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 BASES DE CONCURSO
“Ron Barceló Desalia 2016”.
1. DEFINICIONES
Concurso(s) o Promoción: Significa el concurso “Ron Barceló Desalia 2016”
organizado por Importaciones y Exportaciones Varma S.A. (en adelante, “VARMA”),
bajo los términos y condiciones descritos en estas bases, en relación con la marca Ron
Barceló, (en adelante, el “Producto” o los “Productos”, según proceda).
Página de la Promoción: Significa la página web de esta Promoción disponible en la
URL www.viveahoradesalia.com
Territorio: El ámbito territorial de la Promoción será el territorio español.
E-mail de Servicio de Atención al Cliente: Significa el email
([email protected]) El horario de atención al público será de lunes a jueves
(de 9:30 a 19:00) y viernes (de (8:00 a 15:00).
2. ORGANIZADOR
La organización de la presente Promoción corre a cargo de VARMA, con C.I.F.: A28430122, y cuyo domicilio social se encuentra ubicado en C/La Granja, 15 (Pol. Ind.
de Alcobendas), 28108 de Alcobendas (Madrid), como importadora y distribuidora
exclusiva de la marca Ron Barceló.
La presente Promoción está organizada por VARMA, quien autoriza a su agencia
colaboradora FOOTE, CONE & BELDING SPAIN S.L., a que gestione todas las
incidencias que surjan durante el desarrollo de la misma, por lo que podrá actuar en su
nombre tanto ante los participantes como ante terceros.
3. OBJETO DE LA PROMOCIÓN
El objeto de la Promoción es una acción publicitaria denominada “Ron Barceló Desalia
2016” con la que se pretende promocionar la marca Ron Barceló, regalando los premios
detallados en la cláusula quinta a los participantes que resulten ganadores en el
Concurso y cumplan con las condiciones y requisitos establecidos en estas bases.
Tal y como se especificará en la Condición Sexta de las presentes Bases, los
participantes de la promoción deberán visionar los vídeos que publicará Ron Barceló en
distintas Redes Sociales y contestar correctamente a las cuestiones planteadas por la
Organización, así como subir contenidos a sus perfiles en tales Redes Sociales.
4. PERÍODO DE VIGENCIA
El Período de Vigencia de la Promoción comienza el día 20 de Octubre de 2015 a las
14:00 horas y finaliza el día 20 de Diciembre de 2015 a las 23:59 horas.
1 5. PREMIO(S)
Habrá un total de 35 ganadores en la presente promoción.
Los participantes que, de conformidad con las presentes bases, resulten ganadores de los
Concursos tendrán derecho a obtener, un (1) premio, cada uno, consistente en un (1)
viaje a Punta Cana (República Dominicana) de nueve (9) días y siete (7) noches. El
premio será disfrutado por el ganador y por su acompañante. En el premio se incluyen
los siguientes conceptos:
- Billetes de avión ida y vuelta, en clase turista, con salida y llegada al
aeropuerto de Madrid Barajas hasta el aeropuerto de República Dominicana, con
las tasas incluidas.
- Transporte desde el aeropuerto de llegada al hotel y desde el hotel al
aeropuerto de salida.
- Seguro de viaje.
- Alojamiento en hotel de cuatro (4) estrellas o superior, en habitaciones dobles,
en régimen de “todo incluido” durante nueve (9) días y siete (7) noches.
- Asistencia en calidad de invitados a una fiesta privada en la playa de Cabeza de
Toro, denominada “DESALIA”. El premio incluye la entrada a DESALIA y el
desplazamiento en grupo a la misma.
No se encuentran incluidos dentro del presente premio:
- El desplazamiento desde la ciudad de origen a Madrid, de Madrid al aeropuerto
de Madrid Barajas, así como de Madrid Barajas a la ciudad de origen.
- La tramitación de Visados.
- Comidas y Bebidas no incluidas en los menús.
- Excursiones no contratadas.
- Las propinas, gastos y compras que realicen los ganadores en su tiempo libre o
durante las visitas, compra, contratación de cualquier tipo de servicio, visitas y/o
actividades que realicen en su tiempo libre, llamadas de teléfono, gastos de
lavandería, daños que se generen en el hotel, en sus pertrechos y mobiliario, así
como en los lugares que se visiten, como consecuencia de actos dolosos o
negligentes de los premiados, etc.
La organización de la presente Promoción se reserva el derecho de excluir del viaje, en
cualquier momento, al ganador/es o acompañante/s, que tuviera/n un comportamiento
contrario a la legislación aplicable y/o las normas establecidas por la Organización y
que les hubiesen comunicado previamente.
La fecha aproximada para la realización del viaje será dentro de la segunda quincena de
febrero de 2016. Las fechas exactas del viaje se comunicarán a los ganadores a partir del
25 de Diciembre de 2015.
Sin limitar en ninguna medida los derechos y garantía que se reconocen en la legislación
vigente, VARMA se reserva el derecho de sustituir o modificar la fecha, el destino y
contenidos del viaje propuesto, por otros de similar valor si por causas ajenas a la
organización o por razones de seguridad fuese necesario o aconsejable para garantizar la
satisfacción y bienestar de los premiados.
2 Cada viaje está valorado en 1.514,86 €, por lo que el premio en total está valorado en
3.029,72 €. Así, de conformidad con la normativa fiscal aplicable, VARMA efectuará el
ingreso a cuenta que corresponda a favor de los ganadores, quedando éstos obligados a
declarar el premio obtenido en su declaración del Impuesto de la Renta de las Personas
Físicas según corresponda. De conformidad con dicha normativa fiscal, tal ingreso a
cuenta tendrá la calificación de rendimiento del trabajo, toda vez que el participante
cede al organizador todos los derechos tanto de propiedad intelectual e industrial sobre
los contenidos de su participación en la promoción, como los derechos de su imagen.
A los efectos del párrafo anterior, el premio incluye tanto el viaje del ganador como el
de su acompañante, y por ello, la base para la practicar la retención será de 3.029,72 €.
Los premios objeto de la presente Promoción quedan sujetos a estas bases y no será
posible sustituirlos por dinero en metálico. Asimismo, los premios no serán susceptibles
de cambio, alteración o compensación a petición de los participantes en la Promoción.
Si los participantes ganadores rechazan los premios, no se les ofrecerá ningún obsequio
alternativo.
Los premios serán personales e intransferibles. Queda prohibida la venta o
comercialización de los premios.
6. MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN, SELECCIÓN DE GANADORES Y
ENTREGA DE PREMIO
Con carácter obligatorio, todos los participantes tendrán que haberse registrado en la
Página de la Promoción (www.viveahoradesalia.com), facilitando todos los datos que
VARMA solicite de forma veraz y precisa que serán, al menos, la fecha de nacimiento,
el DNI, el nombre, los apellidos, el e-mail y el número de teléfono o móvil de los
participantes, obteniendo el Login (nombre de usuario) para participar.
Si cuando un participante que haya sido elegido ganador, la organización comprobara
que los datos facilitados en el momento del registro no son veraces, según constan en el
DNI del participante, la organización se reserva el derecho de anular el premio y
otorgárselo a otro participante.
Será necesario que todos los participantes declaren que son mayores de edad, acepen
expresamente las bases legales, acepten la cláusula de protección de datos, acepten la
cláusula de propiedad intelectual y la autorización para el uso de su imagen y den su
consentimiento. De manera optativa, podrán “conectar” su perfil de Facebook tras
completar su formulario de registro dando consentimiento expreso para identificar y
conectar su con su perfil de usuario.
Para poder obtener el premio descrito en las presentes bases, los participantes deberán
realizar lo siguiente:
1) Registrarse en la plataforma de participación. De esta manera podrán obtener un
login único que les permitirá identificarse para añadir sus participaciones a la
plataforma.
3 2) Modo participación. Durante el periodo de participación se publicarán 6 vídeos
que los participantes deberán visionar. Los vídeos se publicarán en la web de
participación y en las RRSS de Barceló siguiendo este orden:
Publicación del vídeo “oculto” en la web www.viveahoradesalia.com. Para
convertir el vídeo en “visible” los usuarios deberán subir contenidos a su perfil
de Twitter con el hashtag #viveahoradesalia (este perfil debe ser público). En
nuestra web tendremos un contador de tweets que, una vez lleno, mostrará el
vídeo.
Cuando el vídeo oculto de la web sea desbloqueado, se subirá el vídeo a los
otros perfiles sociales de Barceló: Facebook (facebook.com/RonBarceloSpain),
Youtube
(channel/UCU9G5tpEwl6_k93uBLgGZpA)
y
Twitter
(@RonBarceloSpain).
Dentro de cada vídeo deberán intentar encontrar un número secreto. El número
aparecerá siempre en alguno de los planos del vídeo y será reconocible
visualmente. Total de números a encontrar 6 (uno por vídeo).
Los participantes tendrán la oportunidad de incluir en un casillero en la web de
participación el número que creen que es el que esconde cada vídeo. Solo
cuando hayan incluido los 6 números que consideran que se corresponde a la
clave podrán acceder a la pregunta final de la promoción. Una vez que el
participante incluya el número, no se podrá hacer cambios ni modificaciones.
Una vez rellenen de forma correcta las seis pistas en la web de participación,
podrán responder a la pregunta final. Tendrán que dejar en un mensaje el motivo
por el que deben ser ganadores del viaje para dos.
Por último deberán rellenar los datos (Nombre, DNI y edad) de aquella persona
que desean que sea su acompañante. Esos datos deberán ser veraces y
corresponderse con la persona que efectivamente acompañe al ganador en el
viaje. No se admitirá a ningún acompañante cuyos datos no sean veraces o no se
correspondan con el que el ganador haya comunicado previamente al
organizador.
Elección de ganadores:
De entre todos los mensajes recibidos, un jurado compuesto por profesionales de
RON BARCELÓ y de la agencia responsable de la promoción elegirá a los 35
ganadores de la promoción. También se elaborará una lista con los suplentes.
3) Comunicación de la condición de ganador de la Promoción
VARMA se pondrá en contacto con los ganadores, en la dirección de correo electrónico,
dirección física y/o número de teléfono que proporcionaron al inscribirse en la Página
de la Promoción. En dicha llamada, VARMA pedirá a los ganadores que confirmen sus
4 datos. La comunicación a los ganadores se realizará entre el día 20 de diciembre de
2015 y el 09 de enero de 2016.
Con independencia de que a cada ganador se le comunique su premio, la lista de todos
los premiados será publicada en la Página de la Promoción, así como en las redes
sociales (RRSS) de Ron Barceló.
VARMA enviará a los ganadores una “Carta de Enhorabuena” junto con una “Carta de
Aceptación del premio” y un “Documento de Autorización para el uso de su imagen y
para la utilización de sus datos personales” que deberá ser firmado tanto por los
ganadores como por los acompañantes, para que durante el viaje puedan aparecer en
diversos reportajes audiovisuales y de prensa.
Las Cartas de Aceptación y el Documento de Aceptación deberán ser cumplimentados
en todos sus extremos por el ganador y por el acompañante que éste elija para el viaje
en el que consiste el premio. Todos ellos deberán adjuntar copia de sus DNI y deberán
remitir toda la documentación en el plazo de siete (7) días naturales a contar desde la
recepción de la “Carta de Enhorabuena” a la atención de VARMA, Dpto de Marketing
de Ron Barceló, VARMA Calle la Granja, 15 (Pol. Ind. Alcobendas), 28108
Alcobendas, Madrid indicando la referencia “Promoción Ron Barceló DESALIA´16”.
Aquellos ganadores o acompañantes que no presenten las Cartas de Aceptación y/o
Documentos de Aceptación firmados, conforme a las presentes bases, se entenderá que
renuncian al premio. VARMA considerará que es voluntad de los ganadores no aceptar
el premio cuando tenga lugar, entre otras, alguna de las siguientes circunstancias:
-
-
La devolución a VARMA de la Carta de Aceptación sin adjuntar el Documento
de Autorización firmado por todos los que van a disfrutar del premio (esto es,
ganador más acompañante) o sin adjuntar las copias de sus DNI.
La devolución a la organización de la Carta de Aceptación sin incluir la
aceptación del premio de forma expresa e incondicional por el ganador.
La no recepción o envío de la Carta de Aceptación y las demás cartas y/o
documentación necesaria dentro del plazo previsto de siete (7) días naturales
desde la Recepción de la Carta de Enhorabuena, para lo que se verificará la
fecha del matasellos correspondiente.
7. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Podrán participar, en cualquiera de las modalidades de concurso, todas aquellas
personas físicas que residan en el Territorio durante el periodo de vigencia de la
Promoción y que sean mayores de 18 años.
La identidad de los participantes se podrá comprobar a través de documentos oficiales
(DNI, Pasaporte, carné de conducir, documentos mercantiles, etc.).
La participación en la Promoción es gratuita. Para obtener el premio no es necesario
realizar ninguna compra adicional.
No podrán participar en la Promoción las personas que hayan intervenido en su
organización, ni los empleados de VARMA, o de cualquier sociedad que sea agencia
5 publicitaria o proveedora de VARMA, así como tampoco podrán participar sus
familiares hasta el segundo grado.
La aceptación expresa de estas bases o condiciones legales es condición necesaria para
poder participar en la Promoción y para poder obtener el premio. En todo caso, la
participación en la presente promoción se entenderá como una aceptación de estas
bases. Cualquier manifestación en el sentido de no aceptación de las mismas, implicará
la descalificación del participante y, como consecuencia de la misma, VARMA quedará
liberada de las obligaciones contraídas con dicho participante.
El incumplimiento por cualquier participante de las condiciones establecidas en las
bases supondrá la anulación automática de su participación. Del mismo modo, cualquier
indicación falsa o indicios de identidad falsa o fraude, ocasionará la descalificación
inmediata del participante y, en su caso, la obligación de devolver el premio si ya le
hubiese sido entregado.
8. REDES SOCIALES
VARMA y los participantes en esta Promoción exoneran a Facebook, Twitter,
Instagram y YouTube de toda responsabilidad en relación con la misma. VARMA
declara, y los participantes reconocen, que la presente Promoción no está patrocinada,
avalada, administrada ni asociada en modo alguno a dichas RRSS. Los participantes
reconocen que la información que VARMA publique en la Página de la Promoción es
información que no se proporciona a dichas redes sociales sino a VARMA.
9. ASISTENCIA AL USUARIO
En caso de producirse cualquier incidencia en la Promoción, el participante puede
dirigirse al [email protected]. En ningún caso el participante deberá dirigirse
a las redes sociales.
El horario de atención al público será de lunes a jueves (de 9:00 a 18:00) y viernes (de
(8:00 a 15:00).
10. PROTECCIÓN DE DATOS
En cumplimiento de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de
Protección de Datos de Carácter Personal (“LOPD”) y el Real Decreto 1720/2007, de
21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (el
“Reglamento”), le informamos que sus datos serán incorporados a un fichero cuyo
responsable es FCB SPAIN S.L. C/ Doctor Fourquet, 29 – Bajo C.P. 28012, Madrid,
con la finalidad de gestionar su participación en la Promoción.
Asimismo, mediante la firma del formulario de participación incluido en
www.viveahoradesalia.com, el participante consiente expresamente que sus datos de
carácter personal puedan ser publicados en Facebook, Twitter, Instagram, YouTube,
Soundcloud, Spotify, en la página de la Promoción, así como que sean consultados por
cualquier tercero que participe en la misma.
6 Mediante su participación en la Promoción, el participante consiente que, en el supuesto
que sea ganador, VARMA pueda utilizar sus datos de carácter personal (incluyendo su
imagen y voz) con el fin de publicarlos, entre otros, en RRSS, a través de su Sitio Web
o en cualquier comunicación que pueda ser remitida a terceros con información de
VARMA.
Ponemos en conocimiento de los participantes que todos los campos que se incluyen en
el formulario de recogida de datos incluido en la Promoción son de obligada
cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos imposibilitará el
tratamiento de sus datos con las citadas finalidades y, por lo tanto, su participación en la
Promoción.
Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición y
cancelación mediante la remisión a la dirección indicada en el primer párrafo, de una
comunicación escrita a VARMA, junto con una copia de su Documento Nacional de
Identidad o documento acreditativo equivalente, indicando el derecho que desea
ejercitar. Por otro lado, el participante se compromete a comunicar a VARMA cualquier
modificación de sus datos de carácter personal a fin de que los mismos se encuentren
actualizados en todo momento y no contengan errores. Asimismo, el participante
declara que los datos que nos ha facilitado son exactos y veraces.
VARMA se compromete a tratar en todo momento sus datos de carácter personal de
forma absolutamente confidencial y de acuerdo con las finalidades previstas en las
presentes bases, y adoptará las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que
garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso
no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos
almacenados y los riesgos a que están expuestos, todo ello en cumplimiento de los
dispuesto en el Reglamento.
11. DERECHOS DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
Los participantes (i) autorizan la captación y fijación por parte de VARMA de la
imagen del participante (incluyendo el nombre y la voz); y, en todo caso, (ii) autorizan
la explotación de su imagen, voz, nombre y declaraciones, de forma audiovisual,
fotográfica o en papel, entre otros soportes, ya sea para finalidades comerciales,
promocionales o publicitarias, por cualesquiera medios, soportes y formatos de
explotación (incluyendo, de forma ilustrativa pero no limitativa, notas de prensa,
páginas de Internet, perfiles en redes sociales, blogs, telefonía móvil, aplicaciones para
smartphones, SMS etc.), sin limitación geográfica, temporal, o de cualquier otra índole,
a los efectos de dar a conocer su condición de participantes y/o ganadores en los
Concursos, por los medios que VARMA estime convenientes.
Los participantes ceden a VARMA, que obtiene, la titularidad exclusiva, y con facultad
de cesión o licencia en exclusiva o no a terceros, de todos los derechos de propiedad
intelectual e industrial que pudieran surgir sobre los contenidos publicados en el marco
de los Concursos, para un ámbito territorial mundial y durante el período máximo de
vigencia de tales derechos según establezca la normativa aplicable, sin que sea
necesario el otorgamiento de ningún otro acuerdo, acto o negocio adicional. La
titularidad de los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre los contenidos
incluirá el derecho de reproducción, distribución, transformación y comunicación
7 pública para cualquier formato, soporte y modalidad de explotación conocido,
incluyendo con carácter enunciativo pero no limitativo, cualquier medio impreso,
publicidad de cualquier tipo, radio, televisión, Internet, redes sociales, telefonía móvil, o
de cualquier otro tipo.
12. RESPONSABILIDAD DE VARMA
Sin limitar de ninguna manera los derechos de los consumidores de conformidad con la
legislación de consumo vigente, VARMA se reserva el derecho de modificar en
cualquier momento las condiciones de la presente Promoción, incluso su posible
anulación antes de la fecha de inicio o finalización del Periodo de Vigencia, siempre
que hubiere causa justificada, comprometiéndose a comunicar con suficiente antelación
las nuevas bases, condiciones, o en su caso la anulación definitiva.
VARMA no se hará responsable de aquellos datos de participación que estén
incompletos, sean inválidos de conformidad con lo establecido en las presentes bases, o
sean confusos por cualquier tipo de causa, tales como errores técnicos o humanos, que
pudieran ocurrir al procesar las participaciones y que no sean imputables a VARMA.
Los participantes garantizan a VARMA que todos los contenidos, archivos, etc. que se
publiquen o utilicen en el marco de los Concursos no infringirán las leyes ni derechos
de terceros (como derechos de imagen, derechos de propiedad intelectual o industrial,
derecho de honor, intimidad o imagen, derecho de protección de datos, etc.) y exoneran
a VARMA de cualquier responsabilidad derivada de reclamaciones por los anteriores
conceptos.
VARMA no se hará responsable de aquellos contenidos ofensivos, despectivos o
difamatorios sobre las personas, empresas o marcas que puedan emitirse por cualquier
persona ajena a su organización. Cualquier contenido introducido con motivo de la
presente Promoción es responsabilidad única y exclusiva de su autor, y no representa la
opinión de VARMA, toda vez que no es responsable de los contenidos de ningún otro
sitio web que pueda ser referenciado en su propia web. VARMA se reserva el derecho
(si bien no estará obligada) a decidir si los archivos subidos cumplen con los requisitos
de contenido estipulados en las presentes bases o en los Términos y Condiciones de los
distintos entornos digitales (Facebook, Twitter, etc.), y podrá eliminar dichos Archivos
de Usuario y/o cancelar el acceso de cualquier Usuario para cargar cualquier Archivo de
Usuario que infrinja las presentes bases y los referidos Términos y Condiciones de
Servicio en cualquier momento, sin necesidad de aviso previo y a su libre elección.
Asimismo, sin limitar en ninguna medida los derechos reconocidos a los consumidores
por las disposiciones que resulten aplicables, VARMA no es responsable de la pérdida o
demora por cualquier interrupción, falta temporal de disponibilidad o de continuidad de
funcionamiento, problema en la transmisión, pérdida de información, fraude,
desperfecto en la red, problema de funcionamiento de Facebook, Twitter, Instagram,
YouTube, Soundcloud y Spotify, fallo de acceso, de comunicación o de respuesta, por
problemas técnicos o de otra naturaleza, cuando ello(s) se produzca(n) por causas que
escapen del control de VARMA.
8 13. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Las bases de la Promoción se rigen por la normativa española estableciéndose los
Juzgados de Madrid capital como los únicos competentes en caso de reclamación, con
renuncia expresa de cualquier otro fuero.
14. BASES
Las bases de la Promoción estarán a disposición de cualquier interesado en las oficinas
de Importaciones y Exportaciones VARMA S.A., y a través de la Página de la
Promoción. Asimismo, estarán depositadas en la Notaría Pública de Manuel GonzálezMeneses García-Valdecasas.
FOOTE, CONE & BELDING SPAIN, S.L
D. Marc Wiederkehr
DNI 50344531S
Apoderado
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