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Presentación de SPA
Soluciones Plataforma
Asesorías
Agenda
1. ¿Qué es SPA?
2. Cómo funciona SPA
3. Alta y personalización de
despachos en SPA
4. Gestión interna del
Despacho en SPA
5. Módulo Sincronización Ficheros
6. Módulo Extranet Laboral
7. Módulo Extranet Contable
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¿Qué es SPA?
- SPA, soluciones plataforma asesorías, es una plataforma ONLINE pensada para mejorar
las comunicaciones y el intercambio de información entre el despacho y sus clientes.
- Con SPA el despacho dispone de una Extranet personalizada con su LOGO para
comunicarse con sus clientes.
- SPA no es una herramienta de BackOffice del Despacho, es decir, no realiza
contabilidades ni nóminas.
- Los clientes del despacho depositan información en SPA y el despacho “recoge” esta
información de SPA para tratarla en sus herramientas de backoffice.
- Posteriormente el Despacho “envía” a SPA el resultado de los servicios que presta a sus
clientes: nóminas, modelos oficiales, etc y su cliente puede “recoger “de SPA la
información ofrecida por el Despacho.
- Actualmente SPA dispone de cuatro tipos de Módulos para el intercambio de
información entre los despachos y sus clientes: Sincronización de ficheros, Extranet
Laboral, Extranet Contable y Extranet completa.
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¿Cómo funciona SPA?
WEB Comercial: http://www.sage.es/spa
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Alta y personalización de despachos en SPA
1.- Accedemos a la herramienta de administración de despachos:
https://spa.sage.es/gestorias.aspx
2.- Aquí damos de alta la ficha del despacho, indicando:
- Datos fiscales
- Licencias adquiridas
- Logo del despacho (gif, jpg, png)
- Usuario (cuenta de correo) y clave de acceso del asesor.
Veamos una DEMO
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Gestión interna del despacho en SPA
El despacho accede a SPA para realizar la gestión interna de su despacho:
http://spa.sage.es
En esta “pestaña” de administración el despacho puede realizar:
-Alta de empresas (tantas altas como licencias haya adquirido)
-Alta asesores (no hay límite)
En la ficha de las empresas el despacho decidirá a qué módulos tendrá acceso
su cliente: Sincronización de ficheros, Extranet Contable, Extranet Laboral o
Extranet Completa (todas las pestañas de SPA).
El despacho podrá activar a cada cliente el módulo que más le convenga según
la funcionalidad de SPA que vaya a utilizar con dicho cliente.
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Módulo Sincronización Ficheros
Con este módulo se activarán en SPA las siguientes pestañas: “Mi empresa”,
“Informes y documentos”, “BABEL” y “Mi asesor”
Cuando el cliente del despacho tiene activado este módulo, entonces SPA
funciona como un servidor de intercambio de ficheros totalmente transparente
al despacho y a su cliente.
El funcionamiento es el siguiente:
- El cliente del despacho “envía” a SPA desde su aplicación desktop
(contapPlus, facturaPlus, Class) los ficheros BABEL que desea que su despacho
procese.
- El despacho “descarga” desde su aplicación de BackOffice los ficheros
pendientes de procesar de su cliente.
- El despacho procesa los fichero y el resultado de los mismo: modelos,
informes, etc los “envía” a SPA para que su cliente pueda consultarlos.
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Módulo Extranet Laboral
Con este módulo se activarán en SPA las siguientes pestañas: “Mi empresa”,
“Informes y documentos”, “BABEL”, “Gestión Laboral” y “Mi asesor”
- El cliente del despacho se conecta a SPA y registra en la pestaña de “Gestión Laboral”
las altas y baja de los trabajadores así como todas sus incidencias.
- El cliente pulsa sobre enviar incidencias y SPA generará un fichero BABEL Laboral con
estado: “pendiente de descargar por asesor”.
- Al asesor le llega una notificación vía mail indicándole que tiene un fichero BABEL
Laboral pendiente de descargar.
- EL asesor entra en su aplicación Nómina CLASS y accede a la opción “descargar
ficheros desde SPA” para introducir automáticamente todas las incidencias incluidas de
los ficheros BABEL Laboral pendientes de descargar.
- El asesor siempre podrá acceder a SPA y en la pestaña de “BABEL” tendrá un registro
de todos los ficheros SAGE Laboral que ha intercambiado con su cliente
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Módulo Extranet Contable
Con este módulo se activarán en SPA las siguientes pestañas: “Mi empresa”,
“Informes y documentos”, “BABEL”, “Operaciones” y “Mi asesor”
- Módulo especialmente diseñado para los clientes del despacho que no utilicen
ninguna herramienta para la gestión de su negocio.
- Los perfiles típicos son autónomos o pequeñas empresas que usan Word o
Excel para facturar.
- SPA permite al cliente de la asesoría llevar una gestión de su negocio. Y el
despacho tiene acceso a toda la información que necesita de su cliente para
llevarle la Contabilidad y Fiscalidad.
- El cliente del despacho puede “enviar” en cualquier momento preguntas a su
asesor que quedan registradas y en espera de respuesta por parte de su asesor.
Siempre puede consultar el histórico.
- El cliente puede generar facturas en PDF para imprimirlas, guardarlas o
enviarlas por email
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Módulo Extranet Contable
¿Cómo funciona?
- El cliente del despacho se conecta a SPA y registra en la pestaña de
“Operaciones” todos los ingresos y gastos relacionados con su negocio.
- Entre las operaciones que puede registrar tenemos:
- Ingresos: emisión de facturas, registro de ventas al contado y otros
ingresos.
- Gastos: facturas recibidas, tickets, nóminas, pago de impuestos, cuotas
de leasing, cuotas de renting, cuotas de préstamos, etc.
- En cualquier momento el despacho se puede conectar a SPA para convertir la
información de su clientes en un “diario contable” utilizando la herramienta
“Exporter” de SPA.
Veamos una DEMO
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GRACIAS POR SU
ATENCIÓN