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28 agosto 2014
Buenos días a todos los coordinadores /as regionales y responsables del programa
HOPE,
Espero que estéis teniendo un buen verano y hayáis disfrutado o vayáis a hacerlo de unas
buenas vacaciones.
Antes de nada, quiero informaros, aunque muchos ya lo sabéis, que en la última reunión de
Gobernadores de la Federación Europea de Hospitales y Sistemas Sanitarios ( HOPE ) que
tuvo lugar el pasado mayo en Ámsterdam, la hasta ahora Vice-presidenta y Jefa de la
Delegación Española (Gobernadora) Sara Pupato Ferrari fue elegida por unanimidad
Presidenta de HOPE, siendo la primera mujer que ostenta este cargo en HOPE. El cargo de
Jefa de la Delegación Española (Gobernadora) lo ejerceré yo a partir de ahora , aunque
seguiré siendo la Coordinadora Nacional del programa de intercambio. Como probablemente
sepáis, este programa se viene organizando ininterrumpidamente desde 1981. España
participa en el mismo desde 1989. (Toda la información en www.hope.be donde se pueden
bajar todos los documentos en inglés y francés).
Una vez finalizado el programa 2014 de intercambio de profesionales , en el que la mayor parte
de las Comunidades Autónomas han participado, es tiempo de iniciar el lanzamiento del
programa 2015. HOPE organiza su 34 programa de intercambio en 2015 y el tema elegido es
"Hospitales 2020: hospitales del futuro, asistencia sanitaria del futuro"
("Hospitals
2020: hospitals of the future, healthcare of the future"). El desarrollo del mismo tendrá
lugar del 4 de Mayo hasta el 30 Mayo, seguido de la conferencia final de cierre de programa
en Varsovia (Polonia ) del 31 de Mayo al 2 de Junio 2015 dónde cada país participante
expondrá con los profesionales que haya acogido, una presentación con el tema del año.
Como todos los años el 31 de octubre finalizará el plazo de participación, tanto para la oferta
de plazas en hospitales u otras instituciones sanitarias españolas a profesionales
comunitarios, como para el envío de solicitudes de profesionales españoles para realizar
estancias en instituciones sanitarias europeas. Pueden participar profesionales que trabajan
en la gestión no solo hospitalaria sino también de la atención primaria de salud y en los
servicios centrales y regionales de la Administración Sanitaria.
Enviaremos una carta a los Consejeros/as de Salud de las CCAA para informarles del
programa y para pedirles que faciliten vuestra labor y la participación de los profesionales y
centros que estén interesados en tomar parte del Programa.
Os pedimos como siempre, que hagáis la mayor difusión posible del programa en vuestros
centros (no solo hospitales) y que seáis vosotros los que nos enviéis las solicitudes rellenadas
de los candidatos para que hagáis vosotros una primera selección; en las CCAA que no tienen
coordinadores y en su caso, en los hospitales que tampoco haya responsables, recibiré yo
directamente las solicitudes, no hay problema. Como el año anterior se van a ofertar entre 25 y
30 plazas a los profesionales españoles, con el fin de que en la medida de lo posible puedan
participar en uno de los países elegidos, aunque no será hasta primeros de noviembre cuando
sabremos el número total de plazas ofertadas por todos los países y en la última semana de
noviembre tendrá lugar la reunión de coordinadores europeos en Belgrado (R. Serbia) donde
se hará la asignación provisional de plazas.
Los documentos para solicitar la participación de los profesionales son el FORM P1 y el
FORM P2, éste último tiene que estar firmado por el profesional y por su superior, mejor
gerente, figurando claramente el nombre de éste/a , autorizándole en las condiciones que
figuran en el documento. El documento llamado SELF-ASSESMENT OF LANGUAGGE
PROFICIENCY es muy útil para que los participantes se posicionen a la hora de rellenar el
formulario en uno de los 6 niveles de conocimiento de las lenguas que utiliza la UE, y de esta
manera los países que acogen se hacen una idea mas aproximada del conocimiento de la
lengua extranjera del candidato.
En cuanto a la oferta de plazas de los centros para acoger a profesionales comunitarios, el
documento a rellenar es el FORM H1 y deben figurar muy claro el idioma aceptado y las
condiciones en las que se va a acoger a los profesionales, en cuanto a alojamiento ( hotel,
apartamento, residencia, hospital…), régimen de comidas, acceso a internet (es recomendable)
etc. Si tenéis la posibilidad de ofertar mas de una plaza , hacedlo ya que los participantes
valoran muy positivamente no estar solos en sus destinos, para ellos es mas fácil estar con
alguien y para vosotros también, porque no tenéis que estar tan pendientes de ellos y mas
todavía en el caso de que alguno no hable español, con lo que intentaríamos en ese caso que
el otro hable español y la lengua del primero. En cuanto al alojamiento se recomienda que la
habitación sea fuera del hospital e individual, ya que son muchos los días que estarán alojados
y no es fácil compartir habitación con alguien que no conoces (ni aun conociendo) y con baño
propio.
Como en años anteriores, os pedimos el esfuerzo de ofrecer plazas a participantes europeos
que no hablen español ya que con la alta participación de nuestros profesionales no podemos
restringir el que profesionales de otros países puedan venir a España por el idioma. Con
muchos de vosotros/as he tenido ocasión de hablarlo y además ya se está haciendo , pedir
apoyo a los profesionales españoles que han participado anteriormente para acompañar y
estar cerca de los participantes , especialmente de aquellos que no hablen español y estén
acogidos en sus centros.
Aunque muchos de vosotros tendréis ya la información de cómo ha ido este año os pongo un
breve resumen , para los que no lo sepáis: este año 26 españoles han participado en el
programa de intercambio HOPE, provenientes de las siguientes Comunidades Autónomas :
Asturias, Andalucía, Canarias, Cantabria, Castilla la Mancha, Castilla y León, Comunidad
Valenciana, Extremadura, Galicia, Madrid, Murcia, Navarra y País Vasco; al mismo tiempo
hemos recibido 10 profesionales de Finlandia, Grecia, Lituania, Polonia, Portugal, Reino Unido
y República Serbia y han desarrollado el programa en Asturias, Andalucía, Cantabria,
Comunidad Valenciana, Extremadura y Navarra.
Como ha ocurrido otros años, hemos recibido muchas felicitaciones por parte de los
coordinadores europeos por la participación española, resaltando el alto nivel de preparación y
profesionalidad de nuestros profesionales, por lo que deberíamos seguir manteniendo este alto
nivel de preparación entre nuestros candidatos. También los europeos han valorado muy
positivamente su participación en España, por lo que felicitamos de nuevo a los anfitriones por
la magnífica labor realizada y os animo a todos a ofertar plazas ya que también ha sido una
experiencia muy positiva para los hospitales y los centros que han acogido profesionales.
Reiteramos la importancia de que al finalizar el programa los profesionales que participen,
hagan una exposición contando su experiencia para la gerencia y comités de dirección , incluso
una sesión abierta al resto de profesionales del centro, para así compartir e implementar
alguna buena práctica que hayan visto y aprendido, ya que algunos nos dicen que al terminar
nadie les pide cuentas ni se interesan de lo que han hecho en ese periodo, sin embargo a los
que si les exigen una presentación, lo valoran muy positivamente.
Finalmente deciros que el documento FORM P3 que nos han enviado los profesionales que
han participado este año , recoge todo el programa que han llevado a cabo y su experiencia, si
alguno no lo ha recibido de los profesionales que ha enviado o recibido y está interesado, que
no dude en pedírmelo. También este año enviaremos por correo postal un Diploma a los
centros y hospitales que han acogido profesionales europeos, con una carta de
agradecimiento a los Gerentes..
Os agradecemos una vez más vuestro interés y participación y esperamos seguir contando
con vuestra inestimable colaboración.
No dudéis en contactar conmigo para cualquier duda.
Un cordial saludo
Asunción Ruiz de la Sierra
Coordinadora Nacional HOPE
Jefa de la Delegación Española en HOPE
HOPE Exchange Programme (explicative video): http://youtu.be/88eONPcGTeE
HOPE Exchange Programme Hosts: http://youtu.be/llMtVSWWnY8
HOPE Exchange Programme Participants: http://youtu.be/HFevazad9pk