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ORIENTACIÓN PARA ESTUDIANTES
PARTICIPANTES EN EL
PROGRAMA DE INTERCAMBIO
CONVOCATORIA 2015-2016
Coordinación de Apoyo a los Programas de Intercambio
Mayo 2015
PASOS A SEGUIR ANTES DEL INICIO
DEL PERÍODO DE INTERCAMBIO
•
Solicitar Informe Académico actualizado a la Dirección de Admisión y Control
de Estudios y llevarlo original y traducido (si aplica) a la universidad de destino.
•
Estructure su Acuerdo de Estudios USB (Learning Agreement), el cual debe
estar firmado por la Coordinación Docente respectiva y por la DRIC.
•
El documento original debe ser llevado a la Universidad de Destino , donde
debe ser firmado por los respectivos Coordinadores. Este documento debe
conservarlo hasta su regreso a la USB.
•
Los estudiantes deberán cancelar el Derecho Anual de Inscripción
correspondiente al año académico 2015-2016 y seguir los siguientes pasos:
PASOS A SEGUIR ANTES DEL INICIO
DEL PERÍODO DE INTERCAMBIO
Paso 1
• Cancelar el
derecho anual
(Depósito Banco
Mercantil, pago
en Caja o
Taquilla Virtual)
•
Paso 2
• Llevar original y
dos copias de la
constancia al
Decanato de Est
Profesionales o
Tecnológico y
dejar original
Paso 3
• Llevar las dos
copias a la DRIC
En caso de ser becado:
Paso 1
• Solicitar constancia
de
estudiante
becado
en
la
Dirección
de
Desarrollo
Estudiantil (DIDE)
Paso 2
• Llevar original y
dos copias de la
constancia al
Decanato de Est
Profesionales o
Tecnológico y
dejar original
Paso 3
• Llevar las dos
copias a la DRIC
Es obligatorio para todos los estudiantes que hayan sido seleccionados, así inicien en el
segundo semestre o renuncien en el transcurso. El no cumplimiento del pago es motivo de
insolvencia y no podrá realizar trámites ante DACE.
Importante:
Firma y sello en
señal de
aprobación por
parte de la
Coordinación
Docente de
Carrera y la
DRIC
PASOS A SEGUIR DURANTE
EL PERIÓDO DE INTERCAMBIO
•
Si el estudiante realiza algún cambio en su plan de estudios, deberá
completar la planilla “Cambios en el Acuerdo de Estudios propuesto
originalmente”, y deberá ser firmado por la Universidad de Destino.
•
Debe enviar dicha planilla a la respectiva Coordinación Docente por correo
electrónico con copia a la DRIC y consignarla al regresar.
•
Todo cambio debe ser aprobado por la Coordinación Docente.
•
Las extensiones o prórrogas del período de intercambio solo son
autorizados por el Decanato de Estudios Profesionales luego de la solicitud
ante la Coordinación Docente y la DRIC.
•
Se entiende por extensión o prórroga al período más allá del establecido en
la carta de aceptación. En muchos casos el estudiante es aceptado para el
primer semestre y el curso del segundo semestre está condicionado a la
disponibilidad de la Universidad de Destino.
Importante: Firma
y sello de la
Universidad de
Destino
PASOS A SEGUIR PARA LA REALIZACIÓN DEL
TRABAJO DE GRADO
•
Contactar a un profesor de la Universidad de Destino que funja como posible
tutor.
•
Enviar la propuesta de trabajo de grado a la Coordinación Docente respectiva
por correo electrónico y esperar su aprobación.
•
Una vez aprobado el trabajo de grado por la Coordinación Docente, debe
cumplir los requerimientos de la Universidad de Destino para la realización del
mismo.
•
Al finalizar deberá presentar el trabajo de grado escrito en español a la
Coordinación Docente, la cual seleccionará el jurado para la defensa.
•
Las defensas están condicionadas a la recepción de las calificaciones
originales.
PASOS A SEGUIR PARA LA REALIZACIÓN DE
PASANTÍA INTERNACIONAL
•
En el caso en que la pasantía sea ofertada por la Universidad de Destino y
cumpla con el equivalente a las Unidades de Créditos de la USB y con el
tiempo de las pasantía larga (20 semanas), el estudiante realizará la pasantía
dentro de Programa de Intercambio de Estudiantes y será a dedicación
exclusiva durante el segundo semestre del Intercambio.
•
Si el estudiante realizará la pasantía en una empresa o centro de
investigación contactado por él mismo, está deberá ser inscrita en la
Coordinación de Cooperación Técnica (CCT) y su período de Intercambio
finalizará al concluir el primer semestre.
PASOS A SEGUIR DESPUÉS DE FINALIZAR EL
PERÍODO DE INTERCAMBIO
•
El estudiante al finalizar deberá traer consigo el Acuerdo de estudios y los
cambios del mismo (si los hubiese) firmados por la Universidad de Destino
•
Deberá consignar obligatoriamente, en un período no mayor a 30 días
finalizado el Intercambio, el Informe Final de Intercambio de Estudiantes de
la USB, con la firma de la Coordinación Docente respectiva.
•
Deberá presentar el original del Certificado de Finalización firmado por la
Universidad de Destino, el cual certifica la finalización exitosa del período de
Intercambio.
•
Las calificaciones originales emitidas por la Universidad de Destino serán
recibidas en digital y físico por la DRIC. Una vez recibidas, la DRIC constatará
que el estudiante haya entregado el Acuerdo de Estudios y sus cambios, el
Informe Final y el Certificado de Finalización para proceder a convalidar.
•
Cumplidos los recaudos, la DRIC emitirá un Certificado de Participación en el
Programa de Intercambio de Estudiantes, con una copia certificada de las
notas obtenidas en el exterior y el original será remitido a la Coordinación
Docente respectiva.
PASOS A SEGUIR DESPUÉS DE FINALIZAR EL
PERÍODO DE INTERCAMBIO
•
La Coordinación Docente evaluará las calificaciones obtenidas y solicitará la
aprobación al Decanato de Estudios Profesionales y su correspondiente nota
USB (Ver Tabla de Equivalencias en la página web DRIC)
•
El Decanato autoriza la convalidación y solicita a DACE la incorporación de
notas en el expediente académico del estudiante.
•
Los estudiantes podrán ser llamados por la DRIC para que compartan su
experiencia del Intercambio con nuevos aspirantes.
Importante:
Firma y sello de
la Universidad de
Destino
Importante: Firma
y sello en señal
de aprobación
por parte de la
Coordinación
Docente de
Carrera
CONTACTOS DRIC-USB
USB SARTENEJAS, BIBLIOTECA CENTRAL, NIVEL
JARDÍN, OFIC BIB-J-03
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IntercambioEstudiantesUSB
@intercambioUSB
+ 58 212 9063133