1. No category

ESTRATEGIA ATLETICA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA SAS
CARRERA DE LA POLICIA 10K
PROCESO INSCRIPCIÓN GRUPAL
Este proceso determina el marco general de requisitos para garantizar la efectividad del proceso
de inscripción grupal a la CARRERA POR LA POLICIA 10K.
OBJETIVO: Establecer los parámetros que permitan garantizar la efectiva orientación de los
grupos que opten por realizar la inscripción a través de este medio, formalizando el procedimiento
para la inscripción, el recaudo, la verificación y la entrega de los kits.
Lineamientos generales, Inscripciones Grupales.
1. Datos de la persona responsable del pago del grupo
Los datos que se solicitaran de la persona responsable del pago, firma de términos y condiciones
y responsable de recibir los kits del grupo, son:
2. Detalles de la Inscripción
•
El valor de la inscripción es de $50.000 (Cincuenta Mil pesos) por persona.
Estos son los valores que deberán ser tenidos en cuenta para la liquidación final del total del pago
por los inscritos relacionados en el Formato de Inscripción grupal.
•
Las categorías en que cada uno de los participantes va a participar se deberán especificar
en la planilla, aquí para consultar categorías.
•
Las tallas y el sexo se deben especificar en cada uno de los participantes relacionados en
la planilla, para definir el kit a recibir por cada uno.
•
Todos los datos requeridos por la planilla son obligatorios, por lo que el mal
diligenciamiento de la misma, es responsabilidad de la persona que realizó el proceso de
inscripción grupal
3. Forma de pago
Una vez sea diligenciado el formulario de inscripción grupal, la plataforma lo llevará
automáticamente a la página de pagos. Envíe la copia de la consignación del pago al correo
electrónico: [email protected], junto con la planilla de
corredores o participantes a la Carrera por la Policía 10k y el documento de Términos y
Condiciones firmado por por todos los participantes relacionados en la planilla.
Las empresas que optan por esta modalidad de inscripción, deberán realizar la consignación en
Bancolombia al convenio numero 60754.
4. Formalización de las inscripciones
La
copia
de
la
consignación
debe
ser
enviada
al
correo
electrónico
[email protected] para la respectiva verificación y aprobación.
Después de diligenciado el formulario grupal y ser automáticamente remitido a la plataforma de
pagos, se verificarán los documentos solicitados hasta las próximas 48 horas siguientes, en
caso de que no se encuentren los mismos debidamente diligenciados y completos se anulará el
proceso y se tendrá que realizar nuevamente.
El plazo máximo para dicho envío, será el 18 de noviembre de 2015 a las 5:00 pm
Es importante aclarar que las inscripciones de las cuales no se haya recibido copia de la
consignación y el Formato de Inscripción grupal en las fechas establecidas por la organización,
serán reportados como registros anulados sin excepción. Adicionalmente después de recibida la
información de los inscritos, no es posible hacer cambios de información, ni tampoco inclusión de
nuevos inscritos dentro de una lista ya aprobada, pues esto entorpece el proceso de asignación
de chips de competencia.
5. Entrega de Kits
Las inscripciones grupales superarán siempre un mínimo de 5 inscritos y que hayan sido
debidamente aprobadas y hayan cumplido con los 4 pasos anteriores, recibirán el total de los kits
adquiridos, debidamente empacados con las tallas que se hayan solicitado y debidamente
rotulados.
El contenido de los kits será:
-
Camiseta oficial del evento
-
Chip competencia
-
Numero de competencia
-
Manual técnico
El responsable del grupo deberá hacer contacto con la organización del evento, para coordinar la
recolección de dichos kits en el centro de acopio que se determine.
Para la entrega de los kits, se deben presentar de forma personal por el responsable del
grupo/organización/empresa/unidad los siguientes documentos:
planilla de corredores o
participantes a la Carrera por la Policía 10k , el documento de Términos y Condiciones firmado por
por todos los participantes relacionados en la planilla y comprobante de consignación del Pago de
la inscripción grupal.
Inquietudes
y
sugerencias
comunicarse
al
correo
electrónico
[email protected] o al telefono (031) 652 0226 o al 3208622378
whatsapp SI. JULIO FUENTES.