicio.
 Felicitaciones.
 Traslados.
 Retiros temporales.
 Bajas (Causas Reglamentarias)
 Sanciones de acuerdo al Procedimiento de Disciplina.
DIRECCION GENERAL
Página
72
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 13
MODELO INFORME DE INSTRUCCIÓN
PERSONAL: Voluntario, Reserva y/o Disponible.
CURSO DE ESPECIALIZACION…………………………………………………...
Nº ORDEN
APELLIDO
PATERNO
APELLIDO
MATERNO
NOMBRES
% ASISTENCIA
OBSERVACIONES
Nota:
Se debe llenar un formulario por cada Curso y Categoría.
Firma Comandante Local o Jefe(a) de Sede.
DISTRIBUCION:
1.-Dirección General D.C.CH.
2.-Archivo Sede.
DIRECCION GENERAL
Página
73
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 14
ACTA DE ENTREGA DE LA SEDE LOCAL
En……………………….a…………………..días del mes………………de………………..
Dando cumplimiento a lo dispuesto en Resolución Nº ………del Director General el Jefe
de Sede de…….......Sr(a)………………………………….procedió a hacer entrega de la
Sede Local de…………………al Instructor Mayor Sr(a)……………………………………
sirviendo como interventor………..(Grado , Nombre y Cargo)…………………………...…
La entrega se efectuó como sigue:
CANTIDAD DE PERSONAL
 Instructor Mayor.
 Instructores.
 Subinstructores.
 Voluntarios Mayores.
 Voluntarios.
 Disponibles.
Nota: Se debe consignar por separado los masculinos y femeninos.
DOCUMENTACION.
 Directivas, Planes, Circulares y Órdenes.
 Documentación en general.
 Documentación Administrativa.
 Documentación de Instrucción.
MANUALES Y CARTILLAS SITUACION LOGISTICA.
 Cargos en Inventarios.
 Vestuario y equipos.
 Equipos de Telecomunicaciones.
 Equipos Computacionales
 Material y equipo de Sanidad.
 Vehículos.
INMUEBLE DONDE FUNCIONA LA SEDE LOCAL
 Propio de la Defensa Civil…….(SI o NO)……….
 Municipal en comodato………..(SI o NO)……….
 Cuartel Militar o Policial...……..(SI o NO)……….
 Estado y conservación de inmueble……………….
ESTADO FINANCIERO
 Subvención Municipal o Recibo a Rendir Cuenta.(ambos conceptos si corresponde)
PARA CONSTANCIA FIRMAN:
RECIBI
ENTREGUE
Vº Bº
DIRECTOR GENERAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
DIRECCION GENERAL
Página
74
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 15
SEDE LOCAL DE ……………(O) Nº________/
Obj.: Remite Informe Semestral.
Ref.: Manual Org. y Func. de las Sedes Locales.
INFORME SEMESTRAL
(MODELO OFICIO CONDUCTOR)
Lugar y Fecha.
DEL COMANDANTE LOCAL Y/O JEFE(A) DE SEDE LOCAL DE……………………..
AL DIRECTOR GENERAL DE LA DEFENSA CIVIL DE CHILE.
1.- En conformidad a “Referencia” adjunto remito a US. el Informe Semestral de las
Actividades desarrolladas por esta Sede Local desde el……………hasta el….….
2.- El presente informe consta de los siguientes apéndices:
a. Estado de Fuerza.
b. Organización de la Sede.
c. Altas y bajas durante el Semestre.
d. Informe de Servicios Comunitarios.
e. Informe de actividades relacionadas con el Sistema de Protección Civil Comunal.
f. Informe de Instrucción.
g. Estado de Situación Logística.
h. Estado de la Infraestructura de la Sede o Cuartel.
Saluda a US.
Firma del que envía el documento.
DISTRIBUCION:
1.-Dirección General D.C.CH.
2.-Archivo Sede.
DIRECCION GENERAL
Página
75
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
Apéndice a
ESTADO DE FUERZA
1.- VOLUNTARIOS.
 MASCULINOS
 FEMENINOS
SUB-TOTAL
……………………………
……………………………
……………………………
2.- DISPONIBLES
SUB TOTAL
……………………………
3.- RESERVA.
SUB-TOTAL
……………………………..
4.- RESUMEN:
 VOLUNTARIO(A)S
 DISPONIBLES
 RESERVA
……………………………
……………………………
……………………………
5.- TOTAL FUERZA GENERAL
……………………………….
Firma y grado del que envía el oficio
DIRECCION GENERAL
Página
76
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
Apéndice b
ORGANIZACIÓN DE LA SEDE
GRADO
NOMBRE Y APELLIDOS
R.U.T
CARGO
Instructor Mayor
Pérez Águila José
11.111.111-1
Jefe(a) de Sede
Plana Mayor
Instructor Mayor
Luna González Carlos
Jefe Plana Mayor
Voluntario
Quiroga Hernández Julio
Radioperador.
Voluntario
Lobos Duarte Roberto
Mensajero.
Primer Equipo.
Instructor
Carrasco Poblete Juan
Jefe Equipo
Primera Cuadrilla
Subinstructor
Aliaga Donoso Luis
Jefe de Cuadrilla
Voluntario(a)s
…………………………
Auxiliar Rescate
Voluntario(a)s
…………………………
Reserva
Disponibles
.......................................
Auxiliar Rescate
Segunda Cuadrilla
Voluntario Mayor
Muñoz Neira Fernando
Jefe de Cuadrilla.
Voluntario(a)s
…………………………..
Auxiliar Sanidad
Voluntario(a)s
…………………………..
Camilleros
Disponibles
……………………………
Camilleros
Segundo Equipo
Instructor
Carrasco Poblete Juan
Jefe Equipo
Primera Cuadrilla
Subinstructor
Varela Lima Juan
Jefe de Cuadrilla
Voluntario(a)s
…………………………
Auxiliar Rescate
Voluntario(a)s
…………………………
Reserva
Disponibles
.......................................
Auxiliar Rescate
Segunda Cuadrilla
Voluntario Mayor
Muñoz Neira Fernando
Jefe de Cuadrilla.
Voluntario(a)s
…………………………..
Auxiliar Sanidad
Voluntario(a)s
…………………………..
Camilleros
Disponibles
……………………………
Camilleros
Lo anterior constituye un ejemplo, el Comandante Local y/o Jefe(a) de Sede organizarán
sus unidades acorde a la misión encomendad en la respectiva Comuna y de acuerdo a la
dotación de personal con que cuenta y sobre esa base, conformará los equipos y cuadrillas.
……………………………………..
Firma y grado del que envía el oficio
DIRECCION GENERAL
Página
77
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
Apéndice c
ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL
A.- ALTAS.
Nº ORDEN
1.2.-
GRADO
NOMBRE Y APELLIDOS
Inst. Mayor.
Instructor
Etc…
Pérez Salinas Juan
Valenzuela Carrasco Jorge
GRADO
NOMBRES Y APELLIDO
Inst. Mayor
Instructor
Etc…
Pérez Salinas Juan
Valenzuela Carrasco Jorge
R.U.T.
FECHA ALTA
11.111.111-1
01.SEP.2010
B.-BAJAS
Nº ORDEN
1.2.-
FECHA ALTA
FECHA BAJA
CAUSAL
Nota:
1.- En este anexo debe incluirse únicamente al personal de voluntario(a)s.
2.- Si no hay variaciones dejar constancia en el acápite que corresponda.
……………………………………..
Firma y grado del que envía el oficio
DIRECCION GENERAL
Página
78
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
Apéndice d.
SERVICIOS COMUNITARIOS
Fecha
Actividad
Lugar
Trabajo
Realizado
21-Abril
Personal
Empleado
Campaña
Pobl.
Destape desagüe
20 Vol.
de
La Aurora
Aguas lluvias
Invierno
16-Mayo Ceremonia
Plaza de
Desfile de una unidad
Día de las
Armas
de presentación.
60 Vol.
Glorias
Navales
10 al 12 Apoyo a la
Unidad
Evacuación
Junio
comunidad
Vecinal
damnificados a
100 Vol.
por
Nº 27
albergue municipales
temporal
de viento y
lluvia
Marzo a Reuniones Municipalidad Elaboración del Plan
Junio
del Comité
Comunal de
J.S.
Comunal
Protección Civil.
1.- I.M.
de
Protección
Civil.
Personas
Beneficiadas
250 Personas
Indeterminado
300 Personas.
Comunidad
Local
Etc…
Firma y grado del que envía el oficio
DIRECCION GENERAL
Página
79
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
Apéndice e
INFORME DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SISTEMA
DE PROTECCION CIVIL COMUNAL
1.- Actividades y acciones realizadas como integrante del comité comunal de Protección
Civil y Emergencias.
2.- Relación con autoridades comunales y de instituciones y organismos del Sistema de
Protección Civil (Carabineros, Bomberos, CONAF, Cruz Roja, Samu y Hospitales).
3.- Contacto coordinación y actividades realizadas en conjunto con otras instituciones y
organismos del Sistema Comunal de Protección Civil y del Voluntariado.
4.- Resultado de los trámites de postulación a subvención, realizados ante la Ilustre
Municipalidad de la Comuna.
……………………………………..
Firma y grado del que envía el oficio
DIRECCION GENERAL
Página
80
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
Apéndice f
INFORME DE INSTRUCCION
Actividades de Instrucción realizada durante el I semestre.
a. Periodo de adoctrinamiento.
 Cantidad de instruidos :_______________
 Horas programadas
:_______________
 Horas realizadas
:_______________
b. Opinión general de la forma como se ha materializado el desarrollo de instrucción.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
……………………………………..
Firma y grado del que envía el oficio
DIRECCION GENERAL
Página
81
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
Apéndice g
ESTADO DE SITUACION LOGISTICA
(Vestuario, equipo, inventario y telecomunicaciones).
1.- Estado general del inventario.
2.- Especies extraviadas (Indicar responsables y plazos para reponer especies).
3.- Especies valorizadas que se proponen para dar de alta.
4.- Especies vestuario y equipos que se proponen para dar de baja.
5.- Cualquier otro antecedente que se estime de interés.
……………………………………..
Firma y grado del que envía el oficio
DIRECCION GENERAL
Página
82
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
Apéndice h.
ESTADO DE INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE
A. SEDE PROPIA:
Si es de la Defensa Civil de Chile se deberá indicar:
 Tipo de vivienda (casa de 1 piso o más, edificio etc.…).
 Dirección en que está ubicada (calle, número y ciudad).
 Estado de estructura exterior del edificio o casa (ladrillo, adobe, tabique, madera,
concreto, etc.…) Regular, Bueno o Malo.
 Cantidad de dependencias que posee (Salas, dormitorios, cocina, baños, patios)
 Estado de murallas interiores, puertas, ventanas, vidrios, cielos, techumbres, etc.
 Cuenta con los siguientes servicios básicos:
Luz eléctrica de la red pública, motor o baterías.
Gas de la red pública o con Balones, de cuánto.
Agua potable de la red pública, noria, etc.
Teléfono o radio de la Defensa Civil de Chile.
Alcantarillado de la red pública, pozo séptico o pozo negro.
Como se cancelan los gastos básicos.
B. SEDE FACILITADA POR COMODATO O PERSONAS
Si está en Comodato. Conteste lo mismo del párrafo A, más lo siguiente:
 Nº de Comodato.
 Quien la facilitó (Decreto Municipal o Bienes Nacionales )
 Fecha de inicio y término de comodato.
 Si es facilitada por personas, conteste lo mismo de A, más lo siguiente:
Nombre de la persona que la facilito.
Fecha de inicio y término del préstamo.
Posibilidades de donación del inmueble a la Corporación.
C. SI NO TIENE SEDE PROPIA NI PRESTADA NI COMODATO
Solo debe contestar lo siguiente:
 Unidad Militar o de Carabineros en que funciona la Sede Local, cantidad de
dependencias designadas a la Sede.
……………………………………..
Firma y grado del que envía el oficio
DIRECCION GENERAL
Página
83
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 16.
PROMESA DE SERVICIO
(Escenario y formaciones idénticas a la del Juramento a la Bandera)
Quien ordena expresa (Jefe de las Fuerzas).
VOLUNTARIOS
Tomad posición para la Promesa.
Los voluntarios adoptan la posición firme y llevan
su mano derecha empuñada a la altura del corazón.
Quien preside procede a tomar la Promesa
VOLUNTARIOS
PROMETEIS
Respetar y mantener los principios y postulados
Humanitarios de la Defensa Civil de Chile.
SI PROMETO.
PROMETEIS
Dedicar todos vuestros esfuerzos al servicio de la
comunidad, tanto en periodos normales como ante
cualquier tipo de emergencias.
SI PROMETO
PROMETEIS
Luchar por engrandecer la Institución donde quiera
que estéis, resguardando su patrimonio y empleando
los medios que se os ha entregado
SI PROMETO
FINALMENTE PROMETEIS
No mancillar jamás el nombre, emblema y uniforme
de la Defensa Civil de Chile, respetar a sus componentes a autoridades y trabajar con abnegación y
sacrificio sin esperar otra recompensa que el reconocimiento a vuestra entrega y voluntad de servicio
SI PROMETO
VOLUNTARIOS
Creemos en la sinceridad de vuestra promesa. Os recibimos en nuestra Institución y a partir de este instante
quedáis investidos como Voluntarios de la Defensa
Civil de Chile.
Al término de la promesa en la palabra CHILE el personal baja la mano del corazón
Y queda en posición firme.
DIRECCION GENERAL
Página
84
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 17
ACTA DE NOTIFICACION DISPONIBLES
En (comuna), a………………días del mes de…………………..del año………….
el Comandante Local y/o Jefe(a) de Sede de…………… …, procede a notificar al
ciudadano de la Clase Año……….,Disponible Sr…………………………………...
R.U.T…………………..Cantón Nº ……………de……………… , quien en forma
VOLUNTARIA conforme lo establece el D.L Nº 2.306 del año 1978 y modificado
Por Ley Nº 20.045 del año 2005 , en sus artículos 24 y 73, desea prestar servicios en
la Defensa Civil de Chile, Sede Local de……………, comprometiéndose a concurrir
a las Sesiones de Instrucción y preparación de actividades de ayuda a la Comunidad,
en los días y horas que se disponga para este efecto.
PARA CONSTANCIA FIRMAN:
…………………………………
Firma del Disponible Voluntario
………………………………………………..
Firma del Comandante Local o Jefe(a) de Sede
DISTRIBUCION:
1.-Dirección General D.C.CH.
2.-Archivo Sede.
DIRECCION GENERAL
Página
85
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 18
RELACION DE ACUARTELAMIENTO
SEDE LOCAL DE…………………………..
REGION…………………………………….
FECHA ACUARTELAMIENTO…………..
CANTON ………..………Nº………………
Relación del personal recibido de acuerdo al D.L. Nº 2.306/1978 y modificado por Ley
Nº 20.045/2005.
Nº ORDEN
R.U.T.
AP. PATERNO
AP. MATERNO
NOMBRES
…………………………………………..
Firma Comandante Local o Jefe(a) de Sede
Oficial de Reclutamiento
………………………
Jefe del Cantón.
DISTRIBUCION:
1 y 2.-Dirección General D.C.CH.
3.Archivo Sede.
4.- Cantón de Reclutamiento.
DIRECCION GENERAL
Página
86
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 19
RELACION DE LICENCIAMIENTO
SEDE LOCAL DE…………………………..
REGION…………………………………….
FECHA ACUARTELAMIENTO…………..
CANTON ………..………Nº………………
FECHA DE LICENCIAMIENTO………….
Relación del personal que recibió instrucción en la Defensa Civil,de acuerdo al D.L. Nº
2.306/1978 y modificado por Ley Nº 20.045/2005.
Nº ORDEN
R.U.T.
AP. PATERNO
AP. MATERNO
NOMBRES
…………………………………………..
Firma Comandante Local o Jefe(a) de Sede
Oficial de Reclutamiento
………………………
Jefe del Cantón.
DISTRIBUCION:
1 y 2.-Dirección General D.C.CH.
3.Archivo Sede.
4.- Cantón de Reclutamiento.
DIRECCION GENERAL
Página
87
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 20
RELACION PERSONAL QUE NO ASISTIO
SEDE LOCAL DE…………………………..
REGION…………………………………….
FECHA ACUARTELAMIENTO…………..
CANTON ………..………Nº………………
Relación del personal que no recibió (no asistió) instrucción en la Defensa Civil , de
acuerdo al D.L. Nº 2.306/1978 y modificado por Ley Nº 20.045/2005.
Nº ORDEN
R.U.T.
AP. PATERNO
AP. MATERNO
NOMBRES
…………………………………………..
Firma Comandante Local o Jefe(a) de Sede
Oficial de Reclutamiento
………………………
Jefe del Cantón.
DISTRIBUCION:
1 y 2.-Dirección General D.C.CH.
3.Archivo Sede.
4.- Cantón de Reclutamiento.
DIRECCION GENERAL
Página
88
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 21
CONFERENCIAS PATRIOTICAS
5 de Abril
21 de Mayo
Batalla de Maipú
Combate Naval de Iquique.
7 de Junio
Asalto y Toma del Morro de Arica.
9 de Julio
Combate de la Concepción.
29 de Julio
Aniversario de la Defensa Civil de Chile y Promesa de
Servicio de Voluntarios y Disponibles
20 de Agosto
Natalicio de Don Bernardo O’Higgins.
18 y 19 de Septiembre
Aniversario de la Independencia y Glorias del Ejército.
DIRECCION GENERAL
Página
89
MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS SEDES LOCALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DEFENSA CIVIL DE CHILE
SEDE LOCAL DE…………...
ANEXO Nº 22
HIMNO DE LA DEFENSA CIVIL DE CHILE
Letra : Capellán Bernardino Abarzùa.
Música: Osman Pérez Freire
En temblores que agitan la tierra
en incendios o trombas de la mar,
o en el pérfido azote de la guerra
la Defensa Civil responderá.
Y entre ruinas y lágrimas fatales,
Para todas las razas bajo el sol
ahogarán la tragedia en los raudales
de su fe generosa y de su amor
CORO
Con su lumbre de gloria la Bandera
al fraterno deber nos guiará
es la Madre de Chile donde quiera:
en las horas de lucha y en la Paz.
Los obreros, dejando sus faenas
los ancianos que saben revivir
formarán con los jóvenes cadenas
de esta unión solidaria y varonil.
La Defensa Civil de Chile tiene por nombre
y en la patria chilena es un cartel
que reúne los ímpetus del hombre
al denuedo triunfal de la mujer
CORO
Con su lumbre de gloria la Bandera
al fraterno deber nos guiará
es la Madre de Chile donde quiera:
en las horas de lucha y en la Paz.
DIRECCION GENERAL
Página
90