DESPERDICIADORES DE TIEMPO COMUNICACION TOMA DE DECISIONES • • • • • • • • • • • Indecisión Duda Temor a cometer errores Temor a comprometerse Dejar para mañana lo q se puede hacer hoy Querer poseer todos los datos Posponer lo desagradable Decisiones violentas Esperar decisiones No pensar en las alternativas No evaluar las consecuencias negativas ORGANIZACIÓN • • • • • • • • • • • • • • • • Pasar por alto las cadenas de mando Duplicación de esfuerzos Falta de organigrama u organigrama confuso Falta de descripción del cargo Múltiples jefes Demasiada organización Demasiados o muy pocos nivel3es de organización Intervalo de control demasiado corto o muy largo Pasar la responsabilidad a otro o no aceptarla No ejercer autoridad Equipos o instalaciones inadecuadas Sistemas de archivo deficiente Lectura Detalles rutinarios/trivialidades Papeleo/ correspondencia/burocracia Escritorio amontonado/desorganización personal • • • • • • • • • • • • • • • • • Reuniones programadas Falta de comunicación Comunicación confusa, indirecta y ambigua Comunicación selectiva, distorsionada y defensiva Comunicación engañosa, velada y mal conducida Comunicación repetitiva de muchas palabras y excesiva Memo-itia Rumores habladurías, especulación No mantenerse informado No hay gente disponible para discutir Falta de información Información incompleta, inadecuada y retrasada Información imprecisa y no confiable Información no pertinente, obsoleta Información repetitiva y redundante No escuchar Hacer ruido social/ conversación ociosa CONTROL. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Interrupciones por teléfono Visitantes inesperados Reuniones no programadas Distracciones visuales Ruido Recesos para café fijos Almuerzos largos Exceso de alcohol y cigarrillo Malas condiciones físicas Fatiga Auto interrupciones Incapacidad para concentrarse Propensión a las interrupciones Falta de autodisciplina Fallas mecánicas Errores humanos/ equivocaciones Abandono descuido Rendimiento ineficaz Pasar por alto el rendimiento deficiente Segregación de esfuerzos Luchar por causas perdidas No aceptar lo inevitable Dejar tareas inconclusas Incapacidad de decir no No hay sistema de información gerencial Información incompleta para tomar decisiones Empezar tareas sin información adecuada Confundir actividades con resultados Falta de información de retornos No administrar por excepción Falta de seguimiento Falta de normas y controles Falta de informes de progreso Mala memoria Exceso de control Recortar costos a ciega DIRECCION • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Oposición al cambio Hacer frente al cambio No resolver las diferencias Conflictos del equipo de trabajo Culpar a otros Temperamento irritable Resentimiento/sospecha Estrés/tención/preocupaci ón Falta de equipo de trabajo Falta de coordinación Falta de motivación Aburrimiento/motonia falta de motivación /indiferencia Instrucciones confusas Falta o exceso de instrucciones Excesiva delegación Obsesión por lo trivial Enfrentándome en detalles Hacer trabajos rutinarios No dejar que otros hagan el trabajo Delegación ineficaz Hacerlo yo mismo Falta de delegación No ejercer la iniciativa/ la inercia Hábitos de trabajo ineficientes Adicción al trabajo Demasiado democrático dirección muy susceptible Letargo /pereza Dirección inconsecuente Demasiado autocritico CONTRATO DE PERSONAL • • • • • • • • • • • • Ausentismo/llegadas tarde/rotación Personal subutilizado Personal demasiado dependiente Exceso o falta de personal Recompensar la lealtad no la competencia DESPOTISMO/FAVORITISM O/POLITIQUERIA ASENDERN POR ENCIMA DEL NIVEL DE COMPETENCIA Falta de orientación Falta de secretaria o deficiencia de la misma Personal no capacitado o sin experiencia Personal no calificado o incompetente Procedimiento de selección deficiente PLANIFICACION • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Tiempos de espera Viajes Proyectos favoritos Actividades externas No proveer lo inesperado Administrar por crisis Resolver todo el tiempo problemas pequeños /orientado hacia los problemas Impaciencia/prisa/impetuosidad Actuar si pensar Pensar confusamente Soñar despierto Estimado de tiempo irreal Tratar de abarcar demasiado de una sola ves No aplicar la gerencia pro objetivos Falta de un plan diario x escrito Ignorara las propias fechas topes Fechas topes irreales Falta de fechas topes Cambiar de prioridades Hacer primero lo menos importante Falta de prioridades Falta de metas u objetivos Falta de planificación Falta de propósito omisión
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