1. Educación

Ecoembes: Código ético
Ecoembes: Código ético
Contenidos
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Acerca del Código ético
1.1 Finalidad
1.2 Ámbito de aplicación
1.3 Aceptación del Código ético
2 Misión, visión y valores
4
4
5
5
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Principios generales de actuación
3.1 Eficiencia
3.2 Ética empresarial
3.3 Desarrollo sostenible
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8
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Compromisos de Ecoembes con sus grupos de interés
4.1 Accionistas
4.2 Empresas adheridas
4.3 Proveedores
4.4 Gestores de residuos
4.5 Administraciones públicas
4.6 Ciudadanos
4.7 Empleados
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14
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5 Las obligaciones de los miembros de Ecoembes
5.1 Obligaciones específicas de accionistas, órganos de gobierno y directivos
5.2 Obligaciones generales de todos los miembros de Ecoembes
(accionistas, órganos de gobierno, directivos y resto empleados)
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19
6 Aplicabilidad a terceros
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7
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Herramientas de implantación del Código ético
7.1 Gobierno corporativo
7.2 Gestión del cumplimiento del Código ético
7.3 Medidas complementarias
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Acerca del
Código Ético
1
1.1Finalidad
El Código ético contiene las normas, los principios y los valores de carácter ético que Ecoembes (Ecoembes, la organización, la empresa o la compañía) asume voluntariamente en el desempeño de su misión y en las relaciones con sus
grupos de interés.
Asimismo, engloba las pautas generales de conducta que todos sus miembros deben aplicar en su
trabajo.
El Código Ético recoje:
Los Compromisos de la Compañía
con sus Grupos de Interés
Las obligaciones de todos los
miembros de Ecoembes
Para ello se basa en tres principios considerados básicos para el negocio:
Eficiencia
Ética empresarial
Desarrollo sostenible
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Constituye, por tanto, el modelo ético de comportamiento que debe inspirar y presidir la actuación de
todos los miembros de Ecoembes. Estos se comprometen formalmente a cumplir este código, a colaborar en su implantación y a comunicar, por los canales establecidos, los incumplimientos de los que
tengan constancia.
El órgano de administración de la compañía aprobó la primera versión del Código ético de Ecoembes en
2008, y ha estimado conveniente actualizarlo para incluir los nuevos valores corporativos, las prácticas
de buen gobierno y el enfoque de responsabilidad social corporativa adoptados por la empresa. Asimismo, el código tiene en cuenta el principio de responsabilidad penal de las personas jurídicas.
El órgano de administración de Ecoembes aprobó el presente texto el 12 de [mayo de 2014.
1.2 Ámbito de Aplicación
El Código ético es de obligado cumplimiento y se aplica a todos los miembros de Ecoembes — accionistas, órganos
de gobierno, directivos y resto de empleados— con independencia del nivel jerárquico y de su ubicación geográfica
o funcional.
En este sentido, la compañía ha diseñado las medidas necesarias para que los miembros conozcan este
código, lo acepten formalmente y comprendan la documentación que lo desarrolla. Además, ha previsto
las responsabilidades y los órganos y mecanismos de comunicación e investigación de infracciones y
control de la gestión ética en la compañía.
Asimismo, Ecoembes se compromete a difundir los principios y valores recogidos en este código a terceros relacionados con la organización, y a fomentar que los compartan.
1.3 Aceptación del Código ético
Todos los miembros de Ecoembes deben aceptar y hacer suyo este código y los documentos relacionados con él,
como el Manual de prevención de delitos penales, las políticas que desarrollan aspectos concretos de este código,
la Guía de la competencia, y cualquier otro que la organización desarrolle y comunique.
La organización articulará los procedimientos que garanticen que todos sus miembros conozcan y acepten el Código ético y los documentos relacionados con él.
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Misión, visión
y valores
Ecoembes es una sociedad anónima sin ánimo de lucro que gestiona un sistema integrado de gestión de envases
usados y residuos de envases (SIG), de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 11/1997, de 24 de abril, de envases y
residuos de envases.
Misión
Proporcionar a la sociedad una respuesta colectiva de los agentes económicos ante los temas medioambientales que se relacionan con el consumo de productos envasados domésticos, para lograr que se
cumplan los objetivos marcados por la ley y con la mayor eficiencia en el uso de los recursos.
Visión
Ser la mejor solución, ahora y en el futuro, para cuidar el entorno, trabajando de forma eficiente, transparente e innovadora a lo largo de todo el ciclo del envase, e implicando a ciudadanos, administraciones,
empresas y al resto de agentes del sistema integrado de gestión.
Valores
Los valores corporativos sustentan la visión de Ecoembes y representan la esencia de su identidad y cultura corporativas. Por tanto, inspiran y guían su conducta interna y su relación con clientes, accionistas
y otros grupos de interés.
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Valor
Como empresa...
Como miembro de Ecoembes...
Integridad
Fomentamos la estricta observancia de conductas justas y comportamientos honestos en
el desarrollo de nuestro trabajo.
La integridad es una exigencia personal y profesional que aplicamos en todas las actividades,
y nos comportamos de forma recta e imparcial,
para merecer la confianza de las partes implicadas.
Sostenibilidad
Defendemos un modelo perdurable que combina la responsabilidad ambiental con la eficiencia económica, y con la creación de valor, a
medio y largo plazo, para la sociedad.
Sabemos que la propia naturaleza de nuestra
misión contribuye a preservar el entorno, pero
vamos más allá en nuestra vocación ambiental;
nos esforzamos en gestionar de forma sostenible para satisfacer las demandas socioeconómicas actuales y futuras de la sociedad.
Colaboración
Trabajamos estrechamente con nuestros grupos de interés en un modelo de gestión en el
que la colaboración público-privada entre empresas, administraciones y ciudadanos es clave
para preservar el medio ambiente.
Creemos en la cooperación como la mejor manera de trabajar juntos hacia objetivos comunes, aprovechando las fortalezas y habilidades
de cada miembro del equipo.
Eficiencia
Maximizamos el rendimiento de los recursos
para aunar los objetivos ambientales de la compañía con una gestión económica razonable.
Entendemos la eficiencia como la austeridad en
el uso de los recursos de la compañía, y tratamos de sacarles el máximo partido en el desarrollo diario de nuestro trabajo.
Rigor
Actuamos de forma sistematizada, medible y
trazable, basándonos en la objetividad técnica
y el control de los procesos.
Orientamos nuestro trabajo hacia los estándares de calidad más elevados, siguiendo con
diligencia los procedimientos establecidos y actuando con fiabilidad y transparencia.
Innovación
Promovemos y aplicamos avances técnicos a
lo largo del ciclo del envase, para optimizar el
modelo de gestión y responder a la evolución
de los envases y sus residuos.
Aplicamos la creatividad, a todos los niveles de
la organización, para incorporar avances tecnológicos y ambientales que mejoren nuestros
procesos internos y externos.
Proactividad
Tomamos la iniciativa para identificar y promover la implantación de buenas prácticas en todas nuestras actividades.
Todos los profesionales de Ecoembes asumimos un papel activo en la compañía, identificando áreas de mejora y proponiendo nuevas ideas
y proyectos que ofrezcan un mejor servicio.
La misión de la compañía, junto con su visión y sus valores, están relacionados entre sí de forma inseparable y todos sus miembros tienen el deber de conocerlos y preservarlos, y la responsabilidad de
transmitirlos en su quehacer cotidiano.
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Principios Generales
de Actuación
El Código ético de Ecoembes se desarrolla en torno a tres principios básicos que representan los valores corporativos
que, llevados a la práctica, deben regir todas sus actividades: eficiencia, ética empresarial y desarrollo sostenible.
3.1Eficiencia
La primera obligación de Ecoembes y, por tanto, el principio en el que se basan todas sus actividades
es cumplir la misión para la que fue creada la empresa, es decir, alcanzar los objetivos ambientales
de reciclado y valorización con la mayor eficiencia en el uso de sus recursos y con una gestión equilibrada de los intereses económicos de los agentes del Sistema Integrado de Gestión de envases usados y
residuos de envases (SIG).
Este principio implica administrar de forma responsable y eficiente los intereses de los accionistas
para lograr los objetivos de la compañía.
Ecoembes: Código ético
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3.2 Ética empresarial
Más allá de la administración eficiente del negocio, Ecoembes asume como principio actuar de manera ética en todas las situaciones y frente a todos sus grupos de interés, cumpliendo las leyes y normas que le son de aplicación y
atendiendo al comportamiento que se espera de una compañía responsable.
El principio de ética empresarial se concreta en los siguientes compromisos:
Cumplimiento de leyes y normas
Ecoembes asume el compromiso de respetar la legislación vigente en el desarrollo de su actividad, atendiendo al espíritu y a la finalidad de las normas. Debido a la naturaleza de su actividad, cabe destacar:
n
n
el fuerte compromiso de la organización con la defensa de la libre competencia, y su deseo de evitar
cualquier actividad que pueda ser considerada como ilegalmente limitadora de aquella.
la atención al cumplimiento de los requisitos legales ambientales.
En determinados ámbitos, la compañía va más allá de lo que la ley exige, y adopta las mejores prácticas
nacionales e internacionales, adhiriéndose a acuerdos voluntarios o adoptando estándares reconocidos.
Respeto a los derechos humanos
Ecoembes asume, como valor fundamental de su actuación, el respeto a la persona y a su dignidad, y
suscribe la Declaración Universal de Derechos Humanos, adoptada por las Naciones Unidas en 1948, y,
en consecuencia, los instrumentos que de ella se derivan.
La compañía respeta la dignidad de accionistas, clientes, empleados y cualquier persona que interactúa con ella. Asimismo, evita cualquier discriminación, acoso, abuso o trato inapropiado por motivo de
género, raza, nacionalidad, credo, opinión política, edad, orientación sexual, discapacidad y demás
situaciones protegidas por el derecho.
Integridad, honestidad y transparencia en la gestión
Ecoembes rige su conducta de forma recta para mostrar que es una organización íntegra y digna de la
confianza que depositan en ella los agentes del SIG. Cumple sus compromisos, respeta la ley y evita el
uso indebido de sus recursos y de su posición.
La organización ha implantado y mantiene sistemas de control interno de forma que se supervise la
correcta elaboración de la información financiera y operativa, y se garantice periódicamente su eficacia,
para facilitar a los grupos de interés información completa, veraz y transparente.
La compañía lucha contra la corrupción y promueve una conducta recta en sus relaciones tanto con
la Administración como con otras organizaciones, evitando cualquier coyuntura que pueda favorecer
malas prácticas.
Ecoembes lleva a cabo su misión con neutralidad política, sin interferir, condicionar o influir en el pluralismo político de la sociedad en la que opera. Actúa con imparcialidad, y es el principio de legalidad el
que rige sus relaciones con partidos, organizaciones sindicales y demás actores de la vida política. En el
caso de que la compañía aporte, con dinero o en especie, a instituciones o autoridades públicas, lo hará
siempre de acuerdo con la legislación vigente y garantizando su transparencia.
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3.3 Desarrollo sostenible
El principio de desarrollo sostenible, entendido como el compromiso social y medioambiental en el desarrollo de
sus actividades y en beneficio de todos sus grupos de interés, forma parte inseparable del modelo de negocio de
Ecoembes.
La perdurabilidad de la compañía depende de que responda de forma adecuada a los retos que la sociedad plantee en cada momento sobre los residuos de envases. Por ello, el SIG se gestiona mediante
estrategias a largo plazo que permitan la viabilidad económica de la organización, y a través de actuaciones sostenibles social y ambientalmente.
El principio de desarrollo sostenible se concreta en los siguientes compromisos:
Respeto al medio ambiente
Ecoembes ha adquirido un importante compromiso con la sociedad para preservar el entorno y para
gestionar un sistema eficiente y sostenible de reciclaje de residuos de envases.
Conscientes de que este es el principal valor que puede aportar a la sociedad en la que opera, asume
retos ambientales que van más allá de su misión:
n
n
n
n
Alcanzar objetivos de reciclado más ambiciosos que los exigidos, siempre alineados con la eficiencia
del sistema.
Minimizar el impacto ambiental de su actividad.
Actuar en cada una de las fases del ciclo del envase para contribuir a la mejora ambiental.
Informar, formar y sensibilizar a los diferentes agentes del SIG para implicarles en la protección del
entorno.
Creación de valor para la sociedad
Más allá de proporcionar a la sociedad una solución eficiente para la gestión de los residuos de envases,
y más allá también del impacto positivo de su actividad sobre la economía y el empleo, Ecoembes tiene
la vocación de aportar valor en las comunidades en las que opera.
Por este motivo, establece diálogo y cooperación con sus grupos de interés para conocer sus expectativas, y trata de satisfacerlas, actuando desde los ámbitos en que puede ofrecer conocimiento y
experiencia. Colabora con organizaciones cívicas, comunitarias, no lucrativas, y con iniciativas públicas
orientadas a paliar problemas sociales, económicos y ambientales.
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Compromisos de
Ecoembes con sus
grupos de interés
Las relaciones de Ecoembes con sus grupos de interés se rigen por los principios generales anteriormente expuestos. De esta forma, la compañía ejerce una gestión responsable que integra las expectativas de estos grupos en el
desarrollo de su misión. Esta gestión se materializa a través de los siguientes compromisos:
4.1Accionistas
Desde la fundación misma de la compañía, Ecoembes es fruto de la confianza y la lealtad de sus accionistas,
que han contribuido a consolidar la empresa y a desarrollar sus actividades y su gestión.
Principio de eficiencia
Ecoembes se compromete a dirigir la empresa de forma eficiente y efectiva, observando los requisitos
legales y adoptando las recomendaciones de buen gobierno que puedan mejorar su transparencia y
su gestión.
Principio de ética empresarial
Ecoembes informa de manera íntegra, honesta y transparente a los accionistas, los mantiene puntualmente al corriente de la situación de la compañía y les facilita los trabajos de auditoría y control internos.
Principio de sostenibilidad
La compañía aplica un enfoque responsable al prevenir los posibles riesgos económicos, sociales,
ambientales y de reputación.
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4.2 Empresas adheridas
Las empresas adheridas a Ecoembes representan un pilar básico de la organización, y contribuyen de forma
colectiva a la puesta en marcha del SIG.
Principio de eficiencia
Ecoembes ofrece a las empresas adheridas un servicio profesional de calidad acorde con sus necesidades que, a un coste adecuado, les facilite el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la ley.
Para ello, se busca siempre la mejora continua de los procesos de trabajo y su eficiencia.
Principio de ética empresarial
Ecoembes se compromete a mantener una política de no discriminación en las relaciones con sus empresas adheridas. Establece los controles necesarios para evitar agravios comparativos en lo relativo al
cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales, haciendo un especial esfuerzo en identificar
y perseguir el fraude.
En sus relaciones comerciales con las empresas adheridas, Ecoembes no acepta ni ofrece pagos, dádivas ni comisiones para obtener condiciones más favorables.
Ecoembes considera crítica y prioritaria la salvaguarda de la confidencialidad. En particular, no facilitará
a sus accionistas ni a terceras partes datos de las empresas adheridas que haya conocido al ejercer sus
funciones y obligaciones legales. La información relativa a las declaraciones de envases de las empresas
adheridas es estrictamente confidencial, y no puede ser revelada a terceras partes sin autorización de la
propia empresa, salvo que la compañía sea legal o judicialmente requerida para ello.
Principio de sostenibilidad
Asimismo, Ecoembes se esfuerza por innovar en la creación de herramientas que permitan mejorar el
desempeño ambiental de los envases a lo largo de todo el ciclo, desde la fase de diseño hasta la del
reciclado.
Ecoembes: Código ético
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4.3Proveedores
Ecoembes colabora con los mejores expertos para desarrollar servicios de calidad que contribuyan al cumplimiento de sus objetivos.
Principio de eficiencia
La compañía pone al servicio de sus proveedores los recursos necesarios para que su trabajo redunde
en la eficiencia de los procesos.
Principio de ética empresarial
La compañía fundamenta su relación con los proveedores en la confianza mutua, en la transparencia y
en la integridad, y presta especial atención al cumplimiento legal y contractual. En sus relaciones comerciales, Ecoembes no acepta ni realiza pagos, y no admite dádivas ni comisiones para obtener términos
más favorables.
Ecoembes selecciona a sus proveedores conforme a criterios objetivos, técnicos y económicos, y con
estricta observación de la legalidad y comportamiento ético. Establece los controles necesarios para
evitar que ningún miembro de la empresa, con intereses económicos o personales hacia un proveedor,
se involucre en decisiones vinculadas a este.
Las informaciones y los precios de los proveedores se tratan de forma confidencial y no se revelan a
terceros, salvo autorización u obligación legal, administrativa o judicial, o cuando la publicidad y la transparencia del proceso lo exige.
La compañía asegura un entorno adecuado en cuanto a seguridad y salud para los proveedores y las
empresas subcontratadas que operan en sus dependencias o le prestan sus servicios.
Principio de sostenibilidad
Ecoembes hace extensiva a sus proveedores la aplicación de sus valores y principios sociales y ambientales, y subraya la necesidad de que se cumpla la legislación ambiental, y de que se respeten los
derechos humanos y de los trabajadores, tanto en su organización, como en su cadena de suministro.
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4.4 Gestores de residuos
1
En el ciclo del envase, los gestores de residuos juegan un papel fundamental, pues son los que cierran ese
ciclo y aprovechan los valiosos recursos contenidos en los residuos, evitando así evitando el impacto ambiental, tanto de su vertido, como del uso de materias primas nuevas.
Además de los compromisos que la compañía adquiere con todos sus proveedores, cabe destacar aspectos
específicos que aplican a los gestores de residuos, por su papel relevante en el SIG.
Principio de eficiencia
Ecoembes acuerda con los gestores de residuos la calidad y las condiciones necesarias para que el
material recuperado se aproveche de forma eficiente.
Principio de ética empresarial
La compañía asegura la total transparencia en la adjudicación de materiales, empleando criterios objetivos publicados de antemano y ante un comité, en el que participan terceros independientes, que asegura la objetividad y transparencia del proceso. De esta forma, Ecoembes asegura la libre competencia
y la no intervención en el libre mercado.
Principio de desarrollo sostenible
Ecoembes garantiza, a través de controles de trazabilidad, que el destino final de los materiales recuperados es el tratamiento, el reciclado y valorización, para la transformación de los residuos en materia
prima.
1 En este término englobamos lo que la Ley 22/2011, de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados define como ‘negociantes’, agentes’ y ‘gestores de residuos’.
Ecoembes: Código ético
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4.5 Administraciones públicas
El SIG para la recuperación selectiva de residuos de envases ligeros y de papel/cartón, coordinado por Ecoembes, es un modelo de colaboración entre administraciones públicas y empresa privada.
A través de este vínculo, se aúnan la eficiencia, la protección ambiental, la asesoría técnica y el servicio al
ciudadano.
Principio de eficiencia
Ecoembes colabora activamente con las administraciones públicas para desarrollar sistemas de recogida y selección de residuos de envases eficientes, y las asesora de forma constante acerca de las
mejores técnicas disponibles.
Principio de ética empresarial
En sus relaciones con las administraciones públicas, la compañía actúa con rigor e integridad, para asegurar que las decisiones se basen en criterios objetivos, y los procesos se desarrollen con transparencia.
En ningún caso se ofrecen ni se aceptan beneficios impropios para obtener un trato preferencial o para
influir en decisiones oficiales.
Asimismo, la organización se compromete a proporcionar a las administraciones públicas la información
requerida, garantizando su veracidad, y a colaborar con ellas en el desarrollo de un marco normativo
adecuado para que se cumplan sus objetivos.
Principio de sostenibilidad
La compañía propone a las administraciones públicas sistemas de recogida selectiva y de selección que
aúnan la eficiencia logística y técnica, y que minimizan a su vez el impacto ambiental.
Además, Ecoembes colabora con las administraciones públicas para sensibilizar a los ciudadanos mediante acciones de comunicación que promueven su participación en el SIG y una mayor conciencia
ambiental.
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4.6Ciudadanos
Ecoembes entiende el papel clave que desempeña el ciudadano en el modelo de responsabilidad compartida del SIG, y por ello despliega una intensa actividad en materia de sensibilización y concienciación ambiental. En consecuencia, la sociedad es la principal beneficiaria de la contribución de este modelo al desarrollo
sostenible.
Principio de eficiencia
La organización promueve acciones de sensibilización para los ciudadanos con el fin de fomentar que separen los envases correctamente en origen y contribuir con ello a que el sistema sea más eficiente.
Principio de ética empresarial
La compañía informa de manera veraz y transparente a la sociedad acerca de los resultados del SIG y de
los esfuerzos preventivos de las empresas para minimizar el impacto de los envases.
Principio de desarrollo sostenible
Ecoembes es consciente de la responsabilidad del SIG con la sociedad actual y con las generaciones
futuras. Por este motivo, se compromete a aportar un modelo de gestión que atienda con responsabilidad
y transparencia los aspectos ambientales, sociales y económicos que concurran en cada momento. Asimismo, la sensibilización de Ecoembes va más allá de la separación de residuos de envases: su objetivo
es fomentar unos buenos hábitos ambientales y un consumo responsable.
La actividad de Ecoembes, como la de cualquier compañía, contribuye a generar riqueza en la sociedad.
Sin embargo, su vocación va más allá; trata de corresponder al esfuerzo voluntario de los ciudadanos en la
recogida selectiva, buscando oportunidades de crear valor social y ambiental a lo largo del ciclo del envase.
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4.7Empleados
Los empleados de Ecoembes son el alma de la organización: encarnan los valores corporativos, representan
la identidad de la compañía y, con su trabajo, profesionalidad y calidad humana contribuyen al éxito de sus
resultados.
Principio de eficiencia
n
Recursos: Ecoembes facilita a sus empleados, acorde con la responsabilidad del puesto que ocupan, la información y los medios necesarios para desempeñar correctamente su trabajo.
n
Formación: La compañía fomenta la formación para el desarrollo personal y profesional de sus empleados. Cree que actualizar sus conocimientos y sus competencias propicia el mejor desempeño
de sus funciones y contribuye a conseguir los objetivos de la empresa.
n
Clima y trabajo en equipo: La compañía se compromete a cuidar el clima laboral, ya que lo considera un elemento fundamental para fomentar el compromiso, el sentido de pertenencia y la productividad de los empleados respecto a la organización. Para ello, promueve al trato justo y respetuoso
entre compañeros, superiores y subordinados, y propicia las relaciones basadas en el respeto profesional y en la colaboración mutua.
Asimismo, Ecoembes facilita la cooperación y el trabajo en equipo a través de la comunicación interna, los grupos de trabajo multidisciplinares y la movilidad interna.
Principio de ética empresarial
n
Respeto a los derechos humanos y laborales: Ecoembes rechaza cualquier tipo de discriminación de sus empleados por razón de raza, nacionalidad, origen social, edad, sexo, estado civil,
orientación sexual, ideología, opiniones políticas, religión o cualquier otra condición personal, física o
social.
La compañía respeta los derechos laborales de sus trabajadores, en particular, la igualdad oportunidades y de trato, la seguridad y salud en el trabajo, la libertad sindical y la negociación colectiva.
Se reconoce su derecho a participar en actividades políticas legalmente reconocidas, siempre que
estas no interfieran en el adecuado desempeño de su actividad profesional, y se desarrollen fuera del
horario laboral y de cualquier instalación de Ecoembes, de modo que no puedan ser atribuidas a la
empresa.
Asimismo, rechaza cualquier manifestación de violencia, acoso —físico, sexual, psicológico, moral u
otros—, abuso de autoridad en el trabajo y cualquier comportamiento intimidatorio u ofensivo para
los derechos personales. En este sentido, la compañía, cuando lo considere necesario, promoverá
las medidas específicas para prevenir estos comportamientos.
n
Seguridad y salud: Ecoembes proporciona a sus empleados un entorno laboral saludable y seguro
que cumple con la normativa. Asimismo, les dota de los recursos y conocimientos necesarios para
que desempeñen sus funciones con seguridad, tanto en las instalaciones propias como en las de
terceros, en coordinación con las empresas concurrentes en estas ubicaciones.
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n
Confidencialidad: La compañía respeta el derecho a la intimidad de sus profesionales, en especial en
lo referente a datos de carácter personal, médicos y económicos.
Se compromete también a no divulgar datos individuales de sus profesionales, salvo consentimiento
de los interesados o en casos de obligación legal o de cumplimiento de resoluciones judiciales o administrativas. No se tratarán los datos de carácter personal para fines distintos de los previstos legal o
contractualmente.
n
Objetividad en la selección y contratación: Ecoembes selecciona a su personal de acuerdo con las
capacidades y aptitudes de los candidatos, siguiendo en todo momento un procedimiento objetivo.
Principio de desarrollo sostenible
n
Conciliación: Ecoembes respeta la vida personal y familiar de sus empleados y promueve políticas de
conciliación que compatibilicen las responsabilidades laborales con las personales.
n
Diversidad y desarrollo: Ecoembes favorece la diversidad y el desarrollo profesional y personal de
todos sus empleados, asegurando la igualdad de oportunidades a través de sus políticas de actuación.
La promoción, el desarrollo y la compensación de los empleados se basa en la valoración objetiva de
sus competencias y de su desempeño, así como en criterios de mérito y capacidad. Los empleados
podrán acceder a los procedimientos de valoración del desempeño.
La compañía fomenta la promoción y la movilidad, y busca la estabilidad, el desarrollo y la motivación
de sus empleados.
n
Valor social y ambiental: La organización apuesta por las personas como generadoras de cambio
social. Por este motivo, hace a sus empleados partícipes directos de las iniciativas corporativas de valor
social y ambiental, lo que refuerza el sentido de pertenencia y la cultura de la responsabilidad social
corporativa.
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Las obligaciones
de los miembros
de Ecoembes
La imagen y reputación de Ecoembes es inseparable de la conducta de cada uno de sus miembros en el desempeño
de su actividad. Todos ellos contribuyen a que la visión de la compañía se haga realidad, y son responsables de regir
su comportamiento conforme a los principios de generales de actuación, asumiendo como propias las responsabilidades de la empresa recogidas en este código.
5.1 Obligaciones específicas de accionistas,
órganos de gobierno y directivos
Además de cumplir las obligaciones que afectan a todos los miembros de Ecoembes, los accionistas,
órganos de gobierno y directivos, por su posición de relevancia en la compañía, deberán:
n
Constituirse en garantes del cumplimiento de las obligaciones de todos los miembros, siendo los
primeros en promover, mediante una conducta ejemplar, la observación del Código ético.
n
Velar por que se cumpla este código, estableciendo un sistema para su implantación y seguimiento.
n
Compatibilizar la misión de la compañía, y su ineludible finalidad de eficiencia, con un desempeño
ambiental excelente y un desarrollo social sostenible.
n
Hacer prevalecer el interés general de Ecoembes sobre los intereses particulares de los sectores de
actividad o empresas representadas.
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5.2 Obligaciones generales de todos los miembros
de Ecoembes (accionistas, órganos de gobierno,
directivos y resto empleados)
5.2.1 Principio de eficiencia
La aplicación del principio de eficiencia al trabajo diario de los empleados se concreta en los siguientes
aspectos:
Uso apropiado de los recursos de la empresa
Los miembros de Ecoembes son responsables de la gestión y salvaguarda de los recursos de la empresa. La compañía ha establecido los procedimientos necesarios para ello y tienen el deber de cumplirlos,
con el objetivo de utilizar con eficiencia los fondos y materiales.
En general, se evitará el uso personal de los recursos de la empresa, salvo de forma excepcional y justificada, conforme a parámetros razonables. En particular, los empleados se comprometen a trabajar de
forma eficiente durante la jornada laboral, rentabilizando el tiempo y los recursos que la empresa pone
a su disposición:
n
No se emplearán fondos o tarjetas de la compañía para sufragar prácticas socialmente inaceptables o que no sean objeto de la actividad profesional.
Se respetarán las políticas de gastos, previendo con suficiente antelación las compras y los servicios
que se deban contratar, y procurando que no se exceda el presupuesto.
n
Se hará un uso responsable de las instalaciones y los equipos de la compañía, procurando protegerlos de cualquier pérdida, daño, robo o uso fraudulento e inadecuado.
n
En cuanto a las herramientas informáticas, se evitará el acceso, la descarga y la distribución de
contenidos ofensivos o ilegales, y la empresa podrá revisar los datos contenidos en los equipos corporativos.
Se cumplirán las normas de seguridad de la información y protección de datos de la compañía.
n
Los empleados procurarán acudir a las sesiones de formación e información que Ecoembes considere relevantes, y sacar provecho de ellas.
Clima, colaboración y trabajo en equipo
Ecoembes considera imprescindible aunar esfuerzos para lograr sus objetivos. Por este motivo, sus
miembros se comprometen a compartir activamente la información y la experiencia entre las diferentes
áreas de la empresa, y a cooperar entre ellas.
Asimismo, propiciarán un entorno de trabajo agradable y profesional, un trato respetuoso y amable, y
basarán sus relaciones entre compañeros y con el equipo directivo en la confianza y el respeto mutuos.
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Se evitarán los abusos de autoridad y cualquier tipo de acoso y conducta ofensiva o intimidatoria, así
como el consumo de sustancias que puedan dificultar el cumplimiento de las responsabilidades profesionales.
5.2.2 Principio de ética empresarial
La aplicación del principio de ética empresarial al trabajo diario se concreta en los siguientes aspectos:
Cumplimiento legal
Todos los miembros de la organización deberán conocer y cumplir las disposiciones vigentes, y observar
un comportamiento ético, por lo que queda prohibido cualquier acto que vulnere la legalidad.
Asimismo, deberán cumplir la normativa interna corporativa y evitar cualquier conducta que pueda perjudicar la reputación de Ecoembes y afectar de manera negativa a sus intereses, aunque no suponga una
violación de la ley. Además, se comprometerán a no colaborar conscientemente con terceros en la violación de ninguna ley.
En particular, por su especial relevancia y sensibilidad, los empleados que participen en el registro, elaboración, revisión o reporte/comunicación de los datos financieros deberán conocer y cumplir tanto la
normativa legal, como las normas y procedimientos de control interno, para asegurar así la fiabilidad de la
información que se emita.
Todos los miembros de la compañía deberán tener conocimiento básico de las actividades que podrían
limitar la libre competencia en sus respectivas áreas de responsabilidad. En dichas situaciones deberán actuar conforme a las pautas de comportamiento establecidas en la Guía de la competencia, de Ecoembes.
Uso y confidencialidad de la información
Toda la información y el conocimiento que se genere en el ámbito de la compañía es propiedad de
Ecoembes y no se utilizará sin su conocimiento y autorización expresa. Solo se podrá emplear la imagen, el nombre y la marca de Ecoembes en el desarrollo de la actividad profesional.
Los miembros de la compañía mantendrán la necesaria confidencialidad respecto a la información a la
que accedan en el desempeño de sus funciones, y se comprometen a no revelarla en modo alguno ni
a utilizarla fuera del ámbito profesional ni en provecho propio o de terceros.
En especial, se tratarán con la más estricta confidencialidad los datos relativos a empresas adheridas,
administraciones públicas, gestores de residuos y proveedores.
En particular, los accionistas y órganos de gobierno se comprometen a no solicitar ni conocer datos
individuales de las empresas que contratan con Ecoembes, y que esta conozca por razón de sus funciones y obligaciones legales.
Imagen y propiedad intelectual
Se respetará la propiedad intelectual e industrial, tanto de la compañía como de terceros, y no se
hará un mal uso de material protegido por derechos de autor o por patente.
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La propiedad intelectual e industrial fruto del trabajo de los miembros de la compañía durante su permanencia en ella, siempre que tenga relación con los negocios corporativos presentes y futuros, será
propiedad de Ecoembes.
Serán de uso interno los estudios, los informes, las aplicaciones informáticas y cualquier documentación
que la compañía desarrolle.
Operaciones y registros contables
Los miembros de la empresa se comprometen a conocer y cumplir:
n
Los procedimientos del sistema de control interno sobre la elaboración de la información financiera
(cuya eficacia se supervisa periódicamente).
n
Las normas generales de contabilidad.
n
Cualquier normativa que garantice que las transacciones y relaciones contractuales con terceros se
adecuan a la legislación aplicable y se desarrollan con transparencia.
Asimismo, los empleados velarán por que la información contenida en los libros y registros, tanto financieros y contables, como operativos, sea exacta, completa y veraz. Y evitarán obtener ventajas indebidas para Ecoembes en materia fiscal, asegurándose de que la información declarada a las autoridades
es veraz y refleja fielmente la realidad de la compañía.
Se custodiará la información financiera y operativa de la organización para evitar que se dañe o se pierda, y estará disponible, con total transparencia, para cualquier auditoría o inspección.
Conflictos de interés
Ecoembes considera que la relación con sus miembros debe basarse en la lealtad que nace de unos
intereses comunes. En este sentido, respeta su participación en otras actividades financieras o empresariales, siempre que sean legales y no entren en concurrencia desleal o conflicto con sus responsabilidades como empleados de la compañía.
Todos los miembros de Ecoembes basarán sus decisiones profesionales en la mejor defensa de los
intereses corporativos, de forma que no estén influenciadas por sus relaciones personales, de familia o
cualquier otro interés particular.
Se entiende por conflicto de interés la situación en la que puedan colisionar de manera directa o indirecta el interés personal del profesional (o de las personas a él allegadas) con el interés de Ecoembes. Son
situaciones potenciales de conflicto las siguientes:
n
Que cualquier miembro de la compañía o cualquier persona vinculada directa o indirectamente a él
desempeñe actividades que constituyan el mismo, análogo o complementario género de actividad
que el que desarrolla Ecoembes.
n
Que cualquier miembro de la organización o cualquier persona vinculada directa o indirectamente a
él desarrolle actividades que generen servicios con Ecoembes, sea cual sea el régimen de retribución
convenido.
Ecoembes: Código ético
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En caso de que se produzca una situación de conflicto de interés, el profesional afectado deberá:
n
Informar de ello a su superior jerárquico o al asesor jurídico.
n
No participar en decisiones relacionadas con el conflicto, ni acceder a información relativa a él.
n
Actuar en todo momento con lealtad a la compañía.
Tráfico de influencias
Ningún miembro de la compañía influirá en trabajadores de la Administración pública, ni se aprovechará
de su relación personal para obtener ventajas o influir en decisiones que puedan afectar a Ecoembes.
Corrupción y soborno
Los miembros de Ecoembes no podrán aceptar regalos u otras atenciones recibidas en el contexto del
desempeño de su actividad, salvo cuando sean de valor simbólico o resulten ser un signo de cortesía, y
siempre que no condicionen la profesionalidad o independencia de quien lo acepta. De este modo, las
atenciones y los obsequios deberán ser moderados, esporádicos y socialmente aceptables, de manera
que su conocimiento público no incomode ni al que lo entrega ni al que lo recibe. Están expresamente
prohibidos los obsequios en metálico o los activos de elevada liquidez.
En sentido contrario, también se les prohíbe a los miembros de Ecoembes ofrecer regalos u otras
atenciones a terceros para obtener una ventaja para la organización, para el propio miembro o para
un tercero. Como excepción se contemplan las atenciones que se consideren ordinarias o habituales
conforme a los usos sociales, por encontrarse dentro de unos límites sensatos y razonables.
Ante cualquier duda al respecto, deberá consultarse al superior jerárquico o al departamento de Recursos Humanos, y siempre, a ser posible, antes de ofrecer o de aceptar el regalo o la invitación.
5.2.3 Principio de desarrollo sostenible
La aplicación del principio de desarrollo sostenible al trabajo diario de los miembros de la compañía se
concreta en los siguientes aspectos:
n
Respeto a los valores, a los principios generales de actuación y a las políticas de la compañía en la
actividad operativa y en las relaciones con los grupos de interés de Ecoembes, prestando una especial atención al respeto de los derechos humanos.
n
Cumplimiento, en el ámbito profesional, de la política corporativa en materia de calidad y medio ambiente, y coherencia con la vocación, como ciudadanos, de proteger el entorno de la compañía.
n
Relación abierta y de diálogo y colaboración con todos los agentes del SIG, orientada a cumplir los
compromisos de la compañía con cada uno de sus grupos de interés, referidos en el Capítulo 4.
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6
Aplicabilidad
a terceros
Los principios de actuación de Ecoembes corresponden a un enfoque responsable de la actividad económica y de
su compromiso con la sociedad. Por este motivo, considera positivo compartirlos con terceras partes: proveedores,
administraciones públicas, gestores de residuos, etc.
Ecoembes espera que los terceros con los que se relaciona apliquen los mismos principios de comportamiento que exige a su organización, y procura:
n
Promover condiciones de respeto a los derechos humanos y laborales de sus trabajadores, de acuerdo con estándares universalmente admitidos.
n
Subrayar la obligación de cumplir los requisitos legales de aplicación, en particular, los ambientales.
Asimismo, facilita que el proveedor acceda al Código ético de Ecoembes, y le recomienda el respeto a
los principios que establece.
Ecoembes: Código ético
7
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Herramientas de
implantación del
Código ético
Ecoembes ha dispuesto las herramientas necesarias para gestionar la ética en la compañía y lograr así una implantación
efectiva de los valores corporativos y del Código ético. Se actúa principalmente desde tres ámbitos:
1.El gobierno corporativo, promoviendo que los órganos de gobierno y los accionistas de Ecoembes
adopten las buenas prácticas en materia de gobierno corporativo para:
• impulsar los valores y los principios generales de actuación desde las más altas instancias de la compañía, y
• garantizar el adecuado funcionamiento de los órganos de gobierno y aumentar el nivel de confianza de
los grupos de interés.
2. La gestión del cumplimiento del Código ético, dotando a la compañía de órganos responsables de hacer cumplir el Código ético a través de procedimientos, reglamentos y políticas para su desarrollo, además
de un canal para la comunicación y la denuncia en el caso de que se produzca alguna infracción.
3.Medidas complementarias que desarrollen acciones específicas para reforzar las normas éticas de
la compañía en cuestiones de especial importancia por motivos legales o por riesgos asociados a nuestra
actividad.
7.1 Gobierno corporativo
Ecoembes dirige y controla su actividad desde la ética, la cultura y los valores corporativos. Asimismo, adopta, de
forma voluntaria, las mejores prácticas en materia de buen gobierno, para:
n
n
n
n
n
n
n
n
Asegurar la transparencia informativa.
Velar por el adecuado funcionamiento de los órganos de gobierno y de administración delimitando
claramente sus funciones y responsabilidades.
Asegurar la adecuada segregación de funciones, deberes y responsabilidades.
Mejorar la percepción interna y externa del gobierno y la administración de Ecoembes.
Mejorar la cultura de control interno.
Reforzar la protección de los derechos de los accionistas.
Mejorar la gestión de los conflictos de interés.
Aumentar el nivel de confianza de los grupos de interés.
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7.2 Gestión del cumplimiento del Código ético
La compañía ha previsto los mecanismos necesarios para reforzar la implantación del Código ético y facilitar su cumplimiento, así como para detectar y denunciar en el caso de que no se cumplan. El objetivo es prevenir los riesgos de
una conducta ilegal o poco adecuada, y propiciar un clima de trabajo ameno, profesional y productivo.
A continuación se describen brevemente estos mecanismos, que cuentan con procedimientos o reglamentos propios más detallados y que están a disposición de todos los miembros de la compañía.
Órganos de gestión
El siguiente gráfico muestra los órganos con responsabilidad en la gestión de la ética y la relación entre
ellos:
Consejo de Administración
Comisión de Auditoría
Comisión de Integridad
Gestor ético
CANAL ÉTICO
a)La Comisión de Auditoría:
El Consejo de Administración delega en su Comisión de Auditoría las siguientes funciones de gestión de
la ética:
n
n
n
n
n
Supervisar el cumplimiento de los códigos internos de conducta y de las reglas de gobierno corporativo.
Establecer y supervisar un mecanismo que permita comunicar, de forma confidencial, las irregularidades de potencial trascendencia, especialmente financieras y contables, que adviertan en el seno de la
compañía.
Gestionar todas las comunicaciones que se reciban de la Comisión de Integridad sobre irregularidades
de potencial trascendencia.
Presentar al Consejo de Administración los informes de seguimiento y las propuestas de actualización
del código que proponga la Comisión de Integridad..
Recibir y revisar los informes de auditoría de cumplimiento ético y proponer las medidas oportunas para
corregir las irregularidades o mejorar la eficacia del seguimiento de la gestión ética en la compañía. Estas
medidas deben ser aprobadas por el Consejo de Administración.
Ecoembes: Código ético
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b)La Comisión de Integridad:
Esta comisión está integrada por los cargos de la compañía que tienen responsabilidad en materia de
gestión de ética. Desempeña las siguientes funciones:
n
n
n
Tomar la decisión sobre el archivo o curso de las denuncias planteadas a través del canal ético,
una vez oída la opinión del gestor ético. En el caso de que se tramiten las denuncias, decidir las
medidas que se van a adoptar y los responsables de su aplicación.
Revisar el informe de auditoría de cumplimiento, e informar a la Comisión de Auditoría.
Comprobar que se cumple el Código ético en la empresa, elevando al órgano de administración
tanto el informe anual sobre cumplimiento ético, como las propuestas de actualización del Código
ético y documentos relacionados.
c)El gestor ético:
El gestor ético es el cargo de referencia en materia ética en la compañía. Su cometido es procurar que
sus miembros cumplan con la legalidad y con las normas corporativas. Sus principales funciones son:
n
n
n
n
n
n
n
n
Revisar y evaluar, con independencia y objetividad, cualquier asunto relacionado con el cumplimiento del Código ético y los documentos relacionados con él.
Solventar cualquier duda relacionada con estos documentos y con su aplicación.
Gestionar que funcione correctamente el canal ético que se describe más adelante.
Recibir las comunicaciones que se envíen a través del canal ético, analizarlas y decidir sobre su
admisión a trámite.
Instruir los expedientes correspondientes y elevar la propuesta de actuación a la Comisión de Integridad.
Informar a los órganos competentes en caso de indicios de delito o infracción.
Elaborar para el órgano competente un informe anual en el que se evalúa la vigilancia del cumplimiento del Código ético.
Organizar auditorías sobre el cumplimiento ético.
El gestor ético puede requerir la colaboración de cualquier departamento, en función del tema que se
trate, para investigar sobre las comunicaciones o denuncias presentadas a través del canal.
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Canal ético
Ecoembes cuenta con una vía de comunicación para notificar y denunciar los incumplimientos del
presente código. Esta vía se denomina ‘canal ético’ y está abierta a todos los miembros de Ecoembes
y a sus grupos de interés.
a)Denuncias de incumplimientos del Código ético
Los miembros de Ecoembes que tengan conocimiento o indicios razonables de que se haya cometido algún acto contrario a lo dispuesto en este código deberán comunicarlo a través del canal ético,
siguiendo el procedimiento del canal ético.
b)Principios informadores del canal ético
n
Proporcionalidad: Las denuncias deben respetar el principio de proporcionalidad, y han de referirse a supuestos que afecten a la relación entre la organización y sus miembros o sus grupos de
interés.
n
Confidencialidad: Solo se aceptan las denuncias en las que el denunciante aparezca claramente
identificado. No obstante, la información del denunciante es confidencial, y no será identificado ni ante
los órganos competentes en materia de ética, ni ante ningún otro órgano o cargo corporativo.
Como excepción, la compañía podrá requerir la identidad del denunciante en el caso de que se haya
cometido un delito y sea necesario emprender acciones legales.
n
No represalia: Ecoembes se compromete a no tomar represalias contra cualquier miembro que
honestamente informe de la inobservancia o el incumplimiento de este código.
En toda investigación se garantizan los derechos a la intimidad, a la defensa y a la presunción de
inocencia de las personas investigadas.
Ecoembes: Código ético
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c)Procedimiento del canal ético
El Consejo de Administración, a propuesta de la Comisión de Auditoría, aprueba el procedimiento del
canal ético, que regula la comunicación y tramitación de denuncias de incumplimiento de este código.
Asimismo, recoge las funciones del gestor ético, y las garantías y demás cuestiones necesarias para
implantar este canal. Este procedimiento está a disposición de los miembros de Ecoembes.
Incumplimiento del Código ético
La inobservancia de las disposiciones recogidas en este Código dará lugar a la aplicación de las medidas
que acuerde la Comisión de Integridad. Asimismo, cuando proceda, dará lugar a la adopción de medidas disciplinarias, de acuerdo con lo previsto en el convenio colectivo o en la legislación laboral aplicable
y en su caso al ejercicio por la Compañía de las acciones legales oportunas y/o a la correspondiente
denuncia ante las autoridades competentes.
Difusión, seguimiento y actualización del Código ético
a)Difusión
El órgano de administración de la compañía es responsable de liderar, con su ejemplo, la implantación y
consolidación de la cultura de valores descrita en este código.
Ecoembes toma las medidas adecuadas para garantizar que todos sus miembros conozcan el contenido del código y comprendan su alcance, para así aplicarlo a su trabajo. Asimismo, está disponible en la
Intranet y en la página web de la organización, de forma que todos los grupos de interés puedan tener
acceso a él.
b)Seguimiento
El gestor ético elabora una propuesta de informe anual de incidencias y grado de cumplimiento del
código, que remite a la Comisión de Integridad. Cuando esta lo aprueba, lo eleva al órgano de administración, a través de la Comisión de Auditoría, para que lo evalúe.
Corresponde a la Comisión de Integridad velar por la aplicación del Código ético y establecer los criterios
interpretativos relacionados con él.
Además, el órgano de administración adoptará cuantas directrices y procedimientos resulten adecuados
para desarrollar lo previsto en el presente código.
c)Revisión y actualización
Para mantener este código actualizado, la Comisión de Integridad lo revisa periódicamente, tomando
en consideración:
n
n
los informes anuales y las sugerencias de los miembros de Ecoembes, y
los entornos legales y económicos que afecten a nuestra actividad.
La comisión propone al órgano de administración que apruebe las adaptaciones y los cambios que
considere oportunos.
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7.3 Medidas complementarias
La compañía ha establecido mecanismos adicionales al Código ético para profundizar en la prevención
de situaciones de especial riesgo o que tengan implicaciones legales:
n
Manual de prevención de delitos: Identifica los delitos de mayor riesgo para nuestro sector de actividad, y por los que debería responder la empresa, así como los controles implantados para prevenir
que se cometan.
n
Políticas de detalle: Abordan en mayor profundidad determinadas conductas incluidas en el Código
ético.
n
Guía de la competencia: Recopila pautas para identificar asuntos que pueden tener implicaciones
en materia de derecho de la competencia con el fin de que, si se diera esa situación, los empleados
lo pongan en conocimiento del asesor jurídico.
Empresa
Registrada
UNE-EN ISO 9001
UNE-EN ISO 14001
ER-0189/2003
GA-2004/0550