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Arturo Valdivia Ramos
RESUMEN

 El símbolo es una abstracción de la realidad. No hay nada mejor que
comprender la realidad que a través de símbolos. La simbología, apareció
cuando apareció el hombre sobre la faz de la tierra, para dar explicación a
las cosas que lo rodeaban. El hombre se comunica a través de símbolos
verbales, conductuales, corporales, gestuales, entre otras formas de
comunicarse. El ser humano no podría vivir sin signos, sin simbología,
porque es parte de su ser, de su esencia. Incluso el cuerpo humano es un
símbolo de la naturaleza.
 Si la simbología es importante, más aún lo es para la empresa que tiene
misión, objetivos y metas que cumplir y dentro de ello, existe una red
inmensa, compleja que los une a todos.
 Entonces, la mejor forma de entender esa relación, es a través de símbolos
que desde luego, deben ser aceptados y conocidos por quienes lo usan y/o
utilizan.
 Existen decenas, centenares y miles de símbolos que el hombre ha creado
para comunicarse de la forma más eficaz posible con otras personas; y en el
campo empresarial, ha sucedido lo mismo.
RESUMEN

 Tenemos autores famosos que han creado simbologías
Ad-hoc a necesidades específicas de una organización,
por ejemplo Plannus (francés), Saroka – Ferrari
(Argentinos), Hijmans, Bernatené-Grum, entre otros.
También tenemos grandes corporaciones internacionales
como Arthur Young, Price Waterhouse, Deloitte, KPMG,
GMO y también empresas transnacionales como la Coca
Cola, Volvo, Toyota, Samsung, etc. que han diseñado su
propia simbología, para comunicarse mejor y
eficientemente. Y así, podemos apreciar que existen miles
de empresas y corporaciones que lo hacen, con el fin de
interpretar mejor la realidad y que mejor con una
simbología, que como hemos dicho, es una abstracción de
la realidad.
INTRODUCCIÓN –
OBJETIVOS

 Existe simbología para el área de producción, para el área de personal, para el
área de logística, para el área comercial o marketing, para el área
administrativa, incluso para el área financiera-contable.
 En este último, se puede ampliar la gama de símbolos para señalar actividades,
tareas, trabajos, registros contables, asientos contables, etc.
 Incluso, la contabilidad en su poderoso avance, ha utilizado y utiliza símbolos
que se aplican en otras áreas o sectores de la empresa, para su propio uso.
 Nuestro objetivo, es crear una simbología contable UNMSM, no solo porque
nace en el seno de nuestra universidad (Facultad de Ciencias Contables), sino
porque son además las siglas de Una Nomenclatura Multiempresarial de
Símbolos y Métricas/UNMSM, porque puede medirse en tiempo y en distancia.
 San Marcos, se caracteriza porque además de ser innovadores y creativos, trata
de no tener dependencia de ninguna índole, creando sus propios conocimientos
e instrumentos tecnológicos, San Marcos trata de ser libre y no tener ataduras.
Esto, nos guía para hacer este trabajo de investigación referido a una nueva
simbología para ser aplicado en el ámbito contable.
INTRODUCCIÓN –
OBJETIVOS

 He mencionado anteriormente que existen simbologías que se aplican en la
contabilidad, pero un gran número, son símbolos prestados que se utilizan
y/o aplican en otras áreas o actividades empresariales.
 Claro está, que esta simbología propuesta no es ni será la única, pero si
estamos seguros que de esta, saldrán muchas otras. Los europeos y
norteamericanos, tienen lo propio y está bien, pero porque no imitar lo
bueno. San Agustín decía que es lícito imitar incluso al enemigo, lo que es
bueno, pero es mejor innovar y crear a partir de lo que es bueno y
adecuado a nuestra idiosincrasia, a nuestra forma y manera de pensar y
actuar.
 La simbología contable, que vamos a diseñar y explicar en detalle, contiene
símbolos que en su mayoría son utilizados y conocidos por los especialistas
contables, por lo tanto se hace fácil su comprensión y/o entendimiento.
 Los profesionales contables, por ejemplo (y desde hace años), ponen 
como revisado o V°B°.
CARACTERÍSTICAS

 Las empresas, requieren de un formato, para desarrollarse y poder
hacer un control eficaz y eficiente de todas sus unidades que la
componen. Para ello, nada mejor que evaluar ese control que los
diagramas de flujo.
 Los diagramas de flujo constituyen una herramienta
extremadamente útil para auditores de distintas especialidades,
que les permite obtener información precisa y confiable de las
tareas, trabajos, acciones o actividades, que se llevan a cabo en
distintos puestos de trabajo, así como presentarlo gráfica y
sistemáticamente para una mejor comprensión y entendimiento de
sus interrelaciones y poder evaluar, la calidad con que se realizan.
 Esta evaluación, permite verificar el cumplimiento del trabajo e
identificar problemas tales como, lentitud en las operaciones,
duplicidad de funciones, omisión de responsabilidades, etc., y
posteriormente corregirlos.
Para obtener información acerca de
un trabajo, solo existen tres métodos:

 Descriptivo
 Cuestionario
 Diagrama de flujo
FINALIDAD

 Existen mucha simbología para llevar a cabo
diagramas de flujos, y esto, ha creado confusión
incluso caos; pues muchos profesionales al utilizarlo,
incluso combinan símbolos de un autor con otros, lo
que falta es una estandarización de dichos símbolos,
o por lo menos, una institución como nuestra
universidad que proponga una simbología, que se
acerque más a la generalidad.
OBJETIVOS

El diagrama de flujo es una herramienta, que facilita:
 Comprender como se interrelaciona los elementos constitutivos
del procedimiento de manera general o detallada.
 Evaluar el sistema de control que permita identificar “cuellos
de botella”, duplicidad de operaciones, omisiones y otros
problemas.
 Verificar el cumplimiento de las disposiciones establecidas.
 Capacitar al personal para ayudarlo a entender y/o
comprender fácilmente y con mayor rapidez un procedimiento.
Simbología contable
UNMSM

SÍMBOLO
SIGNIFICADO
Inicio o término de procedimiento
Envío o traslado de un documento(s)
Documento o papel de trabajo
1
2
Varios documentos o papeles de
trabajo
Simbología contable
UNMSM

SÍMBOLO
SIGNIFICADO
Libro contable o legajo de documentos contables
Hoja o reporte de computadora con información
contable
Varias hojas de cómputo con información
contable
Libro contable computarizado o legajo de hoja
de documentos
Simbología contable
UNMSM

SÍMBOLO
Debe
Haber
Si
SIGNIFICADO
Operación, tarea, acción, anotación, actividad,
registro contable
Decisión o alternativa
No

Revisión, inspección, control o chequeo
contable
Simbología contable
UNMSM

SÍMBOLO
SIGNIFICADO
Zona de error o problemas
Coordinación, consulta, pregunta
X
Nulo
Archivo provisorio o espera
Simbología contable
UNMSM

SÍMBOLO
SIGNIFICADO
Archivo definitivo o almacenamiento
A
Archivo alfabético
C
Archivo Cronológico
G
Archivo Geográfico
N
Archivo Numérico
AUDITORÍA DEL DIAGRAMA
DE FLUJO
Ítem

Preguntas
1
¿Se ha colocado el símbolo de inicio?
2
¿Existe un flujo físico normal de envío o traslado de un documento?
3
¿Existe un símbolo del libro contable?
4
¿Hay un símbolo que represente el reporte de computadora con
información contable?
5
¿Hay un símbolo del libro contable computarizado?
6
¿Existen símbolos de operación o registro contable?
7
¿Existe símbolo de decisión o alternativa?
Valoración
Si
No
AUDITORÍA DEL DIAGRAMA
DE FLUJO

Ítem
Preguntas
8
¿Existe símbolo de revisión o inspección?
9
¿Existe símbolo de error o problemas?
10
¿Se ha utilizado correctamente el símbolo de coordinación o consulta?
11
¿Se ha utilizado el símbolo de nulo?
12
¿Se ha graficado el símbolo de documento o papel de trabajo?
13
¿Se ha colocado símbolo de varios documentos o papeles de trabajo?
14
¿Existen archivos de descripción?
15
¿Se ha colocado el símbolo de término?
Valoración
Si
No

Gracias …….