1. No category

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
“BUSCANDO A PAPÁ NOEL”
SUPERMERCADOS Y DROGUERIAS COLSUBSIDIO A NIVEL NACIONAL
En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes
de la actividad denominada “BUSCANDO A PAPÁ NOEL” (en adelante la “Actividad”), organizada por
la CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO (en adelante el “Colsubsidio”).
La participación en la Actividad implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los
presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los
procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta Actividad implicará la inmediata
exclusión/eliminación del Participante, sea que ello ocurra en forma previa o posterior a su realización.
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD:
Nombre
de
la
Actividad
Fecha de Inicio
Fecha de Terminación
Cubrimiento
Objetivo
BUSCANDO A PAPÁ NOEL
Primero (01) de Diciembre de 2015
Treinta y uno (31) de Diciembre de 2015.
Válido para todos los supermercados o droguerías COLSUBSIDIO a
nivel nacional.
No aplica para compras realizadas en concesiones y canal de domicilios
COLSUBSIDIO.
Elegir a los ganadores de los Premios (descritos en el anexo del
presente documento” Discriminación plan de premios”) por medio de una
Actividad de suerte y azar, la cual se encuentra regulada a lo largo del
presente documento.
2. REGLAS PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD
•
•
•
Los Participantes deben ser personas naturales, mayores de 18 años y residentes en
Colombia.
Todos los clientes afiliados y no afiliados del Organizador, que realicen compras de los
productos en los Supermercados y Droguerías Colsubsidio de acuerdo a lo establecido en la
sección 3 “Mecánica de la Actividad” serán catalogados como el o los “Participante(s)” a lo
largo del presente documento.
Los Participantes deberán entregar a Colsubsidio la siguiente información:
a) Nombre completo del Participante
b) Número de identificación
c) Dirección de correo electrónico
d) Teléfonos
e) Ciudad de residencia
f) Número de Tarjeta de Afiliación Multiservicios Colsubsidio cuando aplique
3. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD
•
PARTICIPACIÓN
Podrán participar en esta actividad todos los clientes afiliados y no afiliados a Colsubsidio que
cumplan con cualquier de las siguientes condiciones:
• Realizar compras iguales o superiores a TRECIENTOS MIL PESOS M/CTE
(COP$300.000) en una sola tirilla de compra, en todo el portafolio de productos de los
supermercados o droguerías COLSUBSIDIO a nivel nacional, pagando con su cupo
crédito de la tarjeta de afiliación Multiservicios o Colsubsidio Amparada; o
• Realizar compras iguales o superiores a CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE
(COP$400.000) en una sola tirilla de compra, en todo el portafolio de productos de los
supermercados o droguerías COLSUBSIDIO a nivel nacional, pagando con
cualquier medio de pago autorizado por el Organizador.
• Al cumplir con cualquiera de las condiciones de compra descritas anteriormente, el
software de las cajas registradoras de los Supermercados y droguerías de
COLSUBSIDIO podrá asignar de manera aleatoria una imagen con las palabras
BUSCANDO A PAPA NOEL el cual aparecerá registrado en la tirilla de compra del
cliente, el cual lo acredita como ganador de uno (1) de los once (10) vehículos
Chevrolet Spark Life 1.0L T/M LS Modelo 2016, si en la tirilla de compra le aparece
compra la imagen con las palabras “BUSCANDO A PAPÁ NOEL” y cumple con el
procedimiento de entrega del premio indicado en la sección 6 “Entrega de los
Premios” de estos términos y condiciones.
• Adicionalmente, si el cliente cumple con alguna de las condiciones de compra pero no
le aparece en su tirilla la imagen ni las la Palabras “BUSCANDO A PAPÁ NOEL”,
podrá participar en el sorteo de un automóvil Chevrolet Spark Life 1.0L T/M LS Modelo
2016; diligenciando los datos que aparecen en su tirilla de compra y depositándolos a
más tardar el treinta y uno (31) de diciembre.
4. MÉTODO DE SELECCIÓN DEL GANADOR:
• El día del pre-sorteo será el 27 de Noviembre de 2015, se realizará la activación de la
dinámica de aleatoriedad en el sistema POS , en presencia de un delegado de la
primera autoridad Administrativa de Bogotá que realizará la certificación
correspondiente.
• El mecanismo para la elección de los ganadores de los diez (10) primeros carros será
mediante el software en el que se encuentran registrados todos los Participantes al
identificarse al momento de realizar las compras en la caja registradora, el cual
arrojará los Ganadores mediante una elección aleatoria de los mismos. La
aleatoriedad en el software se establecerá bajo una siembra en una tabla con
múltiples opciones donde se insertarán los diez (10) premios.
• El sorteo del último vehículo Chevrolet Spark life 1.0 L y de aquellos vehículos de los
primeros 10 sorteados, que no hubieren sido reclamados o no se hubieran podido
entregar por falta de cumplimento en las condiciones para la entrega, se realizará el
día 17 de febrero 2016 a las 3:00 pm en la sede del Supermercado Colsubsidio Calle
26 ubicado en la Calle 26 #24-34 en la ciudad de Bogotá, entre aquellos clientes que
cumplieron con alguna de las condiciones de compra, no les apareció la imagen
“BUSCANDO A PAPÁ NOEL” y diligenciaron los datos en la tirilla de compra
depositándola a más tardar el 31 de diciembre de 2015 en cualquiera de los buzones
autorizados en los puntos de venta a nivel nacional.
• Para el efecto, se recogerán todas las tirillas de compra depositadas en los buzones
autorizados de los puntos de venta a nivel nacional a partir del 15 de enero de 2016.
El mecanismo para la elección del ganador será de forma aleatoria, introduciendo
previamente en una urna todas las tirillas debidamente diligenciadas. En presencia de
un representante mercadeo social, un representante de auditoria interna Colsubsidio y
un delegado de la autoridad competente que sea pertinente, se procederá a sacar
manualmente las tirillas, siendo la tercera tirilla sacada la ganadora, eligiendo tantos
ganadores como premios existan.
5. PLAN DE PREMIOS:
Los Participantes que en su tirilla de compra tengan una imagen de BUSCANDO A PAPA
NOEL (en adelante los “Ganadores”), se harán acreedores a uno de los siguientes Premios
indicados a continuación:
•
•
•
•
•
•
•
PREMIO CORRESPONDIENTE
PREMIO POR
GANADOR
TOTAL DE
PREMIOS A
ENTREGAR
Un (1) vehículo marca Chevrolet Spark Life 1.0L
modelo 2016
Un (1)
VEHÍCULO
ONCE (11)
VEHÍCULOS
Los Premios serán entregados conforme a lo dispuesto en la sección 5 “Entrega de
Premios”.
Los valores de los Premios mencionados se detallan en el anexo “Discriminación Plan de
Premios”.
El Colsubsidio no se responsabiliza por la entrega de un vehículo de color especifico, está
característica está sujeta a disponibilidad de inventario del concesionario Automotores
San Jorge.
Los Premios no serán canjeables por dinero ni por otros bienes o servicios.
Los ganadores deberán asumir en su totalidad los costos generados por la reclamación
del premio, tales como traslado a la ciudad Bogotá y retorno a su ciudad de origen,
transporte, hospedaje y alimentación en la ciudad de Bogotá entre otros.
El ganador de cada premio asumirá en su totalidad los gastos de matrícula, seguros y
cualquier otro gasto que se deriven del trámite de legalización y traspaso del mismo.
Colsubsidio asumirá la ganancia ocasional que conforme a la ley se genere por la entrega
de los Premios objeto de esta Actividad
•
•
•
Ningún ganador podrá hacerse acreedor a más de un Premio de los establecidos en esta
Actividad. Por lo tanto, si un ganador obtiene en su tirilla de compra nuevamente una
imagen de BUSCANDO PAPA NOEL, desde ya manifiesta que renuncia a reclamar un
nuevo premio de esta actividad y/o indemnización de cualquier naturaleza a Colsubsidio
por esta situación.
Colsubsidio no se responsabiliza por la entrega de un vehículo de color específico, esta
característica está sujeta a la disponibilidad de inventario del concesionario Automotores
San Jorge.
En caso de que lo indicado en el ítem anterior llegare a ocurrir, Colsubsidio procederá a
sortear nuevamente este Premio dentro del período de vigencia de la Actividad, mediante
la misma mecánica establecida en el presente documento de Términos y Condiciones.
6. ENTREGA DE LOS PREMIOS
Para la entrega de los Premios indicados en la sección 5 “Plan de Premios” y en el anexo
“Discriminación Plan de Premios” los participantes que hayan obtenido la imagen de BUSCANDO A
PAPÁ NOEL en su tirilla de compra, deberán cumplir con las siguientes condiciones y procedimiento
para ser acreditados como ganadores:
•
Para identificarse y obtener los datos de contacto del participante de cada uno (1) de los
diez (10) vehículos Chevrolet Spark Life 1.0L T/M LS Modelo 2016, este debe acercarse
personalmente en un término máximo de ocho (8) días calendario a partir del momento
en que obtenga su tirilla con la imagen "BUSCANDO A PAPÁ NOEL", al punto de
información del supermercado o droguería Colsubsidio a nivel nacional en donde realizó la
compra y presentar su tirilla original de compra en perfecto estado sin enmendaduras ni
tachaduras en donde aparezca la imagen y la palabra "BUSCANDO A PAPÁ NOEL". En
ese momento deberá diligenciar sus datos personales en la planilla dispuesta por el
respectivo Supermercado o Droguería Colsubsidio a nivel nacional.
•
Una vez obtenido los datos de contacto del participante, Colsubsidio lo contactará por
teléfono o por correo electrónico, de acuerdo con los datos diligenciados, indicándole la
fecha en que se le entregará el premio de uno (1) de los diez (10) vehículos Chevrolet
Spark Life 1.0L T/M LS Modelo 2016 dentro de un periodo no mayor a 30 días calendario.
•
Si el participante reside en Bogotá, deberá dirigirse al área de Mercadeo Social de
Colsubsidio en su sede central ubicada en la Calle 26 # 25-50 3er piso en la ciudad de
Bogotá, teléfono 7420100 Ext 1542., con documento de identidad original y dos (2)
fotocopia del mismo y presentar su tirilla original de compra en perfecto estado sin
enmendaduras ni tachaduras en donde aparezca la imagen y la palabra "BUSCANDO A
PAPÁ NOEL". Allí deberá contactarse con el coordinador de comunicaciones de mercadeo
social, quien le entregará la carta denominada ACTA DE ENTREGA, la cual lo autoriza
para reclamar su Premio en uno de los Concesionario de Automotores San Jorge,
ubicado en la ciudad de Bogotá, señalándole la fecha y sede del concesionario donde
debe ir reclamarlo. El término de vigencia para reclamar el premio en el concesionario
estará indicado en la carta.
•
Si el participante reside fuera de Bogotá, deberá dirigirse al área de administración del
supermercado o droguería donde efectuó la compra, con documento de identidad original
y dos (2) fotocopia del mismo y presentar su tirilla original de compra en perfecto estado
sin enmendaduras ni tachaduras en donde aparezca la imagen y las palabras
BUSCANDO A PAPA NOEL. Allí deberá contactarse con el administrador del lugar, quien
le entregara la carta denominada ACTA DE ENTREGA, la cual lo autoriza para reclamar
su premio en el concesionario de Automotores San Jorge, ubicado en la ciudad de Bogotá,
señalándole la fecha y sede del concesionario donde debe ir a reclamarlo. El término de
vigencia para reclamar el premio en el concesionario estará indicado en la carta.
•
Colsubsidio no tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuales un ganador no
responde vía telefónica ni vía correo electrónico.
•
Si el participante no se acerca al punto de información del Supermercado o Droguerías
Colsubsidio a nivel nacional, o no presenta los documentos señalados anteriormente y/o
no se presenta a los lugares indicados para reclamar el ACTA DE ENTREGA o manifiesta
expresamente de manera escrita o verbal que no desea reclamarlo, o Colsubsidio no logra
localizarlo dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a que se asignó el código de
manera aleatoria por la POS, se entiende que el participante no desea reclamar el mismo
y por tanto no tendrá derecho a indemnización alguna por este concepto. Colsubsidio
procederá a sortear estos premios sobrantes en el sorteo del 17 de febrero de 2016.
•
Colsubsidio dejara constancia de todas las actuaciones realizadas para tratar de contactar
a los participantes a los que le haya salido en su tirilla de compra la imagen y las palabras
“BUSCANDO A PAPA NOEL”, en un acta que deberá ser firmada por un representante del
departamento de mercadeo social y un representante de auditoria interna de Colsubsidio.
•
El sorteo del último vehículo Chevrolet Spark life 1.0 L y de aquellos vehículos de los
primeros 10 sorteados, que no hubieren sido reclamados o no se hubieran podido entregar
por falta de cumplimiento en las condiciones para la entrega o de este reglamento, se
realizara el día 17 de febrero 2016 a las 3:00 pm en la sede del Supermercado
Colsubsidio Calle 26 ubicado en la calle 26 # 24-34 en la ciudad de Bogotá, entre aquellos
clientes que cumplieron con alguna de las condiciones de compra, no les apareció la
imagen “ BUSCANDO A PAPA NOEL” y diligenciaron los datos en la tirilla de compra
depositándola a más tardar el 31 de diciembre de 2015 en cualquiera de los buzones
autorizados en los puntos de venta a nivel nacional
•
El(los) ganado (es) elegido (s) el 17 de febrero de 2016, serán(n) contactado(s) por
Colsubsidio dentro de un periodo no mayor a 30 días calendario, al teléfono o correo
electrónico diligenciados en la tirilla de compra, indicándole la fecha y hora en que se
entrega el premio consistente en un (1) vehículo Chevrolet Spark Life 1.0L T/M LS Modelo
2016 para cada uno de los ganadores en caso de sortearse más de un premio.
7. CONDICIONES GENERALES:
•
•
Sólo en caso de cumplir los requisitos mencionados en los términos y condiciones de la
Actividad, y siempre que la información proporcionada sea verdadera, las personas
registradas serán consideradas como Participantes. En consecuencia, en el supuesto en
el que el ganador se hubiera registrado con datos falsos y/o inexactos, será
automáticamente eliminado de la Actividad, y perderá el derecho a obtener el Beneficio.
Los premios de esta actividad no se otorgarán para compras realizadas con bonos
recompra.
•
•
•
•
La responsabilidad de Colsubsidio finaliza con la entrega y puesta a disposición del Acta
de entrega del premio al ganador.
Por ningún motivo Colsubsidio se hace responsable del uso o destino que el o los
ganador(es) le dé(n) al Premio obtenido.
Esta actividad no es acumulable con otras promociones, concurso y/o sorteos que realice
Colsubsidio en la misma época.
Colsubsidio se reserva el derecho de descalificar a uno o varios participantes, en caso de
existir fraude o intento de fraude, dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera de
control que pudieran comprometer la transparencia y seguridad de esta Actividad.
8. REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Mediante la participación en esta Actividad, el o los Participante (s) acepta (n) las políticas de
tratamiento de datos personales del Organizador, y declara (n) que conoce (n) que el Colsubsidio y las
agencias o personas que éste autorice, son los responsables del tratamiento de su información, la cual
podrá ser utilizada para fines comerciales y de servicio, informando que:
• En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, el Colsubsidio dará cumplimiento a las
disposiciones establecidas en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás normas
que las modifiquen o adicionen. Por tanto, el Colsubsidio tomará las medidas de índole técnica
y administrativa necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data,
tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como la seguridad de los datos
que se encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, acceso, o
reproducción no autorizada.
• Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos del Organizador, los Participantes
podrán consultar la página web www.colsubsidio.com
• Con la aceptación del presente documento, el Participante autoriza a Colsubsidio y a las
agencias o personas naturales o jurídicas que éste autorice, para tratar sus datos para los
fines indicados, de acuerdo a las normas vigentes sobre tratamiento de datos.
9. PROPIEDAD INTELECTUAL:
El Colsubsidio podrá filmar, fotografiar o grabar el desarrollo de la Actividad. Por lo anterior, el
Participante mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones, autoriza el uso de su
imagen para que sea publicada en medios de comunicación, tales como televisión, radio, prensa,
internet o publicidad dentro de los supermercados o droguerías COLSUBSIDIO entre otros. En este
sentido, la imagen del Participante podrá ser reproducida, distribuida, puesta a disposición o
comunicada al público en cualquier tipo de formato (análogo o digital), conocido o por conocer, con el
fin de desarrollar el objeto de la Actividad y llevar a cabo la promoción y exposición de la misma en
conexión con la marca del Colsubsidio y otras vinculadas a la Actividad durante el término de la
misma, así como para actividades adicionales de carácter publicitario, promocional o institucional del
Organizador, relacionadas con la marca del Organizador, inclusive con fecha posterior al período de
vigencia de la Actividad. El Participante autoriza la modificación de la imagen, con el fin de que sea
adaptada a los formatos que se requieran para la Actividad o diferentes actividades en caso de ser
requerida.