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DENOMINACIÓN DEL CURSO-TALLER:
ORGANIZACIÓN A LA CONSERVACIÓN”
“BUENAS
PRÁCTICAS
ARCHIVÍSTICAS.
DE
LA
OBJETIVO DEL ENTE SOLICITANTE: Sensibilizar y concientizar al personal sobre la importancia de su
labor en la organización, prevención y conservación de los fondos
documentales.
FUNDAMENTACIÓN:
Cuando hablamos de conciencia y de cultura archivísticas, nos referimos a ese conjunto de acciones que
buscan de alguna manera resaltar los valores y la importancia de los archivos —entendidos como grupos
orgánicos de documentación— para la administración de las instituciones y para el conocimiento
retrospectivo de las mismas.
Hablamos de las labores propias de la archivística tales como el incremento, la conservación, la
organización, la descripción y por supuesto, de la difusión como una forma de coronar las anteriores y
establecer el contacto con la sociedad que le da sustento y validez a las instituciones archivísticas
estatales y unidades organizativas de la Administración Pública Provincial responsables de archivos,
activos e históricos.
La necesidad de las organizaciones de contar con toda la información en formatos adecuados para la
disponibilidad y uso de la misma, de manera de contar con una accesibilidad por lo menos eficaz,
soportada sobre procedimientos formalizados y basados en prácticas correctas, así como también el
continuo requerimiento de salvaguardar la información contenida en los documentos motivan a los
gestores de información a tomar la decisión de desarrollar acciones innovadoras, utilizando criterios
adecuados de conservación y almacenamiento, y de equipamientos tecnológicos en la captura de
imágenes modelo que permita procesar grandes cantidades de documentos en soporte papel,
transformándolo en imágenes electrónicas a las que los usuarios pueden acceder fácilmente. Este proceso
permite que la información digitalizada sea puesta a disposición del usuario en forma rápida y ordenada,
brindando además un servicio de almacenamiento protegido y con respaldo tecnológico de los datos.
CONTRIBUCIÓN ESPERADA POR EL IPAP:
Lograr que el personal de las áreas e instituciones responsables de los archivos adquieran habilidades y
conocimientos para:

Analizar, evaluar y proponer los procedimientos y
diferentes soportes de preservación,
conservación y uso de los archivos.

Contribuir positivamente al proceso de organización y conservación de los fondos documentales.
OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN:

Comprender las etapas del proceso archivístico y su importancia en la conservación de los fondos
documentales.
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Que los asistentes sean capaces de realizar análisis crítico de una situación real, detectando y
priorizando los agentes de deterioro que más afectan al fondo documental.

Que los cursantes puedan adquirir competencias y destrezas empíricas sobre las buenas prácticas
archivísticas.

Sensibilizarse y concientizarse sobre la importancia de su labor en la prevención y conservación de
los fondos documentales.
DESTINATARIOS: Personal con funciones sobre documentación y archivos.
CUPO: mínimo 30 y máximo 45 personas.
DURACIÓN: 24 (veinticuatro) horas reloj, divididas en 7 (siete) jornadas de 3 (tres) horas de
capacitación cada una y un último encuentro de 3 (tres) horas destinado para el abordaje de la
metodología y elaboración del trabajo final.
CRONOGRAMA:
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Martes 13 de octubre de 2015 de 16 a 19hs
Jueves 15 de octubre de 2015 de 16 a 19hs
Martes 20 de octubre de 2015 de 16 a 19hs
Jueves 22 de octubre de 2015 de 16 a 19hs
Martes 27 de octubre de 2015 de 16 a 19hs
Jueves 29 de octubre de 2015 de 16 a 19hs
Martes 03 de noviembre de 2015 de 16 a 19hs
Jueves 05 de noviembre de 2015 de 16 a 19hs
17 de noviembre de 2015. Presentación del trabajo final a través de [email protected]
RECURSOS:
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Tecnología Dura: Cañón, Pc, equipos de audio. Scanner y aplicativos para digitalización
PC para práctica de digitalización de documentos.
Tecnología Blanda: Pizarrón o pizarra, Tizas / Fibrones.
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Humanos: Un pasante para que colabore con las instancias de prácticas de digitalización de
documentos.
CONTENIDO:
Eje temático n° 1: Buenas prácticas Archivísticas. Consideraciones generales. Tratamiento Archivístico:
Etapas. Identificación. Principios archivísticos. Organización. Valoración. Instalación. Difusión.
Consideraciones generales.
Eje temático nº 2: Organización: Clasificación: Cuadros de Clasificación Orgánicos, Funcionales y por
materia o asuntos. Clasificación de los documentos. Ordenación: Criterios. Concepto. Propiedades y
características. Funciones e importancia. Tipos de ordenación y elaboración. Aplicaciones prácticas.
Eje temático nº 3: Valoración: Selección y acceso. Descripción. Principios generales e instrumentos.
Valor del documento. Instalación. Ubicación del Documento. Unidades de Conservación. Tipos.
Condiciones de preservación y conservación. Factores de riesgo. Agentes de deterioro. Concepto.
Clasificación. Manipulación, limpieza. Condiciones particulares de manipulación y acondicionamiento. La
consulta, conservación y disposición final de documentos. Aplicaciones prácticas. Sistemas normalizados
de préstamo e intercambio de documentos. Conceptos y características. Importancia. Ventajas y
desventajas.
Eje Temático nº 5: Digitalización. Concepto. Ventajas. Establecimiento de prioridades y criterios de
selección del material objeto de la digitalización. Identificación de los caracteres del documento a
digitalizar. Metadatos. Recomendaciones. Indexación de la información extraída del documento y
almacenamiento del documento para su posterior búsqueda y recuperación.
CERTIFICACIÓN:
Certificación de Aprobación Final: El alumno deberá cumplir con el mínimo de 75% de asistencia y
aprobar con calificación de 6 (seis) o superior la instancia de evaluación a través de un trabajo final, el cual
consistirá en elaboración de una propuesta de adecuación de sus actuales procesos con la inclusión de los
procedimientos, los cuales beneficiarán sus actividades laborales.
Certificación de Asistencia: cumplimiento del 75% de asistencia como mínimo, además de las
actividades prácticas en clase y de aquellas otras tareas que le serán asignadas según correspondan a
cada unidad.
EVALUACIÓN:
La evaluación será de dos tipos: formativa y sumativa.
La primera se realizará durante la ejecución de las actividades, para conocer el nivel de comprensión e
incorporación de los contenidos e intervenir con los ajustes necesarios para asegurar un aprendizaje
significativo.
La segunda, apuntará a lograr una integración de los contenidos de los cuatro módulos de manera tal que
los mismos se constituyan en estructuras intelectuales para la organización de la información documental.
Criterios de evaluación:
✓ Articulación teoría - práctica.
✓ Comprensión e internalización del concepto y los elementos de las buenas prácticas
archivísticas.
✓ Aplicación adecuada de los procesos a casos concretos determinados en los trabajos prácticos.
✓ Cumplimiento de las actividades encomendadas.
✓ Creatividad en la resolución de problemas relacionados con los contenidos abordados.
ORGANIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS DE DIGITALIZACIÓN:
De acuerdo a la cantidad de asistentes para la Unidad 5 se organizarán comisiones dentro del horario
establecido para el curso a los efectos de las prácticas de digitalización en el aula informática del IPAP.
CAPACITADOR: Lic. Jorge Orlando Codutti
BIBLIOGRAFÍA:
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Benemérita Universidad Autónoma de Puebla : Archivo Histórico Universitario. Disponible en:
http://www.renaies.org/descargas/fa8.pdf
Arboleda Deroa, M. (2014). Gestión Documental. Instrumentos archivísticos. Digitalización de documentos.
Disponible en: https://web.certicamara.com/media/97777/instrumentos-archivisticos-digitalizacion-dedocumentos.pdf
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http://www.aabadom.org/2003_1_1_carrero.pdf
Couture, C. (1992). "La función valoración en la archivística contemporánea: una sinergia entre varias
consideraciones complementarias" EN: Tabula. Revista de Archivos de Castilla y León, Salamanca, ACAL,
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Heredia Herrera, A. (2003). ―Modelos y experiencias de valoración documental. El caso Andaluz propuesta
terminológica‖. Sevilla.
Heredia Herrera, A. (1986). Archivística general. Teoría y práctica. Diputación provincial de Sevilla, Sevilla.
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Molina Norte, J. (1996). Técnicas de archivo y tratamiento de la documentación administrativa.
Gaudalajara, Anabar.
Ponjuán Dante, G. (1998). Gestión de información en las organizaciones. Principios, conceptos y
aplicaciones. Santiago, Chile, Universitaria.
Vásquez, M. (1992). Manual de selección documental. Medellín, Talleres Gráficos de la Nación.
Vázquez Murillo, M. (2003). Política de la Administración de documentos y archivos. Córdoba, Instituto
Superior Bancario.
LUGAR: Sede IPAP CHACO – Peatonal Perón 26 – Edificio Olivetti