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Etapa
Pregunta
General
Pregunta especifica
Qué es el número de
matrícula inmobiliaria
ESTUDIO PRELIMINAR
NÚMERO DE Quién suministra el número
MATRICULA de matrícula inmobiliaria
INMOBILIARIA
Dónde podemos encontrar
el número de matrícula
inmobiliaria
Respuesta
Es un folio destinado a un bien determinado y se distinguirá con un
código o numeral indicativo del orden interno de cada oficina y de la
sucesión en que se vaya sentando.
El afiliado debe suministrar el folio de matrícula inmueble que pretende
adquirir o sobre el que se pretende construir o realizar alguna mejora.
Se puede encontrar en la parte superior derecha del Certificado de
tradición y libertad (Si se cuenta con el mismo).
Para que nos sirve el número
de matrícula inmobiliaria
El número de matrícula inmobiliaria nos sirve para identificar el
inmueble y así poder generar el Certificado de tradición y libertad.
Qué es un CTL
"en Línea es un documento público que contiene los actos jurídicos
relacionados con un inmueble, escritos en orden cronológico y
consecutivo, que señalan el titular o titulares del dominio de la
propiedad, expedido(s) desde el portal de la Superintendencia de
Notariado y Registro".
Para que se utiliza o para
qué sirve el CTL
Se utiliza para analizar la vida jurídica del inmueble e identificar el
propietario actual del mismo. También, se puede identificar si el
inmueble presenta suficiente garantía o no para respaldar la obligación
hipotecaria.
Qué información
encontramos en el CTL
Encontramos: actos jurídicos relacionados con el inmueble, titulares o
propietarios y gravámenes o limitaciones
Vigencia del CTL para realizar
El CTL tiene una vigencia de 30 días
CERTIFICADO Estudio Preliminar
DE TRADICION
Y LIBERTAD
Se puede solicitar en la oficina de Registro de instrumentos públicos del
(CTL)
Dónde se puede solicitar el
municipio que se requiera o mediante la página WEB de la
CTL y que se necesita para
Superintendencia de Notariado y Registro. Para solicitarlo, únicamente
solicitarlo
se debe contar con el número de matrícula inmobiliaria
Que costo tiene solicitar el
CTL para el estudio
preliminar
Quién o quienes pueden
solicitar el CTL
Qué se valida en el estudio
preliminar
El certificado de tradición y libertad en línea tiene un costo de
13,100
$
Toda persona natural o jurídica puede solicitar la expedición del
Certificado de tradición y libertad en la oficina de Registro de
instrumentos públicos del municipio que se requiera.
Se valida la cadena de tradición, el titular del inmueble y los gravámenes
y limitaciones actuales del inmueble
Cuáles pueden ser los
posibles resultados del
estudio preliminar
Pueden ser: No tiene gravámenes, con gravámenes pero subsanables ó
no es garantía
Porqué puede ser
Desfavorable el estudio
preliminar
El estudio preliminar puede ser desfavorable por encontrarse algún
gravamen o limitación considerado como no subsanable; en estos casos,
hasta que no sea cancelada dicha anotación no se puede continuar con
el proceso. (Ej. Embargos). También puede ser desfavorable cuando se
identifique que el inmueble objeto de garantía no tiene la construcción
legalizada o cuando no se encuentre que existe una cadena de tradición
saneada.
En caso de ser Desfavorable
que debemos informarle al
usuario
Se le debe informar la razón de la no favorabilidad, señalándole si existe
o no posibilidad de saneamiento (cuando el abogado lo indica) o en su
defecto, refiriéndole que debe cambiar de inmueble.
AVALÚO
Se le debe informar la favorabilidad, identificando si existe algún
En caso de ser Favorable que gravamen o limitación que se deba cancelar, para que el afiliado lo vaya
debemos informarle al
tramitando (Esto de acuerdo con el informe del abogado). Además, se le
usuario
deben indicar los documentos que debe recolectar para que se pueda
continuar con el Estudio de títulos.
Qué es un avalúo
Es la estimación de valor comercial de un inmueble, de acuerdo con un
dictamen realizado por una persona experta en el campo, teniendo en
cuenta el valor del metro cuadrado de la zona y las características físicas
del inmueble.
Para que se realiza el avalúo
Se realiza para estimar el valor comercial del inmueble, lo anterior con la
intención de verificar si el inmueble respalda suficientemente el valor
del desembolso que se pretende realizar.
En qué momento del proceso
de legalización del crédito se
realiza el avalúo
Quién o quienes realizan los
avalúos
Porqué motivos
principalmente puede dar
como resultado Desfavorable
un avalúo.
Una vez en el estudio preliminar se da concepto favorable, se solicita el
avalúo.
El avalúo lo realiza el perito asignado por la lonja avaluadora
Algunas razones de la no favorabilidad del inmueble son: 1. No se
cuenta con licencia de construcción (áreas de construcción no
legalizadas). 2. Prevalencia de uso comercial del inmueble. 3. Inmueble
ubicado en zona de alto riesgo 4. El inmueble no cumple con las
finalidades del FNA (Ser solución de vivienda), por ejemplo en los casos
en que se pretende construir una propiedad horizontal.
Qué debemos informarle al
usuario cuando el avalúo es
Desfavorable
Se le debe informar la no favorabilidad del inmueble, indicándole las
razones referidas en el avalúo. Si el afiliado tiene alguna duda o no está
de acuerdo con el resultado, debe acercarse directamente a la lonja
avaluadora
Qué paso sigue o que
debemos realizar si el avalúo
es Favorable.
Si el avalúo es favorable, se continúa con la elaboración del concepto
jurídico, para finalizar con la minuta de compraventa e hipoteca.
Qué es un estudio de títulos
El estudio de títulos es el análisis que efectúa un abogado de los
antecedentes legales del inmueble
ESTUDIO DE TITULOS
Qué documentos se solicitan
Escrituras públicas a 10 años en caso de individuales y a 20 años en caso
para realizar el estudio de
de constructoras, conforme a la cadena de tradición del inmueble.
títulos
Dónde se solicitan los
documentos requeridos para
el estudio de títulos
De acuerdo con el documento que se requiere en el estudio preliminar
se debe acercar a la entidad respectiva para la expedición de copias.
(Escrituras Públicas, resoluciones, sentencias, autos)
Que información se valida en
el estudio de títulos
Propietario actual, identificación, identificación del inmueble (área, No.
Folio, identificación catastral, dirección, ubicación entre otros) cadena
de tradición, gravámenes y limitación, viabilidad del predio para ser
otorgado como garantía.
Qué resultados arroja el
estudio de títulos
Determina si respalda suficientemente la garantía hipotecaria
Qué debemos informarle al
usuario según el resultado
del estudio de títulos
Si el inmueble respalda suficientemente la garantía hipotecaria se le
debe informar que se realizara concepto jurídico , para posteriormente
elaborar minuta
En qué parte podemos
encontrar el resultado del
estudio de títulos para
informarle al usuario en caso
de que se comuniquen con
nosotros
En la carpeta de afiliado se puede encontrar el estudio de título
correspondiente el cual contiene un ítem de concepto y recomendación
donde se arroja el resultado.
Qué es el Concepto jurídico
Es el análisis del estudio de título, laft y avalúo para así emitir un
concepto.
A que se hace referencia en
el concepto jurídico
Se hace análisis del estado de predio (et), resultado de avaluó, y
documentación aportada por el afiliado.
Cuáles son los posibles
resultados de un concepto
jurídico
Favorable - No favorable
Porqué motivos
principalmente puede ser
Desfavorable un concepto
Jurídico
Por evidenciarse avaluó desfavorable, por incapacidad de las partes para
actuar, falta de declaración de construcción, por que no se ajusta a la
finalidad propuesta por Fondo Nacional del Ahorro.
Qué es una Minuta
Significado: "La palabra minuta proviene del bajo latín, y su significado
es “borrador”, o sea un escrito que antecede al definitivo, en especial, de
tipo jurídico, por ejemplo un contrato, donde le faltan los detalles
formales, que se prepara y se acerca a las partes para ver si se hallan de
acuerdo antes de darle la versión acabada y final".
El Fondo Nacional del Ahorro nos ha proporcionado una minuta que ha
sido analizada y redactada por su área jurídica para contratos de
compraventa e hipoteca.
Para qué sirve una Minuta
Es el documentos Base para el proceso de escrituración, una vez sea
diligenciado con la información precisa del inmueble a adquirir y las
partes contratantes, será enviado a la notaria para su trámite.
En qué casos se debe
verificar la capacidad de
endeudamiento
En los casos en que hayan transcurrido ciento ochenta (180) días
calendario siguientes a la fecha de oferta del crédito, se realizara una
verificación de las condiciones crediticias y de capacidad de pago previo
a la firma de la escritura pública que contiene los contratos de
compraventa y/o hipoteca, con el objeto de validar que subsistan las
condiciones laborales que permitan el pago del crédito a desembolsar.
Los requisitos y condiciones acreditados al momento de presentar
y ser adjudicada la solicitud de crédito deben permanecer hasta la fecha
del perfeccionamiento del mismo, entendiéndose el perfeccionamiento
como el desembolso total de la suma mutuada. El FNA se abstendrá de
autorizar el giro del crédito si las condiciones crediticias del afiliado
varían desmejorando su situación de tal manera que le impidan cumplir
con el numeral 4 del presente Reglamento, o si sumariamente se
demuestra que los documentos aportados presentan inconsistencias
que impidan el desembolso del mismo.
Qué documentos se deben
solicitar sino cumple con la
vigencia de capacidad de
endeudamiento
EMPLEADOS: Desprendibles de pago por nómina de los últimos 3
meses. PENSIONADOS: Desprendibles de pago por pensión de los
últimos 3 meses. INDEPENDIENTE: Certificado de ingresos, expedido por
contador (fecha no mayor de a 30 días), Contrato de prestación de
servicios (vigente), Extractos bancarios últimos seis y/o meses Contrato
MINUTA
Cuáles son los datos del
abogado encargado de
radicar la minuta
En cada ciudad se ha dispuesto un profesional para el acompañamiento
del afiliado en el trámite notarial. El abogado está facultado para
realizar actividades de conformidad con poder especial que le fue
previamente otorgado y cuyas facultades se encuentran inmersas en el
mismo. La información correspondiente a nombre, identificación, y el
acto mediante el cual fue nombrado como apoderado especial de
Konfirma (Entiéndase acto como Escritura Pública) se encuentra en la
parte inferior de la minuta de Hipoteca.
Arrendamiento inmuebles propios (vigente); entre otros si fuera
necesario.
Qué documentos deben
adjuntar para diligenciar y
radicar la minuta
La solicitud de reparto se formulará a través del formato que para el
efecto establezca la Superintendencia de Notariado y Registro, en el cual
se prescindirá de anexos, que se acreditaran ante el notario a quien le
corresponda el reparto. Dicho formato contendrá: i) Fecha de la
solicitud, ii) Designación de las partes intervinientes con número de
identificación, iii) Nombre del proyecto, iv) NIT del proyecto, v)
Participación Fondo Nacional del Ahorro, vi) Determinación acto jurídico
que contendrá la minuta, vii) La solicitud se suscribirá por el
representante legal del FNA o su apoderado. (Resolución No. 9698 de
2015 de Superintendencia de Notariado y Registro)
Qué notaria se le asigna
La asignada en la oficina de registro de instrumentos públicos
correspondiente. Cada solicitud se formalizará con la hoja de seguridad
o acta de reparto, en la que se consignará la información detallada del
reparto y determinación del notario a quien le correspondió el reparto,
quien será notificado por correo electrónico, y quien deberá en lo
sucesivo citar el acta de reparto, para las minutas que se presenten con
posterioridad respecto del mismo proyecto, con el fin de dar
cumplimiento al artículo 15 de la Ley 29 de 1983 y el artículo 44 de la
Ley 1537 de 2012.(Resolución No. 9698 de 2015 de Superintendencia
de Notariado y Registro)
Que tiempo se demora la
radicación de la minuta el
reparto y registro.
La norma no especifica tiempo, solo el procedimiento.
Cómo es el proceso de
escrituración
Se elabora la minuta de compraventa y/o hipoteca, la cual es sometida
a reparto notarial, una vez asignada la notaria se procede con el envío
de la minuta, previa revisión se pasa a formato notarial para proceder a
la firma. Se envía escritura a la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos y se expide el certificado de tradición y libertad con la debida
inscripción del acto.
ESCRITURACIÓN
Cuándo se realiza la firma de
escrituras
Una vez la minuta sea asignada a la notaria, previo acompañamiento
del abogado y de acuerdo con la disponibilidad de las partes y de la
notaria se fijara fecha y hora para la firma de la escritura de
compraventa y/o hipoteca correspondiente. Se debe tener en cuenta
en los casos de compra de vivienda la fecha dispuesta en el contrato de
promesa para el otorgamiento de la misma, para efectos de
cumplimiento del contrato.