Requisitos Generales para la Inscripción de Personas Jurídicas

Requisitos Generales para la Inscripción de Personas
Jurídicas/Firmas Personales como Operadores de Sustancias
Químicas Controladas
1. Guía de Autoverificación
2. Carta exposición de motivos en papel con membrete, firmada por el Representante
Legal y con sello húmedo, indicando detalladamente la actividad vinculada a la(s)
sustancia(s) química(s) controlada(s).
3. Formulario de “Solicitud de Licencia” para Persona Jurídica/Firma personal, con
la información solicitada, con Timbre Fiscal de 0,1 U.T. Adherido e inutilizado. (No
debe ser llenado a mano).
4. Formulario de Información Técnica Adicional por cada una de las actividades en la
que requiere Sustancias Químicas Controladas. (No debe ser llenado a mano).
5. Copia del Registro Único de Información Fiscal (RIF) de la Empresa.
6. Copia certificada del documento constitutivo, debidamente registrado, así como de
la última modificación del mismo, si la hubiere.
7. Documento en el cual consta la designación del Representante Legal, Número de
Cédula de Identidad y Número de RIF.
8. Documento donde se evidencia la designación del Responsable de Comercio y de
su respectivo o respectiva suplente, para cada Planta o Sucursal, con la descripción
del cargo que desempeña dentro de la empresa, nombres, apellidos, cédula de
identidad y RIF, en papel con membrete, firmada por el Representante Legal y con
sello húmedo.
9. Nóminas simples actualizadas de los administradores o administradoras de la
empresa (únicamente), acompañadas de copias certificadas de las asambleas
generales de socios o accionistas que acrediten sus respectivos nombramientos,
con los nombres, apellidos, cédula de identidad y RIF, en papel membretado y con
sello húmedo.
10. Copia de las tres últimas declaraciones de Impuesto Sobre la Renta, con su
respectivo Certificado Electrónico de Recepción de Declaración por Internet de
ISLR, Salvo que desde la constitución de la empresa no hubiere transcurrido el
lapso pertinente para tal número de declaraciones.
11. Lista de socios o accionistas, acompañada de copias certificadas de las asambleas
generales de socios o accionistas que acrediten la adquisición de sus respectivas
cuotas de participación o acciones, con los nombres, apellidos, cédula de identidad
y RIF.
12. Copia de la Patente de Industria y Comercio.
13. Copia de la constancia de inscripción ante la Superintendencia de Inversión
Extranjera, en caso de ser parte de sociedades extranjeras, si aplica.
14. Copia de los títulos de propiedad, contratos de arrendamientos, o cualquier otro
documento que valide la existencia del local.
15. Copia del documento donde conste el servicio de almacenamiento con terceros que
permita el uso del establecimiento o los establecimientos que se acrediten frente al
RESQUIMC.
16. Copia del documento donde conste el contrato de servicio de transporte con terceros
para la movilización de las sustancias, si aplica.
17. Reseña fotográfica de la fachada, lugar de almacenaje de la sede y las agencias o
sucursales.
18. Fichas de Especificaciones Técnicas de cada una de las Sustancias.
19. Cualquier otro requisito que establezca el Registro Nacional Único de Operadores
de Sustancias Químicas Controladas.
Dado el caso que sea empresa transportista, además deberá consignar:
1. Copia de los títulos de propiedad de cada uno de los vehículos.
2. Copia de la cédula de identidad y de la Licencia de Conducir de los conductores.
3. Copia de la Licencia del Operador de Sustancia Química Controlada al cual le
prestara el servicio de transporte.
4. En caso que los vehículos no sean propios, anexar contrato de arrendamiento de
los vehículos.
Dado el caso que sea Industria Farmacopólica y/o Casas de Representación,
además deberá consignar:
1. Comunicación de la empresa en papel con membrete, firmada por el
Representante Legal y con sello húmedo, donde identifique al Farmacéutico
Regente, nombres, apellidos, cédula de identidad y RIF.
2. Copia de la última Licencia de Operadores de Sustancias Químicas Controladas,
otorgada por M.P.P.S.
3. Copia del Registro del Farmacéutico Regente ante el M.P.P.S.
Requisitos Generales para la Inscripción de Personas Naturales
como Operadores de Sustancias Químicas Controladas
1. Guía de Autoverificación.
2. Carta de exposición de motivos, firmada por el solicitante indicando detalladamente
la actividad vinculada a la(s) sustancia(s) química(s) controlada(s).
3. Formulario de “Solicitud de Licencia” para Persona Natural, con la información
solicitada, con Timbre Fiscal de 0,1 U.T. adherido e inutilizado. (No debe ser llenado
a mano)
4. Copia de la Cédula de Identidad y del RIF vigente.
5. Copia de un recibo de algún servicio (Agua, Luz, Teléfono, etc.) donde se pueda
corroborar la dirección del solicitante.
6. Reseña fotográfica donde considera almacenar la sustancia a ser utilizada.
7. Cualquier otro requisito que establezca el Registro Nacional Único de Operadores
de Sustancias Químicas Controladas.
8. Copia del documento donde conste el contrato de servicio de transporte con terceros
para la movilización de las sustancias, si aplica.
Requisitos Generales para la Renovación de Personas Naturales
como Operadores de Sustancias Químicas Controladas
1. Guía de Autoverificación.
2. Carta de exposición de motivos, firmada por el solicitante indicando
detalladamente la actividad vinculada a la(s) sustancia(s) química(s)
controlada(s).
3. Formulario de “Solicitud de Licencia” para persona natural, con la información
solicitada, con Timbre Fiscal de 0,1 U.T. adherido e inutilizado. (No debe ser
llenado a mano)
4. Copia de la Cédula de Identidad y del RIF vigente.
5. Reseña fotográfica donde considera almacenar la sustancia a ser utilizada.
6. Cualquier otro documento que haya sufrido modificaciones o actualizaciones.
Requisitos Generales para la Renovación de Personas
Jurídicas/Firmas Personales como Operadores de
Sustancias Químicas Controladas
1. Guía de Autoverificación
2. Carta de exposición de motivos en papel con membrete, firmada por el
Representante Legal y con sello húmedo, indicando detalladamente la actividad
vinculada a la(s) sustancia(s) química(s) controlada(s).
3. Formulario de “Solicitud de Licencia” para persona jurídica, con la información
solicitada, con Timbre Fiscal de 0,1 U.T. Adherido e inutilizado. (No debe ser
llenado a mano)
4. Formulario de Información Técnica Adicional por cada una de las Actividades en
la que requiere Sustancias Químicas Controladas. (No debe ser llenado a
mano).
5. Copia de la última declaración de Impuesto Sobre la Renta, con su respectivo
Certificado Electrónico de Recepción de Declaración por Internet de ISLR.
6. Copia de la Solvencia municipal.
7. Fichas de Especificaciones Técnicas de cada una de las Sustancias
8. Cualquier otro documento que haya sufrido modificaciones o actualizaciones.
Requisitos Generales para Incremento o Inclusión de
Sustancias Químicas Controladas
1. Guía de Autoverificación
2. Formulario de “Solicitud de Incremento y/o Inclusión de Sustancias”, con Timbre
Fiscal de 0,1 U.T. Adherido e inutilizado. (No debe ser llenado a mano)
3. Soportes que avalen dicho incremento o inclusión como por ejemplo órdenes de
compra, ordenes de producción, comunicación de proveedores indicando la falta de
inventario, facturas, instalación de líneas de producción, especificaciones técnicas
de maquinarias, equipos y todo aquel que el operador considere necesario.
4. Fichas de especificaciones Técnicas de cada una de las Sustancias.
Requisitos Generales para Modificación de Información
1. Guía de Autoverificación
2. Formulario de “Solicitud de Licencia” para persona jurídica/firma personal o
persona natural, solo con la información a modificar, con Timbre Fiscal de 0,1 U.T.
adherido e inutilizado. (No debe ser llenado a mano).
3. Dependiendo de la modificación, debe llenar el formulario de información técnica
que le corresponda.
4. Carta de exposición de motivos en papel con membrete, firmada por el
Representante Legal y con sello húmedo, indicando ampliamente el motivo del
cambio a realizar.
5. Anexar todos aquellos documentos y soportes que avalan dicha solicitud como por
ejemplo carta de designación de responsables de comercio, fotografías de nuevos
almacenes o plantas, contratos de arrendamientos y todo aquel que el operador
considere necesario.
Requisitos Generales para la solicitud de Permiso de
Importación/ Exportación
De conformidad con el artículo 87 de la Ley Orgánica de Drogas, la persona jurídica que
opere varias sustancias químicas controladas, deberá presentar un formulario de “Solicitud
de Permiso”, por cada sustancia química controlada, que requiere importar o exportar.
Las solicitudes de permisos de importación o exportación son trámites independientes de
la Solicitud de Licencia, en consecuencia, deberán presentarse en carpetas separadas.
1. Guía de Autoverificación
2. Formulario de solicitud de Permiso de Importación o Exportación firmado por el
Representante Legal o el Responsable de Comercio.
3. Timbre Fiscal de 0,1 U.T.
4. Comunicación con breve exposición de motivos, en papel membretado, firmada por
el Representante Legal y con sello húmedo, mediante la cual manifiesta su
intención.
5. Forma 16 del SENIAT, debidamente pagada en el banco con la ráfaga de seguridad
del cajero receptor y con el sello húmedo banco, por quince (15) Unidades
Tributarias (UT) en timbres fiscales por concepto de: “Emisión de Permiso de
Importación”.
Requisitos Generales para la Consignación Final
1. Permiso Original de Importación o Exportación.
2. Copia de la Declaración Unica de Aduana.
3. Copia del Documento de embarque, según sea el caso, marítimo o aéreo.
4. Copia de la factura comercial definitiva.
5. Copia de la certificación de saldo.